مراحل تنظیم عوامل در سپیدار
پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت حقوق و دستمزد شده و در قسمت عملیات روی گزینه “تنظیم عوامل” كلیك كنید یا در بالای فرم تعریف عامل روی كلید
كلیك كنید .
در پنجره ای كه در اختیار شما قرار میگیرد ، اطلاعات مورد نظر را وارد كنید.
جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زیر را مدنظر داشته باشید :
1- در سمت راست فرم در زیر قسمت 
، اطلاعات عنوان ، طبقه و نوع عوامل تعریف شده از طبقات مزایا ، كسور و تعهدات كارفرما نمایش داده میشود .
2- در قسمت 
با فعال كردن گزینه “مشمول بیمه” برای یك عامل مزایا ، مبلغ محاسبه شده برای آن عامل در جمع درآمد مشمول بیمه تاثیر داده میشود و اگر غیر فعال باشد ، در درآمد مشمول بیمه تاثیری داده نمیشود (آن عامل معاف از بیمه میشود) .
3- در قسمت 
با فعال كردن گزینه “مشمول مالیات” برای یك عامل مزایا ، مبلغ محاسبه شده برای آن عامل در جمع درآمد مشمول مالیات تاثیر داده میشود و اگر غیر فعال باشد ، در درآمد مشمول مالیات تاثیری داده نمیشود (آن عامل معاف از مالیات میشود) .
4- گزینه های “مشمول مالیات” و “مشمول بیمه” فقط برای عوامل طبقه مزایا قابل انتخاب هستند و برای بقیه عوامل ، غیر فعال هستند .
5- كاربرد گزینه “مبنای محاسبه” در تعیین این است كه عاملی كه محاسبه میشود بصورت روزشمار ، ساعت شمار یا بر اساس درصد پرداخت میشود . مثلا حقوق پایه و حق ماموریت بر اساس روز ، اضافه كاری و كسر كار بر اساس ساعت و دقیقه و كارانه و حق غذا بر اساس درصد/عدد محاسبه میشوند . این مورد جهت اطلاع نمایش داده میشود و قابل تغییر نیست .
6- در قسمت 
، گزینه “ضریب ثایت” مشخص كننده عددی است كه در كل محاسبات ضرب میشود مثلا ضریب اضافه كاری 1.4 است ولی حقوق پایه در عددی ضرب نمیشود و ضریب آن 1 است .
7- گزینه “عدد ثایت” مشخص كننده عددی است كه با كل محاسبات جمع میشود .
8- گزینه “نوع مخرج” مشخص كننده عددی است كه با كل محاسبات بر آن تقسین میشود . مثلا حقوق پایه تقسیم بر عدد ثابت 30 میشود ، اضافه كاری تقسیم بر عدد ثابت 220 یا 194 یا … میشود و حق اولاد تقسیم بر عدد ثابتی نمیشود بلكه تقسیم بر تعداد روزهای ماه میشود (یعنی اگر ماه 30 روزه باشد تقسیم بر 30 ، اگر 31 روزه باشد تقسیم بر 31 و اگر 29 روزه باشد تقسیم بر 29 میشود) .
9- در صورتیكه “نوع مخرج” عدد ثابت انتخاب شود ، ورود اطلاعات “مخرج” اجباری است.
10- انتخاب “نوع مخرج” برای عوامل از نوع “ورود دستی” امكان پذیر نیست .
11- با قرار گرفات روی عامل مورد نظر ، فرمول استخراج شده از تنظیمات انجام شده برای آن عامل نمایش داده میشود .
سوالات متداول
برای تنظیم عوامل در سپیدار، وارد قسمت حقوق و دستمزد شده و در قسمت عملیات روی گزینه “تنظیم عوامل” کلیک کنید .
در هنگام ورود اطلاعات برای تنظیم عوامل در سپیدار، باید مواردی از جمله عنوان، طبقه، نوع عوامل، مشمول بیمه و مشمول مالیات را در نظر گرفت.
در انتخاب “نوع مخرج” برای عوامل در سپیدار، باید نکاتی مانند ورود اطلاعات “مخرج” (در صورت انتخاب نوع مخرج عدد ثابت) و انتخاب مناسب برای نوع عوامل را در نظر گرفت.
