کنترل هزینه چیست و چه مزایایی دارد؟

کنترل هزینه یک زیر سیستم از سیستم مدیریت هزینه می باشد که این زیر سیستم در دو فرایند برنامه ریزی و عملیاتی فعالیت کنترل را انجام می دهد. سیستم کنترل هزینه ها می بایستی قادر به تامین خواسته ها و نیازهای مدیریت باشد، به نحوی که امکان سوق وضعیت پروژه را به سمت تکمیل هدفمند آن فراهم سازد.

کنترل هزینه :

مدیریت هزینه پروژه، شامل فرآیندهای مرتبط با برنامه ریزی، برآورد، بودجه بندی، تامین مالی، سرمایه گذاری، مدیریت و کنترل هزینه هاست تا پروژه بتواند با بودجه مصوبه تکمیل گردد.

۱- برنامه ریزی مدیریت هزینه: فرآیند تثبیت سیاست ها، رویه ها و مستند سازی برای برنامه ریزی، مدیریت، مصرف و کنترل هزینه های پروژه است.

۲- برآورد هزینه ها: فرآیند توسعه یک تقریب از منابع مالی مورد نیاز جهت تکمیل فعالیت های پروژه است.

۳- تعیین بودجه: فرآیند تجمع هزینه های برآوردی فعالیت های منفرد یا بسته های کاری جهت تثبیت خط مبنای تنفیذ شده هزینه است.

۴- کنترل هزینه ها : فرآیند نظارت بر وضعیت پروژه جهت به روز رسانی هزینه های پروژه و مدیریت تغییرات در خط مبنای هزینه است.