سپید_حساب_ویرا

تنخواه چیست؟ وظیفه تنخواه گردان چیست؟

تنخواه گردان چه وظایفی دارد

فهرست مطالب

با تنخواه آشنا شوید!

بر اساس کلیه اعتبارهای مالی ابلاغ شده از سوی مدیر امور مالی ضمن تایید مدیرعامل، وجهی از پیش تعیین شده در اختیار واحدها، کارپردازان و ماموران خرید در سازمان ها، شرکت ها و کسب و کارهای مختلف قرار می گیرد که تنخواه نام دارد.

کارپردازان و مامورانی که تنخواه به آنها پرداخت می شود وظیفه دارند اسناد هزینه های صورت گرفته را در پایان هفته کاری تحویل واحد مالی بدهند و تنخواه جدید دریافت کنند.

کلیه افرادی که تنخواه دریافت و آن را هزینه می کنند به تنخواه گردان شهرت دارند. تنخواه داران و کارپردازان را می توان از جمله تنخواه گردانان به حساب آورد.

در صورتی که می خواهید در زمینه تنخواه و وظایف آن ها اطلاعات بیش تری کسب کنید به شما پیشنهاد می کنیم که تا انتهای مقاله با گروه نرم افزاری ویراتیم شرکت سپید حساب ویرا همراه باشید.

تنخواه گردان حسابداری باید چه شرایطی را دارا باشد؟

یک تنخواه دار، کارپر داز یا تنخواه گردان باید از حداقل شرایطی جهت انجام شایسته امور برخوردار باشد. مواردی که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • نیروی رسمی شرکت باشد.
  • دست کم دیپلم رسمی و مورد تائید وزارت آموزش و پرورش داشته باشد.
  • از قدرت و صلاحیت کافی جهت انجام امور برخوردار باشد.

دست کم 2 سال در زمینه کارپردازی تجربه داشته باشد.

تنخواه حسابداری

وظایف تنخواه گردان چیست؟

برخی از مهم ترین وظایف کارپردازان و افراد تنخواه دار در سازمان ها و شرکت های مختلف عبارتند از:

  • تنظیم صورت مغایرت بانکی جهت حساب تنخواه گردان با پایان یافتن هر ماه.
  • هزینه تنخواه در مسیر مناسب پس از دریافت دستورات لازم از سوی مقامات مالی و اجرایی سازمان.
  • دریافت کلیه اسناد هزینه کرد تنخواه اعم از استعلام نرخ ها، قبوض انبار و فاکتورهای خرید
  • دریافت گواهی اجرای امور و رسید تحویل کالا از بخش متقاضی در سازمان.
  • دریافت اعتبار مورد نیاز جهت پرداخت هزینه اقدامات مورد نظر و تعریف شده
  • تهیه اسناد و صورتجلسات مربوط به تسویه تنخواه گردان با بخش امور مالی سازمان
  • ثبت تنخواه به علاوه مدارک و هزینه ها در دفتر تنخواه ضمن رعایت ترتیب دریافت ها و پرداخت ها
  • تهیه اسناد مربوط به هزینه، تخصیص و تعیین محوریت هزینه در هر مورد از موارد درخواست شده
  • تحویل هفتگی اسناد هزینه به امور مالی سازمان
  • جلوگیری از واریز پرداختی های نامرتبط با تنخواه تعریف شده به حساب بانکی خود.
  • انجام اقدامات لازم جهت دریافت یا تکمیل تنخواه جاری.
  • واریز تنخواه بلامصرف به حساب جاری مشخص شده از سوی امور مالی با پایان یافتن هر سال مالی.
  • عدم پرداخت وجوه نامتناسب با تنخواه از حساب بانکی افتتاح شده برای وی توسط امور مالی.

وظایف تنخواه گردان

دفتر تنخواه گردان چه کاربردی دارد؟

تنخواه دار موظف است عملیات دریافت و واریز تنخواه گردان، کلیه اصلاحات مورد درخواست متقاضیان به علاوه تسویه تنخواه باقی مانده نزد خود را بر اساس ترتیب تاریخ مندرج در دفتری موسوم به دفتر تنخواه گردان به ثبت برساند.

به بیان ساده تر تنخواه دار باید هزینه های انجام شده را در دفتر تنخواه گردان ثبت کرده و آن را همراه با مدارک و اسناد به امور مالی ارائه بدهد.

نمونه فرم تنخواه گردان حسابداری

در صورتی که تمایل داشته باشید در تصاویر زیر می توانید نمونه هایی از فرم تنخواه گردان حسابداری را مشاهده کنید.

لازم به ذکر است که نرم افزارهای حسابداری می توانند به راحتی چنین فرم هایی تهیه کنند و عملیات های حسابداری تنخواه را به راحتی انجام دهند.

البته قبل از اینکه قصد تهیه یک نرم افزار حسابداری را داشته باشید بهتر است با ویژگی هایی که یک نرم افزار حسابداری را به بهترین نرم افزار حسابداری تبدیل می کند آشنا شوید

نمونه فرم تنخواه گردان حسابداری
نمونه فرم تنخواه گردان حسابداری
نمونه فرم تنخواه گردان حسابداری

تنخواه چگونه به تنخواه گردان تحویل داده می شود؟

پرداخت تنخواه به کارپردازان، تنخواه داران و کلیه تنخواه گردانان عموما به 2 روش صورت می پذیرد:

1- واریز توسط امور مالی به حساب افتتاح شده برای شخص توسط این بخش.

2- صدور چک در وجه شخص تنخواه گردان توسط امور مالی و دریافت رسید از او.

تسویه اسناد هزینه از محل تنخواه طی چه دوره های زمانی انجام می شود؟

با پایان یافتن هر هفته کاری، اسناد هزینه توسط تنخواه دار تهیه و تسلیم امور مالی می شود.

هزینه های انجام شده از محل تنخواه چگونه کنترل می شوند؟

امور مالی هر سازمان موظف است اسناد و مدارک دریافتی از تنخواه گردان موسوم به سند یا اسناد هزینه را با بررسی اطلاعات زیر کنترل کند:

  • اقلام هزینه شده باید تائید مدیران و مقامات مجاز سازمان را دارا باشند.
  • سند هزینه باید برخوردار از اسناد معتبر جهت اثبات هزینه باشد.
  • ضروری است در همه خریدهای صورت گرفته توسط تنخواه گردان آیین نامه معاملات جزئی لحاظ شده باشد.
  • تنخواه دار باید حین مصرف تنخواه سقف در نظر گرفته شده برای آن را رعایت کرده باشد.
  • تاریخ مندرج در اسناد هزینه نباید متعلق به بیشتر از 15 روز قبل باشند.
  • بر حسب مورد ضرورت دارد که کسور قانونی لحاظ شده باشند.
  • اقلام هزینه باید کاملا مطابق با نیازمندی های درخواست شده باشند.
  • همه اسناد مربوط به دریافت کننده خدمات یا بهره بردار باید مشخص و شفاف باشند.
  • عوامل و مراکز هزینه باید به درستی به مدارک هزینه اختصاص یافته باشند.

تنخواه حسابداری

جهت مدیریت تنخواه در کسب و کار خود از ویراتیم کمک بگیرید

ویراتیم تحت عنوان یکی از بهترین نمایندگی نرم افزار حسابداری سپیدار در تهران می تواند شیوه مدیریت تنخواه را در سازمان شما متحول کند.

تنها با مشاهده دمو نرم افزار حسابداری سپیدار در خواهید یافت که خدمات مالی سپیدار تا چه اندازه می تواند به بهبود فرآیندهای مالی در کسب و کار شما یاری برساند.

آموزش گام به گام نرم افزار سپیدار به نیروهای فعال در بخش امور مالی و اداری هر شرکت یا سازمان نوعی سرمایه گذاری برای آینده به حساب می آید.

به کمک سپید حساب ویرا به عنوان نماینده برتر سپیدار، نرم افزاری در مجموعه شما رایج خواهد شد که تا حد زیادی فرآیندهای پیچیده مالی و حسابداری را ساده سازی می کند و بهبود می بخشد. هم اکنون با ویراتیم تماس بگیرید.

این صفحه را به اشتراک بگذارید .

به این مطلب امتیاز دهید .

مطالب مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

تماس با سپید حساب ویرا

حسابداری تولیدی سپیدار

بسته تولیدی سپیدار

  •  کاهش اتلاف مواد اولیه در خط تولید
  • کنترل خروج مواد اولیه از انبار
  • کنترل ورود محصولات به انبار محصول
  • تعیین حداقل و حداکثر موجودی هر کالا
دسته بندی های بلاگ