کنترل هاي امور مالي بر هزينه ها از محل تنخواه

اقلام هزينه با تاييد مقام مجاز صورت گرفته باشد .

سند هزينه داراي اصل اسناد و مدارك مثبته كه مويد انجام خرج است باشد.

سقف مبلغ تنخواه رعايت شده باشد.

تاريخ اقلام هزينه از ۱۵ روز تجاوز نكرده باشد .

اقلام هزينه با نيازمنديها مطابقت داشته باشد .

تخصيص صحيح عوامل و مراكز هزينه با مدارك خرج به درستي انجام شده باشد .

امضاء تنخواه گردان و تاييد كننده تنخواه در صورت مخارج تنخواه قبل ازارائه به امور مالي الزامي است.

در صورتيكه تعدادي از اسناد مخارج مورد تاييد نباشد و يا آنكه فاقد مدارك مستند باشد معادل آن از صورت تنظيمي كسر و نسبت به پرداخت بقيه مبلغ اقدام مي گردد. ضمنا سند مذكور از جمع اسناد جدا و به تنخواه دار برگشت و يا در صورت فقدان مدارك ، اطلاع داده مي شود .

در پايان ثبت هريك از صورت مخارج هاي تنخواه داران در واحد مالي ، مانده حساب تنخواه گردان در دفاتر در صورت مغايرت با مانده اعلام شده توسط ايشان ، با تنخواه دار حل و فصل گردد .

در پايان سال مالي ،تنخواه داران مكلفند موجودي تنخواه را به حساب بانكي اعلام شده از سوي امور مالي واريز و فيش آن را به همراه آخرين صورت مخارج تنخواه گردان به امور مالي ارائه نمايند. تجديد تنخواه گردان در اولين روز اداري سال بعد ، معادل سقف تضمين شده ، قابل اعمال مي باشد.