چگونه میتوانم یک الگوی ارسال پیام جدید در سپیدار ایجاد کنم؟
نرم افزار حسابداری تولیدی سپیدار
۱- برای ایجاد الگوی پیام جدید، دو راه وجود دارد:
۱-۱- از درختوارهی سمت راست الگوی پیام را انتخاب کنید و سپس گزینهی جدید را انتخاب کنید:
۱-۲- از منوی بالای فرم مدیریت پیام گزینه
را انتخاب کنید، فرم زیر باز خواهد شد:
۲- عنوان الگو را وارد کنید
۳- منبع الگو را در صورتیکه مایل به استفاده از پارامترهای سیستمی هستید انتخاب کنید:
۴- پارامترهایی که مایلید در متن پیام استفاده شوند را از بخش پارامترها در سمت راست انتخاب کنید:
زمان ارسال پیام از روی الگو پارامترهای انتخابی شما به ازای هر مخاطب مقدار خواهند گرفت.
۵- مخاطبین پیام را انتخاب کنید، مخاطب پیام میتواند در یکی از دو دسته زیر قرار گیرد:
۵-۱- اتوماتیک: مخاطب اتوماتیک با توجه به منبع الگو متغیر بوده و برای مثال زمان ارسال پیام از روی الگویی که با استفاده از منبع فاکتور فروش ساخته شده است، در صورتیکه طرف حساب به عنوان مخاطب انتخاب شود، پیام ایجاد شده با استفاده از اطلاعات فاکتور به مشتری فاکتور فروش ارسال خواهد شد، در صورتیکه ایجاد کننده را انتخاب کنید پیام به ایجاد کنندهی فاکتور ارسال می شود.
۵-۲- ثابت: از لیست مخاطبین موجود در سیستم انتخاب میشود، هر پیامی که ایجاد میشود به تمامی افرادی که در لیست مخاطبین ثابت انتخاب شدهاند ارسال میشود
۶- فیلترهای مورد نظر خود را اعمال کنید:
۶-۱- برای اعمال فیلتر در بخش
شروط مورد نظر را انتخاب کنید، در صورتیکه پارامترها را در این بخش انتخاب کنید به این معناست که شما مایلید تنها در صورتی پیام شما ارسال شود که تمامی شرایط حاکم باشند، برای مثال: هم تاریخ فاکتور برابر با تاریخ روز جاری باشد و سرجمع فاکتور بزرگتر از ۱۰۰۰۰۰۰ ریال باشد
۶-۲- در صورتیکه در بخش شروط مورد نظر را وارد کنید، تنها در صورت وجود یکی از شرایط مورد نظر شما پیام ارسال خواهد شد، برای مثال: یا تاریخ فاکتور برابر با روز جاری باشد، یا سرجمع فاکتور، بزگتر از ۱۰۰۰۰۰۰ باشد
۶-۳- در صورتیکه مایل باشید دو یا چند شرط حتماً برقرار باشند، و با دو یا چند شرط دیگر در بخش یکی از شرایط زیر وجود داشته باشد تجمیع شوند از
بالای شرایط فیلتر استفاده کنید.
برای مثال اگر میخواهید پیام در شرایطی که تاریخ فاکتور برابر با روز جاری باشد و سرجمع فاکتور بزرگتر از ۱۰۰۰۰۰۰ باشد، همچنین این فاکتورها دارای مالیات بزگتر از صفر باشند یا اینکه عوارض بزرگتر از صفر داشته باشند، از این روش فیلتر کردن استفاده کنید
۶-۴- در صورتیکه می خواهید یا دو یا چند شرط (همگی برقرار بوده) یا یکی از شرایط دیگر برقرار باشد باید از گزینه بالای فرم شروط فیلتر استفاده کنید:
برای مثال اگر میخواهید هم تاریخ فاکتور برابر با تاریخ جاری باشد و هم مبلغ فاکتور بزرگتر از ۱۰۰۰۰۰۰ باشد یا مالیات فاکتور بزگتر از صفر باشد، باید از این فیلتر استفاده کنید. در این صورت سیستم هم فاکتورهایی که تاریخی برابر با تاریخ جاری دارند و مبلغشان بزرگتر از ۱۰۰۰۰۰۰ است را به شما نمایش خواهد داد و هم فاکتورهایی که مالیات بزرگتر از صفر دارند.
۷- رویدادهایی که مایلید پس از رخ دادن آنها در سیستم مطابق با الگوی تعریف شدهی شما برای مخاطبین پیام ارسال شود را انتخاب کنید:
رویدادها نیز با توجه به منبع انتخاب شده در تعریف الگو تغییر خواهند کرد، در صورتیکه شما از منبع فاکتور فروش استفاده کردهاید و رویداد بعد از ثبت فاکتور را انتخاب کنید، پس از هر بار ثبت فاکتور پیامی مطابق با الگوی شما به مخاطبین انتخابی شما ارسال خواهد شد.
۸- زمانبندی مورد نظر خود را انتخاب کنید:
از این گزینه زمانی استفاده کنید که نیازمند ارسال پیام در زمانهای از پیش تعیین شده هستید، برای مثال اگر می خواهید الگوی خاصی را روزهای اول هر ماه ارسال نمایید میتوانید از زمانبندی در این بخش استفاده کنید.
۹- الگوی مورد نظر را ذخیره کنید.
چگونه یک زمانبندی جدید ایجاد کنم…
-ادامه مطلب در بخش پنجم
