قبل از اتصال بین نرم افزار حسابداری دشت و سپیدار، داده های موجود بین این دو نرم افزار استاندارد و مغایرت های احتمالی حل شود. به منظور استانداردسازی و یکسان سازی داده ها بین نرم افزار حسابداری «سپیدار» و «دشت»، فهرست محصولات و موجودی کالا باید بین این دو نرم افزار استاندارد شود.

هر نسخه از نرم افزار سپیدار یا دشت که در شعبه یا دفتر مرکزی خود استفاده می شود یک پایگاه داده جداگانه دارد که ممکن است در صورت استفاده توسط فروشندگان یا کارمندان شما حاوی اطلاعات متفاوت، متناقض یا نادرستی باشد.

تیم تخصصی سپید حساب ویرا که اتصال نرم افزار حسابداری سپیدار به دشت را برعهده دارد، ابتدا اطلاعات هر مکان یا هر نسخه نرم افزار را پاکسازی می کند. یعنی این مچموعه با بررسی دقیق اطلاعات ثبت شده و رعایت اصول و استانداردهای حسابداری، مهندسی داده و شبکه، اطلاعات نادرست اعم از نام ها و تعاریف متفاوت یا نادرست اقلام یا حساب ها، اسناد ثبت اشتباه یا سایر اطلاعات نادرست را پیدا کرده و به اصلاح انها می پردازد.

پس از پاکسازی و استانداردسازی اطلاعات مربوط به کالا، فروش، موجودی کالا و هر مورد دیگر، نوبت به انتقال اطلاعات بین نرم افزار حسابداری دشت در شعب مختلف و نرم افزار سپیدار در دفتر مرکزی می رسد.