همان طور كه قبلا گفته شد ، اغلب شركت ها و یا فروشگاهها به جای دریافت وجه نقد دستی از مشتری ، در یافت های خود را از طریق دستگاه كارت خوان انجام می دهند . عملیات مربوط به دریافت از طریق كارت خوان ، در فرم رسید دریافت صورت می گیرد . همان طور كه می دانید ، بر روی دستگاه كارت خوان كلیدی با نام “تسویه” تعبیه شده است ، كه این امكان را به شما می دهد كه با زدن این كلید ، مبالغ دریافتی از مشتری ، به حساب بانكی واریز گردد . شما می توانید در فواصل زمانی مختلف این كار را انجام دهید . فرم تسویه كارت خوان ، دقیقا مشابه كلید “تسویه” بر روی دستگاه كارت خوان عمل می كند . در این فرم شما می توانید عملیات تسویه را انجام داده و مبالغ دریافتی از طریق دستگاه كارت خوان را به حساب بانكی واریز نمایید .
تصویر 1 : كلیك بر روی قسمت دریافت و پرداخت
2. وارد قسمت دریافت و پرداخت شده و در قسمت عملیات روی گزینه “تسویه كارت خوان جدید” كلیك كنید . (تصویر2).
تصویر 2 : كلیك بر روی گزینه “تسویه كارت خوان جدید” در قسمت عملیات
3. در صورت دستی بودن روش شماره گذاری تسویه كارت خوان ، “شماره” فعال بوده و شماره تسویه را وارد نمایید . توجه داشته باشید كه در صورت خودكار بودن روش شماره گذاری تسویه كارت خوان ، شماره غیر فعال خواهد بود و سیستم به صورت اتوماتیك به اعلامیه ذخیره شده ، شماره اختصاص خواهد داد (تصویر 3).
4. “دستگاه كارت خوان” را از سلكتور آن انتخاب نمایید (تصویر 3).
5. با انتخاب دستگاه كارت خوان ، گزینه “حساب كارت خوان” ، حساب بانكی مربوط به دستگاه كارت خوان انتخابی را نمایش خواهد داد . این گزینه غیر فعال بوده و شما نمی توانید آن را تغییر دهید (تصویر 3).
6. “تاریخ” عملیات را وارد نمایید . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد (تصویر 3).
7. “تسویه تا تاریخ” را وارد نمایید . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد (تصویر 3).
8. قسمت اقلام عملیات تسویه كارت خوان متشكل از دو صفحه شامل : “رسید های مرتبط” و “اسناد مرتبط” می باشد (تصویر 3).
تصویر 3 : ورود اطلاعات هدر عملیات تسویه كارت خوان
9. برای نمایش رسید های دریافت كارت خوان كه قبلا در رسید دریافت ثبت نموده اید ، كلید “نمایش اقلام” 
پایین فرم را بزنید . با این كار اگر در محدوده تاریخی تعیین شده در بالای فرم ، رسید دریافت كارت خوانی را در رسید دریافت ثبت نموده باشید در صفحه “رسید های مرتبط” نمایش داده می شود (تصویر 4).
10. جهت حذف رسید های مرتبط ، می توانید از كلید “حذف اقلام” استفاده نمایید . با این كار كلیه رسید های مرتبط نمایش داده شده حذف خواهند شد (تصویر 4).
11. در بالای فرم “استرداد چك” ، كلید ذخیره را كلیك كنید (تصویر 4).
12. شما میتوانید همزمان با ثبت تسویه كارت خوان در سیستم ، رسید دریافت حواله آن را هم در سیستم ثبت كنید . برای ثبت رسید دریافت تسویه مرتبط با یك تسویه كارت خوان و یا مشاهده رسید دریافت ، در لیست تسویه كارت خوان روی آن رسید قرار بگیرید یا اینكه آن تسویه كارت خوان را باز كنید . سپس در بالای فرم كلید “ثبت/ویرایش رسید تسویه” 
را بزنید تا فرم رسید دریافت باز شود . فرمی كه در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد كنید (تصویر 4).
13. برای حذف رسید دریافت تسویه ، در لیست تسویه كارت خوان روی آن رسید قرار بگیرید یا اینكه آن تسویه كارت خوان را باز كنید . سپس در بالای فرم كلید “حذف رسید تسویه” را بزنید . دقت داشته باشید كه وقتی بر اساس یك تسویه كارت خوان ، رسید دریافت تسویه ثبت میكنید ، اگر بعدا تسویه كارت خوان را حذف كنید ، سیستم با حذف تسویه كارت خوان رسید دریافت تسویه را نیز حذف خواهد نمود (تصویر 4).
تصویر 4 : ورود اطلاعات قلم تسویه كارت خوان و ذخیره اطلاعات
14. در فرم تسویه كارت خوان در صفحه “اسناد مرتبط” ، می توانید مشخصات رسید تسویه را مشاهده كنید (تصویر 5).
تصویر 5 : صفحه اسناد مرتبط
15. برای مشاهده لیست تسویه های انجام شده ، وارد قسمت دریافت وپرداخت شده و در قسمت فهرست ، روی گزینه “تسویه های كارت خوان” كلیك كنید (تصویر 6).
تصویر 6: تسویه های كارت خوان
ثبت عملیات تسویه كارت خوان در نرم افزار سپیدار
1. پس از ورود به سیستم در منوی عمودی ، بر روی قسمت “دریافت و پرداخت” كلیك كنید (تصویر1).
تصویر 1 : كلیك بر روی قسمت دریافت و پرداخت
2. وارد قسمت دریافت و پرداخت شده و در قسمت عملیات روی گزینه “تسویه كارت خوان جدید” كلیك كنید . (تصویر2).
تصویر 2 : كلیك بر روی گزینه “تسویه كارت خوان جدید” در قسمت عملیات
3. در صورت دستی بودن روش شماره گذاری تسویه كارت خوان ، “شماره” فعال بوده و شماره تسویه را وارد نمایید . توجه داشته باشید كه در صورت خودكار بودن روش شماره گذاری تسویه كارت خوان ، شماره غیر فعال خواهد بود و سیستم به صورت اتوماتیك به اعلامیه ذخیره شده ، شماره اختصاص خواهد داد (تصویر 3).
4. “دستگاه كارت خوان” را از سلكتور آن انتخاب نمایید (تصویر 3).
5. با انتخاب دستگاه كارت خوان ، گزینه “حساب كارت خوان” ، حساب بانكی مربوط به دستگاه كارت خوان انتخابی را نمایش خواهد داد . این گزینه غیر فعال بوده و شما نمی توانید آن را تغییر دهید (تصویر 3).
6. “تاریخ” عملیات را وارد نمایید . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد (تصویر 3).
7. “تسویه تا تاریخ” را وارد نمایید . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد (تصویر 3).
8. قسمت اقلام عملیات تسویه كارت خوان متشكل از دو صفحه شامل : “رسید های مرتبط” و “اسناد مرتبط” می باشد (تصویر 3).
تصویر 3 : ورود اطلاعات هدر عملیات تسویه كارت خوان
9. برای نمایش رسید های دریافت كارت خوان كه قبلا در رسید دریافت ثبت نموده اید ، كلید “نمایش اقلام” 
پایین فرم را بزنید . با این كار اگر در محدوده تاریخی تعیین شده در بالای فرم ، رسید دریافت كارت خوانی را در رسید دریافت ثبت نموده باشید در صفحه “رسید های مرتبط” نمایش داده می شود (تصویر 4).
10. جهت حذف رسید های مرتبط ، می توانید از كلید “حذف اقلام” 
استفاده نمایید . با این كار كلیه رسید های مرتبط نمایش داده شده حذف خواهند شد (تصویر 4).
11. در بالای فرم “استرداد چك” ، كلید ذخیره را كلیك كنید (تصویر 4).
12. شما میتوانید همزمان با ثبت تسویه كارت خوان در سیستم ، رسید دریافت حواله آن را هم در سیستم ثبت كنید . برای ثبت رسید دریافت تسویه مرتبط با یك تسویه كارت خوان و یا مشاهده رسید دریافت ، در لیست تسویه كارت خوان روی آن رسید قرار بگیرید یا اینكه آن تسویه كارت خوان را باز كنید . سپس در بالای فرم كلید “ثبت/ویرایش رسید تسویه” 
را بزنید تا فرم رسید دریافت باز شود . فرمی كه در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد كنید (تصویر 4).
13. برای حذف رسید دریافت تسویه ، در لیست تسویه كارت خوان روی آن رسید قرار بگیرید یا اینكه آن تسویه كارت خوان را باز كنید . سپس در بالای فرم كلید “حذف رسید تسویه” 
را بزنید . دقت داشته باشید كه وقتی بر اساس یك تسویه كارت خوان ، رسید دریافت تسویه ثبت میكنید ، اگر بعدا تسویه كارت خوان را حذف كنید ، سیستم با حذف تسویه كارت خوان رسید دریافت تسویه را نیز حذف خواهد نمود (تصویر 4).
تصویر 4 : ورود اطلاعات قلم تسویه كارت خوان و ذخیره اطلاعات
14. در فرم تسویه كارت خوان در صفحه “اسناد مرتبط” ، می توانید مشخصات رسید تسویه را مشاهده كنید (تصویر 5).
تصویر 5 : صفحه اسناد مرتبط
15. برای مشاهده لیست تسویه های انجام شده ، وارد قسمت دریافت وپرداخت شده و در قسمت فهرست ، روی گزینه “تسویه های كارت خوان” كلیك كنید (تصویر 6).
تصویر 6: تسویه های كارت خوان سوالات متداول
برای ثبت عملیات تسویه کارت خوان در سپیدار، باید از قسمت “دریافت و پرداخت” در منوی عمودی و سپس در قسمت عملیات بر روی گزینه “تسویه کارت خوان جدید” کلیک کرد.
برای وارد کردن تاریخ و تسویه تا تاریخ در سپیدار برای عملیات تسویه کارت خوان، باید این اطلاعات را در فرم مربوطه وارد کرد، که به صورت پیش‌فرض تاریخ را با تاریخ روز نشان می‌دهد.
