تابع گرد کردن (رند کردن) اعداد در اکسل

یادگیری تابع گرد کردن

خانه های اکسل مثل آدمها و سکه اند، یعنی دو رو دارند . یک ظاهر و و یک باطن . مانند خانه ای که تاریخ 7/27/2006 را نشان می دهد اما باطن آن عدد 38925 است.

نمایندگی سپیدار سیستم

در کار با رقم های اعشار اعداد نیز ما همین حالت را داریم ، بدین ترتیب که اگر از ریبون گزینه های Decrease Decimal و Increase Decimal را انتخاب کنیم ، در واقع فقط ظاهر آن خانه تغییر کرده است و در صورتیکه روی این خانه عملیات ریاضی انجام دهیم ، باطن خانه در آن محاسبات شرکت خواهد کرد.

فرمت سل

در مثال زیر این امر به وضوح مشخص است که در خانه عدد 123.1 نشان داده می شود اما در نوار فرمول مقدار واقعی این خانه که 123.1233 است را می بینیم.

نمایش یک عدد رند نشده در اکسل

منظور از روند کردن یک عدد، یعنی تغییر دائمی در رقمهای آن عدد و می توان آنرا به انواع زیر دسته بندی کرد:

روند کردن قسمت اعشار یک عدد
روند کردن قسمت صحیح یک عدد

تابع Round

برای گرد کردن تا تعداد رقم دلخواه اعشار بکار می رود ، بدین صورت که :

ROUNDUP(Number,Num_digits)

Number : عددی که می خواهیم آنرا روند کنیم.

Num_digits : دقت اعشار

اگر پارامتر دوم عدد مثبت باشد، رقم داده شده را با آن دقت اعشار داده شده گرد می کند (عدد 5 بستگی به رقم بعدش دارد ، اگر عدد بعد از 5 از 5 بیشتر باشد 5 به 6 گرد می شود)

اگر صفر باشد فقط قسمت صحیح عدد را می دهد
اگر عدد منفی باشد از سمت چپ ممیز شروع به گرد کردن می کند.

=ROUND(2.15, 1)	عدد 2.15 را تا یک رقم اعشار گرد می کند که می شود 2.1
=ROUND(2.149, 1)	Rounds 2.149 to one decimal place (2.1)
=ROUND(-1.475, 2)	Rounds -1.475 to two decimal places (-1.48)
=ROUND(21.5, -1)	Rounds 21.5 to one decimal place to the left of the decimal point (20)

ROUNDDOWN	گرد کردن اعداد به سمت صفر	=ROUNDDOWN(2.578;2) ⇒ 2.57
ROUNDUP	گرد کردن اعداد دور از صفر	=ROUNDUP(2.578;2) ⇒ 2.58
CEILING	عدد 2.4 را به نزدیکترین مضرب 2 که از خودش بیشتر است گرد می کند .	=CEILING(2.4;2) ⇒ 4
FLOOR	عدد 24 را به نزدیکترین مضرب صحیح 7 که از 24 کمتر است گرد می کند	=FLOOR(24;7) ⇒ 21
EVEN	عددی را به نزدیکترین عدد زوج بعداز خودش گرد می کند.	=EVEN(2.5) ⇒ 4
ODD	عددی را به نزدیکترین عدد فرد بعد از خودش گرد می کند.	=ODD(1.5) ⇒ 3
TRUNC	قسمت اعشاری را حذف می کند.	=TRUNC(8.9) ⇒ 8
MROUND	عددی را به مضربی دلخواه از عدد دیگر، گرد می کند.	=MROUND(10;3) ⇒ 9
INT	جزء صحیح یک عدد را می دهد.	=INT(5.4) ⇒ 5

تابع ROUNDUP

فرض کنید که قرار است امتیاز افرادی را پس از یک سری محاسبات بدست آورید، اگر شما از تابع ROUND استفاده کنید ، چون اعداد 12.44 را تا یک رقم اعشار می کند 12.4 ، ممکن است فردی اعتراض کند که امتیاز او نادیده گرفته شده است ! آنهم در حد یکصدم ! بنابراین بهتر است از ROUNDUP استفاده کنیم که در هر حال امتیازی بیشتر را محاسبه می کند.

تابع CEILING

این تابع کار مثل راننده تاکسی ها عمل می کند، یعنی اگر کرایه شما 118 تومان شده باشد ، می گویند 125 تومان یا مثلا اگر کرایه شما شده باشد 233 تومان می گویند 250 تومان . البته این به این دلیل نیست که می خواهند پول بیشتری بگیرند ! بلکه به خاطر این است که در سیستم پولی ما 25 تومانی داریم اما 33 تومان نه. در واقع آنها عدد را به اولیل مضرب 25 بالاتر از کرایه گرد می کنند و ما در اکسل می نویسیم :

=CEILING(کرایه , 25 )

توجه: عکس این عمل یعنی راننده تاکسی منصف تر (عدد کمتر) را تابع Floor انجام می دهد.

تابع TRUNC

این یکی از توابع بسیار مهمی اکسل است که اکثر کاربران آنرا نمی شناسند. این تابع اعشار را حذف می کند و کار گرد کردن (رند کردن) را انجام نمی دهد. البته در اکثر مواقع کاربران از تابع INT برای حذف تمامی اعشار یک عدد مثبت استفاده می کنند. این تابع این قابلیت را دارد که مشخص نماییم که چند رقم اعشار باقی بماند.

گرد کردن قسمت صحیح یک عدد نه قسمت اعشاری!!

هر گاه بخواهید که از قسمت اعداد صحیح یک عدد ، گرد کردن را انجام دهید! می توانید عدد منفی استفاده نمایید.

فرمول	خروجی
=ROUND(13570517,-3)	13571000
=TRUNC(13570517,-3)	13570000

به اعداد صورت های مالی دست نزنید

در خیلی از موارد و به ویژه فایلهای اکسل صورت های مالی، برای خوانایی بیشتر آنها را بر 1000 یا 1000000 تقسیم می کنند. مثلا عدد 1357051700 را به صورت 1357 نشان می دهند. تا اینجا که مشکلی نیست اما مشکل آنجا پیدا می شود که دیگر حاصل جمع این اعداد اختلافی جزیی با جمع واقعی خواهد داشت و کارشناسان مالی با کلی زحمت این مشکلات را حل می کنند.

یک راه بسیار ساده برای اینکار است. اصلا به اصل اعداد دست نزنید.

آنها را به همان صورت اصلیشان رها کنید .

حال اگر می خواهد که مثلا سه رقم صحیح و یا شش رقم آنرا نبینید کافیست که با فرمت سل اینکار را انجام دهید.

اعداد در صورت های مالی