اهمیت صورتهای مالی برای شرکتها
صورتهای مالی که توسط حسابداران و بخش مالی هر سازمان و شرکتی ایجاد می گردد، باید فاقد اشتباهات عمده، ظاهری و جزئی و بدون خطا در استانداردهای حسابداری باشد. در واقع صورتهای مالی نمایانگر عملکرد مدیریت مجموعه است. به همین چهت باید بدون خطا و با کیفیت بسیار بالایی تهیه گردد.
38 اشتباه رایج دیده شده در صورت های مالی
1 – اشتباه در نوشتن نام شرکت. بیشتر موارد هم شخصیت حقوقی شرکت (سهامی عام، سهامی خاص، با مسوولیت محدود و ……) قید نمی شود.
2 – اشتباه در نوشتن سال یا دوره مالی که صورت های مالی در برگیرنده آن است.
3 – اشتباه در نوشتن فهرست مندرجات و اجزای تشکیل دهنده صورت های مالی از قبیل سرفصل صورت های مالی، شماره صفحات و …….. .
4 – اشتباه در نوشتن اسامی و سمت اعضای هیات مدیره. گاه دیده می شود که اسامی هیات مدیره سال قبل که تعویض شده اند، نوشته می شود.
5 – اشتباهات تایپی فراوان در بیشتر صفحات صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.
6 – اشتباهات جمعی(ریاضی) در بیشتر صفحات صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.
7 – استفاده از علامت منها به جای پرانتز در موارد کاهش مبالغ در صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن. علامت منها برای نمایش کاهش مبالغ در حسابداری، بی معنی است و باید از علامت پرانتز استفاده شود.
8 – استفاده از یک خط به جای دو خط در ته جمع های صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.
9 – مطابقت نداشتن نام سرفصل حساب ها در صورت های مالی با نام آنها در یادداشت های پیوست صورت های مالی.
10 – استفاده از نام های غیرمصطلح یا غلط برای سرفصل حساب ها در صورت های مالی.
11 – درج نشدن عباراتی نظیر «جمع دارایی های جاری»، «جمع دارایی های غیرجاری، «جمع بدهی های جاری» و …….. در صورت های مالی.
12 – درج نام سرفصل حساب هایی در صورت های مالی که مانده آنها در پایان سال یا دوره مالی جاری و پایان سال یا دوره مالی مقایسه ای قبل صفر است.
13 – درج نشدن صحیح ارقام مقایسه ای سال یا دوره مالی قبل در صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.
14 – درج نشدن عبارت «تجدید ارائه شده» در بالای ستون ارقام مقایسه ای صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن در مواقعی که تجدید ارائه ای صورت گرفته باشد.
15 – ننوشتن جمله «یادداشت های پیوست صورت های مالی جزء لاینفک صورت های مالی است» در ذیل صورت های مالی اساسی.
16 – اشتباه در درج شماره یادداشت های پیوست صورت های مالی در صورت های مالی اساسی.
17 – ننوشتن لغت «ریال» یا «میلیون ریال» و ….. در بالای ارقام صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.
18 – در مواردی که یک شرکت در هر دو سال یا دوره مالی (سال یا دوره مالی جاری و سال یا دوره مالی مقایسه ای قبل) سود انباشته یا زیان انباشته داشته، در صورت های مالی عبارت «سود(زیان) انباشته» نوشته می شود. در صورتی که این شرکت در سال یا دوره مالی جاری و سال یا دوره مالی قبل که به صورت مقایسه ای ارائه شده، سود انباشته داشته باشد، دیگر نیازی به استفاده از لغت «زیان» نخواهد بود و کافی است که نوشته شود: «سود انباشته».
19 – تایپ نشدن صحیح ارقام، طوری که کلیه یکان، دهگان، صدگان و …… آنها درست در یک ستون و زیر هم قرار نمی گیرد.
20 – جدا نکردن ارقام به صورت سه رقم، سه رقم از سمت راست توسط علامت(،) یا هر نوع علامت دیگری.
21 – استفاده نكردن از علامت های ویرگول(،)، نقطه (.) و …
در جای های مناسب نوشته ها.
22 – ننوشتن شرح در مقابل بعضی از ارقام در صورت های مالی و یادداشت های پیوست آن.
23 – ننوشتن جمله «از آنجا که اجزای سود و زیان جامع محدود به سود (زیان) خالص سال یا دوره و تعدیلات سنواتی است، صورت سود و زیان جامع ارائه نشده است» در ذیل صورت سود و زیان در مواقعی که به این دلیل صورت سود و زیان جامع ارائه نمی شود.
24 – اشتباهات متعددی در «صورت جریان وجوه نقد» (غیر از اشتباهات در محاسبات ارقام)، از قبیل نوشتن عبارت «اضافات در دارایی های ثابت مشهود» به جای » وجوه پرداختی بابت خرید دارایی های ثابت مشهود» یا استفاده از عبارت «افزایش سرمایه» به جای استفاده از عبارت «وجوه حاصل از افزایش سرمایه» و اشتباهات دیگری از این قبیل
25 – اشتباهات در نوشتن تاریخچه فعالیت شرکت، سال تاسیس، شماره ثبت، فعالیت اصلی و فرعی شرکت و تعداد کارکنان.
26 – اشتباهات در نوشتن مبنای تهیه صورت های مالی.
27 – اشتباهات در نوشتن اهم رویه های حسابداری استفاده شده در شرکت. برای مثال، اگر بهای تمام شده موجودی مواداولیه به روش «میانگین موزون» تعیین می شود، نوشته می شود که از روش «اولین صادره از اولین وارده» استفاده می شود.
28 – اشتباهات در نوشتن نرخ های استهلاک و روش های استهلاک مورد استفاده.
29 – در صورتی که یک شرکت از نرخ ها و روش های استهلاک موضوع ماده 151 قانون مالیات های مستقیم مصوب اسفند ماه 1366 و اصلاحیه های بعدی آن استفاده می کند، عبارت «استهلاک دارایی های ثابت مشهود با توجه به عمر مفید برآوردی دارایی های مربوط» در قسمت اهم رویه های حسابداری در رابطه با استهلاک دارایی های ثابت مشهود درج می شود.
30 – اشتباهات در درج اقلام مقایسه ای سال یا دوره مالی قبل در یادداشت های پیوست صورت های مالی.
31 – مطابقت نداشتن مبالغ تشکیل دهنده یادداشت های جزء یادداشت های پیوست صورت های مالی با مبالغ یادداشت های پیوست صورت های مالی و همچنین اشتباهات در شماره عطف ها.
32 – در رابطه با حساب های دریافتنی در یادداشت های پیوست صورت های مالی، هرگاه ذخیره مطالبات مشکوک الوصول در نظر گرفته نشده، ستونی برای این منظور در نظر گرفته می شود که به هیچ وجه نیازی به این ستون نیست.
33 – در رابطه با موجودی مواد و کالا هم مورد فوق وجود دارد. یک شرکت ذخیره کاهش ارزش موجودی ندارد؛ ولی ستونی برای آن در یادداشت های پیوست صورت های مالی در نظر می گیرد.
34 – اشتباهات متعدد در یادداشت مربوط به ذخیره مالیات از قبیل مبلغ سود(زیان) ابرازی، درآمد مشمول مالیات و سایر اطلاعات مندرج در این یادداشت.
35 – اشتباهات در درج مقدار یا تعداد کالای فروش رفته در طی سال یا دوره مالی مورد نظر.
36 – درج نشدن اقلام مقایسه ای برای بعضی از یادداشت های پیوست صورت های مالی.
37 – توجه نكردن به صفحه بندی متن که به طرز شکیلی باشد.
38 – اشتباهات در شرح یادداشت های پیوست صورت های مالی.
