دسته چک جدید
۱- دسته چك جدید :
شركت ها اغلب به منظور امنیت و كنترل داخلی خود سازمان ، برای پرداخت با مبالغ بالا از دسته چك استفاده می نمایند . بدین صورت كه بعد از افتتاح یك حساب جاری نزد یكی از شعبات بانكی ، دسته چك را از بانك اخذ نموده و عملیات پرداخت را از طریق دسته چك انجام می دهند . شما می توانید در این فرم ، دسته چك های اخذ شده از بانك را تعریف نموده و عملیات مربوط به پرداخت چك را در فرم مخصوص به خود ثبت نمایید .
پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت عملیات بانكی شده و در قسمت عملیات روی گزینه “دسته چك جدید” كلیك كنید .
فرمی كه در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد كنید.
جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زیر را مدنظر داشته باشید :
۱- انتخاب “حساب بانكی” اجباری است . برای این كار سلكتور حساب بانكی را باز نموده و از لیست حساب بانكی تعریف شده ، حساب بانكی مربوطه را انتخاب نمایید .
۲- ورود “سریال شروع” اجباری است . در این قسمت سریال شروع دسته چك اخذ شده از بانك را وارد نمایید .
۳- ورود “تعداد” اجباری است . در این قسمت تعداد برگ دسته چك اخذ شده از بانك را وارد نمایید .
۴- در صورتی كه دسته چك اخذ شده از بانك ، دارای “سری” می باشد ، شما می توانید در گزینه “سری” آن را وارد نمایید . این گزینه اختیاری است ، یعنی در صورت وارد ننمودن سری چك ، اطلاعات دسته چك قابل ذخیره می باشد .
۵- برای اینكه بتوانید هنگام پرداخت چك ، به جای نوشتن چك پرداختی به صورت دستی ، اطلاعات آن را بر روی چك چاپ نمایید ، بایستی از گزینه “قالب چاپ“ ، قالب مربوط به بانك مورد نظر را انتخاب نمایید . توجه داشته باشید كه اگر قالب مورد نظر شما در سلكتور موجود نبود ، بایستی از طریق گزارش ساز قالب مربوطه را ایجاد نمایید .
۶- اطلاعات “سریال شروع” وارد شده برای “دسته چك های” مختلف از یك حساب بانكی نمیتوانند تكراری باشند .
۷- دسته چك قابل حذف است.
۸- در صورتیكه برای كاربر ، حقوق دسترسی ویرایش اطلاعات دسته چك تعریف شده باشد ، كلیه اطلاعات تعریف دسته چك در هر شرایطی امكان پذیر است .
۲- یادداشت و اطلاعات تكمیلی :
برای مشاهده نحوه استفاده از قسمتهای “یادداشت” و “اطلاعات تكمیلی” ، به راهنمای قسمتهای عمومی سیستم مراجعه نمایید .
۳- لیست دسته چك ها :
برای مشاهده لیست ” دسته چك های” تعریف شده ، وارد قسمت عملیات بانكی شده و در این فهرست روی گزینه ” دسته چك ها ” كلیك كنید .
با انتخاب این گزینه ، لیستی از “دسته چك ها” به همراه خلاصه اطلاعات تعریف شده برای هر یك نمایش داده میشود.
با دابل كلیك بر روی هر یك از دسته چك ها در فهرست ، می توانید همه اطلاعات تعریف شده برای آن دسته چك را مشاهده كنید .
دیدگاهتان را بنویسید