سپید_حساب_ویرا

بارکد سپیدار در سیستم انبار داری سپیدار

بارکد سپیدار

فهرست مطالب

اکثر شرکت ها با دارا بودن کالاهای موجود و داشتن بارکد به تفکیک هر کدام، لازم است که در سیستم انبارداری نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار، علاوه بر تعریف کالا، بارکد مختص به کالا را تعریف و ثبت کنند. ممکن است مواقعی پیش آید که کالاهای موجود در انبار دارای کد یا بارکدی باشند که فقط قسمتی از کد یا بارکد، ثابت است و وزن کالای موردنظر متغیر است؛ از این رو با در نظر گرفتن بارکد کالا و نحوه کار با سیستم حسابداری انبار سپیدار، می توان برای کالاها دو نوع بارکد ایجاد کرد که به صورت زیر است:

 امکان فراخوانی بارکد از طریق دستگاه بارکد خوان و ثبت آن در سپیدار امکان پذیر است.

 

نرم افزار حسابداری سپیدار

 

۱) ایجاد بارکد بدون استفاده از الگوی بارکد دوبعدی

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

با توجه به اینکه کالای موردنظر دارای بارکدی است که روی کالا ثبت شده و با استفاده از دستگاه بارکدخوان یا وارد کردن بارکد موردنظر به صورت دستی برای شناسایی کالای موردنظر در فرم های خرید و فروش ثبت می شود؛ لذا باید در زمان ایجاد کالا، بارکد کالای موردنظر را وارد کرده و در زمان ثبت خرید و فروش برای کالای موردنظر با استفاده از بارکد وارد شده، کالا را بارگذاری کنید.

برای این منظور ؛

۱) بارکد کالا را در قسمت تعریف کالا / خدمت در بخش بارکد، وارد کنید.

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

۲) حال در فرم های رسید انبار، خروج انبار، برگشت خروج انبار، پیش فاکتور، فاکتور فروش و فاکتور برگشتی با استفاده از علامت ثبت از بارکدخوان، بارکد کالا را وارد کرده و با انتخاب علامت تأیید، کالای موردنظر به صورت اتوماتیک ثبت خواهد شد.

در نظر داشته باشید که بعد از نمایش اتوماتیک کالا، مقدار وارده برای کالای مربوطه ۱ می باشد.

با انتخاب گزینه ثبت از بارکدخوان فرمی نمایش داده می شود که امکان وارد کردن بارکد به شرح زیر است:

۱- به صورت دستی

۲- دریافت بارکد از طریق اکسل

۳- دریافت بارکد از طریق فایل متنی

۱- ثبت بارکد به صورت دستی:

به عبارت دیگر بارکد کالا را می توان هم به صورت دستی و هم از طریق دستگاه بارکدخوان وارد کرد و با انتخاب گزینه تأیید به صورت خودکار در فرم انبار یا فروش جایگذاری کرد.

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

نکته: در نظر داشته باشید در زمان وارد کردن بارکد موردنظر و تأیید کردن آن، اگر بارکد موردنظر در سیستم تعریف شده باشد؛ در قسمت کادر پایین صفحه، بارکدخوان نمایش داده نمی شود. در غیر اینصورت در صورت عدم وجود بارکد موردنظر در سیستم در این قسمت نمایش داده خواهد شد که بدین معنی است که یا بارکد موردنظر در سیستم ایجاد نشده یا بارکد وارده اشتباه، اسکن یا وارد شده است.

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

همانطور که مشاهده می کنید در صورت نبود بارکد در سیستم به قسمت پایین صفحه، بارکد خوان منتقل خواهد شد که نحوه برخورد با بارکد مربوطه به اینصورت است که؛

۱) اگر بارکد، اشتباه وارد شده باشد پس می توان اطمینان حاصل کرد که کالایی با این بارکد در سیستم ایجاد شده است.

۲) اگر بارکد، به صورت صحیح وارد شده باشد ولی کالایی با این نوع بارکد در سیستم وجود ندارد.

۲-۱) می توان روی بارکد مربوطه کلیک کرده و گزینه کالای جدید را انتخاب نمود.

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

۲-۲) می توان بارکد مربوطه را به اکسل ارسال و لیست بارکد را تهیه کرده و در نهایت با استفاده از الگوی اکسل کالا و خدمات، با توجه به بارکدهای موردنظر، کالاهای موردنظر را ایجاد نمایید.

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

۲) دریافت بارکد از طریق اکسل:

این گزینه زمانی کاربرد دارد که ممکن است تعداد کالاهایی که قرار است عملیات خرید یا فروش برای آن ها ثبت شود؛ زیاد باشد. برای استفاده از این گزینه پیشنهاد می شود که بارکد کالا به صورت اکسل دریافت و بدون وارد کردن تک به تک بارکد و کلیک کردن گزینه تأیید به صورت جمعی دریافت شود.

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

فایل اکسل مربوط به بارکد کالاهایی که به صورت دستی به جمعی وارد شده را در این قسمت وارد نمایید.

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

طبق گفته های پیشتر در نظر داشته باشید؛ همچنان با انجام عملیات مربوط به دریافت اکسل اگر در زمان دریافت بارکد، کالایی در سیستم ایجاد و تعریف نشده باشد؛ مانند تصویر شماره ۲ بارکدهایی که تعریف نشده است را نمایش می دهد.

۳- دریافت فایل از طریق فایل متنی:

بدین صورت است که ممکن است کالاهایی که قرار است برای آنها عملیات خرید یا فروش ثبت شود و شناسایی کالاها از طریق بارکد کالاها باشد را به صورت جمعی ثبت بارکد کرد. بدین صورت که بارکد کالاها در فایل متنی وارد شده و در این قسمت با استفاده از گزینه دریافت از فایل متنی بارکد کالاها را دریافت نمایید.

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار
ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

نکته: دقت نمایید حتماً در صورت انتخاب گزینه ” دریافت از فایل متنی ” فایل، انتخاب شده باشد.

همانگونه که در پیشتر گفته شد در صورت عدم صحیح بودن بارکد کالاها می توان با استفاده از کالای جدید، کالای موردنظر را ایجاد نموده یا بارکد مربوطه را ارسال به اکسل زده و مراحل مورد ۲ را پیش برد.

در تمامی مراحل توضیح داده شده بعد از شناسایی کالای مربوطه در فرم های انبار یا فروش از طریق بارکد کالا مقدار کالا (واحد اصلی) ۱ است.

۲) ایجاد بارکد با استفاده از الگوی بارکد دوبعدی

در صورتی که کالاهایی که در سیستم ایجاد شده ‎اند دارای بارکد ثابت و وزنی متفاوت باشند؛ آیتمی به عنوان الگوی بارکد دوبعدی تعریف می شود که به شرح زیر است:

فرض کنید بارکد کالایی به اینصورت بوده و ممکن است بارکد این کالا (وزن) تغییر کند:

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

برای ایجاد بارکد یا کد نمایش داده شده، می توان در سیستم با استفاده از فرم الگوی بارکد دوبعدی، بارکد ایجاد کرد؛ که به شرح زیر است:

ابتدا در سیستم با نحوه ایجاد الگوی بارکد دو بعدی آشنا خواهیم شد:

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

در فرمی که در اختیارتان قرار می گیرد:

کد و عنوان الگوی موردنظر را وارد کنید.

شناسه الگو (قسمت ثابت)

اگر بارکد یا کد موردنظر، بخش (قسمت) اول آن ثابت است؛ در این قسمت وارد نمایید.

به طور مثال ۵۰۰ – ۷۲۱۰۰۰ – …..

در صورتی که عدم وجود شناسه ثابت برای بارکد کالاها باشد؛ الزامی برای وارد کردن اطلاعات در این قسمت وجود ندارد.

شروع شناسه از موقعیت

در زمانی که قسمت ثابت الگو را وارد نمایید؛ وارد کردن این قسمت الزامی بوده و باید مشخص شود که قسمت ثابت کد یا بارکد از کدام عدد یا شناسه شروع می شود.

وارد کردن اطلاعات در این قسمت مستلزم تکمیل قسمت شناسه ثابت بارکد کالا است.

کد/بارکد

اگر قرار است استفاده از این فرم به منظور فراخوانی از کد کالا یا بارکد کالای وارد شده باشد در این قسمت کد/بارکد را انتخاب کنید.

شروع از رقم: کد/بارکد موردنظر از چه رقمی شروع شده است.

به طول: در این قسمت طول کد/بارکد را وارد نمایید.

ردیابی

اگر کالای دارای عامل ردیابی؛ دارای بارکد باشد در این قسمت شروع از رقم و به طول آن وارد می کنیم.

دقت نمایید باید عامل ردیابی برای کالای موردنظر فعال باشد.

مقدار/وزن

اگر کالای موردنظر که دارای مقدار/ وزنی است در این قسمت شروع از رقم و به طول آن وارد میکنیم.

مقدار/وزن فرعی

اگر کالای موردنظر دارای واحد دوم یا شامل وزن دوم باشد در این قسمت شروع از رقم و به طول آن وارد میکنیم.

زمانی کاربرد دارد که کالای موردنظر دارای واحد/وزن دوم باشد و باید زیر سیستم دو واحدی را خریداری نمایید.

توضیحات

اگر کالای موردنظر دارای توضیحات باشد در این قسمت شروع از رقم و به طول آن وارد می کنیم.

استفاده از الگوی بارکد دوبعدی از طریق دو راه انجام می شود:

(۱) از طریق کد:

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

نکته: دقت فرمایید که کدی که در قسمت شناسه الگو (قسمت ثابت) وارد شده به این معنا است که تمام کد یا بارکد کالاها با این شناسه شروع می شود و فقط وزن کالا متغیر است؛ به عبارت دیگر در زمان شناسایی بارکد کالا در فرم های خرید و فروش و وارد نمودن قسمت ثابت شناسه ای که در زمان ایجاد الگوی بارکد دو بعدی وارد شده الزامی است.

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

در زمان انتخاب گزینه کد، یعنی بعد از ایجاد بارکد دوبعدی سیستم برای شناسایی بارکد کالا، در فرم های انبار و فروش فقط بخش کد را لحاظ می کنیم و کاری به بارکد وارد شده در فرم کالا و خدمات ندارد.

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

سپس الگوی ایجاد شده را به کالای مربوطه ارتباط دهید و در نهایت در زمان ثبت خرید و فروش برای کالای مربوطه، بدون انتخاب مستقیم کد کالا یا وارد کردن مقدار/وزن آن از طریق بارکد، بارکد کالای موردنظر را وارد کرده و در سیستم شناسایی می شود.

مزیت عمده الگوی بارکد دوبعدی این است که پس از ایجاد بارکد دوبعدی احتیاجی به وارد کردن تک به تک مقدار خرید یا فروش برای کالاها ندارد و بعد از تنظیم دقیق بارکد دوبعدی، مقدار به صورت خودکار در قسمت واحد اصلی ثبت می شود.

(۲) از طریق بارکد:

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

۱) در زمان انتخاب گزینه بارکد یعنی بعد از ایجاد بارکد دوبعدی، سیستم برای شناسایی بارکد کالا در فرم های انبار و فروش فقط بخش بارکد را لحاظ می کند و کاری به کد وارد شده در فرم کالا و خدمات ندارد.

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

۲) سپس الگوی ایجاد شده را به کالای مربوطه ارتباط دهید و در نهایت در زمان ثبت خرید و فروش برای کالای مربوطه، بدون انتخاب مستقیم کد کالا یا وارد کردن مقدار / وزن آن از طریق بارکد، بارکد کالای موردنظر را وارد کرده و سیستم، آن را شناسایی می کند.

توجه شود؛ ثبت بارکد در فرم های رسید انبار، خروج انبار، برگشت خروج انبار، پیش فاکتور، فاکتور فروش و فاکتور برگشتی امکانپذیر خواهد بود.

برای ثبت خودکار کالا در فرم های انبار و فروش با استفاده از الگوی بارکد دوبعدی می توان مراحل زیر را طی کرد؛

۳) انتخاب گزینه “ثبت از بارکدخوان” در فرم های انبار و فروش:

۴) وارد کردن بارکد به صورت دستی یا اسکن بارکد با استفاده از دستگاه بارکدخوان یا ثبت بارکد با استفاده از دریافت از اکسل و فایل متنی

۵) ثبت بارکد کالا به ترتیب در فرم بارکدخوان

۶) شناسایی کالا و ثبت خودکار مقدار کالاهای موردنظر با وارد کردن بارکد کالا با استفاده از الگوی بارکد دوبعدی

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

توجه فرمایید در زمان ایجاد الگوی بارکد دوبعدی حتماً در قسمت کد/بارکد به طول کد یا بارکدی که در زمان ایجاد کالا ثبت شده؛ به صورت اتوماتیک با وارد کردن کد/بارکد در رسید انبار یا فاکتور فروش فراخوانی می شود.

به تعداد هر بارکدی که دارای شناسه ثابت است باید در سیستم، الگوی بارکد دوبعدی ایجاد شود. برای اطمینان از نحوه ایجاد صحیح بارکد می توان در قسمت “بارکد موردنظر”، بارکد را وارد کنید. به طورمثال:

ثبت بارکد برای کالا در نرم افزار سپیدار

 

 

این صفحه را به اشتراک بگذارید .

به این مطلب امتیاز دهید .

مطالب مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

تماس با سپید حساب ویرا

حسابداری تولیدی سپیدار

بسته تولیدی سپیدار

  •  کاهش اتلاف مواد اولیه در خط تولید
  • کنترل خروج مواد اولیه از انبار
  • کنترل ورود محصولات به انبار محصول
  • تعیین حداقل و حداکثر موجودی هر کالا
دسته بندی های بلاگ