آموزش بستن حسابهای سود و زیانی در برنامه سپیدار

شرکت ها برای بستن حساب های موقت(حسابهای سود و زیان)، مانده آن را به یک حساب ترازنامه ای منتقل می کنند. این عملیات می تواند در یک یا چند مرحله انجام شود و نهایتاً مانده آن به حسابی مانند سود و زیان سال جاری بسته می شود. عملکرد سیستم در بخش بستن حساب های موقت بدین صورت است که مانده حساب هایی که در قسمت درختواره حساب ها ـ گروه نوع آن ها سود و زیانی مشخص شده ـ نشان داده و مانده این حساب ها را معکوس کرده و درسند بستن حساب ها قرار می دهد و درقسمت حساب معین مقصد حساب معینی که می خواهیم حساب های انتخاب شده به آن بسته شود انتخاب می گردد.  

مراحل بستن حسابهای سود و زیانی در سیستم سپیدار

پس از ورود به سپیدار در منوی سمت راست ، وارد قسمت حسابداری شده و در قسمت عملیات روی گزینه “بستن حسابهای سود وزیانی” كلیك كنید.   فرمی كه در اختیار شما قرار می گیرد شما می توانید اطلاعات را وارد نموده و عملیات مربوطه را انجام دهید.   جهت صدور سند بستن حسابهای سود وزیانی ، موارد و نكات زیر را مدنظر داشته باشید : 1-در صورتیكه برای كاربر ، حقوق دسترسی بستن حسابهای سود وزیانی تعریف شده باشد، كاربرمی تواند اقدام به صدور سند بستن حسابهای سود وزیانی نماید. 2-“تاریخ سند” اجباری است. سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ سند” را با تاریخ روز نمایش می دهد . شما می توانید با زدن كلید تاریخ را خالی نموده و تاریخ را به صورت دستی وارد نمایید و یا با زدن كلید “تاریخ سند” با تاریخ روز پر خواهد شد. 3-انتخاب “معین مقصد” از سلكتور اجباری است . در این قسمت باید از لیست حسابهای معین تعریف شده در قسمت “حسابداری/درختواره حسابها” ، یكی را به عنوان حساب معین مقصد انتخاب كنید.   4-در صورتی كه معین مقصد تفصیلی پذیر باشد ، انتخاب “تفصیلی مقصد” از سلكتور اجباری است . در این قسمت باید از لیست حسابهای تفصیلی تعریف شده ، یكی را به عنوان حساب تفصیلی مقصد انتخاب كنید. 5- وارد نمودن “توضیحات سند” و همچنین در صورتی كه از امكانات زبان دوم در سیستم استفاده میكنید ، وارد نمودن “توضیحات سند(2)” اجباری است. 6-در قسمت “حسابهای قابل انتخاب” لیستی از معین های سود وزیانی كه دارای مانده می باشند ، نمایش داده می شوند.     7-شما می توانید با زدن كلید “افزودن به فهرست” ، به صورت تك تك و یا با زدن كلید “افزودن همه” ، به صورت یكجا معین های مربوطه را به همراه تفصیلی ها به قسمت “حسابهای انتخاب شده” منتقل نمایید.   8-شما می توانید با زدن كلید “حذف از فهرست” ، به صورت تك تك و یا با زدن كلید “حذف همه” ، به صورت یكجا معین های مربوطه را به همراه تفصیلی ها از قسمت “حسابهای انتخاب شده” كه قبلا منتقل گردیده است به قسمت “حسابهای قابل انتخاب”، برگردانید. 9- بعد از وارد نمودن اطلاعات فرم ،شما می توانید با زدن كلید بالای فرم ،سند بستن حسابهای سود زیانی را صادر نمایید. 10-عملیات بستن حسابهای سود و زیانی می تواند در یک یا چند مرحله انجام شود. 11-برای حذف سند بستن حساب های سود وزیانی باید “لیست اسناد حسابداری” را باز نموده و سند را حذف نمود.