مانند هر کسب وکار دیگری، نیازهای حسابداری شما هم دچار بالا و پایین های فصلی میِ شود. پس چگونه می توانید بیشترین استفاده را از هر کدام از این دو حالت کنید تا مشتریان بیشتری پیدا کنید، درآمد خود را افزایش دهید و کسب وکار حسابداری خود را گسترش دهید؟ در اینجا نگاهی دقیق تر به این می اندازیم که چگونه می توان از سرمایه در گردش در این دوره ها استفاده کرد.
-
گسترش وبسایت
ممکن است همین الان هم وبسایتی داشته باشید تا مشتریانتان شما را پیدا کنند. با این حال، آیا این وبسایت بیشترین قدرت ممکن را دارد؟ وبسایت کسب وکار حسابداری شما باید از ویژگی ها و ابزارهای مناسب استفاده کند تا در رتبه بندی جست وجو از رقبا برتر باشد. با سرمایه ی بیشتر می توانید در موارد زیر سرمایه گذاری کنید:
- برندینگ، که باعث می شود مشتریان فوراً کسب وکار شما را بشناسند.
- بهینه سازی موتور جست وجو (SEO)، که جایگاه شما را در صفحه ی اول گوگل بهبود می دهد.
- راهبری ساده تر و سرعت وبسایت، که مشتریان را برای زمان بیشتری در وبسایت شما نگه می دارد.
- آنالیتیکس و گزارش دهی، که به شما می گوید چه کسی در حال بازدید از وبسایت شماست، چگونه به آنجا رسیده است و چه زمانی آن را ترک می کند.
اگر دقیقاً نمی دانید که چگونه باید وبسایتتان را گسترش دهید، استخدام یک توسعه دهنده ی وب تمام وقت یا قراردادی را مدنظر قرار دهید.
-
پوشش هزینه های عملیاتی
در بالا و پایین های فصلی، می توانید از سرمایه ی بیشتر برای پوشش دادن هزینه های عملیاتی استفاده کنید. این هزینه ها می توانند از پرداخت حقوق و هزینه ی انبار تا تجهیزات را پوشش دهند.
در فصل های پرکار، می توانید از وام کسب وکارهای کوچک برای استخدام کارکنان بیشتر و افزودن ساعات کاری به منظور جذب مشتریان بیشتر استفاده کنید. در فصل های کم کارتر، می توانید از این بودجه برای کمک به پوشش دادن شکاف در جریان نقدی استفاده کنید.
با بودجه بندی صحیح می توانید از قبل برای هزینه ها برنامه ریزی کنید. می توانید اوراقی برای هزینه هایی ایجاد کنید که در طول سال پیش می آیند و برای هزینه های غیرمنتظره هم جا بگذارید. فرض کنید که دفتر کار در خرداد پرکارتر از تیر است. پیش از آن که متعهد حجم کار زیاد شوید، باید اطمینان حاصل کنید که تجهیزات و نرم افزارهایتان به روز هستند.
-
گسترش پیشنهادات
در طول کاهش های فصلی، ممکن است این سوال پیش آید که چگونه باید صورت حساب ها، حقوق و هزینه های عمومی را پرداخت کنید. یک روش ممکن، تنوع بخشی به خدمات و پیشنهادات تان است. با سرمایه ی بیشتر، می توانید خدمات فعلی را گسترش دهید و روی ابزارها سرمایه گذاری کنید.
تنوع بخشی به کسب وکارتان می تواند باعث حفظ درآمد پایدار در حساب بانکی کسب وکار حسابداری شما در طول سال شود. این کار می تواند روابط با مشتریان را هم بهبود بخشد زیرا مشتریان می توانند به جای این که بین کسب وکارهای مختلف بچرخند، خدمات بیشتری را یک جا به دست آورند.
اگر نمی دانید چگونه باید کسب وکار حسابداری را گسترش دهید، چهار گزینه برای درنظرگرفتن وجود دارد (اگر تا کنون آنها را پیاده نکرده اید
- برنامه ی استراتژیک کسب وکار: به مشتریانتان کمک کنید که نقشه ی راه کسب وکارشان را ترسیم کنند، تحقیقات بازار انجام دهند یا از فرصت های رشد استفاده کنند. می توانید به آنها بگویید که کدام ایده ها قابل انجام هستند و کدام ممکن است به بودجه شان آسیب برسانند.
- مدیریت جریان نقدی: تمام مالکان کسب وکار در مسائل مالی مهارت ندارند، و در اینجاست که شما به کار می آیید. زمانی که مالکان کسب وکارهای کوچک با مشکلاتی در جریان وجوه نقد روبه رو می شوند، به آنها مشاوره دهید و پیش بینی هایی از جریان نقدی انجام دهید تا به آنها در طراحی بودجه کمک کنید – یا حتی آنها را به وام دهندگان معرفی کنید.
- برنامه ریزی جانشین پروری: برای مشتریانی که کسب وکارهای خانوادگی دارند، انتقال به نسل بعدی می تواند مشکل ساز باشد. مالیات های دولتی و حتی اختلافات خانوادگی می توانند این فرایند را آشفته کنند، اما شما می توانید یک برنامه ی جانشینی برای نسل های آینده طراحی کنید تا از مشکلات بالقوه جلوگیری کنید.
- برنامه ی معرفی: شما حتی می توانید یک برنامه ی معرفی برای مشتریان طراحی کنید. وقتی که مشتریان، شما را به تعداد مشخصی از مشتریان بالقوه معرفی می کنند، به آنها تخفیف بدهید. برنامه های معرفی به ایجاد پایگاه مشتریان وفادار کمک می کنند و شکلی عالی از بازاریابی دهان به دهان هستند.
- و در آخر به شما پیشنهاد می کنیم هزینه ی بیشتر برای بازاریابی کنید
بازاریابی برای هر کسب وکاری ضروری است. برای برتری در رقابت، باید به مخاطبان مناسب دستیابی پیدا کنید و آنها را راضی کنید که شما را انتخاب کنند. اگر روی استراتژی های بازاریابی خود وقت زیادی نگذاشته اید، اکنون وقتش است. با ایجاد یک خط اعتباری، می توانید یک تیم بازاریابی استراتژیک استخدام کنید، ابزارهای تحلیلی بخرید، در ابزارهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) سرمایه گذاری کنید و …
وقتی که یک کمپین بازاریابی را ارزیابی می کنید، باید برای تحقیق روی مخاطبانتان وقت بگذارید، بررسی کنید که تا چه حد به آنها دسترسی پیدا کرده اید، یک ایده ی جدید پرورش دهید و کمپینتان را در تمام کانال های بازاریابی ترویج دهید. کمپین بازاریابی صحیح می تواند به شما کمک کند که در طول سال مشتریان جدید پیدا کنید و خبر خدمات جدید شما را سریع تر پخش کند.
-
روی ابزارهای صحیح سرمایه گذاری کنید
کسب وکار حسابداری شما برای رفع نیاز مشتریان، افزایش بهره وری، اداره ی کاراتر کسب وکار و … به ابزارهای صحیح نیاز دارد. سرمایه ی بیشتر می تواند به شما کمک کند که ابزارهای موردنیاز برای بیشترین بهره وری از کسب وکار را به دست آورید. چه برای خرید یک پکیج بهتر، چه خرید برنامه ها – ابزارهای جدید برای مشارکت مشتری و یا خرید مجدد یک ابزار گران قیمت سالانه، می توانید با بودجه ی بیشتر روی موفقیت کسب وکارتان سرمایه گذاری کنید.
با این حال، این ابزارها تنها محدود به نرم افزار حسابداری نیستند. اگر تا کنون این کار را نکرده اید، اختصاص بودجه به ابزارهایی که به مدیریت زمان، اشتراک داده ها – اسناد، برنامه ریزی (هم جلسات و هم پست های شبکه های اجتماعی) و کارهای دیگر کمک می کنند، را در نظر بگیرید.
