همان طور که درمقاله قیمت گذاری چیست؟خواندید، قیمت گذاری با سنجش، ارزیابی، اندازه جامعه هدف و محصول در بازار مشخص می شود، و عبارت است از ارزش مبادله ای کالا، قبل از بحث در مورد نحوه قیمت گذاری در نرم افزار سپیدار، در مباحث حسابداری روش های نگهداری موجودی کالا به۲روش صورت می پذیرد :
- روش ادواری
- روش دائمی
روش های قیمت گذاری موجودی کالا
که به۴روش انجام می گیرد :
- اولین صادره از اولین وارده (FIFO)
- اولین صادره از آخرین وارده (LIFo)
- میانگین موزون
- شناسایی ویژه
برای درک بهتر موضوعات روش های نگهداری و قیمت گذاری موجودی کالا با توجه به رویداد ها به مقاله “روش های نگهداری و قیمت گذاری موجودی کالا” مراجعه نمایید.
با توجه به اینکهنرم افزار حسابداریسپیدار دارای روش سیستم دائمی بوده و با روش میانگین موزون روزانه قیمت گذاری می شود و با این فرض با هر بار خرید قیمت جدیدی محاسبه می شود. برایمحاسبه بهای تمام شدهیک واحد از محصول موردنظر فرمول آن به این قرار است؛
حال با توجه به توضیحات ارائه شده، مراحل انجامقیمت گذاریاسناد انبار در سپیدار به شکل زیر می باشد؛
برای این منظور به قسمت سیستم تامین کنندگان و انبار بخش عملیات گزینه قیمت گذاریاسناد انباررا انتخاب نمایید؛
در فرمی که در اختیارتان قرار می گیرد ؛
۱- انبار موردنظر را انتخاب نمایید.
۲- تا کدام تاریخ قرار است برای انبار انتخاب شده قیمت گذاری محاسبه و ثبت شود را وارد نمایید.
نکته: توجه نمایید ” از تاریخ ” با توجه به سال مالی تاریخ شروع آن به صورت خودکار توسط سیستم ثبت خواهد شد.
۳- در نهایت گزینه محاسبه را انتخاب کنید.
با توجه به اینکه روش محاسبه بهای تمام شده به روش میانگین موزون بوده درنتیجه در زمان قیمت گذاری سیستم خرید هایی که با توجه به آنها عملیات قیمت گذاری را انجام می دهد را نشان می دهد.
محاسبات قیمت گذاری اسناد انبار برای فرم های خروج انبار، برگشت خروج انبار و برگشت رسید انبار امکان پذیر خواهد بود و به هیچ عنوان امکان ثبت دستی قیمت در این فرم ها وجود نخواهد داشت.
با توجه به اینکه در خصوص عملیات انبار ستونی به عنوان مبنا در فرم های خروج انبار، برگشت خروج انبار و برگشت رسید انبار وجود دارد که معنی و مفهوم مبنا این است که؛
پس در صورتی که برگشت خروج انبار با مبنای فاکتور برگشتی ثبت شود امکان ثبت دستی قیمت برگشتی وجود خواهد داشت در غیر اینصورت نمیتوان مبلغ برگشتی را به صورت دستی وارد نمود.
در صورتی که برگشت رسید انبار با مبنای رسید انبار ثبت شود به همان قیمتی که کالا خریداری شده برگشت خواهد شد در غیر این صورت نمیتوان مبلغ برگشتی را به صورت دستی وارد نمود.
نکته: در نسخه ی بعد از۵٫۱٫۲ امکان ثبت مبلغ توافقی برگشت از خرید وجود دارد که با توجه به این مبلغ در صورتی که مبلغ ثبت شده با قیمتی که توسط سیستم محاسبه می شود اختلاف داشته باشه سیستم بر اساس مبلغ اختلاف به حسابی که به عنوان مبلغ اختلاف برگشت رسید میباشد لحاظ خواهد شد.
- که سند حسابداری برگشت رسید انبار بدین شرح می باشد( در صورت عدم وجود اختلاف مبالغ)؛
حساب های پرداختنی/تفصیل طرف مقابل *****
موجودی انبار *****
فرض کنید گردش عملیات انبار کالایی بدین صورت است ؛
با توجه به گردش کالای موردنظر، فرم های برگشت رسید و برگشت خروج انبار دارای قیمت نبوده و باید از طریق سیستم قیمت گذاری انجام شود البته ذکر این نکته الزامی می باشد که در فرم برگشت رسید انبار برای کالای موردنظر قیمت توافقی ثبت شده است؛
با توجه به اینکه برگشت خروج انبار به منزله ی رسید انبار(ورودی) می باشد با در نظر گرفتن فرمول میانگین موزون میانگین خرید ثبت خواهد شد.
فرض کنید گردش حسابی عملیات انبار کالایی بدین شرح است
- که سند حسابداری برگشت رسید انبار بدین شرح می باشد( در صورت وجود اختلاف مبالغ)؛
حسابهای پرداختنی/تفصیل طرف مقابل ****
موجودی انبار ****
معین اختلاف توافقی بهای تمام شده برگشت رسید ****
با توجه به اینکه برگشت خروج انبار با مبنای فاکتور برگشتی ثبت می شود امکان ثبت مبلغ به صورت دستی با توجه به اینکه مبلغ برگشتی به چه میزان بوده است در صورت عدم ثبت مبلغ برگشت خروج انبار ، در زمان قیمت گذاری اسناد انبار پیغامی با عنوان زیر نشان می دهد که در صورت عدم ثبت مبلغ در فرم برگشت خروج انبار ، سیستم با روش میانگین موزون محاسبات قیمت گذاری را انجام می دهد.
ممکن در زمان انجام قیمت گذاری با پیغام زیر مواجه شوید؛
که دلیل آن این است که در محدوده ای که برای انبار مربوطه در حال انجام قیمت گذاری می باشد فاکتور فروشی ثبت شده که خروج انبار مربوط به آن ثبت نشده است یا تعداد فروشی که به عنوان موجودی فروش رفته کالای مربوطه ثبت شده است به همان میزان از انبار خارج نشده است و همچنین برای فاکتور برگشتی. که برای برطرف پیغام مربوطه مسیر ذیل را پیش ببرید؛
سیستم شرکت بخش فهرست گزینه فعالیت های روز را انتخاب نمایید.
فرمی که در اختیارتان قرار می گیرد؛
با توجه به گزینه هایفاکتور برگشتی فاقد برگشت خروج،فاکتور های تحویل نشده،خروج انبارهای بدون فاکتورمیتوان به ترتیب فرم برگشت خروج انبار ، خروج انبار ، فاکتور فروش صادر نمایید.
با توجه به اینکه ممکن است در سیستم عملیات انتقال بین انبار انجام شود روند انجام قیمت گذاری به شرح زیر است؛
- ابتدا انبار مبدأ ( خروج انبار) قیمت گذاری اسناد انبار انجام شود.
- در نهایت انبار مقصد ( رسید انبار) قیمت گذاری اسناد انبار انجام شود.
- اگر انتقال بین انبار مبدأ و مقصد در یک مدت زمان کوتاه انجام می شود بهتر است در زمان قیمت گذاری اسناد انبار هم برای انبار مبدأ و هم برای انبار مقصد مدت محدوده ی تاریخی کمتر در نظر گرفته شود.
- قبل از قیمت گذاری اسناد انبار معین سمت بدهکار خروج انبار و معین سمت بستانکار رسید انبار در زمان ثبت انتقالی تعیین شود.
در مواردی ممکن است گردش کالایی به این صورت باشد؛
در زمان قیمت گذاری با پیغام زیر؛
به دلیل اینکه اولین گردش ثبت شده برای کالای مربوطه، برگشت خروج انبار بوده است و هیچ رسید انباری ثبت نشده است و با توجه به اینکه امکان ثبت دستی در فرم برگشت خروج انبار امکانپذیر نمی باشد پس در این نوع حالت سیستم اجازه ثبت مبلغ فی را به صورت دستی می دهد.
با توجه به این که در زمان ثبت عملیات انبار، معین انتخاب نشده باشد( معین های انبار در قسمت تنظیمات نرم افزار مشخص می شوند) در زمان قیمت گذاری اسناد انبار با پیغام زیر مواجه خواهید شد؛
حساب معین درخواست شده باید مشخص شود در غیر این صورت ادامه قیمت گذاری انجام نخواهد شد .
در نهایت بعد از قیمت گذاری اسناد انبار برای کالاهای مربوطه، به فهرست فرم های انبار رفته و به صورت جمعی اسناد حسابداری را صادر نمایید؛
به عبارت دیگر؛
نکاتی که از منفی شدن کالاها در انبار باید رعایت شود شامل موارد زیر می باشد؛
- رعایت حق تقدم ثبت رسید انبار و خروج انبار
- عدم ثبت برگشت خروج انبار به عنوان اولین گردش
- عدم ثبت برگشت رسید انبار مبنادار در صورتی که تعداد کالا در تاریخی صفر می باشد
منبع : سایت سپیدار سیستم آسیا
