فایل خرید و فروش فصلی ، فایلی است كه اطلاعات اقلام خریداری شده و فروخته شده توسط شركت با فرمتی خاصی كه وزارت دارایی برای این گزارش اعلام كرده است در آن درج میشود و باید از طرف شركت شما به .زارت دارایی در زمانهای مشخص ارائه شود .
1- تهیه فایل خرید و فروش فصلی
پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت مشتریان و فروش شده و در قسمت عملیات روی گزینه “فایل خرید و فروش فصلی جدید” كلیك كنید .
در پنجره ای كه در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد كنید.
جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زیر را مدنظر داشته باشید :
1- ورود اطلاعات “سال” الزامی است .
2- انتخاب حداقل یكی از فصول “بهار” ، “تابستان” ، “پاییز” یا “زمستان” الزامی است .
3- انتخاب حداقل یكی از انواع “خرید” یا “فروش” الزامی است .
4- با انتخاب “سال” ، “فصل”و “نوع” و زدن كلید 
، كلیه اطلاعات اسناد خرید و فروش كه تاریخ آنها در بازه انتخاب شده باشد ، نمایش داده میشود .
5- از اسناد فروش ، اطلاعات فاكتور ها و فاكتور برگشتی هایی كه تاریخ آنها بین بازه انتخاب شده باشد نمایش داده میشود .
6- اطلاعات فاكتورهای باطل شده در این گزارش درج نمیشود .
7- فقط اطلاعات فاكتورها و فاكتور برگشتی ها كه نوع فروش آنها از نوع فروش داخلی باشد در این گزارش درج میشود (فروش صادراتی نمایش داده نمیشود) .
8- از اسناد خرید ، اطلاعات رسیدهای انبار از نوع خرید داخلی و برگشت رسیدهای از نوع خرید داخلی كه تاریخ آنها بین بازه انتخاب شده باشد نمایش داده میشود .
9- فقط اطلاعات رسیدهای انبار از نوع خرید داخلی و خرید خارجی و برگشت رسیدی های انبار از نوع خرید داخلی و خرید خارجی در این گزارش درج میشود (رسیدها و برگشت رسیدها از نوع خرید خارجی ، سایر و تولید درج نمیشود) .
10- اطلاعات خرید ، برگشت خرید ، فروش و برگشت فروش در صفحه های مجزا نمایش داده میشوند .
11- بصورت پیش فرض همه اسناد در گظارش درج میشوند ولی با غیر فعال كردن كنار هر سند ، اطلاعات آن در دیسكت درج نخواهد شد .
12- با Double Click روی هر خط ، سند فروش یا انبار مربوطه باز میشود و میتوانید آن را مشاهده كنید .
13- پس از ورود اطلاعات كلید ذخیره 
یا Ctrl+S را بزنید . پس از ذخیره اطلاعات ، در سمت راست نوار پایین فرم پیغام 
نمایش داده میشود .
14- با زدن كلید 
در بالای فرم ، فرم زیر در اختیار شما قرار میگیرد تا مسیر تهیه فایل را مشخص كنید .
15- با تعیین مسیر و زدن كلید
، فایل WFK… .txt در مسیر انتخاب شده ساخته میشود .
16- پس از ثبت گزارش ، امكان ویرایش و حذف اسنادی كه در گزارش شركت كرده اند وجود ندارد.
17- توجه داشته باشید كه كلیه اطلاعات و مشخصات ثابتی كه در فایل درج میشوند از قبیل شماره پرونده ، نوع شخصیت كارفرما و … از صفحه “فایل خرید و فروش فصلی” در قسمت “تنظیمات” خوانده میشوند .
