تراز نامه حسابداری یا بیلان چیست؟
ترازنامه یا بیلان به گزارشی اطلاق می‌شود که وضعیت دارایی، بدهی و سرمایه یک کسب و کار را طی بازه زمانی مشخصی نشان می‌دهد. این گزارش توسط حسابرسی و طی پایان دوره‌های مالی صورت می‌گیرد. همچنین یکی از این صورت‌های مالی اساسی، تراز نامه حسابداری به حساب می‌آید. به بیان ساده‌تر تراز نامه تحت عنوان آینه تمام‌نمای وضعیت اقتصادی یک کسب‌وکار فعال شناخته می‌شود.
در صورتی که می خواهید درباره ترازنامه حسابداری یا بیلان بیش تر بدانید، به شما عزیزان توصیه می کنیم که این مقاله را تا انتها با گروه نرم افزاری ویراتیم شرکت سپید حساب ویرا همراه باشید.
بخش های اساسی یک تراز نامه چیست؟
ترازنامه از 3 بخش اصلی دارایی، بدهی و سرمایه تشکیل می‌شود که معادله اصلی حسابداری را تشکیل می‌دهند. وضعیت کلی یک تراز نامه باید شبیه به معادله اصلی حسابداری باشد. به عبارتی دیگر ترازنامه در حسابداری، نشان‌دهنده اجزای معادله حسابداری اصلی حسابداری است که تصویری از وضعیت مالی یک واحد اقتصادی را در یک دوره زمانی معین نشان می‌دهد. می‌توان گفت که مبنای تهیه تراز نامهمالی، ارائه اطلاعات اجزای معادله حسابداری در قالب و شکل منظم است.
همیشه در سمت راست ترازنامه، دارایی‌ها و در سمت چپ آن بدهی‌ها و سرمایه نوشته می‌شود. فرمول یک ترازنامه به بیان ساده می‌گوید شرکت مورد نظر چه میزان دارایی و بدهی دارد و سطح سرمایه‌گذاری مالکان آن شرکت چقدر است.
اجزای تراز نامه چه هستند؟
افزون بر اقلام اصلی‌ای که در یک ترازنامه حسابداری جای می‌گیرند، جزئیاتی نیز تحت عنوان اجزای ترازنامه در این گزارش درج می‌شوند که عبارتند از:
عنوان تراز نامه حسابداری
3 بخش «نام کامل واحد اقتصادی»، «نام گزارش یا صورت وضعیت مالی» و «تاریخ گزارش» اجزای اصلی تشکیل‌دهنده عنوان یک ترازنامه مالی هستند که از آیتم‌های ترازنامه حسابداری نیز به حساب می‌آیند.
نام کامل واحد اقتصادی در سطر اول و نام گزارش یا صورت وضعیت مالی در سطر دوم و زیر عنوان مرقوم و تاریخ گزارش در سطر سوم آخرین روز از دوره مالی ذکر می‌شود. این روز آخرین روزی به حساب می‌آید که در گزارش قید شده است.
واحد اندازه‌گیری ترازنامه در حسابداری
یکی دیگر از اجزای ترازنامه در حسابداری واحد اندازه‌گیری آن (ریال در ایران) در گزارش محسوب می‌شود.
جمع حساب‌ها در بیلان
آخرین مورد از اجزای ترازنامه حسابداری مجموع حساب‌هاست. جمع ستون‌های اول (دارایی) و دوم (بدهی+سرمایه) جمع حساب‌ها را تشکیل می‌دهند که باید با یکدیگر برابر باشند.
ترتیب اقلام ترازنامه چگونه است؟
اقلام تشکیل دهنده یک ترازنامه تنها شامل این 2 ستون نیست و بخش‌های دیگری هم به نام اقلام در آن وجود دارد:
1-ستون دارایی‌ها در ترازنامه
در ستون اول صورت ترازنامه، دارایی‌های یک واحد اقتصادی به ترتیب میزان نقدینگی از بالا به پایین درج می‌شوند. مقصود از میزان نقدینگی دارایی میزان سهولت تبدیل آن دارایی به وجه نقد است. براساس قاعده کاهش نقدینگی پس از نوشتن اقلامی که در فرآیند طبیعی عملیات مالی با سرعت بالاتری به وجه نقد تبدیل می‌شوند، باید اقلامی که برخوردار از ثبات بیشتر هستند در انتهای ترازنامه قرار بگیرند.
2-ستون بدهی‌ها و سرمایه‌ها در ترازنامه حسابداری
ستون دوم ترازنامه مالی 2 بخش را شامل می‌شود:
بدهی‌ها و سرمایه‌ها.
بدهی‌ها
شامل دُیونی است که باید توسط شرکت پرداخت شوند و خود 2 دسته هستند.
الف) بدهی‌های جاری: بدهی‌هایی که سررسید آن‌ها کمتر از یک سال باشد.
ب) بدهی‌های غیرجاری: بدهی‌هایی که سررسیدشان بالاتر از یک سال باشد.
سرمایه‌ها
بخش دوم ستون دوم نیز سرمایه و دارایی‌های هر شرکت است. این مبلغ باقیمانده کل دارایی‌های شرکت بعد از کسر بدهی‌های آن به غیر از صاحبان سهام به حساب می‌آید و به‌عنوان تعریف سرمایه یا دارایی خالص در ترازنامه ذکر می‌شود.
با ویراتیم مشورت کن
اگر قصد دارید ترازنامه مالی و حسابداری شرکت خود را در یک قالب سیستماتیک و بدون خطا تنظیم کنید، هرگز نباید قدرت نرم‌افزارهای مالی را دست‌کم بگیرید و به تنظیم دستی ترازنامه روی بیاورید. امکانات نرم افزار سپیدار به آسانی شما را در مسیر تنظیم ترازنامه یاری می‌کند. پیشنهاد می‌کنیم جهت اطلاع از امکانات و مشاهده دمو نرم افزار حسابداری سپیدار با ویراتیم به‌عنوان بهترین نمایندگی نرم افزار حسابداری سپیدار در تهران تماس بگیرید یا به وب‌سایت این مجموعه سر بزنید. آموزش گزارش ساز نرم افزار سپیدار به نیروهایتان، دقت ترازنامه‌های مالی و حسابداری را در شرکت و کسب‌وکار شما تا میزان زیادی ارتقاء می‌دهد.
دیدگاهتان را بنویسید
می خواهید در گفت و گو شرکت کنید؟خیالتان راحت باشد :)