راهنمای ثبت نام در سامانه مودیان

سامانه مودیان سامانه ای است که با هدف جمع آوری و یکپارچه سازی اطلاعات مربوط به مودیان راه اندازی شده است.

در قانون مذکور، تاریخ های خاصی به عنوان فراخوان اجرای این قانون اعلام شده است که بر اساس آن در هر یک از این تاریخ ها، گروهی از شرکت ها مشمول اجرای قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه های مودیان مالیاتی شدند.

هر مؤدی برای اتصال به سامانه مودیان باید وظایف خاصی را انجام دهد و در نهایت صورتحساب الکترونیکی را به این سامانه ارسال کند.

در ادامه راهنمای کامل قانون سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی، مراحل ثبت نام و ورود به سامانه مودیان، دریافت کد منحصر به فرد و دریافت فایل امضای الکترونیکی (CSR) را در این مقاله توسط سپید حساب ویرا می خوانید.

معرفی سامانه مودیان مالیاتی

این سامانه که با ورود به آدرس اینترنتی tp.tax.gov.ir قابل دسترسی است، محلی برای ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی است.

طبق قانون ثبت نام در سامانه مودیان یکی از وظایف بازرگانان است.

سامانه مودیان یک سامانه اینترنتی برای دریافت گزارش الکترونیکی از مودیان است.

این سامانه با هدف جلوگیری از فرار مالیاتی زیر نظر سازمان امور مالیاتی کشور فعالیت می کند.

بر اساس قانون مصوب آبان ماه 1398 کلیه مودیان موظف به ثبت نام در سامانه مودیان هستند.

در این سیستم به هر مؤدی یک پوشه اختصاص می یابد. این پوشه وسیله ارتباطی مودیان با سازمان امور مالیاتی است.

ذینفعان باید فاکتورهای الکترونیکی خود را در تاریخ های مشخص ارسال کنند.

کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی موظف به ارسال صورتحساب الکترونیکی می باشند.

عدم ثبت و ارسال فاکتور با این سامانه جریمه حداقل 10 درصدی فروش را به همراه خواهد داشت.

برای اینکه در فرآیندهای مالیاتی با مشکل مواجه نشوید، باید نحوه کار با این سیستم را به خوبی یاد بگیرید.

تعاریف مهم در قانون نظام مالیاتی

اولین اصطلاحی که باید معنی این قانون را بدانید نظام مالیاتی است.

سیستم مودیان سیستمی است که دارای چهار ویژگی زیر است:

• توسط سازمان مالیاتی اداره می شود
• برای هر مؤدی یک پوشه کاری تعریف شده است.
• به دستگاهی که حافظه مالیاتی دارد وصل می شود
• مرجع ثبت، صدور و مشاوره فاکتورها می باشد.

اصطلاح مهم دیگری که در عنوان این قانون آمده، پایانه های فروشگاهی است.

هر دستگاهی که دارای سه عملکرد زیر باشد به عنوان پایانه فروشگاهی شناخته می شود:

• ارتباط با سیستم مودیان
• اتصال به شبکه های رسمی پرداخت
• صدور فاکتور الکترونیکی

یکی دیگر از اصطلاحات مهمی که در این قانون زیاد تکرار می شود بحث صورتحساب الکترونیکی است.

یک شماره مالی منحصر به فرد در این فاکتور ثبت شده و در حافظه مالی فروشنده ذخیره می شود.

فاکتورهای الکترونیکی فرمت یکسانی ندارند، اما اطلاعات آنها با توجه به نوع کسب و کار تعیین می شود.

در این مرحله از این مقاله به این فکر کرده اید که اصطلاح حافظه مالی به چه معناست که بارها تکرار کرده ایم.

حافظه مالی هر نرم افزار یا سخت افزاری است که دارای 5 ویژگی زیر باشد:

1. نوعی حافظه الکترونیکی است
2. ثبت و نگهداری اطلاعات صورتحساب
3. انتقال اطلاعات به سامانه مودیان
4. زیر نظر سازمان امور مالیاتی می باشد
5. دارای شماره شناسایی منحصر به فرد

فراخوان ثبت نام در سامانه مودیان

زمان ثبت نام در سامانه مودیان در سیستم مالیاتی برای گروه های مختلف شرکت ها متفاوت است.

طبق قانون مصوب شورای اسلامی، قانون نظام مودیان مالیاتی برای همه شرکت ها به طور همزمان اجرا نمی شود.

در واقع شرکت ها بر حسب نوع خود به چند دسته تقسیم می شدند که هر کدام باید در سامانه مودیان ثبت نام کرده و در تاریخ معینی صورتحساب الکترونیکی صادر کنند.

در جدول زیر تاریخ اجرای این قانون برای هر گروه تجاری را مشاهده می کنید:

اشخاص مشمول ثبت نام در سامانه مودیان

چه کسانی باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند در قانون مشخص شده است. متن بند ج ماده 1 قانون پایانه های تجاری و نظام مالیاتی:

«کلیه کارفرمایان (صنفی و غیر صنفی) و اشخاص حقوقی مشمول فصول 4 و 5 فصل سوم قانون مالیات های مستقیم مصوب 12/3/1366 با اصلاحات و الحاقات بعدی آن مشمول این قانون می باشند.

در این قانون، هر گاه کلمه مدی به کار رفته، به معنای افراد درگیر است; مگر اینکه طور دیگری مشخص شده باشد.

بر اساس این مصوبه، تجار و اشخاص حقوقی مندرج در فصول 4 و 5 قانون مالیات های مستقیم موظف به ثبت نام در سامانه مودیان هستند.

لازم است این افراد از این پس فاکتورهای الکترونیکی خود را از طریق این سامانه ارسال کنند.

دو گروه از مودیان ملزم به ثبت نام در سامانه هستند:

1. کلیه اشخاص حقیقی دارای مشاغل صنفی یا غیر صنفی
2. کلیه اشخاص حقوقی: شرکتهای تجاری و اشخاص حقوقی غیر تجاری (با توجه به درآمد حاصل از فعالیتهای پرسود آنها)

جرایم عدم رعایت قانون نظام مالیاتی

سازمان امور مالیاتی به منظور تضمین اجرای این قانون، مؤدیانی را که از این قانون تبعیت نمی کنند، جرایم بسیار سنگین در نظر گرفته است.

در صورتی که مؤدی مرتکب هر یک از تخلفات زیر شود، باید معادل 10% مبلغ فروش را جریمه بپردازد:

• عدم وابستگی به سیستم مودیان
• از پایانه فروشگاه استفاده نکنید
• از حافظه مالی استفاده نکنید
• استفاده از حافظه مالی دیگران برای خود
• از حافظه مالی خود برای دیگران استفاده کنید
• عدم اعلام شماره شبای بانکی واحد اقتصادی که گردش مالی با آن انجام می شود.

علاوه بر موارد فوق، اقدامات دیگری نیز وجود دارد که می تواند منجر به وقوع جرم شود.

مثلاً در صورت عدم تحویل فاکتور چاپی به خریدار یا تحریف آن، مؤدی باید جریمه ای معادل دو درصد فروش به این صورت یا بیست میلیون ریال (هر کدام بیشتر باشد) به سازمان امور مالیاتی بپردازد.

البته باید در نظر داشته باشید که ارقام ذکر شده در این قانون هر ساله با توجه به تورم سالانه توسط سازمان امور مالی بازنگری و اعلام می شود.

نکته دیگری که جدیت اجرای این جرایم را نشان می دهد این است که این قانون به صراحت تصریح می کند که سازمان نمی تواند 50 درصد این جرایم را ببخشد.

مراحل ثبت نام در سامانه مودیان

ثبت نام در سامانه مودیان مانند ثبت نام در سایر سامانه های الکترونیکی نیست که تنها با ارائه مدارک شناسایی و احراز هویت به تمامی عملکردهای این سامانه دسترسی داشته باشید.

در واقع برای ثبت نام در سامانه مودیان و ایجاد امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی به این سازمان، باید تمامی مراحل زیر را طی کنید:

1. ثبت نام در نظام مالیاتی و ارائه پرونده
2. گواهی امضای الکترونیکی دریافت کنید
3. شناسه منحصر به فرد حافظه مالی را دریافت کنید
4. دریافت شناسه کالا و خدمات

ثبت نام در نظام مالیاتی و ارائه پرونده

اولین مرحله که ثبت نام در سامانه مالیاتی و ارائه پرونده مالیاتی است احتمالاً قبلاً توسط شما انجام شده است تا مالیات بر درآمد سالانه شرکت خود را پرداخت کنید.

اگر هنوز اظهارنامه مالیاتی خود را به سامانه خدمات مالیاتی کشور ارسال نکرده اید، باید به y.tax.gov.ir مراجعه کنید. اما مرحله دوم فرآیند ثبت نام در نظام مالیاتی نیازمند دقت و توجه بیشتری است. در ادامه در مورد مرحله دوم توضیح خواهیم داد.

گواهی امضای الکترونیکی دریافت کنید

برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی ابتدا باید به سایت www.gica.ir مراجعه کنید. پس از ورود به این سایت بر روی «درخواست صدور گواهی امضای الکترونیکی» کلیک کرده و مراحل ثبت نام و احراز هویت را انجام دهید.

در نهایت در این سایت یک کد رهگیری به شما داده می شود که باید با در دست داشتن این کد به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کرده و ژتون امضای الکترونیکی را که چیزی شبیه فلش مموری است دریافت کنید.

اما باید این سوال را هم داشته باشید که نشانه امضای الکترونیکی برای چیست؟

شما باید از این نشانه برای استخراج کلید عمومی امضای الکترونیکی استفاده کنید تا بتوانید شناسایی منحصر به فرد حافظه مالی خود را از طریق این کلید دریافت کنید.

• مودیان  سپیدار

شناسه منحصر به فرد حافظه مالی را بدست آورید

پس از استخراج کلید عمومی از توکن امضای الکترونیکی، می توانید درخواست دریافت شناسه منحصر به فرد را از حافظه مالی بدهید. سازمان امور مالیاتی برای همه کسانی که پرونده مالیاتی دارند پرونده مودیان تشکیل داده است.

با ورود به درگاه خدمات مالیاتی کشور به آدرس www.my.tax.gov.ir می توانید به این پوشه دسترسی داشته باشید.

در این پوشه با کلیک بر روی گزینه “شناسه های یکتا حافظه مالیاتی  در سمت راست صفحه، امکان آپلود فایل کلید عمومی و دریافت شناسه مالی منحصر به فرد وجود دارد.

دریافت شناسه کالا و خدمات

شناسه های کالا و خدمات کدهایی هستند که توسط سازمان امور مالیاتی به کالاها و خدمات مختلف اختصاص می یابد. شناسه های کالا و خدمات به دو دسته زیر تقسیم می شوند:

• شناسه عمومی کالا و خدمات
• شناسه خصوصی کالا و خدمات

بر اساس اطلاعیه سازمان امور مالیاتی، در حال حاضر الزامی برای ارائه شناسه خصوصی وجود ندارد و مودیان فقط باید از شناسه عمومی دارایی ها استفاده کنند.

شناسه عمومی کالا و خدمات شامل فهرستی از کلیه کالاها و خدمات و شناسه های مربوط به آنها می باشد. این لیست مهم است زیرا شما باید تأیید کنید که هویت عمومی کالاها و خدمات شما در این لیست وجود دارد تا بتوانید از آن استفاده کنید.

برای این منظور به سایت www.stuffid.tax.gov.ir مراجعه کرده و شناسه کالا و خدمات خود را دریافت کنید.

در صورتی که شناسه کالا و خدمات شما در این سایت موجود نیست، باید با سامانه کامل معاملات به نشانی www.ntsw.ir مراجعه کرده و برای کالاها و خدمات خود شناسه کالا تهیه کنید.

نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی چگونه است؟

پس از انجام تمامی مراحلی که در قسمت قبل توضیح دادیم، آماده ارسال صورتحساب الکترونیکی به سازمان مالیاتی هستید.

برای ارسال فاکتور به سازمان می توانید از 3 روش استفاده کنید:

1. ارائه مستقیم توسط مؤدی (از طریق نرم افزار حسابداری)
2. حمل و نقل توسط شرکت های مورد اعتماد
3. ارائه توسط سیستم های دولتی

برای استفاده از روش اول می توانید به راحتی تمامی صورتحساب های الکترونیکی خود را به صورت روزانه از طریق نرم افزار سپیدار به سامانه مالیاتی ارسال کنید.

البته نرم افزار سپیدار این امکان را فراهم می کند که در صورت تمایل به ارسال فاکتور از طریق شرکت های معتمد، می توانید از نرم افزار سپیدار نیز استفاده کنید.