ثبت صورت وضعیت در حسابداری پیمانکاری

ثبت صورت وضعیت در حسابداری پیمانکاری

آیا با نحوه حسابداری شرکت های پیمانکاری آشنایی دارید؟

شرکت پیمانکاری به شرکت هایی اطلاق میشود که از طریق مناقصه عمومی یا خصوصی ، قراردادهای کاری با سازمانهای دولتی و یا شرکت های خصوصی ، مناقصه گذار شرکت نموده و در صورت برنده شدن در مناقصه ، قرارداد کاری منعقد نموده ، که بستگی به نوع قرارداد ها ، ساختمان سازی و راه سازی و یا سایر موارد دیگر باشد شروع به فعالیت می نمایند.

در این جا فرض شده کارفرما  بعد از سال مالی از شما میخواهد تا ثبت اسناد حسابداری، تحریر دفاتر قانونی و ارسال اظهارنامه مالیاتی را برعهده بگیرید اولین کاری که شما باید انجام دهید این است که مدارک مورد نیاز را تحویل بگیرید و یک برنامه ریزی دقیق جهت انجام کار داشته باشید.

مدارک مورد نیاز شامل:

۱-کلیه قراردادهای به اتمام نرسیده شرکت .

۲-کلیه صورت وضعیت های تایید شده .

۳- اظهارنامه های ارزش افزوده و گزارشات فصلی ارسال شده به همراه فیش های پرداخت ارزش افزوده.

۴-فیش های پرداخت مالیات اعم از تکلیفی و حقوق.

۵-دریافت مفاصا حساب های بیمه.

۶-فاکتورهای خرید و هزینه.

۷-صورتحساب های بانک از ابتدا تا انتهای سال مورد رسیدگی .

۸- اساسنامه شرکت به همراه اظهارنامه عملکرد سال قبل.

۹-کپی لیست های حقوق ارسال شده .

ساده ترین راه برای شروع عملیات حسابداری این است که متناسب با فعالیت آنها کارت پیمان تهیه شود

نمونه کارت پیمان.

بر اساس کلیه اطلاعاتی که از هر یک از صورت وضعیت های تایید شده استخراج میشود میتوان تمام ثبت های مربوط به شناسایی درآمد ها را ثبت کرد .

(ثبت حسابداری)

بدهکاران        **

مالیات           **

بیمه             **

حسن انجام کار**

ارزش افزوده                     **

درآمد حاصل از خدمات      **

گام بعد شناسایی حقوق و دستمزد مستقیم و غیر مستقیم است که ملاک کار ، لیست های ارسالی به سازمان میباشد .

(ثبت حسابداری)

هزینه حقوق و دستمزد      ***

بیمه پرداختنی                          ***

مالیات حقوق                             ***

حساب پرداختنی کارکنان و کارگرها  ***

بعد از آن باید متناسب با حوزه فعالیت شرکت فاکتور های مربوط به مواد مصرفی  شناسایی و ثبت شود . مثلا پیمانکاری که قرارداد راه سازی دارد خرید آسفالت ، قیر ، شن و ماسه جز مواد مصرفی اصلی هستند .سوخت و کرایه ماشین آلات ،کرایه حمل مواد ، خرید ابزارآلات (بیل وکلنگ و….) بیمه کارگاه و امثالهم جز هزینه های سربار شناسایی میشوند و سایر هزینه های عمومی نیز براساس فاکتور های موجود ثبت گردند .

سپس بر اساس صورتحساب های دریافتی بانک از کلیه حساب های فعال مبالغ دریافتی حاصل از پیمان ، واریز و برداشت شرکا  و پرداخت های حقوق را ثبت میزنید . کلیه فیش های پرداختی بیمه و مالیات در این بخش قابل پیگیری هستند .

در نهایت کلیه حساب های خرید و فروش با اظهارنامه ارزش افزوده و گزارشات فصلی مطابقت داده میشود و کنترل میشود . نباید هیچگونه مغایرتی وجود داشته  باشد. دقت کنید پیمانی که به اتمام رسیده مبلغ شناسایی شده بابت بیمه در کارت پیمان دقیقا با مبلغ مفاصا حساب مطابقت داشته باشد .

در نظر داشته باشید چنانچه تراز آزمایشی پایان دوره سال قبل در دسترس نیست میتوانید بر اساس اظهارنامه عملکرد سال گذشته سند افتتاحیه سال مورد رسیدگی را ثبت نمایید.

در پایان بعد از کنترل حساب های بانکی و ارزش افزوده و بدهکاران تراز آزمایشی را نهایی کنید . حسابهای موقت را ببندید و سود سال جاری را شناسایی کنید و بعد از اطمینان کامل اقدام به ارسال اظهارنامه و بعد تحریر دفاتر نمایید .

(ثبت حسابداری بستن حسابهای موقت )

درآمدها     **

هزینه ها         **

سود سال جاری**