توابع گرد کردن (رند کردن) اعداد در اکسل
خانه‌های اکسل مثل آدمها و سکه اند، یعنی دو رو دارند . یک ظاهر و و یک باطن . مانند خانه‌ای که تاریخ ۷/۲۷/۲۰۰۶ را نشان می‌دهد اما باطن آن عدد ۳۸۹۲۵ است.
در کار با رقم های اعشار اعداد نیز ما همین حالت را داریم ، بدین ترتیب که اگر از ریبون گزینه‌های Decrease Decimal و Increase Decimal را انتخاب کنیم ، در واقع فقط ظاهر آن خانه تغییر کرده است و در صورتیکه روی این خانه عملیات ریاضی انجام دهیم ، باطن خانه در آن محاسبات شرکت خواهد کرد.
در مثال زیر این امر به وضوح مشخص است که در خانه عدد ۱۲۳.۱ نشان داده می‌شود اما در نوار فرمول مقدار واقعی این خانه که ۱۲۳.۱۲۳۳ است را می‌بینیم.
- روند کردن قسمت اعشار یک عدد
- روند کردن قسمت صحیح یک عدد
تابع Round
برای گرد کردن تا تعداد رقم دلخواه اعشار بکار می‌رود ، بدین صورت که :
ROUNDUP(Number,Num_digits)
Number : عددی که می‌خواهیم آنرا روند کنیم.
Num_digits : دقت اعشار
اگر پارامتر دوم عدد مثبت باشد، رقم داده شده را با آن دقت اعشار داده شده گرد می‌کند (عدد ۵ بستگی به رقم بعدش دارد ، اگر عدد بعد از ۵ از ۵ بیشتر باشد ۵ به ۶ گرد می‌شود)
- اگر صفر باشد فقط قسمت صحیح عدد را می‌دهد
- اگر عدد منفی باشد از سمت چپ ممیز شروع به گرد کردن می‌کند.
|
=ROUND(2.15, 1) |
عدد ۲.۱۵ را تا یک رقم اعشار گرد می‌کند که می‌شود ۲.۱ |
|
=ROUND(2.149, 1) |
Rounds 2.149 to one decimal place (2.1) |
|
=ROUND(-1.475, 2) |
Rounds -1.475 to two decimal places (-1.48) |
|
=ROUND(21.5, -1) |
Rounds 21.5 to one decimal place to the left of the decimal point (20) |
|
ROUNDDOWN |
گرد کردن اعداد به سمت صفر |
=ROUNDDOWN(2.578;2) ⇒ ۲.۵۷ |
|
ROUNDUP |
گرد کردن اعداد دور از صفر |
=ROUNDUP(2.578;2) ⇒ ۲.۵۸ |
|
CEILING |
عدد ۲.۴ را به نزدیکترین مضرب ۲ که از خودش بیشتر است گرد می‌کند . |
=CEILING(2.4;2) ⇒ ۴ |
|
FLOOR |
عدد ۲۴ را به نزدیکترین مضرب صحیح ۷ که از ۲۴ کمتر است گرد می‌کند |
=FLOOR(24;7) ⇒ ۲۱ |
|
EVEN |
عددی را به نزدیکترین عدد زوج بعداز خودش گرد می کند. |
=EVEN(2.5) ⇒ ۴ |
|
ODD |
عددی را به نزدیکترین عدد فرد بعد از خودش گرد می‌کند. |
=ODD(1.5) ⇒ ۳ |
|
TRUNC |
قسمت اعشاری را حذف می‌کند. |
=TRUNC(8.9) ⇒ ۸ |
|
MROUND |
عددی را به مضربی دلخواه از عدد دیگر، گرد می‌کند. |
=MROUND(10;3) ⇒ ۹ |
|
INT |
جزء صحیح یک عدد را می‌دهد. |
=INT(5.4) ⇒ ۵ |
تابع ROUNDUP
فرض کنید که قرار است امتیاز افرادی را پس از یک سری محاسبات بدست آورید، اگر شما از تابع ROUND استفاده کنید ، چون اعداد ۱۲.۴۴ را تا یک رقم اعشار می‌کند ۱۲.۴ ، ممکن است فردی اعتراض کند که امتیاز او نادیده گرفته شده است ! آنهم در حد یکصدم ! بنابراین بهتر است از ROUNDUP استفاده کنیم که در هر حال امتیازی بیشتر را محاسبه می‌کند.
تابع CEILING
این تابع کار مثل راننده تاکسی‌ها عمل می‌کند، یعنی اگر کرایه شما ۱۱۸ تومان شده باشد ، می‌گویند ۱۲۵ تومان یا مثلا اگر کرایه شما شده باشد ۲۳۳ تومان می‌گویند ۲۵۰ تومان . البته این به این دلیل نیست که می‌خواهند پول بیشتری بگیرند ! بلکه به خاطر این است که در سیستم پولی ما ۲۵ تومانی داریم اما ۳۳ تومان نه. در واقع آنها عدد را به اولیل مضرب ۲۵ بالاتر از کرایه گرد می‌کنند و ما در اکسل می‌نویسیم :
=CEILING(کرایه , ۲۵ )
توجه: عکس این عمل یعنی راننده تاکسی منصف تر (عدد کمتر) را تابع Floor انجام می دهد.
تابع TRUNC
این یکی از توابع بسیار مهمی اکسل است که اکثر کاربران آنرا نمی شناسند. این تابع اعشار را حذف می کند و کار گرد کردن (رند کردن) را انجام نمی دهد. البته در اکثر مواقع کاربران از تابع INT برای حذف تمامی اعشار یک عدد مثبت استفاده می کنند. این تابع این قابلیت را دارد که مشخص نماییم که چند رقم اعشار باقی بماند.
گرد کردن قسمت صحیح یک عدد نه قسمت اعشاری!!
هر گاه بخواهید که از قسمت اعداد صحیح یک عدد ، گرد کردن را انجام دهید! می توانید عدد منفی استفاده نمایید.
| فرمول | خروجی |
| =ROUND(13570517,-3) | ۱۳۵۷۱۰۰۰ |
| =TRUNC(13570517,-3) | ۱۳۵۷۰۰۰۰ |
به اعداد صورت‌های مالی دست نزنید
در خیلی از موارد و به ویژه فایلهای اکسل صورت های مالی، برای خوانایی بیشتر آنها را بر ۱۰۰۰ یا ۱۰۰۰۰۰۰ تقسیم می کنند. مثلا عدد ۱۳۵۷۰۵۱۷۰۰ را به صورت ۱۳۵۷ نشان می‌دهند. تا اینجا که مشکلی نیست اما مشکل آنجا پیدا می شود که دیگر حاصل جمع این اعداد اختلافی جزیی با جمع واقعی خواهد داشت و کارشناسان مالی با کلی زحمت این مشکلات را حل می کنند.
یک راه بسیار ساده برای اینکار است. اصلا به اصل اعداد دست نزنید.
آنها را به همان صورت اصلیشان رها کنید .
حال اگر می خواهد که مثلا سه رقم صحیح و یا شش رقم آنرا نبینید کافیست که با فرمت سل اینکار را انجام دهید.
دیدگاهتان را بنویسید