با تعریف واحدهای سنجش مختلف مورد استفاده در سیستم در این قسمت ، در بقیه قسمتهای سیستم هر جا نیاز به واحد سنجش باشد ، اطلاعات تعریف شده در این قسمت فراخوانی میشوند .
1- تعریف واحد سنجش جدید در سپیدار
پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت تامین كنندگان و انبار شده و در قسمت عملیات روی گزینه ” واحد سنجش جدید” كلیك كنید .
در پنجره ای كه در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد كنید.
جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زیر را مدنظر داشته باشید :
1- ورود اطلاعات “عنوان” اجباری است . پس از تعریف این اطلاعات ، در همه جای سیستم هر جا نیاز به مشاهده ، نمایش یا انتخاب واحد سنجش باشد ، اطلاعات “عنوان” به عنوان مشخصات واحد سنجش نمایش داده میشود .
2- اطلاعات “عنوان” وارد شده برای واحدهای سنجش مختلف نمیتواند تكراری باشد .
3- در صورتیكه از امكانات زبان دوم در سیستم استفاده میكنید ، ورود اطلاعات “عنوان (2)” اجباری است . در همه جای سیستم در حالت استفاده از زبان دوم هر جا نیاز به مشاهده ، نمایش یا واحد سنجش باشد ، اطلاعات “عنوان(2)” به عنوان مشخصات واحد سنجش نمایش داده میشود .
4- اطلاعات “عنوان (2)” وارد شده برای واحدهای سنجش مختلف نمیتواند تكراری باشد .
5- در صورتیكه برای كاربر ، حقوق دسترسی ویرایش اطلاعات واحد سنجش تعریف شده باشد ، ویرایش اطلاعات واحد سنجش تعریف شده در هر شرایطی امكان پذیر است .
6- پس از ورود اطلاعات كلید ذخیره یا Ctrl+S را بزنید . پس از ذخیره اطلاعات ، در سمت راست نوار پایین فرم پیغام نمایش داده میشود .
2- یادداشت و اطلاعات تكمیلی
برای مشاهده نحوه استفاده از قسمتهای “یادداشت” و “اطلاعات تكمیلی” ، به راهنمای قسمتهای عمومی سیستم مراجعه كنید .
3- لیست واحدهای سنجش
برای مشاهده لیست واحدهای سنجش تعریف شده ، وارد قسمت تامین كنندگان و انبار شده و در قسمت فهرست ، روی گزینه “واحدهای سنجش” كلیك كنید .
با انتخاب این گزینه ، لیستی از واحدهای سنجش تعریف شده در سیستم به همراه خلاصه ای از اطلاعات تعریف شده برای آنها نمایش داده میشود .
4- حذف واحد سنجش
در صورت نیاز به حذف اطلاعات واحد سنجش تعریف شده ، از لیست واحدهای سنجش ، مورد یا موارد مورد نظر را انتخاب كرده و در قسمت كلید را بزنید یا از Ctrl+D استفاده كنید .
یك واحد سنجش در صورتی قابل حذف خواهد بود كه از این واحد در قسمتهای دیگر سیستم هیچ استفاده ای نشده باشد . در صورت استفاده از این واحد در سایر قسمتهای سیستم (مثلا تعریف كالا یا …) ، ابتدا باید آن اطلاعات از سیستم حذف شوند تا بتوان واحد سنجش را حذف كرد .