با تعریف انبار در برنامه سپیدار چه مواردی قابل مشاهده است؟
انبار ، محل فیزیكی نگهداری كالا است. با تعریف انبار در سیستم سپیدار ، امكانات و موارد زیر در اختیار شما قرار می گیرد :
– محل های مختلف فیزیكی كه در واقعیت كالاهای مختلف در آنها نگهداری میشوند ، در سیستم هم وجود خواهند داشت و میتوانید اطلاعات كالاها را منطبق با شرایط خارج از سیستم نگهداری كنید .
– در قسمتها و فرم های مختلف مورد استفاده در سیستم ، موجودی های مختلف كالاها علاوه بر موجودی كل شركت ، به تفكیك انبارهای تعریف شده در دسترس خواهند بود .
نرم افزار حسابداری تولیدی سپیدار
1- تعریف انبار جدید
پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت تامین كنندگان و انبار شده و در قسمت عملیات روی گزینه ” انبار جدید” كلیك كنید .
در پنجره ای كه در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد كنید.
جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زیر را مدنظر داشته باشید :
1- ورود اطلاعات “كد” و “عنوان” اجباری است . پس از تعریف این اطلاعات ، در همه جای سیستم هر جا نیاز به مشاهده ، نمایش یا انتخاب انبار باشد ، اطلاعات “كد” و “عنوان” به عنوان مشخصات انبار نمایش داده میشوند .
2- اطلاعات “كد” و “عنوان” وارد شده برای انبارهای مختلف نمیتوانند تكراری باشند .
3- در صورتیكه از امكانات زبان دوم در سیستم استفاده میكنید ، ورود اطلاعات “عنوان (2)” اجباری است . در همه جای سیستم در حالت استفاده از زبان دوم هر جا نیاز به مشاهده ، نمایش یا انتخاب انبار باشد ، اطلاعات “كد” و “عنوان (2)” به عنوان مشخصات انبار نمایش داده میشوند .
4- اطلاعات “عنوان (2)” وارد شده برای انبارهای مختلف نمیتوانند تكراری باشند .
5- ورود اطلاعات “مسئول” ، “شماره تلفن” و “آدرس” اجباری نیست . در صورت ورود هر یك از این اطلاعات ، میتوانید بعدا در گزارش ها و فرمهایی كه چاپ میگیرید ، از این اطلاعات استفاده كنید . مثلا با وارد كردن اطلاعات شماره تلفن و آدرس انبار ، میتوانید روی هر سند “حواله انبار” یا “فاكتور فروش” ، این اطلاعات را هم در صورت نیاز چاپ كنید تا تحویل گیرنده كالا بداند باید به كجا مراجعه كند .
6- در صورتیكه از امكانات زبان دوم در سیستم استفاده میكنید ، میتوانید اطلاعات “آدرس (2)” را نیز وارد كنید و از آن هم در گزارش ها استفاده كنید.
“معین انبار ” حسابی است كه در هنگام صدور سند حسابداری اسناد انبار ، برای ثبت گردش های ریالی ورودی و خروجی انبار ، از آن استفاده خواهد شد .
7- انتخاب “معین انبار” اجباری نیست ولی برای صدور سند حسابداری اسناد انبار به این معین احتیاج دارید . در این قسمت باید از لیست حسابهای معین تعریف شده در قسمت “دفترداری/تعریف حسابها” ، یكی را به عنوان حساب معین مرتبط با این انبار انتخاب كنید . در لیست “معین انبار” حسابهای معینی نمایش داده میشوند كه فعال بوده و خصوصیت تفصیل پذیر ، پیگیری و ارزی برای آنها غیر فعال باشد .
8- انتخاب یك حساب معین مشابه برای انبارهای مختلف ، امكان پذیر است ولی در نظر داشته باشید كه با انجام این كار ، موجودی ریالی آن انبارها را به تفكیك در حسابداری در اختیار نخواهید داشت و باید از گزارش های ریالی انبار برای دسترسی اطلاعات ریالی انبارها به تفكیك استفاده كنید .
9- در صورتیكه برای كاربر ، حقوق دسترسی ویرایش اطلاعات انبار تعریف شده باشد ، ویرایش كلیه اطلاعات تعریف انبار در هر شرایطی امكان پذیر است .
10- پس از ورود اطلاعات كلید ذخیره یا Ctrl+S را بزنید . پس از ذخیره اطلاعات ، در سمت راست نوار پایین فرم پیغام نمایش داده میشود .
2- یادداشت و اطلاعات تكمیلی
برای مشاهده نحوه استفاده از قسمتهای “یادداشت” و “اطلاعات تكمیلی” ، به راهنمای قسمتهای عمومی سیستم مراجعه كنید .
3- لیست انبارها
برای مشاهده لیست انبارهای تعریف شده ، وارد قسمت تامین كنندگان و انبار شده و در قسمت فهرست ، روی گزینه “انبارها” كلیك كنید .
با انتخاب این گزینه ، لیستی از انبارهای تعریف شده در سیستم به همراه خلاصه ای از اطلاعات تعریف شده برای آنها نمایش داده میشود .
4- حذف انبار
در صورت نیاز به حذف اطلاعات انبار تعریف شده ، از لیست انبارها ، مورد یا موارد مورد نظر را انتخاب كرده و در قسمت كلیدرا بزنید یا از Ctrl+D استفاده كنید .
اگر انباری در سیستم به هر نحوی استفاده شده یاشد ، امكان حذف آن انبار از سیستم وجود نخواهد داشت . در اینصورت در صورتی كه حتما باید حذف شود ، ابتدا مواردی كه از این انبار استفاده كرده اند را حذف كنید .