معرفی نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم

امروزه، ثبت و نگهداری اطلاعات حتی در کسب و کار های ساده امری ضروری برای ادامه فعالیت­های جاری شرکت­ها، بنگاه های تجاری و فعالیت­های تجاری می باشد. «نرم افزار حسابداری سپیدار» ابزارِ کار ساده و کاملی است ، که باعث سهولت در عملیات جاری و محاسبات مالی و کسب نتایج دلخواه می شود. این نرم افزارِ پیشتاز در کیفیت و ساده سازی، پدیده ای با استانداردهای جهانی به شمار می رود. سیستم یکپارچه سپیدار به آسانی نصب می شود، به سادگی قابل استفاده و گزارش های سیستم توسط کاربران قابل ویرایش و تنظیم است.

سپیدار نرم افزاری برای مکانیزه کردن فعالیت های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، مالی و اداری است. کارگروه بزرگ سپیدار برای تهیه این نرم افزار، بررسی همه جانبه و عمیقی از خواسته ها و نیازهای بازار کسب و کار انجام داده؛ تجربه حسابداران، مدیران مالی و گردانندگان کسب و کار های ساده را با دانش مهندسان نرم افزار تلفیق کرده تا به ترکیبی جالب و حرفه ای دست پیدا کند. این سیستم مناسب شرکت ها و موسساتی است که در محاسبات مالی و اداری خود، فرایندهای پیچیده و ویژه ندارند.

ویژگی های اختصاصی سپیدار

همه محصولات سپیدار چند ویژگی اصلی دارند، چهار ویژگی ذکر شده در ادامه شعار «ساده، پایدار، سپیدار» را تداعی می نماید:

1. استفاده از تجربیات مالی و کسب و کار کارشناسان خبره در تحلیل و تولید
2. ارتباط کاملا یکپارچه بین سیستم­ها به منظور صرفه جویی در بکارگیری و افزایش کنترل اطلاعات بین سیستم ها
3. بکارگیری روش های مدرن و طی مراحل مختلف تست به منظور اطمینان از کیفیت مطلوب
4. عدم نیاز به پشتیبانی دائمی به دلیل سادگی در کاربرد علیرغم امکانات کامل مورد نیاز کسب و کارهای ساده .

اگر شما نیاز به برقراری ارتباط با شرکای خارجی تان دارید، می توانید با خیال راحت از محصولات سپیدار استفاده کنید، چرا که این شرکت استانداردهای جهانی را مدنظر قرار داده و در طراحی سیستم ها از دو زبان فارسی و انگلیسی استفاده کرده است. در ادامه به معرفی اجمالی ۵ سیستم اصلی سپیدار می پردازیم.

سیستم حسابداری سپیدار

اولین محصول سپیدار، سیستم حسابداری است. حتما می دانید اطلاعات مالی و به هنگام تاثیر عمده ای در تصمیم گیری های صحیح و به موقع بنگاه ها دارد. نرم افزار حسابداری سپیدار می تواند علاوه بر نگهداری و کنترل حساب های مختلف، گزارش وضعیت و نتایج تمام عملیات منسجم مالی را نیز ارایه کند. با سپیدار ضمن سهولت در کاربرد، در صورت داشتن بسته کامل سیستم ها، امکان صدور خودکار سند فعالیت های مالی شما فراهم می شود.

نتیجه تلاش کارشناسان سپیدار که در محیطی کاملا تجربی و واقعی انجام گرفته است، منجر به تدوین سیستمی شد که:

• حساب ها را در سطوح گروه، کل، معین و تفصیلی شناور طبقه بندی می کند.
• ویژگی و مشخصات حساب های معین شما را همزمان به صورت ریالی و ارزی (زیرسیستم ارزی) تعیین می کند، ضمن آنکه امکان پیگیری یا ردیابی اطلاعات و ماهیت حساب ها نیز فراهم است.
• اطلاعات اسناد شما را به دو صورت موقت و دائم ثبت و به صورت خودکار شماره گذاری می کند. اگر خواستید برای اسناد خاصی که بعداً نیاز به گزارش گیری خواهند داشت شماره فرعی هم در نظر بگیرید، سیستم در خدمت شماست!
• اسناد حسابداری بر اساس نوع آن (افتتاحیه، اختتامیه، بستن حساب ها و سیستم صادرکننده) طبقه بندی می شود تا برای بازیابی آنها نیاز به جست وجوی زمان بَر و دشوار نباشد.
• ارسال و دریافت اطلاعات در قالب های Excel ، Text امکان پذیر است.
• عملیات بستن حساب های موقت (سود و زیان) و دائم (برای انتقال حساب ها به یکدیگر) و در نهایت صدور سند اختتامیه را انجام می دهد.
• شما حقوق دسترسی به عملیات های سیستم را تعیین می کنید.
• برای نوشتن دفاتر قانونی بر اساس آیین نامه ثبت دفاتر مکانیزه وزارت دارایی، سند کل نیز صادر می کند.
• امکان کپی کردن هر سندی وجود دارد.

سیستم حسابداری سپیدار امکان مهم گزارش گری هم دارد که بسیار پرکاربرد است. بر این اساس می توانید از سطوح کلی تا ریزترین سطح به صورت کلی یا به تفکیک دلخواه کاربر (تراز دو، چهار، شش و هشت ستونی) گزارش بگیرید یا اینکه گزارش گردش عملیات را در فرایندی که منجر به صدور سند حسابداری شده است، دریافت کنید.

سیستم مشتریان و فروش سپیدار

سیستم مشتریان و فروش سپیدار نیز بر اساس واقعیت های بازار و شناخت کامل این بخش از فرایند کسب وکار طراحی شده است تا فعالیت های فروش و پاسخ گویی به مشتریان، در کوتاه ترین مدت و به آسانی سامان یابد. همچنین اطلاعات به روزِ حساب مشتریان در دسترس باشد.

شما می توانید با این سیستم، علاوه بر تعریف قیمت کالا و خدمات بر حسب نوع فروش و ارز، چند عملیات عمده و پرکاربرد زیر را به راحتی و بادقت بالا انجام دهید:

• صدور پیش فاکتور و تعیین تاریخ اعتبار برای آن
• صدور فاکتور فروش بر مبنای پیش فاکتور و یا بدون آن.
• صدور برگ رسید دریافت وجه و اسناد از روی فاکتور فروش
• امکان تعریف واسط های فروش و انتخاب آنها در فاکتور
• صدور فاکتور برگشتی بر مبنای فاکتور یا بدون مبنا
• صدور صورت حساب مشتریان
• محاسبه خودکار مبالغ مالیات بر ارزش افزوده بر روی هر قلم فاکتور و فاکتور برگشتی و تهیه گزارش مالیات و عوارض بر ارزش افزوده
• صدور فاکتور برای انواع کالا و خدمات
• صدور فاکتور از روی چند حواله خروج
• امکان تعیین تخفیف پیش فرض براساس مشتری یا کالا
• صدور فاکتور برگشتی برای انواع کالا و خدمات فروخته شده
• چاپ فاکتور و فاکتور برگشتی و تعریف قالب های مختلف آنها
• امکان راس گیری فاکتورهای هر مشتری
• امکان صدور اعلامیه قیمت برحسب انواع فروش
• امکان تکثیر اعلامیه قیمت برای نوع فروش جدید
• امکان افزایش/کاهش قیمت یا تخفیف در اعلامیه قیمت برحسب مبلغ یا درصد
• کنترل مانده پیش فاکتورها (مانده فاکتور نشده)
• نمایش موجودی کل کالا، موجودی در هر انبار و موجودی قابل فروش کالا هنگام صدور پیش فاکتور و فاکتور به تفکیک واحدهای سنجش اصلی و فرعی کالا
• تبادل اطلاعات بین انبار و فروش (امکان صدور خودکار اسناد خروجی و ورودی انبار متناظر با فاکتور و فاکتور برگشتی در سیستم فروش)
• امکان ابطال فاکتور فروش بدون حذف فاکتور برای نگهداری سوابق
• صدور اسناد حسابداری فروش به صورت خودکار یا به انتخاب کاربر
• امکان کنترل موجودی فاکتور بر حسب موجودی قابل فروش به انتخاب کاربر
• صدور اعلامیه بدهکار/ بستانکار و ویرایش و جابه جایی مانده حساب مشتریان
• امکان صدور صورت حساب برای مشتریان براساس تمام عملیات مربوط به فروش و کنترل اقلام شرکت کننده در این صورت حساب ها توسط سیستم
• امکان تقسیط کل یا قسمتی از مبلغ فاکتور در تعداد اقساط دلخواه کاربر
• امکان تهیه فایل فروش فصلی برای وزارت دارایی

به لیست بالا می توان مجموعه ای از امکانات در سه موضوع مشتریان، عوامل فروش و گزارش ها را نیز افزود.

الف. مشتریان

درباره مشتریان می توانید اطلاعات و سوابق آنان را آرشیو کنید یا به گروه بندی آنها بپردازید.

ب. عوامل فروش

سیستم مشتریان و فروش سپیدار برای سرعت و نظم بخشیدن به محاسبه پورسانت در هر فاکتور به صورت چند بازاریاب و در نظر گرفتن تخفیف بر مبنای کالا و مشتری، امکانات ویژه ای طراحی کرده است.

پ. گزارش ها

سپیدار برای گزارش های شما هم سیستم را به گونه ای طراحی کرده که حالت های متعدد گزارش گری (در قالب گزارش مرور) را در اختیار شما قرار می دهد؛ ضمن آنکه گزارش مجزای مرتبط با مالیات بر ارزش افزوده را نیز تهیه می کند.

گزارش های فروش فصلی، نمودارهای فروش (ماهانه/روزانه)، سود و زیان فروش و گزارش تجزیه سنی بدهکاران، نمونه ای از گزارش های مدیریتی سپیدار است.

سیستم دریافت و پرداخت سپیدار

همان گونه که برای اسناد حسابداری، مشتریان و فاکتورها، نرم افزارهایی دقیق و کاربردی طراحی شده است، مدیریت مکانیزه بر وجوه نقد، چک ها، حساب های بانکی، انجام به موقع پرداخت ها و کنترل اسناد دریافتی تا مرحله وصول یا واخواست نیز امکان پذیر است.

استفاده از نرم افزارسیستم دریافت و پرداخت سپیدار برای مدیریت اسناد و حساب های بانکی می تواند شما را در انجام صحیح و سریع دریافت، پرداخت و اعمال نظارت، کنترل و جلوگیری از هرگونه سوء استفاده از وجوه نقد و اسناد یاری کند.

در این سیستم می توانید علاوه بر کنترل موجودی بانکها و صندوقها و دستگاه های کارت خوان عملیات عمده و پرکاربرد زیر را به راحتی انجام دهید:

• دریافت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارت خوان
• امکان واگذاری، وصول، واخواست و نقد کردن چکهای دریافتی
• امکان استرداد و تعویض چکهای دریافتی و پرداختی
• پرداخت از طریق چک، اعلامیه برداشت، وجه نقد و خرج کردن چکهای دریافتی
• امکان برگشت از خرج کردن چک­های خرج شده
• وصول چکهای پرداختنی
• دریافت و پرداخت چک­های تضمینی
• امکان انتقال وجه نقد بین بانک­ها و صندوق­ها
• امکان جستجو چک و مشاهده تاریخچه آن
• امکان تسویه دستگاه کارت خوان

الف- حساب بانکی و صندوقها

سیستم دریافت و پرداخت به شما امکان می دهد تا اطلاعات به روز و جامعی از تمام حساب های بانکی و صندوقهای خود داشته باشید، از موجودی و گردش آنها گزارش بگیرید و تمام عملیات مربوط به دریافت و پرداخت را انجام دهید.

پ ـ مغایرت بانکی

امکان دریافت فایل اطلاعات صورت حساب های بانکی در قالب فایل اکسل و انجام عملیات مغایرت بانکی و تهیه گزارش آن نیز وجود دارد.

پ. گزارش ها

سپیدار برای گزارش های شما هم سیستم را به گونه ای طراحی کرده که حالت های متعدد گزارش گری برمبنای بانک، صندوق، چک­های دریافتی، پرداختی و طرف مقابل (در قالب گزارش مرور) را در اختیار شما قرار می دهد.

سیستم تامین کنندگان و انبار

شرکت ها و واحدهای صنعتی معتبر، دسترسی به موقع به اطلاعات کالا و انبارها را یکی از مهمترین عوامل مدیریت اقتصادی می دانند. به دلیل زیاد بودن حجم ورود و خروج کالا و ارتباط تنگاتنگ عملیاتی و اطلاعاتی بین انبار، خرید، تولید و فروش، موسسه اقتصادی نیازمند استفاده از نرم افزار کارآمد و جامعی است که «سیستم تامین کنندگان و انبار سپیدار» پاسخگوی آنهاست.

الف ـ کالا و تامین کنندگان

این سیستم، کنترل موجودی کالا و مانده حساب تامین کنندگان، همچنین سایر اطلاعات لازم را به شرح زیر، در دسترس شما قرار خواهد داد:

• نگهداری اطلاعات و سوابق تامین کنندگان و گروه بندی آنها
• تعریف مشخصات کالا (کد، عنوان ، بارکد و ایران کد)
• تعریف دو واحد سنجش اصلی و فرعی برای کالا و تعیین نسبت آنها به دو صورت ثابت و متغیر
• نگهداری تصویر کالا
• امکان فعال کردن کنترل موجودی کالا از قبیل حداکثر موجودی، حداقل موجودی و ردیابی
• تعریف انبارهای مرتبط با هر کالا و انبار پیش فرض آن

ب ـ انبار

برای مدیریت انبار نیز هر آنچه لازم دارید در سیستم انبار سپیدار تعریف شده است. از مشخصات انبار گرفته تا اطلاعات تکمیلی مسئول، آدرس و تلفن آن، اما از این مهم تر تمام عملیات مرتبط به ورود و خروج انبارها نیز به راحتی قابل پیگیری است. لیست زیر را به دقت ملاحظه کنید:

• عملیات دریافت کالا و ورود کالا به انبار
• رسید انبار (خرید داخلی، خرید خارجی، تولید؛ موجودی اول دوره  و سایر)
• برگشت از خروج بر مبنای خروجی های قبلی یا بدون مبنا (برگشت فروش، برگشت مصرف و برگشت سایر)
• امکان صدور اسناد انبار بدون قیمت (تعدادی)
• امکان تعیین قیمت اسناد انبار بعد از عملیات تعدادی و یا همزمان با ورود اطلاعات تعدادی
• امکان قیمت گذاری اسناد خروجی انبار در زمان های دلخواه به روش میانگین
• امکان قیمت گذاری اسناد تولیدی در بازه های زمانی دلخواه کاربر
• امکان صدور فاکتور خرید و تبدیل آن به رسید انبار و کنترل مانده فاکتور خرید در رسیدهای انبار
• عملیات مرجوعی کالای رسیده (صدور برگشت رسید انبار) بر مبنای رسیدهای قبلی و بدون مبنا
• امکان راس گیری اسناد انبار
• امکان تقسیط کردن کل یا قسمتی از مبلغ رسید انبار در تعداد اقساط دلخواه کاربر
• عملیات خروج کالا از انبار 

• خروج انبار (فروش، مصرف و سایر)
• برگشت از رسید انبار بر مبنای رسیدهای قبلی یا بدون مبنا (خرید داخلی، خرید خارجی، تولید و سایر)

• تبادل اطلاعات بین انبار و فروش (امکان صدور خودکار اسناد ورودی و خروجی انبار بر مبنای فاکتور و فاکتور برگشتی در سیستم فروش)
• ورود اطلاعات ردیابی کالا در همه اسناد انبار
• نمایش موجودی کل کالا، موجودی کالا در هر انبار و موجودی ردیابی کالا به تفکیک واحدهای سنجش اصلی و فرعی کالا
• ورود اطلاعات هزینه حمل، مالیات و عوارض برای هر یک از اقلام اسناد انبار
• امکان تهیه فایل گزارش خرید فصلی برای وزارت دارایی

سیستم حقوق و دستمزد

محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان یکی از پرچالش ترین و در عین حال زمان بَرترین محاسبات بخش های مالی و اداری هر موسسه و شرکتی است. اگر بتوان دستمزد کارکنان را به صورتی منظم و با رویه ای یکسان پرداخت و اطلاعات هر یک از عوامل را به گونه ای بایگانی کرد که علاوه بر دسترسی آسان، گزارش های متنوعی هم از آنها تهیه شود، می توان افزایش میزان رضایت همکاران در تعامل بهتر با مراکز و سازمان های مرتبط (مانند بیمه، دارایی و …) را فراهم کرد. «سیستم حقوق و دستمزد سپیدار» به همین منظور طراحی شده است.

محاسبات حقوق و دستمزد

نرم افزار سپیدار امکان ثبت اطلاعات کارکنان (اطلاعات شناسنامه ای، وضعیت تاهل، افراد تحت تکفل، حساب بانکی افراد، سوابق خدمت و مانده مرخصی و ….) را به طور کامل داراست. همچنین به سادگی به روزرسانی شده و آخرین تغییرات در قوانین را در سیستم اعمال می کند.

به این ترتیب، عوامل پرکاربردی مانند حقوق پایه، حق جذب، حق مسئولیت، اضافه کار عادی و تعطیلی، ماموریت و نوبت کاری متناسب با تغییرات سنوات به راحتی قابل محاسبه اند. ضمن آنکه شما می توانید شعبه های بیمه و حوزه های مالیاتی، اطلاعات متغیر هر سال (مانند جدول مالیات و سقف عیدی) و نیز محل های خدمت و گروه های مالیاتی مختلف را در آن تعریف کنید و عملیات زیر را به آسانی انجام دهید:

• محاسبه حقوق ماهانه تا حداکثر ۵۰ نفر
• محاسبات عیدی، ذخیره سنوات، بازخرید سنوات، ذخیره مرخصی و بازخرید مرخصی
• محاسبات تسویه حساب کارکنان و تهیه گزارش تسویه حساب
• صدور سند حسابداری خودکار حقوق، عیدی، مرخصی، سنوات و تسویه حساب
• امکان تعریف اطلاعات و محاسبه مالیات بر اساس روش های تعدیل ماهانه درآمد، تعدیل سالانه درآمد و بدون تعدیل
• امکان تعریف اطلاعات و محاسبه معافیتهای بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما
• تعریف قرارداد کارکنان و تعیین وضعیت استخدامی، مبلغ مزایای ثابت و مبلغ کسور ثابتی که به آنان تعلق می گیرد
• ورود اطلاعات ماهانه کارکردی و ریالی کارکنان و همچنین امکان دریافت اطلاعات از کارت ساعت با فایل های Excel و Text
• تعریف و مدیریت وام و اقساط کارکنان

لیست های حقوق

نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار تمامی لیست های مورد نیاز شما را در کمترین زمان ممکن و با دقت کامل تهیه می کند:

• فیش حقوق، فیش عیدی، فیش بازخرید مرخصی و فیش بازخرید سنوات
• لیست بیمه، لیست خلاصه بیمه و (فایل های) بیمه تامین اجتماعی
• لیست مالیات، لیست خلاصه مالیات و (فایل) مالیات وزارت امور اقتصادی و دارایی
• لیست پرداخت حقوق
• (فایل) پرداخت بانک با فرمت های مختلف مربوط به بانک های مختلف
• مشاهده تمام اطلاعات کارکنان، کارکرد و مبالغ محاسبه شده در ماه های مختلف برای افراد مختلف در یک لیست و جدول و امکان چاپ یا ذخیره آن و امکان ارسال آن به محیط Excel

همچنین امکان تعریف ۲۰ لیست با فرمت های مختلف و ذخیره کردن آنها در سیستم برای مراجعه های بعدی و گزارش گیری نیز موجود است.

مکمل های ارزشمند سپیدار

بسته نرم افزاری سپیدار علاوه بر این ۵ سیستم اصلی، مجهز به ۴ زیرسیستم و ۴ امکان جانبی ارزشمند است که حاصل همه جانبه نگری و سال ها تجربه فعالیت طراحان آن در محیط های واقعی است.

الف: زیرسیستم ها

• ارزی: برای استفاده بیش از یک ارز و تبدیل آنها به ارز پایه در عملیات تجاری و صدور سند تسعیر ارز
• ردیابی: برای ردیابی یک عامل تفکیک کننده (تاریخ انقضا یا سری ساخت یا حواله انبار یا …) مواد یا محصولات در هر انبار برای ورود و خروج  و کنترل در زمان فروش
• دو واحدی کالا: این زیرسیستم امکان ورود اطلاعات رسیدهای ورود و خروج کالا و فاکتور را بر حسب دو واحد اندازه گیری برای هر کالا فراهم می سازد. نسبت دو واحد اندازه گیری می تواند ثابت یا متغیر تعیین شود.

زیر سیستم خرده فروشی سپیدار

برخی موسسات که در نزدیکی محل فعالیت خود دارای بخش خرده فروشی هستند، می توانند با تهیه این زیر سیستم عملیات خرده فروشی خود را با حفظ یکپارچگی سیستم ها به سادگی و سرعت مدیریت کنند.

این مکمل خرده فروشی، با قابلیت استفاده از ابزارهایی مانند صفحات نمایش لمسی و بارکد خوان ابزار ساده و کارایی است که به دلیل یکپارچگی آن، عملیات فروش، انبار و حسابداری را بسیار ساده و پرسرعت می سازد و از اتلاف وقت گرانبهای شما جلوگیری می کند. زیر سیستم خرده فروشی برای کسانی قابل استفاده است که از یکی از بسته های نرم افزاری سپیدار مانند بسته جامع، تولیدی و یا بازرگانی استفاده می کنند.

برخی از امکانات برجسته این زیر سیستم عبارتند از:

• صدور فاکتور فروش با امکان استفاده از بارکد و صفحه کلید
• امکان خواندن بارکد فاکتورهای وزنی ترازوها و پردازش ساده و سریع آن در سیستم.
• دریافت وجه به اشکال نقدی، کارت¬های بانکی و یا چک.
• امکان تسویه عملیات فروش و دریافت هر صندوق در هر زمان.
• تاثیر خودکار عملیات تسویه صندوق در سیستم¬های مرتبط.

ب: امکانات جانبی

• نسخه شبکه: امکان استفاده همزمان ۵ کاربر بر روی یک شبکه داخلی از طریق تهیه نسخه شبکه فراهم است.
• چند شرکت همزمان: بسته های نرم افزاری سپیدار امکان استفاده از یک سیستم برای دو شرکت و با قابلیت افزایش تا ۱۰ شرکت را به صورت همزمان فراهم می کند.
• نسخه زبان دوم: زبان دوم امکان استفاده کامل از سیستم را به دو زبان انگلیسی و فارسی به طور همزمان فراهم می کند. در این نسخه تمام امکانات، صفحات ورودی و گزارش های سیستم بنابر انتخاب کاربر به زبان های انگلیسی و فارسی قابل استفاده است.
• قفل مشاهده: با استفاده از این قفل، امکان مشاهده عملیات انجام شده و گرفتن گزارش های لازم وجود دارد.

اطلاع از قیمت جدید برنامه حسابداری سپیدار (دمو و مشاوره)

شما می توانید از طریق تکمیل فرم دمو و یا تماس با شماره ۰۲۱۵۸۱۹۴۰۰۰ (نمایندگی سپیدار شرق تهران) از آشنایی با امکانات نرم افزار سپیدار همکاران سیستم بهره مند شوید.پس فرصت را از دست ندهید و جهت اگاهی از جدیدترین قیمت نرم افزار حسابداری سپیدار با  کارشناسان فروش ما تماس حاصل فرمایید. همچنین از طریق تکمیل و ارسال فرم درخواست دمو نیز مشاوران ما در کوتاهترین زمان ممکن با شما تماس خواهند گرفت.