هزینه یابی و محاسبه بهای تمام شده بر اساس فعالیت

سیستم هزینه یابی و بهای تمام شده بر اساس فعالیت (ABC Costing) ، به منظور ارائه اطلاعات مورد نیاز مدیران در جهت تصمیم گیری و اطلاعات موردنیاز ثبت و ضبط های مالی ، با قابلیتهای زیر تهیه گردیده است:

• ·         تعریف اطلاعات اصلی مورد نیاز شامل مراکز هزینه، ساختار مراکز، عوامل هزینه اولیه و ثانویه و مبانی تسهیم
• ·         تعریف و تفکیک مراکز هزینه عملیاتی، پشتیبانی عملیات، خدماتی، اداری و تشکیلاتی و فروش
• ·         تعریف پروژه ها که درواقع محصولات اصلی شرکت هستند و وظیفه اصلی این سیستم محاسبه بهای تمام شده پروژه، برنامه ریزی و بودجه بندی ریالی آن، وتامین اطلاعات مورد نیاز به منظور مدیریت پروژه ها میباشد.
• ·         شناسایی و تعریف فعالیت ها بعنوان عوامل اصلی مصرف کننده منابع. فعالیت عبارتند از کارکردهایی که در سطح شرکت انجام میشود. در تعریف فعالیتها توجه به دو نکته حائز اهمیت است. اول اینکه فعالیت باید قابل اندازه گیری باشد و دوم باید بتوان تعیین نمود عوامل هزینه تشکیل دهنده یک فعالیت کدامند.
• ·         تعیین بودجه فعالیتها در هر مرکز هزینه و برنامه ریزی ظرفیت( فعالیت ها) و هزينه هاي جاري در سطح مراكز هزينه ( بودجه عملياتي)
• ·         تعیین بودجه عناصر هزینه در هر مرکز هزینه
• ·         تعیین بودجه مبانی تسهیم در هر مرکز هزینه
• ·         تعریف رابطه بین عناصر هزینه و فعالیتها در هر مرکز هزینه
• ·         محاسبات نرخ فعالیت در هر مرکز هزینه
• ·         تعريف و نگهداري روابط تسهيم و توزيع هزينه ها و شیوه های تخصیص توسط فعالیت
• ·         انجام محاسبات بودجه ای هزینه یابی و بهای تمام شده محصولات و خدمات
• ·         تعریف و نگهداري اطلاعات اصلي فرايندها و ساختار آنها
• ·          بودجه بندی فرآيندها
• ·          انجام ثبتهاي واقعي مالی، به این ترتیب كه ثبتهاي اوليه واقعي در حوزه حسابداري مالي اتفاق ميافتد و اين ماژول وظيفه تشخيص و انتقال اين ثبتها به حوزه حسابداري مديريت را دارد.
• ·         دریافت مستقیم و بی واسطه اطلاعات فعالیتها و مبانی تسهیم از حوزه های مربوطه
• ·         قابليت تخصيص و انتقال هزينه از طريق فعاليت به گيرندگان هزينه به روش تخصيص فعاليت(Activity Allocation)   در مورد اطلاعات بودجه ای و واقعي
• ·         انجام محاسبات واقعی هزینه یابی و بهای تمام شده محصولات و خدمات
• ·         قابليت ارائه مغايرات اطلاعات واقعي و بودجه ای
• ·         تعریف کارکرد (Time Sheet) که درواقع گزارش فعالیت مراکز هزینه ای است که قابلیت ارائه گزارش کار ازطریق Time Sheet برای آنها وجود دارد .
• ·          ثبت اولیه هزینه ها درسیستم حسابداری مالی که کلیه ثبتهایی که در سطح پروژه، سفارش داخلی یا مرکز هزینه صورت گرفته باشد، به حوزه حسابداری مدیریت منتقل میشود