مراحل اصلی چرخه حسابداری در پایین آورده شده است. از مثالی بسیار ساده برای توضیح و شرح هر مرحله استفاده می کنیم.
1.تجزیه و تحلیل و ثبت معاملات از طریق ثبت های دفتر روزنامه
2.ارسال و انتقال ثبت های دفتر روزنامه به حساب های دفتر کل
3.آماده سازی ترازنامه آزمایشی قبل از اصلاحات(تعدیل نشده)
4.آماده سازی ثبت ها در پایان هر دوره
5.آماده سازی ترازنامه آزمایشی اصلاح شده
6.آماده سازی صورت وضعیت های مالی
7.بستن حسابهای موقت از طریق بستن حساب ها
8.آماده سازی ترازنامه آزمایشی بعد از بستن حساب ها
نمودار جریان
(از راست: ثبت های دفتر روزنامه، حساب دفترکل، ترازنامه آزمایشی قبل از اصلاحات، اصلاح ثبت ها، ترازنامه آزمایشی اصلاح شده، صورت وضعیت های مالی، بستن حساب ها، ترازنامه آزمایشی بعد بستن)