سپیدار
امروزه، ثبت و نگهداری اطلاعات حتی در كسب و كار های ساده امری ضروری برای ادامه فعالیتهای جاری شركتها، بنگاه های تجاری و فعالیتهای تجاری می باشد. «سپیدار» ابزارِ كار ساده و كاملی است كه باعث سهولت در عملیات جاری و محاسبات مالی و كسب نتایج دلخواه می شود. این نرم افزارِ پیشتاز در كیفیت و ساده سازی، پدیده ای با استانداردهای جهانی به شمار می رود. سیستم یكپارچه سپیدار به آسانی نصب می شود، به سادگی قابل استفاده است و گزارش های سیستم توسط كاربران قابل ویرایش و تنظیم است.
سپیدار نرم افزاری برای مکانیزه کردن فعالیت های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، مالی و اداری است. كارگروه بزرگ سپیدار برای تهیه این نرم افزار، بررسی همه جانبه و عمیقی از خواسته ها و نیازهای بازار کسب و کار انجام داده؛ تجربه حسابداران، مدیران مالی و گرداندگان كسب و كار های ساده را با دانش مهندسان نرم افزار تلفیق کرده تا به ترکیبی جالب و حرفه ای دست پیدا کند. این سیستم مناسب شرکت ها و موسساتی است که در محاسبات مالی و اداری خود، فرایندهای پیچیده و ویژه ندارند.
همه محصولات سپیدار چند ویژگی اصلی دارند:
- استفاده از تجربیات مالی و كسب و كار كارشناسان خبره در تحلیل و تولید
- ارتباط كاملا یكپارچه بین سیستمها به منظور صرفه جویی در بكارگیری و افزایش كنترل اطلاعات بین سیستم ها
- بكارگیری روش های مدرن و طی مراحل مختلف تست به منظور اطمینان از كیفیت مطلوب
- عدم نیاز به پشتیبانی دائمی به دلیل سادگی در كاربرد علیرغم امكانات كامل مورد نیاز كسب و كارهای ساده .
قرار دادن این چهار ویژگی در كنار هم به شعار «ساده، پایدار، سپیدار» معنی می بخشد.
سپیدار وSepidar !
اگر شما نیاز به برقراری ارتباط با شرکای خارجی تان دارید، می توانید با خیال راحت از محصولات سپیدار استفاده کنید، چرا كه این شركت استانداردهای جهانی را مدنظر قرار داده و در طراحی سیستم ها از دو زبان فارسی و انگلیسی استفاده كرده است.
حال اگر ویژگی هایی که برشمردیم پاسخ گوی نیازهای اساسی شماست، بقیه بروشور نكات بسیار جالبی را برایتان در برخواهد داشت.
۱. حسابداری
اولین محصول سپیدار، سیستم حسابداری است. حتما می دانید اطلاعات مالی و به هنگام تاثیر عمده ای در تصمیم گیری های صحیح و به موقع بنگاه ها دارد. نرم افزار حسابداری سپیدار می تواند علاوه بر نگهداری و کنترل حساب های مختلف، گزارش وضعیت و نتایج تمام عملیات منسجم مالی را نیز ارایه کند. با سپیدار ضمن سهولت در کاربرد، در صورت داشتن بسته كامل سیستم ها، امكان صدور خودكار سند فعالیت های مالی شما فراهم می شود.
نتیجه تلاش کارشناسان سپیدار که در محیطی کاملا تجربی و واقعی انجام گرفته است، منجر به تدوین سیستمی شد که:
o حساب ها را در سطوح گروه، کل، معین و تفصیلی شناور طبقه بندی می کند.
o ویژگی و مشخصات حساب های معین شما را همزمان به صورت ریالی و ارزی (زیرسیستم ارزی) تعیین می کند، ضمن آنکه امکان پیگیری یا ردیابی اطلاعات و ماهیت حساب ها نیز فراهم است.
o اطلاعات اسناد شما را به دو صورت موقت و دائم ثبت و به صورت خودکار شماره گذاری می کند. اگر خواستید برای اسناد خاصی که بعداً نیاز به گزارش گیری خواهند داشت شماره فرعی هم در نظر بگیرید، سیستم در خدمت شماست!
o اسناد حسابداری بر اساس نوع آن (افتتاحیه، اختتامیه، بستن حساب ها و سیستم صادرکننده) طبقه بندی می شود تا برای بازیابی آنها نیاز به جست وجوی زمان بَر و دشوار نباشد.
o ارسال و دریافت اطلاعات در قالب های Excel ، Text امكان پذیر است.
o عملیات بستن حساب های موقت (سود و زیان) و دائم (برای انتقال حساب ها به یکدیگر) و در نهایت صدور سند اختتامیه را انجام می دهد.
o شما حقوق دسترسی به عملیات های سیستم را تعیین می کنید.
o برای نوشتن دفاتر قانونی بر اساس آیین نامه ثبت دفاتر مکانیزه وزارت دارایی، سند کل نیز صادر می کند.
o امکان کپی کردن هر سندی وجود دارد.
سیستم حسابداری سپیدار امکان مهم گزارش گری هم دارد که بسیار پرکاربرد است. بر این اساس می توانید از سطوح کلی تا ریزترین سطح به صورت کلی یا به تفکیک دلخواه کاربر (تراز دو، چهار، شش و هشت ستونی) گزارش بگیرید یا اینکه گزارش گردش عملیات را در فرایندی که منجر به صدور سند حسابداری شده است، دریافت کنید.
۲. مشتریان و فروش
«سیستم مشتریان و فروش سپیدار» نیز بر اساس واقعیت های بازار و شناخت کامل این بخش از فرایند کسب وکار طراحی شده است تا
اولاً: فعالیت های فروش و پاسخ گویی به مشتریان، در كوتاه ترین مدت و به آسانی سامان یابد.
ثانیا: اطلاعات به روزِ حساب مشتریان در دسترس باشد.
شما می توانید با این سیستم، علاوه بر تعریف قیمت کالا و خدمات بر حسب نوع فروش و ارز، چند عملیات عمده و پرکاربرد زیر را به راحتی و بادقت بالا انجام دهید:
o صدور پیش فاكتور و تعیین تاریخ اعتبار برای آن
o صدور فاكتور فروش بر مبنای پیش فاكتور و یا بدون آن.
o صدور برگ رسید دریافت وجه و اسناد از روی فاكتور فروش
o امكان تعریف واسط های فروش و انتخاب آنها در فاكتور
o صدور فاكتور برگشتی بر مبنای فاكتور یا بدون مبنا
o صدور صورت حساب مشتریان
o محاسبه خودكار مبالغ مالیات بر ارزش افزوده بر روی هر قلم فاكتور و فاكتور برگشتی و تهیه گزارش مالیات و عوارض بر ارزش افزوده
o صدور فاكتور برای انواع كالا و خدمات
o صدور فاكتور از روی چند حواله خروج
o امكان تعیین تخفیف پیش فرض براساس مشتری یا كالا
o صدور فاكتور برگشتی برای انواع كالا و خدمات فروخته شده
o چاپ فاكتور و فاكتور برگشتی و تعریف قالب های مختلف آنها
o امكان راس گیری فاكتورهای هر مشتری
o امكان صدور اعلامیه قیمت برحسب انواع فروش
o امكان تكثیر اعلامیه قیمت برای نوع فروش جدید
o امكان افزایش/كاهش قیمت یا تخفیف در اعلامیه قیمت برحسب مبلغ یا درصد
o كنترل مانده پیش فاكتورها (مانده فاكتور نشده)
o نمایش موجودی كل كالا، موجودی در هر انبار و موجودی قابل فروش كالا هنگام صدور پیش فاكتور و فاكتور به تفكیك واحدهای سنجش اصلی و فرعی كالا
o تبادل اطلاعات بین انبار و فروش (امكان صدور خودكار اسناد خروجی و ورودی انبار متناظر با فاكتور و فاكتور برگشتی در سیستم فروش)
o امكان ابطال فاكتور فروش بدون حذف فاكتور برای نگهداری سوابق
o صدور اسناد حسابداری فروش به صورت خودكار یا به انتخاب كاربر
o امكان كنترل موجودی فاكتور بر حسب موجودی قابل فروش به انتخاب كاربر
o صدور اعلامیه بدهكار/ بستانكار و ویرایش و جابه جایی مانده حساب مشتریان
o امكان صدور صورت حساب برای مشتریان براساس تمام عملیات مربوط به فروش و كنترل اقلام شركت كننده در این صورت حساب ها توسط سیستم
o امكان تقسیط كل یا قسمتی از مبلغ فاكتور در تعداد اقساط دلخواه كاربر
o امكان تهیه فایل فروش فصلی برای وزارت دارایی
به لیست بالا می توان مجموعه ای از امکانات در سه موضوع مشتریان، عوامل فروش و گزارش ها را نیز افزود.
الف. مشتریان
درباره مشتریان می توانید اطلاعات و سوابق آنان را آرشیو کنید یا به گروه بندی آنها بپردازید.
ب. عوامل فروش
«سیستم مشتریان و فروش سپیدار» برای سرعت و نظم بخشیدن به محاسبه پورسانت در هر فاکتور به صورت چند بازاریاب و در نظر گرفتن تخفیف بر مبنای کالا و مشتری، امکانات ویژه ای طراحی كرده است.
پ. گزارش ها
سپیدار برای گزارش های شما هم سیستم را به گونه ای طراحی كرده که حالت های متعدد گزارش گری (در قالب گزارش مرور) را در اختیار شما قرار می دهد؛ ضمن آنکه گزارش مجزای مرتبط با مالیات بر ارزش افزوده را نیز تهیه می کند.
گزارش های فروش فصلی، نمودارهای فروش (ماهانه/روزانه)، سود و زیان فروش و گزارش تجزیه سنی بدهکاران، نمونه ای از گزارش های مدیریتی سپیدار است.
۳. دریافت و پرداخت
همان گونه كه برای اسناد حسابداری، مشتریان و فاکتورها، نرم افزارهایی دقیق و کاربردی طراحی شده است، مدیریت مکانیزه بر وجوه نقد، چک ها، حساب های بانکی، انجام به موقع پرداخت ها و کنترل اسناد دریافتی تا مرحله وصول یا واخواست نیز امكان پذیر است.
استفاده از نرم افزار «دریافت و پرداخت سپیدار» برای مدیریت اسناد و حساب های بانکی می تواند شما را در انجام صحیح و سریع دریافت، پرداخت و اعمال نظارت، کنترل و جلوگیری از هرگونه سوء استفاده از وجوه نقد و اسناد یاری كند.
در این سیستم می توانید علاوه بر كنترل موجودی بانكها و صندوقها و دستگاه های كارت خوان عملیات عمده و پرکاربرد زیر را به راحتی انجام دهید:
o دریافت از طریق چك، حواله، وجه نقد و دستگاه كارت خوان
o امكان واگذاری، وصول، واخواست و نقد كردن چكهای دریافتی
o امكان استرداد و تعویض چكهای دریافتی و پرداختی
o پرداخت از طریق چك، اعلامیه برداشت، وجه نقد و خرج كردن چكهای دریافتی
o امكان برگشت از خرج كردن چكهای خرج شده
o وصول چكهای پرداختنی
o دریافت و پرداخت چكهای تضمینی
o امكان انتقال وجه نقد بین بانكها و صندوقها
o امكان جستجو چك و مشاهده تاریخچه آن
o امكان تسویه دستگاه كارت خوان
الف- حساب بانکی و صندوقها
سیستم دریافت و پرداخت به شما امکان می دهد تا اطلاعات به روز و جامعی از تمام حساب های بانکی و صندوقهای خود داشته باشید، از موجودی و گردش آنها گزارش بگیرید و تمام عملیات مربوط به دریافت و پرداخت را انجام دهید.
پ ـ مغایرت بانکی
امكان دریافت فایل اطلاعات صورت حساب های بانکی در قالب فایل اكسل و انجام عملیات مغایرت بانكی و تهیه گزارش آن نیز وجود دارد.
پ. گزارش ها
سپیدار برای گزارش های شما هم سیستم را به گونه ای طراحی كرده که حالت های متعدد گزارش گری برمبنای بانك، صندوق، چكهای دریافتی، پرداختی و طرف مقابل (در قالب گزارش مرور) را در اختیار شما قرار می دهد.
۴. تامین كنندگان و انبار
شرکت ها و واحدهای صنعتی معتبر، دسترسی به موقع به اطلاعات کالا و انبارها را یکی از مهمترین عوامل مدیریت اقتصادی می دانند. به دلیل زیاد بودن حجم ورود و خروج کالا و ارتباط تنگاتنگ عملیاتی و اطلاعاتی بین انبار، خرید، تولید و فروش، موسسه اقتصادی نیازمند استفاده از نرم افزار کارآمد و جامعی است که «سیستم تامین کنندگان و انبار سپیدار» پاسخگوی آنهاست.
الف ـ کالا و تامین كنندگان
این سیستم، كنترل موجودی کالا و مانده حساب تامین کنندگان، همچنین سایر اطلاعات لازم را به شرح زیر، در دسترس شما قرار خواهد داد:
o نگهداری اطلاعات و سوابق تامین كنندگان و گروه بندی آنها
o تعریف مشخصات كالا (كد، عنوان ، باركد و ایران كد)
o تعریف دو واحد سنجش اصلی و فرعی برای كالا و تعیین نسبت آنها به دو صورت ثابت و متغیر
o نگهداری تصویر كالا
o امكان فعال كردن كنترل موجودی كالا از قبیل حداكثر موجودی، حداقل موجودی و ردیابی
o تعریف انبارهای مرتبط با هر كالا و انبار پیش فرض آن
ب ـ انبار
برای مدیریت انبار نیز هر آنچه لازم دارید در سیستم انبار سپیدار تعریف شده است. از مشخصات انبار گرفته تا اطلاعات تکمیلی مسئول، آدرس و تلفن آن، اما از این مهم تر تمام عملیات مرتبط به ورود و خروج انبارها نیز به راحتی قابل پیگیری است. لیست زیر را به دقت ملاحظه کنید:
o عملیات دریافت كالا و ورود كالا به انبار
o رسید انبار (خرید داخلی، خرید خارجی، تولید؛ موجودی اول دوره و سایر)
o برگشت از خروج بر مبنای خروجی های قبلی یا بدون مبنا (برگشت فروش، برگشت مصرف و برگشت سایر)
o امكان صدور اسناد انبار بدون قیمت (تعدادی)
o امكان تعیین قیمت اسناد انبار بعد از عملیات تعدادی و یا همزمان با ورود اطلاعات تعدادی
o امكان قیمت گذاری اسناد خروجی انبار در زمان های دلخواه به روش میانگین
o امكان قیمت گذاری اسناد تولیدی در بازه های زمانی دلخواه كاربر
o امكان صدور فاكتور خرید و تبدیل آن به رسید انبار و كنترل مانده فاكتور خرید در رسیدهای انبار
o عملیات مرجوعی كالای رسیده (صدور برگشت رسید انبار) بر مبنای رسیدهای قبلی و بدون مبنا
o امكان راس گیری اسناد انبار
o امكان تقسیط كردن كل یا قسمتی از مبلغ رسید انبار در تعداد اقساط دلخواه كاربر
o عملیات خروج كالا از انبار
- خروج انبار (فروش، مصرف و سایر)
- برگشت از رسید انبار بر مبنای رسیدهای قبلی یا بدون مبنا (خرید داخلی، خرید خارجی، تولید و سایر)
o تبادل اطلاعات بین انبار و فروش (امكان صدور خودكار اسناد ورودی و خروجی انبار بر مبنای فاكتور و فاكتور برگشتی در سیستم فروش)
o ورود اطلاعات ردیابی كالا در همه اسناد انبار
o نمایش موجودی كل كالا، موجودی كالا در هر انبار و موجودی ردیابی كالا به تفكیك واحدهای سنجش اصلی و فرعی كالا
o ورود اطلاعات هزینه حمل، مالیات و عوارض برای هر یك از اقلام اسناد انبار
o امكان تهیه فایل گزارش خرید فصلی برای وزارت دارایی
۵. حقوق و دستمزد
محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان یکی از پرچالش ترین و در عین حال زمان بَرترین محاسبات بخش های مالی و اداری هر موسسه و شرکتی است. اگر بتوان دستمزد کارکنان را به صورتی منظم و با رویه ای یکسان پرداخت و اطلاعات هر یك از عوامل را به گونه ای بایگانی کرد که علاوه بر دسترسی آسان، گزارش های متنوعی هم از آنها تهیه شود، می توان افزایش میزان رضایت همکاران در تعامل بهتر با مراکز و سازمان های مرتبط (مانند بیمه، دارایی و …) را فراهم کرد. «سیستم حقوق و دستمزد سپیدار» به همین منظور طراحی شده است.
محاسبات حقوق و دستمزد
نرم افزار سپیدار امکان ثبت اطلاعات کارکنان (اطلاعات شناسنامه ای، وضعیت تاهل، افراد تحت تکفل، حساب بانکی افراد، سوابق خدمت و مانده مرخصی و ….) را به طور كامل داراست. همچنین به سادگی به روزرسانی شده و آخرین تغییرات در قوانین را در سیستم اعمال می کند.
به این ترتیب، عوامل پرکاربردی مانند حقوق پایه، حق جذب، حق مسئولیت، اضافه کار عادی و تعطیلی، ماموریت و نوبت کاری متناسب با تغییرات سنوات به راحتی قابل محاسبه اند. ضمن آنکه شما می توانید شعبه های بیمه و حوزه های مالیاتی، اطلاعات متغیر هر سال (مانند جدول مالیات و سقف عیدی) و نیز محل های خدمت و گروه های مالیاتی مختلف را در آن تعریف کنید و عملیات زیر را به آسانی انجام دهید:
o محاسبه حقوق ماهانه تا حداكثر ۵۰ نفر
o محاسبات عیدی، ذخیره سنوات، بازخرید سنوات، ذخیره مرخصی و بازخرید مرخصی
o محاسبات تسویه حساب كاركنان و تهیه گزارش تسویه حساب
o صدور سند حسابداری خودكار حقوق، عیدی، مرخصی، سنوات و تسویه حساب
o امكان تعریف اطلاعات و محاسبه مالیات بر اساس روش های تعدیل ماهانه درآمد، تعدیل سالانه درآمد و بدون تعدیل
o امكان تعریف اطلاعات و محاسبه معافیتهای بیمه تامین اجتماعی سهم كارفرما
o تعریف قرارداد كاركنان و تعیین وضعیت استخدامی، مبلغ مزایای ثابت و مبلغ كسور ثابتی كه به آنان تعلق می گیرد
o ورود اطلاعات ماهانه كاركردی و ریالی كاركنان و همچنین امكان دریافت اطلاعات از كارت ساعت با فایل های Excel و Text
o تعریف و مدیریت وام و اقساط كاركنان
لیست های حقوق
نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار تمامی لیست های مورد نیاز شما را در کمترین زمان ممکن و با دقت كامل تهیه می کند:
o فیش حقوق، فیش عیدی، فیش بازخرید مرخصی و فیش بازخرید سنوات
o لیست بیمه، لیست خلاصه بیمه و (فایل های) بیمه تامین اجتماعی
o لیست مالیات، لیست خلاصه مالیات و (فایل) مالیات وزارت امور اقتصادی و دارایی
o لیست پرداخت حقوق
o (فایل) پرداخت بانك با فرمت های مختلف مربوط به بانك های مختلف
o مشاهده تمام اطلاعات كاركنان، كاركرد و مبالغ محاسبه شده در ماه های مختلف برای افراد مختلف در یك لیست و جدول و امكان چاپ یا ذخیره آن و امكان ارسال آن به محیط Excel
همچنین امكان تعریف ۲۰ لیست با فرمت های مختلف و ذخیره كردن آنها در سیستم برای مراجعه های بعدی و گزارش گیری نیز موجود است.
۶. مکمل های ارزشمند سپیدار
بسته نرم افزاری سپیدار علاوه بر این ۵ سیستم اصلی، مجهز به ۴ زیرسیستم و ۴ امکان جانبی ارزشمند است که حاصل همه جانبه نگری و سال ها تجربه فعالیت طراحان آن در محیط های واقعی است.
الف: زیرسیستم ها
ارزی: برای استفاده بیش از یك ارز و تبدیل آنها به ارز پایه در عملیات تجاری و صدور سند تسعیر ارز
ردیابی: برای ردیابی یك عامل تفكیك كننده (تاریخ انقضا یا سری ساخت یا حواله انبار یا …) مواد یا محصولات در هر انبار برای ورود و خروج و كنترل در زمان فروش
دو واحدی كالا: این زیرسیستم امكان ورود اطلاعات رسیدهای ورود و خروج كالا و فاكتور را بر حسب دو واحد اندازه گیری برای هر كالا فراهم می سازد. نسبت دو واحد اندازه گیری می تواند ثابت یا متغیر تعیین شود.
زیر سیستم خرده فروشی:
برخی موسسات كه در نزدیكی محل فعالیت خود دارای بخش خرده فروشی هستند، می توانند با تهیه این زیر سیستم عملیات خرده فروشی خود را با حفظ یكپارچگی سیستم ها به سادگی و سرعت مدیریت كنند.
این مكمل خرده فروشی، با قابلیت استفاده از ابزارهایی مانند صفحات نمایش لمسی و باركد خوان ابزار ساده و كارایی است كه به دلیل یكپارچگی آن، عملیات فروش، انبار و حسابداری را بسیار ساده و پرسرعت میسازد و از اتلاف وقت گرانبهای شما جلوگیری می كند. زیر سیستم خرده فروشی برای كسانی قابل استفاده است كه از یكی از بسته های نرم افزاری سپیدار مانند بسته جامع، تولیدی و یا بازرگانی استفاده می كنند.
برخی از امكانات برجسته این زیر سیستم عبارتند از:
- صدور فاكتور فروش با امكان استفاده از باركد و صفحه كلید
- امكان خواندن باركد فاكتورهای وزنی ترازوها و پردازش ساده و سریع آن در سیستم.
- دریافت وجه به اشكال نقدی، كارتهای بانكی و یا چك.
- امكان تسویه عملیات فروش و دریافت هر صندوق در هر زمان.
- تاثیر خودكار عملیات تسویه صندوق در سیستمهای مرتبط.
ب: امکانات جانبی
نسخه شبكه: امكان استفاده همزمان ۵ كاربر بر روی یك شبكه داخلی از طریق تهیه نسخه شبكه فراهم است.
چند شركت همزمان: بسته های نرم افزاری سپیدار امكان استفاده از یك سیستم برای دو شرکت و با قابلیت افزایش تا ۱۰ شركت را به صورت همزمان فراهم می كند.
نسخه زبان دوم: زبان دوم امكان استفاده كامل از سیستم را به دو زبان انگلیسی و فارسی به طور همزمان فراهم می كند. در این نسخه تمام امكانات، صفحات ورودی و گزارش های سیستم بنابر انتخاب كاربر به زبان های انگلیسی و فارسی قابل استفاده است.
قفل مشاهده: با استفاده از این قفل، امكان مشاهده عملیات انجام شده و گرفتن گزارش های لازم وجود دارد.
۷. کلوب مشتریان؛ ارتباط ساده و پایدار
سپیدار برای ارتباط، تعامل و ارائه خدمات سریع و مناسب به علاقمندان و كاربران این سیستم، اقدام به راه اندازی کلوب سپیدار كرده است. این کلوب یكی از مهمترین رسانه های ارتباطی ما با مشتریان، نمایندگان و سایر علاقمندان است. كلوب سپیدار بدون محدودیت زمانی و مكانی در دسترس اعضا است. پاره ای از امكانات كلوب عبارتند از:
نحوه استفاده از برنامه، رفع اشكال، طرح ایده های جدید برای كار با سیستم، بحث و گفتگو با سایر كاربران سیستم، انتقال تجارب، طرح سوالات و پاسخ به آن، بهروزرسانی محصولات، دسترسی به مقالات و یا فرم های مورد نیاز و حتی مسابقه و سرگرمی و دهها امكان ارزشمند دیگر كه همگی در اختیار خانواده بزرگ كاربران و دوستان سپیدار است.
آشنایی رایگان با سپیدار
شما می توانید از طریق تکمیل فرم دمو و یا تماس با شماره ۰۲۱۸۸۴۴۹۲۴۴ یا ۰۲۱۸۸۴۴۴۷۹۲ (نمایندگی برتر سپید حساب ویرا ) از آشنایی با امکانات نرم افزار سپیدار همکاران سیستم بهره مند شوید.پس فرصت را از دست ندهید…
دیدگاهتان را بنویسید