ثبت های حسابداری برگشت از خرید

حسابداری خرید چیست؟

هر نرم‌افزار حسابداری از اجزای متفاوتی تشکیل شده است، یکی از اجزای مهم آن حسابداری خرید می‌باشد.
در این نوع حسابداری با مفاهیمی چون کالا، ثبت فاکتور خرید، کنترل موجودی، تسویه‌حساب، تخفیفات آشنا می‌شویم.
ماهیت حساب خرید بدهکار است که با افزایش حساب در قسمت بدهکار و با کاهش حساب در قسمت بستانکار سند حسابداری درج می‌گردد.

برگشت از خرید و تخفیفات خرید

برگشت از خرید به خریدار و مصرف کننده این امکان را می دهد تا کالایی را که از فروشنده خریداری کرده به وی بازگرداند و در قبال آن وجه خود را دریافت کند .در نرم افزار مالی سپیدار ثبت برگشت از خرید توسط ماژول تامین کنندگان و انبار صورت می پذیرد.ماهیت برگشت از خرید بستانکار است که با افزایش حساب در قسمت بستانکار و با کاهش حساب در قسمت بدهکار سند حسابداری درج می گردد.

تخفیفات خرید گزینه مهم دیگر در نرم افزارهای مالی است.این تخفیف ها انواع مختلفی دارند مانند : تخفیفات نقدی، تخفیفات توافقی،تخفیفات فروش های  دوره ای و مناسبتی و …

فاکتور برگشت از فروش چیست؟

گاهی اوقات ممکن است مشتری همه خرید خود را کنسل نماید یا در مواردی به علت معیوب بودن کالا،آسیب دیدگی کالا به دلیل بسته بندی نامطلوب، نامرغوب بودن و یا هر دلیل منطقی دیگر خواستار برگشت آن کالای مورد نظر باشد.در این صورت باید برای مشتری سند حسابداری برگشت از فروش صادر گردد.ماهیت حساب برگشت از فروش بدهکار است.

سازمان امور مالیاتی کشور برای موارد برگشت از فروش قوانین و دستورالعملهایی را در نظر می گیرد که تمامی فروشندگان باید آنها را رعایت کنند.
بخشنامه سازمان امور مالیاتی کشور در خصوص برگشت از فروش شرکت ها و سازمان ها :

((حسب اطلاعات واصله در مواردی که مودیان اقدام به صدور فاکتور یا پیش فاکتور برای عرضه کالا و یا ارائه خدمت می نمایند، لیکن به دلایلی و با توافق طرفین معامله و با ارائه اسناد و مدارک مثبته معامله محقق نگردیده و یا نسبت به برگشت آن اقدام شده است، به منظور هماهنگی و ایجاد وحدت رویه مقرر می دارد))

ثبت برگشت از خرید در روش دائمی

لازم است در خصوص روش ثبت دائمی مختصر توضیح دهیم تا با فرآیند برگشت از خرید در روش دائمی نیز آشنا شوید.

زمانی که روش ثبت دائمی باشد با هر بار تغییر موجودی کالا در انبار که به واسطه رسید انبار،فاکتور خرید،حواله خروج از انبار،انتقال بین انبارها و تعدیل موجودی صورت می گیرد باید در سیستم حسابداری موجودی ریالی آن کالا نیز تغییر کند.

در ثبت برگشت از خرید به روش دائمی  موجودی کالا بستانکار و شخص بدهکار در نظر گرفته می‌شود.

در ادامه مراحل ثبت برگشت از خرید به روش دائمی معرفی می شود :

ثبت محصول برگشت شده در سیستم که شامل شماره فاکتور اصلی،کالای برگشتی،تعداد و علت برگشت آن است.

اصلاح موجودی که به صورت خودکار توسط سیستم با ثبت برگشتی صورت می گیرد.
اصلاح سند حسابداری در صورتی که برای محصول وجه نقد پرداخت شده بوده است.

ثبت برگشت از خرید در سپیدار

به منظور ثبت برگشت از خرید در نرم افزار مالی سپیدار بایستی روی ماژول تامین کنندگان و انبار کلیک نمایید، از بخش عملیات ، برگشت رسید انبار جدید را کلیک نمایید،انبار، تحویل گیرنده را وارد کرده و با زدن + شروع به وارد کردن اقلام برگشتی نمایید.تعداد و مبلغ کالاهای برگشتی را وارد کرده و در نهایت رسید برگشت از خرید را ذخیره نمایید.

ماهیت برگشت از خرید و تخفیفات

اقلام برگشت از خرید با ماهیت بستانکار در اسناد حسابداری ثبت می گردد.
تخفیفات نقدی خرید چون کاهنده حساب خرید می باشد ماهیت بستانکار دارد.

کدینگ حساب برگشت از خرید و تخفیفات

کدینگ تخفیفات در سپیدار به شرح زیر است :

گروه : سایر هزینه ها و درآمدهای غیر عملیاتی

کل : سایر درآمدها و هزینه های غیر عملیاتی
معین : تخفیفات نقدی فروش/تخفیفات نقدی خرید

کدینگ برگشت از خرید در سپیدار به شرح زیر است :

گروه : بدهی های جاری
کل : حسابها و اسناد پرداختنی تجاری
معین : حسابهای پرداختنی تجاری

ثبت برگشت از خرید با ارزش افزوده

برگشت از خرید در حسابداری

در نرم‌افزار مالی سپیدار سیستم ثبت برگشت از خرید در قسمت تأمین‌کنندگان و انبار قابل ثبت است. بدین منظور وارد ماژول تأمین‌کنندگان و انبار شده و از قسمت برگشت رسید انبار جدید اقدام به ثبت فاکتور برگشت از خرید نمایید.

سرفصل تخفیفات خرید در حسابداری

تخفیفاتی که بابت خرید کالا دریافت می‌شود شامل موارد زیر است:

تخفیفات توافقی

در این مدل از تخفیف خریدار کالا را با قیمتی پایین‌تر از قیمت اعلامی خریداری می‌کند.

تخفیفات نقدی 

در این مدل از تخفیف خریدار بدهی خود را زودتر از موعد مقرر به فروشنده پرداخت می‌کند.
این حالت بیشتر زمانی استفاده می‌شود که فروشنده دچار کسری نقدینگی شده و می‌خواهد با ایجاد روش‌های انگیزشی خریدار را به پرداخت وجه نقد صورت‌حساب و بدهی خود سوق دهد.

تخفیفات تجاری

در این مدل از تخفیف طبق توافقی که بین فروشنده و خریدار برقرار شده قیمت کالا نسبت به قیمت مصوب آن کاهش پیدا می‌کند و زمانی که فاکتور فروش برای آن کالا یا کالاهای توافق شده صادر گردید تخفیف در کل فاکتور یا فقط روی آیتم مورد تخفیف لحاظ می‌گردد.

تخفیفات به علت معیوب و ناقص بودن کالا

گاهی ممکن است در انجام معاملات خریدوفروش،  کالا یا کالاهایی دچار نقص شوند که این نقص باتوجه‌به نوع کالا می‌تواند متفاوت باشد مثل شکستگی، پارگی، فرورفتگی و… که در اصطلاح به این کالاها کالای معیوب گفته می‌شود و خریدار درخواست بازگشت کالا به فروشنده را خواهد داشت. گاهی بنا به دلایلی بازگشت کالا انجام نمی‌شود و خریدار مبلغ خرید خود بابت آن کالا را کاهش می‌دهد.

ثبت خرید نسیه در دفتر روزنامه

ثبت خرید نسیه در دفتر روزنامه امری حیاتی برای دقت و شفافیت در حسابداری است. برای این منظور به یک دفتر روزنامه نیاز دارید، در صفحه اصلی دفتر روزنامه باید عنوان خرید نسیه را بالای صفحه درج نمایید و برای تاریخ، شرح، مبلغ و حساب‌های مرتبط مانند حساب فروشنده و حساب موجودی ستون‌هایی را ایجاد نمایید.
برای خریدهای نسیه به‌صورت مجزا تمامی جزئیات را به شکل دقیق وارد نمایید. این جزئیات باید شامل تاریخ خرید، نام و اطلاعات فروشنده، شرح کالاها و خدمات خریداری شده و همچنین مبلغ پرداختی آنها باشد.