آیاشما به نرم افزار حسابداری مالی نیاز دارید؟

 سرمایه گذاری روی نرم افزار حسابداری و مالی، یکی از بهترین تصمیماتی است که صاحب کسب و کار می تواند بگیرد، اما آیا این در مورد شما هم صدق می کند ؟ برای بعضی کسب و کارها، استفاده از نرم افزار های صفحه گسترده (نظیر Excel) و حتی روش های سنتی و دستی، نیاز آن مجموعه را برآورده می کند که البته باز هم در این گونه موارد، استفاده از نرم افزار توصیه شده و می تواند این نیاز را بهتر تامین نماید.

اما اگر هر یک از شرایط زیر در مورد نوع کار شما صدق کند، بنابراین سرمایه گذاری روی نرم افزار مالی و حسابداری کار معقولی است :

• شما تازه شروع به کار کرده اید : استفاده از نرم افزار حسابداری مالی از بدو شروع فعالیت شرکت، کسب و کار شما را در جهت صحیح خود در راستای موفقیت قرار می دهد. در واقع استفاده از نرم افزار حسابداری و مالی از ابتدای کار، بسیار پرمنفعت تر از تهیه و استفاده از آن بعد از چند ماه یا چند سال کار به روش سنتی و قدیمی است.

  • کسب و کار شما در حال رشد است : اگر برنامه توسعه دارید و یا در مرحله توسعه قرار گرفته اید، استفاده از حسابداری سنتی و سیستم دفتری قدیمی قطعاً سخت و مشکل ساز می باشد. بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری می تواند با تسهیل و شفاف سازی برخی فرایند ها و اتوماتیک کردن برخی محاسبات و عملیات مالی و البته تطابق با معیارهای توسعه شما، حجم بسیار زیادی از زمان و سرمایه مجموعه در حال توسعه شما را حفظ نماید.

  • شما نیاز به دسترسی سریع به اطلاعات مالی دارید : آیا فکر کرده اید که سیستم مالی و حسابداری تنها برای حفظ اعداد و ارقام است؟ برخلاف آن، سیستم های جامع مالی عملاً یک بانک اطلاعاتی بسیار ارزشمند مالی و اطلاعاتی است که علاوه بر ارائه گزارشات مالی، اطلاعات کاملی از مشتریان نیز بصورت آنی در اختیار شما قرار می دهد. شما می توانید حتی اطلاعات اضافه تری نظیر اطلاعات تماس از مشتریان و تامین کنندگان و سوابق را نیز در آن ببینید و از آن بهره برداری نمائید.

• شما نیاز به رصد دقیق فرایند ها دارید : از پرداخت حقوق ها تا گردش مالی روزانه، سیستم جامع مالی و اداری شما می تواند با سازگاری با سایر نرم افزارها و سیستم ها، داده ها را بصورت هوشمند جمع آوری کرده و حتی با اتصال به سیستم بانکی و اعتباری شما، بصورت هوشمند گردش مالی بانکی شما را نیز ثبت نماید.

• سیستم فعلی شما بسیار پیچیده است : همه نرم افزارهای مالی و اداری مشابه هم نیستند. برخی از نرم افزارها فرایند ها را بصورت بسیار پیچیده دریافت می کنند و ویژگی هایی دارند که برای کار شما عملاً زائد و بلا استفاده است. در برخی از آنها هم ویژگی ها و امکاناتی وجود دارد که عملاً شما به آنها نیازی ندارید. بنابراین اگر شما در چنین وضعیتی قرار دارید، سرمایه گذاری روی نرم افزار مالی و حسابداری بهتر، کار بسیار عاقلانه و واجبی است.

• شما دنبال اطمینان خاطر جهت تطابق فعالیت ها با قوانین هستید : در صورتیکه از قوانین و بخشنامه های مالی آگاهی ندارید و یا حتی با اصول حسابداری و امور مالی آشنایی ندارید، استفاده از نرم افزارهای شرکت های باسابقه و شناخته شده، بهترین سرمایه گذاری در کسب و کار شماست. تولید کنندگان اینگونه نرم افزارها سعی می کنند تا آخرین قوانین، بخشنامه و ملزومات مالی را در نرم افزارهای خود اعمال کنند. بنابراین خود نرم افزار برای شما در حکم مشاور و راهنما خواهد بود و بسیاری از نیازهایی که شما هنوز از آنها آگاهی ندارید یا به آنها برخورد نکرده اید را از پیش برای شما تامین می کنند.