آموزش ساخت انواع گزارشات مورد نیاز مدیریتی

در دنیای امروز، یکی از مهارت‌ های اساسی و ضروری برای ارتقاء کارایی و بهبود عملکرد در حوزه ‌های مدیریت و کسب و کار، توانایی تولید و تحلیل گزارشات مدیریتی است. گزارش‌ های مدیریتی، به عنوان ابزاری قدرتمند، به مدیران کمک می‌ کنند تا تصمیمات استراتژیک را با اطلاعات دقیق و موثق بگیرند و به بهبود عملکرد سازمانی بپردازند. این مقاله به بررسی گزارش مدیریتی و اهمیت آن در فرآیند تصمیم‌گیری مدیران می ‌پردازد.

گزارش مالی مدیریتی چیست؟

گزارش های مالی مدیریتی نوعی از گزارشات هستند که مختص به نیازهای اطلاعاتی مدیریت یک سازمان یا شرکت برای کمک به تصمیم‌گیری‌ های روزانه، برنامه‌ریزی‌ های میان‌مدت و استراتژی‌ های بلندمدت است. این گزارش ‌ها به صورت دوره ‌ای تهیه می ‌شوند و اطلاعات کلیدی در مورد وضعیت مالی و عملکرد شرکت را ارائه می ‌دهند.

گزارش ‌های مالی مدیریتی به طور خاص برای کمک به مدیران در فهم دقیق وقایع مالی، ارزیابی عملکرد و تنظیم مسیر استراتژیک سازمان، طراحی شده و ممکن است حاوی اطلاعات دقیق‌تری نسبت به گزارش ‌های مالی استانداردی که برای اشتراک با ذی‌نفعان خارجی مانند سرمایه‌گذاران، بانک‌ ها و مقامات نظارتی تهیه می ‌شوند، باشند.

چه مواردی در گزارشات مالی مدیریتی ذکر می شود؟

گزارش ‌های مالی مدیریتی معمولاً شامل موارد دقیق و کاربردی هستند که مدیران برای برنامه‌ریزی، کنترل و تصمیم‌گیری به آن‌ها نیاز دارند. معمولاً موارد زیر در یک گزارش مدیریتی ذکر می شوند:

• تجزیه و تحلیل بودجه: مقایسه واقعیت ‌های مالی با بودجه ‌ها، شناسایی انحرافات و بررسی دلایل وقوع آن‌ها.
• گزارش ‌های بهای تمام شده: جزئیات هزینه ‌های مرتبط با تولید یا ارائه خدمات شامل هزینه ‌های مستقیم و غیرمستقیم.
• صورت‌ های جریان نقدی: ارائه اطلاعات در مورد جریان‌ های ورودی و خروجی نقدی و تحلیل وضعیت نقدینگی شرکت.
• گزارش‌های عملکرد سرمایه‌گذاری: تحلیل بازدهی انواع سرمایه‌گذاری ‌های شرکت.
• تحلیل سودآوری: ارزیابی سود و زیان در سطوح مختلف (محصول، مشتری، منطقه جغرافیایی و…)
• داشبوردهای مدیریتی: نمایش‌دهنده کلیدی‌ترین شاخص ‌های عملکرد در قالب گرافیکی و به صورت زمان‌دار.
• صورت‌ های سود و زیان مدیریتی: اغلب شامل جزئیات بیشتری نسبت به صورت‌ های مالی استاندارد است.
• تحلیل هزینه حجم فروش: بررسی ارتباط بین سطوح مختلف فروش، هزینه‌ ها و سود در گزارش مدیریتی.
• گزارش ‌های انحراف: تحلیل تفاوت ‌های بین عملکرد واقعی و پیش‌بینی‌های بودجه‌ای.
• تجزیه و تحلیل بر اساس مراکز هزینه یا درآمد: مقایسه درآمد و هزینه‌ های اختصاص یافته به بخش ‌های مختلف.

گزارش ‌های مالی مدیریتی اغلب برای استفاده داخلی شرکت طراحی می ‌شوند و می‌توانند بسته به نیازها و ترجیحات مدیر مالی یا اجرایی در سطوح مختلف سازمانی سفارشی شده باشند.

چرا ارائه گزارش مالی مدیریتی اهمیت دارد؟

ارائه گزارش مالی مدیریتی اهمیت بسیار زیادی در مدیریت و پیشبرد اهداف هر سازمانی دارد. علت اهمیت این گزارش ‌ها شامل موارد زیر است:

• تصمیم‌گیری مبتنی بر اطلاعات: مدیران برای تصمیم‌گیری‌های دقیق و به‌موقع نیازمند داده ‌های مالی دقیق و به‌روز هستند. گزارش‌های مالی مدیریتی این داده ‌ها را فراهم می کنند.
• برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی: گزارش‌ مدیریتی مالی به مدیر مالی و مدیر بازرگانی کمک می‌کند تا در فرآیند برنامه‌ریزی، دقیق عمل کرده و بودجه‌بندی ‌های واقع‌بینانه‌تر و کارآمدتری داشته باشد.
• کنترل عملیاتی: با استفاده از تحلیل‌ های دوره‌ای، مدیریت می ‌تواند هزینه ‌ها را کنترل کرده، منابع را به‌طور مؤثر تخصیص دهد و به بهبود کارایی ویا اثربخشی سازمان کمک کند.
• شفافیت: فراهم کردن گزارش‌های مالی مفصل برای ذی‌نفعان داخلی اعتماد و شفافیت ایجاد می‌کند.
• پیش‌بینی و استراتژی: گزارش ‌های مالی مدیریتی به مدیران کمک می ‌کند تا روندهای مالی را تشخیص داده و استراتژی‌ های بلندمدت را تعیین کنند.
• ریسک مدیریتی: یک سیستم گزارش مدیریتی مناسب به مدیر بازرگانی و مالی اجازه می ‌دهد تا ریسک ‌های مالی را شناسایی و به موقع مدیریت کند.
• قانون‌مندی: گزارش‌های مالی کامل و بهنگام به اطمینان از انطباق با قوانین مالیاتی و مقررات دولتی کمک می ‌کند.
• رقابتی ماندن: داشتن اطلاعات کامل مالی باعث می شود شرکت‌ها به طور مؤثر در بازار رقابتی خود فعالیت کنند.

سخن پایانی

گزارشات مدیریتی، راهنمایی هوشمندانه برای مدیران سازمانی است که به آنها این امکان را می ‌دهد تا با تحلیل دقیق داده‌ ها، راهبردهای اساسی را برای بهبود عملکرد و ارتقاء فرآیندهای سازمانی ترسیم کنند. شرکت سپید حساب ویرا با ارائه دوره جامع آموزش ساخت گزارش مدیریتی شما را در کسب این مهارت و تقویت پایه‌ های مدیریتی با به کارگیری آن، یاری می کند.