تکنیک های حسابداری مدیریت

حسابداری مدیریت یا حسابداری مدیریتی، استفاده از تکنیک های حسابداری برای تحلیل کسب و کار جهت حمایت از شکل گیری استراتژی، اجرای کسب و کار، تصمیم گیری و مدیریت ریسک است. این نوع حسابداری شامل تحلیل اقدامات مالی و غیرمالی است. لازم به ذکر است که حسابداری مدیریت به طور کلی یک شیوه ی جدا از فعالیت های حسابداری مالی است. حسابداری مالی با حسابداری مدیریت فرق دارد. حسابداری مالی فرآیند تهیه و ارائه ی اطلاعات مالی سه ماهه و یا سالانه برای استفاده ی خارجی است. در حالی که حسابداری مالی برای گزارش به سرمایه گذاران خارجی، سهامداران و ذینفعان استفاده می شود. حسابداری مدیریت، اطلاعاتی را برای مدیران داخلی شرکت و صاحبان کسب و کار فراهم می کند. به طوری که آن ها می توانند فعالیت های کسب و کار را برنامه ریزی و کنترل کنند. بنابراین، این دو را با هم اشتباه نگیرید.

حسابداری مدیریت به مدیران در هنگام تصمیم گیری های دشوار کمک می کند. حسابداری مدیریت یک فرآیند درون محور است که اطلاعات مالی و عملیاتی واقعی را به مدیران ارائه می کند. استراتژی ها معمولاً آینده نگرانه هستند و محرمانه نگهداری می شوند. در حسابداری مدیریت از تکنیک های مختلفی برای ارزیابی هزینه، سود و برنامه ریزی استفاده می گردد که برخی از آن ها نیازمند شرکت در دوره های آموزش حسابداری مدیریت است. اگر مدیر کسب و کاری هستید یا در عرصه ی کسب و کارهای مدیریت شرکت مشغول به کار هستید، لازم است که از تکنیک های حسابداری در مدیریت استفاده کنید و در صورت لزوم دوره هایی جهت آموزش حسابداری مقدماتی تا پیشرفته را برای آشنایی کارکنان با حسابداری مدیریت برگزار کنید. در ذیل، به تعدادی از تکنیک های حسابداری مدیریت اشاره می کنیم:

• برنامه ریزی مالی

برنامه ریزی مالی، عمل تصمیم گیری از قبل در مورد فعالیت های مالی لازم برای رسیدن به اهداف اولیه ی خود است. این اهداف شامل تعیین هر دو اهداف بلند مدت و اهداف کوتاه مدت مالی شرکت، تنظیم سیاست های مالی و توسعه ی روش های اجرایی مالی برای رسیدن به اهداف است. نقش سیاست های مالی برای رسیدن به حداکثر بازده سرمایه به کار گرفته شده مورد تأکید قرار گرفته و اهمیت آن را نمی توان نادیده گرفت. سیاست های مالی ممکن است با تعیین میزان سرمایه ی مورد نیاز، منابع بودجه، تعیین و توزیع درآمد و تعیین سطح سرمایه گذاری بهینه روی دارایی های مختلف ارتباط داشته باشد. در صورت شرکت در دوره های آموزش حسابداری مقدماتی با اصول و روش های برنامه ریزی مالی آشنا شده و حتی کتاب هایی در این زمینه به شما معرفی می گردد.

• تحلیل صورت های مالی

تجزیه و تحلیل تلاشی برای تعیین اهمیت و معناداری داده صورت های مالی است به طوری که پیش بینی را بتوان از طریق چشم اندازها برای درآمدهای آینده، توانایی پرداخت بهره و سر رسیدهای بدهی و سودآوری، یک سیاست تقسیم سود منطقی انجام داد. تکنیک های چنین تحلیلی، صورت های مالی قیاسی، تحلیل روند، صورت های جریان وجوه نقد و  تحلیل نسبت هستند. این تجزیه و تحلیل به ارائه اطلاعاتی منجر می شود که به مدیران اجرایی، سرمایه گذاران و اعتباردهندگان کمک خواهد کرد. اهمیت صورت های مالی برای مدیریت کسب و کار کاملاً مشخص است و تجزیه و تحلیل به مدیران کمک می کند که از وضعیت مالی و جریان بدهی ها و طلب ها اطلاع داشته باشند. به همین منظور برای فراگیری استفاده از صورت های مالی و همین طور تحلیل آن ها دوره هایآموزش صورت های مالی برگزار می شود و در دانشگاه ها بر کسب آموزش صورت های مالی تأکید می شود. حتی بخش مدیریت ممکن است برای هر چه بهتر انجام دادن تحلیل صورت های مالی، اقدام به برگزاری کارگاه آموزش صورت های مالی بکند.

• بهای تمام شده ی تاریخی

بهای تمام شده ی تاریخی مبلغی است که در ازای آن خریدار و فروشنده دارایی را با پول مبادله می کنند. حسابداری بهای تمام شده ی تاریخی، داده های گذشته را برای مدیریت هزینه های مربوط به هزینه ی هر نیروی کار، فرآیند و بخش فراهم می کند. به طوری که این نوع حسابداری با هزینه های استاندارد مقایسه شود. چنین مقایسه ای ممکن است برای مدیریت برای کنترل هزینه و برای برنامه ریزی های آینده مفید باشد.

• هزینه یابی استاندارد

هزینه یابی استاندارد یک روش ثبت معاملات حسابداری در هزینه های مورد انتظار و سپس تحلیل تفاوت بین هزینه های استاندارد و هزینه های واقعی است. در حالی که این کار، روش جدیدی نیست، سرعتی که در آن این اطلاعات را می توان تحلیل کرد، قطعاً تغییر یافته است. با استفاده از سیستم های اطلاعات حسابداری مدرن، صاحبان کسب و کار کوچک می توانند به طور همزمان به بررسی واریانس های بین هزینه های واقعی و استاندارد به محض این که مواد خریداری شده و محصولات تولید شد، بپردازند. در گذشته، این تکنیک ها به محاسبات توسط یک حسابدار نیاز داشت. در حال حاضر، برخی از این کار توسط نرم افزار حسابداری انجام می شود. در حالی که این نر م افزارها قطعاً کار را راحت تر می کنند، صاحبان کسب و کار کوچک باید مراقب باشند. تفسیر واریانس هزینه یابی استاندارد هنوز هم به درک درستی از نحوه روند کار نیاز دارد.

• کنترل بودجه و بودجه بندی

حسابدار مدیریت از ابزار کنترل بودجه برای برنامه ریزی و کنترل فعالیت های مختلف کسب و کار استفاده می کند. کنترل بودجه یک روش مهم برای هدایت عملیات های کسب و کار در یک جهت موردنظر مانند رسیدن به بازده سرمایه گذاری رضایت بخش است.

در حسابداری مدیریت، بودجه بندی برای کنترل تولید و عملیات های تولید آینده انجام می گیرد. اگرچه از حسابداری مدیریت می توان برای سایر صنایع استفاده کرد ولی اغلب در یک محیط تولیدمحور و قابل سنجش به کار می رود. فرایند بودجه بندی به آمار و ارقام تولید در گذشته، هزینه های مواد اولیه، هزینه های نیروی کار و متوسط ساعاتی که از نیروی کار برای انجام وظایف و فرایندهای خاص استفاده می گردد. این بودجه پس ازآن به عنوان یک ابزار اندازه گیری استفاده می شود. تحلیل واریانس برای اطمینان از پایبندی به بودجه و ارائه اطلاعات لازم برای اصلاح هرگونه انحراف احتمالی به کار می رود.

• هزینه یابی نهایی

حسابدار مدیریت از روش هزینه یابی نهایی، هزینه یابی تفاضلی و تحلیل سر به سر برای کنترل هزینه، برای تصمیم گیری و به حداکثر رساندن سود استفاده می کند.

• صورت حساب جریان وجوه مختلف

حسابدار مدیریت از روش صورت حساب جریان وجوه به منظور تحلیل تغییرات در وضعیت مالی یک شرکت بین دو تاریخ استفاده می کند. این نوع صورت حساب مشخص می کند که این وجوه در کسب و کار از کجا به دست آمده اند و چگونه این وجوه در کسب و کار استفاده شده اند. این نوع صورت حساب به تحلیل و کنترل مالی، هدایت آینده و مطالعات تطبیقی ​​کمک می کند.

• صورت حساب جریان وجوه نقد

در صورت حساب جریان وجوه مبتنی بر افزایش یا کاهش سرمایه در گردش در برنامه ریزی مالی دراز مدت بسیار مفید است. ممکن است هنگامی که صورت حساب جریان وجوه آشکار می شود سرمایه در گردش کافی وجود داشته باشد ولی این شرکت نتواند بدهی های جاری خود را بپردازد. این مشکل ممکن است به دلیل تجمع موجودی و افزایش بدهکاران تجاری باشد.

در چنین وضعیتی، یک صورت جریان وجوه نقد مفیدتر است. چون اطلاعات دقیق از جریانات نقدی ورودی و خروجی ارائه می دهد. صورت جریان وجوه نقد یک ابزار مهم کنترل وجوه نقدی است چرا که منابع جریان های نقدی ورودی را خلاصه می کند و از جریان های نقدی خروجی شرکت در طول یک دوره ی خاص مثلاً یک ماه یا یک سال استفاده می کند. این صورت حساب، ابزار بسیار مفید برای تجزیه وتحلیل نقدینگی شرکت است.

• تصمیم گیری درباره پروژه

هر زمان که گزینه های مختلفی برای انجام یک کار خاص وجود دارد، لازم است بهترین گزینه را از تمام گزینه ها انتخاب کنید. این امر مستلزم تصمیم گیری در بخش مدیریت است. حسابداری مدیریت از طریق تکنیک های هزینه یابی نهایی، بودجه بندی سرمایه، هزینه یابی تفاضلی به انتخاب بهترین گزینه که سود حاصل از کسب و کار را به حداکثر خواهد رساند کمک می کند. مدیران ازحسابداری مدیریت مانند هزینه یابی به منظور ارزیابی هزینه ها و سود انجام یک پروژه استفاده می کنند.

• حسابداری تجدید ارزیابی

حسابداری مدیریت از طریق این روش از نگهداری و حفظ سرمایه شرکت اطمینان می یابد. هم چنین از این طریق تأثیر تغییرات در قیمت ها بر تهیه صورت های مالی را مدنظر قرار می دهند.

• روش های آماری و گرافیکی

حسابدار مدیریت از تکنیک های مختلف آماری و گرافیکی به منظور ارائه اطلاعات معنی دار تر و ارائه همان اطلاعات به شکلی استفاده می کند که ممکن است به مدیریت در تصمیم گیری کمک کند. تکنیک های مورد استفاده، نمودار فروش و درآمدها، نمودار سرمایه گذاری، برنامه ریزی خطی، کنترل کیفیت آماری و غیره هستند.

• هزینه یابی بر مبنای فعالیت

هزینه یابی مبتنی بر فعالیت یا ABC ، یک روش حسابداری است که هزینه های مربوط به فعالیت ها را بر اساس میزان مصرف منابع تخصیص می دهد. فعالیت ها می تواند به محصولات، خدمات و پروژه ها مربوط باشد. این نوع هزینه یابی به هزینه سربار کمتر نسبت به روش های هزینه یابی معمول منجر می گردد. این سیستم اطلاعاتی هزینه یابی را برای تصمیمات استراتژیک و غیر استراتژیک که تحت تأثیر حجم فعالیت هستند برای مدیر فراهم می کند. یک استراتژی بلند مدت است و در مورد هزینه ها کاربرد دارد.

• تحلیل سود – هزینه

یک اصطلاح کلی برای مقایسه ی هزینه های استراتژی کسب و کار با نتایج پیش بینی شده ی آن است. در این تحلیل این هر دو سود و هزینه های محسوس و نامحسوس در نظر گرفته می شود. تجزیه و تحلیل سود – هزینه معمولاً به معیارهای مالی مانند ارزش خالص فعلی، ارزش فعلی هزینه و ارزش فعلی منابع متکی است.

• انتقال اطلاعات

موفقیت یا عدم موفقیت مدیریت وابسته به این واقعیت است که آیا اطلاعات موردنیاز به مدیریت به شکل مناسب و در زمان مناسب ارائه شده است تا بتوانند وظایف برنامه ریزی، کنترل و تصمیم گیری را به نحوی مؤثر انجام دهند. حسابدار مدیریت، گزارش های لازم را با انتخاب داده های مناسب، سازمان دهی داده ها و انتخاب روش مناسب گزارش برای ارائه اطلاعات به سطوح مختلف آماده می کند.

بنابراین، استفاده از این تکنیک ها به سود مدیران شرکت ها و کسب و کارها است. حسابداران مدیریت نقش مهمی در بهبود مدیریت ایفا می کنند. از این رو، یادگیری این تکنیک ها لازم به نظر می رسد اگر می خواهید به عنوان حسابدار مدیریت فعالیت کنید یا فارغ التحصیل این رشته هستید و هنوز هم احساس می کنید به یادگیری نیاز دارید، می توانید در دوره های آموزش حسابداریثبت نام کنید. انواع دوره ها و کلاس های آموزش حسابداری کاربردی مدیریت برگزار می گردد.

اگر با اصول و مفاهیم حسابداری مدیریت آشنا هستید و نیاز به یادگیری نرم افزارها و کار با سیستم های حسابداری دارید باید در کلاس های آموزش حسابداری کاربردی شرکت کنید. با حضور در کلاس های آموزش حسابداری کاربردی به صورت عملی را فرا می گیرید. در صورتی که آشنایی چندانی با حسابداری ندارید و تازه قصد فراگیری حسابداری را دارید، حضور در هر دو کلاس ها و دوره های آموزش حسابداری مقدماتی و همچنین دوره های آموزش حسابداری بازار کار لازم است تا بتوانید هم با اصول نظری هم کاربردی حسابداری مدیریت آشنا شوید و در بازار کار بتوانید شغلی بیابید.