623 - چك هاي دريافتي از نوع استقرار

چك هاي دريافتي از نوع استقرار

ثبت چك هاي دريافتي از نوع استقرار

هنگام استقرار سيستم ، لازم است آن دسته از چك هاي دريافتي كه در زمان شروع به كار سيستم ، نزد صندوق موجود بوده و يا نزد بانك واگذار شده اند ، اطلاعات آنها را جمع آوري كرده و به صورت چك هاي زمان استقرار وارد سيستم نماييد .

1. پس از ورود به سيستم در منوي عمودي ، بر روي قسمت “دريافت و پرداخت” كليك كنيد  (تصوير1).
q1 - چك هاي دريافتي از نوع استقرار
2.وارد قسمت دريافت و پرداخت شده و در قسمت عمليات روي گزينه “رسيد دريافت جديد” كليك كنيد . (تصوير2).
q2 - چك هاي دريافتي از نوع استقرار
3.در فرم رسيد دريافت “نوع” دريافت را از سلكتور آن انتخاب نماييد . در رسيد دريافت ، چهار نوع دريافت وجود دارد كه عبارت است از : “دريافت از مشتري” ، “دريافت از تامين كننده” ، “ساير دريافت ها” و “تضمين” . شما مي توانيد با توجه به نوع دريافت چكي كه انجام داداه ايد ، يكي از انواع دريافت را انتخاب نموده و به تكميل اطلاعات فرم رسيد ادامه بدهيد (تصوير 3).
4.”طرف مقابل” را از سلكتور آن انتخاب نماييد (تصوير 3).
5.در صورت دستي بودن روش شماره گذاري رسيد دريافت ، “شماره” فعال بوده و شماره رسيد را وارد نماييد . توجه داشته باشيد كه در صورت خودكار بودن روش شماره گذاري رسيد دريافت ، شماره غير فعال خواهد بود و سيستم به صورت اتوماتيك به رسيد دريافت ذخيره شده ، شماره اختصاص خواهد داد (تصوير 3).
6.”تاريخ” دريافت چك را وارد نماييد . سيستم به صورت پيش فرض “تاريخ” را با تاريخ روز نمايش مي دهد (تصوير 3).
7.”حساب معين” را مشخص نماييد .معين انتخابي ، سمت بستانكار سند رسيد دريافت خواهد بود . در صورتي كه در “قسمت تنظيمات/تنظيمات نرم افزار مشتريان وفروش” معين هاي مربوط به حساب هاي فروش به درستي ارتباط داده شده باشد ، با انتخاب “نوع در يافت از مشتري” ، سيستم به صورت پيش فرض ، معين مربوط به حساب هاي دريافتنيرا نمايش خواهد داد . همچنين در صورتي كه در “قسمت تنظيمات/تنظيمات نرم افزار تامين كنندگان و خريد” معين هاي مربوط به حسابداري انبار به درستي ارتباط داده شده باشد ، با انتخاب “نوع دريافت از تامين كنندگان” ، سيستم به صورت پيش فرض ، معين مربوط به حساب هاي پرداختني را نمايش خواهد داد و شما مي توانيد درصورت نياز معين مربوطه را تغيير دهيد . ولي با انتخاب نوع در يافت “ساير دريافت ها” و “تضمين” حساب معين خالي بوده و شما مي توانيد معين مورد نظرتان را از سلكتور معين انتخاب نماييد (تصوير 3).
8.تيك مربوط به گزينه “استقرار” را فعال نماييد (تصوير 3).
9.”صندوق” دريافت را از سلكتور آن انتخاب نماييد (تصوير 3).
10.با انتخاب صندوق ، گزينه “ارز” با ارز صندوق انتخابي پر خواهد شد و غير قبل تغيير مي باشد (تصوير 3).
11.”شرح” رسيد دريافت را وارد نماييد (تصوير 3).
12.در صورتي كه از امكانات زبان دوم در سيستم استفاده مي كنيد ، “شرح (2)” رسيد دريافت را وارد نماييد (تصوير 3).
q3 - چك هاي دريافتي از نوع استقرار
13.قسمت اقلام رسيد دريافت متشكل از چهار صفحه شامل : چك ، حواله ، كارت خوان و اسناد مرتبط مي باشد . (تصوير 4).
14.سيستم به صورت پيش فرض اطلاعات قلم صفحه “چك” را نمايش مي دهد . شما بايستي بر روي صفحه چك قرار گرفته و با زدن كليدq0 - چك هاي دريافتي از نوع استقرار پايين فرم ، اطلاعات قلم چك دريافتي را وارد نماييد . (تصوير 4).
q4 - چك هاي دريافتي از نوع استقرار
15.در قسمت قلم چك دريافتي : “شماره چك ، شماره پشت نمره ، مبلغ ، تاريخ (يعني تاريخ سررسيد چك) ، بانك ، بانك (2) ، كد شعبه ، شعبه ، شماره حساب ، شرح و شرح (2)” را وارد نماييد (تصوير 5).
q5 - چك هاي دريافتي از نوع استقرار
16.در قسمت قلم چك دريافتي ، “وضعيت استقرار” چك را كه شامل نزد صندوق و واگذار به بانك مي باشد را انتخاب نماييد (تصوير 6).
17.در قسمت قلم چك دريافتي در صورتي كه وضعيت استقرار چك دريافتي ، “واگذار به بانك” باشد ، گزينه هاي حساب بانكي واگذاري ، شماره واگذاري و تاريخ واگذاري را وارد نماييد (تصوير 6).
18.در بالاي فرم “رسيد دريافت” ، كليد ذخيره را كليك كنيد . (تصوير 6).
19.در صورت دريافت چك هاي متوالي ، مي توانيد از كليدچك هاي متوالي  q00 - چك هاي دريافتي از نوع استقرار پايين فرم استفاده نماييد       (تصوير 6).
q6 - چك هاي دريافتي از نوع استقرار
20.بدين صورت كه بعد از وارد نمودن اولين چك از سري چك هاي متوالي ، كليد چك هاي متوالي را زده و فرم مربوطه را تكميل و چك هاي مورد نظر را ايجاد نماييد . (تصوير 7).
q7 - چك هاي دريافتي از نوع استقرار
21.براي مشاهده ليست رسيد هاي دريافت ، وارد قسمت دريافت وپرداخت شده و در قسمت فهرست ، روي گزينه  “رسيد هاي دريافت” كليك كنيد (تصوير 8).
q8 - چك هاي دريافتي از نوع استقرار

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *