زیر سیستم های سپیدار

زیر سیستم های سپیدار

زیر سیستم های سپیدار در کنار سیستم های اصلی می توانند بسیاری از نیازهای کاربران سپیدار را پوشش دهند. در این مقاله سعی داریم تا امکانات این زیر سیستم‌ها را خدمت شما معرفی کنیم. هر یک از آنها بایستی به همراه سیستم های اصلی مورد استفاده قرار گیرند و به تنهایی امکان استفاده از آنها نیست. برای اطلاعات بیشتر با این مقاله همراه باشید.

زیر سیستم ارزی سپیدار سیستم:

برخی از شرکت ها علاوه بر ریال، برخی از معاملات خود را با ارزهای خارجی انجام میدهند. به این معاملات، معاملات ارزی گفته می شود. از مهم ترین انواع معاملات ارزی می توان به خرید و فروش کالاها و خدماتی اشاره نمود که وجه آنها به صورت ارزی پرداخت یا دریافت می شود. همچنین معاملات مربوط به خرید یا فروش دارایی ها و ایجاد یا تسویه بدهی ها در صورتیکه مبالغ آن، به ارز پرداخت یا دریافت شوند نیز از مثالهای معاملات ارزی هستند که می توانید عملیات فوق را با زیر سیستم ارزی سپیدار انجام دهید.

با کمک این زیر سیستم می توانید تمامی فرایند های خود را به ارز معامله شده ثبت و به ارز پایه نگهداری کنید. با اضافه شدن زیر سیستم ارزی در تمامی نرم افزارهای سپیدار امکان ثبت تمامی فرایندها با ارز های مختلف بجز ارز پایه برای شما فراهم خواهد شد و در پایان سال سند تسعیر ارز به صورت خودکار توسط نرم افزار صادر و سود و زیان حاصل از تسعیر شناسایی می شود. با استفاده از این محصول می توانید بر اساس انواع ارز قیمت های فروش، تخفیف و اضافات متفاوتی را داشته باشید.

امکانات زیر سیستم ارزی سپیدار :

  • امکان ثبت اسناد و اطلاعات با ارز های مختلف
  • امکان نگهداری معاملات به ارز پایه
  • امکان صدور سند تسعیر ارز در پایان سال
  • امکان ثبت قیمت های خرید، فروش، تخفیف و اضافات متفاوت بر اساس انواع ارز

 

زیر سیستم های سپیدار

زیر سیستم فروش پیشرفته سپیدار سیستم:

شما با خریداری زیر سیستم فروش پیشرفته که البته باید همراه با سایر سیستم هایی که پیش نیاز هستند خریداری شود، می توانید به امکانات زیادی دسترسی پیدا کنید و فروش خود را مدیریت نمایید.با مهم ترین ویژگی های این زیر سیستم آشنا شوید:

  • امکان تعریف بسته محصول
  • امکان درج کالای هدیه (اشانتیون) در فاکتورفروش و فاکتور برگشتی
  • امکان تعریف انواع مدل های تخفیف پلکانی و خطی
  • اعلامیه قیمت براساس پارامترهای مختلف از جمله گروه مشتری، ردیابی ، ارز
  • امکان تعیین تخفیف برای کالاها در بازه های مختلف
  • امکان تعیین بازاریاب (ویزیتور) در  فاکتور فروش و فاکتور برگشتی با درصد مشارکتهای مختلف
  • امکان تعریف مدل های مختلف پورسانت و محاسبه پورسانت به ازای هر بازاریاب (مبلغی و درصدی)
  • امکان چاپ و تسویه  حساب پورسانت
  • امکان صدور خروج انبار از روی پیش فاکتور
  • امکان ثبت پیش دریافت روی پیش فاکتور
  • امکان رزرو موجودی در انبار
  • امکان ارسال و دریافت انواع مدل های تخفیف از طریق اکسل

زیر سیستم توزین سپیدار سیستم:

زیر سیستم توزین شما را قادر به ارتباط با انواع باسکول می نماید. این زیر سیستم یکی از قابلیت های نرم افزار سپیدار است.در برخی صنایع ورود کالا به انبار یا خروج از آن با استفاده از دستگاه باسکول اندازه گیری می شود و بر اساس داده های استخراج شده از دستگاه مقادیر ورود و خروج انبار در نرم افزار سپیدار ثبت خواهد شد. برای این منظور زیر سیستم توزین سپیدار طراحی و امکان اتصال آن به نرم افزار انبار و فروش وجود دارد.
برای استفاده درست از این زیر سیستم باید از طریق فرم تنظیمات باسکول، دستگاه باسکولی که قرار است مقادیر از آن خوانده شود را تنظیم نمود. از آن پس امکان ثبت و نگهداری اطلاعات وزن ماشین خالی و پر ماشین و در نتیجه وزن کالای وارد یا خارج شده از انبار در نرم افزار سپیدار وجود خواهد داشت و این مقادیر به صورت انتخابی قابل انتقال به اسناد انبار و فروش است.

امکانات زیر سیستم توزین سپیدار :

  • امکان ثبت نام راننده و نوع ماشین
  • امکان ثبت اطلاعاتی مثل نوع توزین،وزن پر، وزن خالی و مقدار افت
  • امکان ثبت مقادیر خروجی انبار بر اساس وزن
  • امکان ثبت مقادیر ورودی انبار بر اساس وزن
  • امکان ارتباط با باسکول های مختلف

 

زیر سیستم چند زبانه سپیدار سیستم:

زیر سیستم چند زبانه سپیدار همکاران سیستم در نرم افزار سپیدار بسته های بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و خدماتی قابل استفاده می باشد و امکاناتی همچون مشاهده و ثبت اطلاعات به زبان فارسی، انگلیسی، کردی و عربی را در نرم افزار برای کاربران فراهم می آورد.

 

مدیریت پیام سپیدار سیستم:

برخی از کسب و کارها علاوه بر خدمات ارائه شده در بسته اصلی نیاز به قابلیت های دیگری دارند که آن ها به صورت سیستم و زیر سیستم عرضه شده اند. این محصول نیز یک زیر سیستم برای نرم افزار سپیدار  با نام مدیریت پیام بوده که با کمک آن می توان تمامی فرایند های با اهمیت و تغییرات انجام شده در نرم افزار را از طریق پیامک ارسال و دریافت نمود.

امکانات زیر سیستم مدیریت پیام :

  • امکان ارسال مانده حساب مشتریان از طریق پیامک
  • امکان ارسال پیامک مبلغ فاکتور هر مشتری با به صورت خودکار با ذخیره کردن فاکتور
  • امکان ارسال پیامهای تبلیغاتی و تبریک به صورت برنامه ریزی شده و خودکار
  • امکان دریافت پاسخ پیامکهای ارسال شده در نرم افزار و گزارش گیری از آنها
  • امکان تعیین زمانبندی برای ارسال انواع پیامک به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
  • امکان ارسال پیامک از آخرین وضعیت چک های دریافتی و پرداختی برای مدیران یا صاحبان چک
  • امکان دریافت تمامی فرایند های با اهمیت مثل حذف یا ویرایش اسناد از طریق پیامک

 

زیر سیستم ردیابی سپیدار سیستم:

این محصول یکی از زیر سیستم های عرضه شده برای بسته های اصلی بوده که با نام زیر سیستم ردیابی شناخته می شود. وظیفه این زیر سیستم این است که ورود و خروج کالاها را با مشخصه خاص ثبت کرده و سپس از طریق این مشخصه، گردش کالا قابل ردیابی خواهد بود. این نرم افزار جهت ردیابی کالاها از لحظه خرید یا ساخت تا لحظه فروش طراحی شده است.

به طور مثال سیم کارت به عنوان کالا و شماره ها به عنوان ردیابی در نظر گرفته میشوند با این عمل میتوانیم گزارش بگیریم که دقیقا چه شماره ای را از کدام تامین کننده خریداری و به کدام مشتری به فروش رساندیم و یا کالاهایی تولید شده که دارای تاریخ انقضاء هستند میتوانید در ردیابی ، تاریخ انقضاء را در لحظه خرید مشخص کنید و در لحظه خروج از انبار کالاها را به ترتیب تاریخ انقضاء خارج کنید.

امکانات زیر سیستم ردیابی :

  • امکان ثبت ورود و خروج کالاها با (بچ نامبر، سری ساخت، تاریخ انقضاء، رنگ و …)
  • امکان ردیابی گردش کالاها با (بچ نامبر، سری ساخت، تاریخ انقضاء، رنگ و …)
  • نگهداری موجودی کالا به تفکیک ردیابی
  • امکان تهیه کاردکس کالا به تفکیک ردیابی

 

زیر سیستم دو واحدی سپیدار سیستم:

به دلیل ماهیت برخی کالاها، نیاز است نگهداری و ورود و خروج این کالاها با بیش از یک واحد انجام شود. به طور مثال برخی کالاها به صورت تک یا بسته بندی شده قابل خرید و فروش هستند یا برخی دیگر به صورت کیلو و عدد قابل مبادله می باشند. در نرم افزار سپیدار امکان ثبت و نگهداری کالاها با دو واحد سنجش ثابت و متغیر وجود دارد .

امکانات زیر سیستم دو واحدی سپیدار :

  • امکان ثبت و نگهداری موجودی کالا ها به دو واحد اصلی و فرعی
  • امکان گزارش موجودی کالا ها به دو واحد اصلی و فرعی
  • امکان ورود و خروج کالا با واحد اصلی و فرعی متغیر برای کالاهایی که نسبت بین واحدهای انها همیشه ثابت نیست

 

تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی

شرکت هایی که بسته ی نرم افزاری بازرگانی را خریداری کرده اند، در صورت تمایل می توانند آن را به تولیدی تغییر دهند. از جایی که تنها اختلاف این دو بسته، انبار آنها می باشد از طریق خرید تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی می توان از امکانات انبار تولیدی هم استفاده کرد.

در انبار تولیدی امکان ثبت ورود محصول تولید شده به انبار از خطوط تولید و همچنین امکان خروج مواد اولیه جهت مصرف در خطوط تولید فراهم می باشد. همچنین امکان قیمت گذاری محصولات تولید شده بر اساس قیمت تمام شده تولید آنها به صورت گروهی در انبار تولیدی سپیدار فراهم است.

منبع : سایت سپیدار سیستم آسیا

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *