کارفرمایان کلیه کارگاه های مشمول تأمین اجتماعی مکلف اند لیست حقوق و دستمزد بیمه شدگان مربوط به هر ماه را حداکثر تا پایان آخرین روز ماه بعد به سازمان تأمین اجتماعی ارسال نمایند.
پس از تکمیل لیست بیمه در نرم افزار بیمه و تهیه دیسکت بیمه (شامل فایل لیست ماهانه و فایل ریز کارکرد پرسنل)، به دو طریق می توان فایل های استخراج شده را به شعبه سازمان تأمین اجتماعی ارسال نمود:
ارسال مدارک لیست حقوق به تامین اجتماعی
در این حالت فایل های استخراج شده را بر روی CD ذخیره نموده و CD را به همراه روکش بیمه، به شعبه یا کارگزاری ارسال می کنیم و از شعبه رسید لیست و برگ پرداخت را دریافت می کنیم.
یک نمونه از روکش مربوط به شرح زیر نمایش داده شده است:
ذکر این نکته ضروری است که این روش تحویل لیست حقوق و دستمزد تقریبا منسوخ شده و شما زمانی از این روش استفاده نمائید که لیست خود را ارسال نکرده باشید و کارگاههایی که لیست حقوق و دستمزد خود را ارسال ننموده اند یا با تاخیر ارسال می کنند می بایستی از این روش برای ارسال لیست حقوق و دستمزد خود استفاده نمائید.
به صورت غیرحضوری(اینترنتی)
در این حالت فایل های استخراج شده را در سامانه سازمان تأمین اجتماعی بارگزاری می کنیم و رسید لیست و برگ پرداخت را دریافت می کنیم.برای این منظور کافی است که فایل حقوق و دستمزد خود را در فرمت فاکس پرو تهیه(dbf) نموده و فایل مربوطه را از طریق سامانه samt.tamin.ir به سامانه بارگذاری نموده و رسید پرداخت صادر شده را پرداخت نموده و در نهایت در سیستم حسابداری خود ثبت و ضبط نمائید.
