تعریف کالا

چگونه یک کالا را در سیستم تعریف کنیم؟

کليد «کالا و خدمات جدید» را از بخش اطلاعات پایه انتخاب کنید.
در بخش نوع، مي‌توانید «کالا» یا «خدمت» را انتخاب کنید.
کد کالای مورد نظر را در بخش «کد» وارد کنید.
گروه كالايي كه اين كالا در آن قرار گرفته است را با انتخاب كليد تعيين نماييد.
نام کالا را در بخش «عنوان» وارد كنيد.
واحد سنجش را از ليست «واحدهاي سنجش» انتخاب كنيد.
درصد مالیات و عوارض مربوط به کالا را وارد کنید.
اگر کالای شما از مالیات خرید یا فروش و یا هر دو معاف است، در بخش «معاف از مالیات و عوارض» تیک مربوط به نوع معافیت آن را انتخاب نمایید.
با زدن یا برداشتن تیک «کالا فعال است» شما مي‌توانید کالا را فعال یا غیرفعال كنيد.
در قسمت «بارکد» و «ایران‌کد» می‌توانید، اطلاعات بارکد و ایران‌کُدِ کالای مورد نظر را ثبت كنيد.
اگر کد یا بارکد کالای شما از الگوی بارکد دوبعدی که در سیستم تعریف شده است پیروی می­نماید با زدن کلید و باز کردن لیست الگوهای بارکد دوبعدی، الگوی مورد نظر را انتخاب نمایید.
در بخش تصویر، می‌توانید با انتخاب کلید تصویر کالای مربوطه را انتخاب و تایید كنید.
اگر كالا از نوع سكه است، در بخش مشخصات فني، گزينه را به همراه نوع آن انتخاب نماييد.
عيار را از ليست عيارهاي تعريف شده انتخاب كنيد.
وزن كالا را بر حسب گرم وارد كنيد.
اگر اطلاعات سود خريد/ فروش را در گروه كالا وارد ننموده­ايد، اطلاعات را به صورت درصد سود وارد نماييد، اگر در گروه كالا اطلاعات وارد شده باشد، سيستم اطلاعات را براي شما فراخواني مي­نمايد.
اطلاعات اجرت خريد و فروش نيز چنانچه در گروه كالا وارد شده باشد توسط سيستم به فرم تعريف كالا منتقل مي­شود در غير اينصورت لازم است كه اطلاعات اين بخش را به صورت ريالي وارد نماييد.
اگر مصنوع شما داراي سنگ/ گوهر است، در بخش سنگ/گوهر، اطلاعات مربوط به سنگ/ گوهر را وارد نماييد. با زدن كليد مي­توانيد يك رديف جديد سنگ، ايجاد نماييد، تعداد سنگ، وزن كل سنگ (بر حسب گرم) و قيمت كل رديف را وارد نماييد.
حالا تب (صفحه) موجودی و قیمت را انتخاب كنید.
در بخش «موجودی اول دوره» شما می‌توانید موجودی کالای مورد نظرتان را در زمان ثبت اطلاعات وارد و قیمت خرید قبلی این کالا را نیز مشخص كنيد.
در پايان، با زدن گزینة «ذخیره اطلاعات»، کالای موردنظر در سیستم ثبت می‌شود و می‌توانید فرم را ببندید.

کد:

کد یک کالا برای هر کالا منحصر به ‌فرد است و نمی‌توان آن را به کالای دیگری اختصاص داد.
کاربر اگر بخواهد می­تواند بخش «کد» را در فرم­های مختلف سیستم فروشگاهی سپیدار خالی بگذارد که این بخش توسط سیستم تکمیل گردد.
واحد سنجش: واحد سنجش بیانگر واحد اندازه­گيري کالای مورد نظر است. برای آشنایی با نحوة تعریف واحد سنجش به سرفصل «چگونه یک واحد سنجش در سیستم تعریف کرد؟» مراجعه كنید.

درصد ماليات و عوارض: در صورت وارد کردن میزان مالیات و عوارض در بخش تنظیمات، این اعداد به‌طور پیش‌فرض در فرم تعریف کالا قابل مشاهده است.

بارکد و ایران‌کدِ: برای چاپ کردن (پرینت گرفتن) بارکد برای کالای مورد نظرتان، باید مراحل زیر را طی كنید:

ابتدا فهرست کالا و خدمات را از بخش اطلاعات پایه باز نمایید.
کالا یا کالاهایی را که می­خواهید بارکدشان چاپ شود را با زدن تیک کنار آن کالا (کالاها) انتخاب نمایید.
سپس کلید گزارش چاپ بارکد را انتخاب نمایید.
در فرم باز شده تنظیمات مربوط به رول و برچسب هایی که می خواهید بارکد بر روی آنها چاپ شود را وارد نمایید. در این فرم می توانید تنظیمات را به صورت دلخواه تعیین نمایید.
پس از اطمینان از درستی تنظیمات انجام شده گزینه ارسال به صورت گزارش را انتخاب نمایید.
حال می­توانید پیش­نمایش چاپ بارکد و اطلاعات خواسته شده را مشاهده نمایید.
در صورت مورد تأیید بودن پیش نمایش می­توانید با زدن کلید چاپ در بالای صفحه بارکدهای مورد نظر را چاپ نمایید.
توجه: اعداد بارکد می‌توانند توسط خودتان تعیین شود، به شرطی که استانداردهای تعریف بارکد در آن­ها رعایت شده باشد.

الگوی بارکد دوبعدی: برای آشنایی با الگوی بارکد دوبعدی به سرفصل «الگوی بارکد دو بعدی چه کاربردی دارد و چگونه می توان این الگو را درسیستم ایجاد نمود؟» مراجعه كنید.

موجودی اول دوره: موجودی اول دوره بیانگر مقداری از کالای موردنظر است که در زمان شروع به کار سیستم کامپیوتری (ثبت اطلاعات در سیستم کامپیوتری) در فروشگاه شما موجود است.

قیمت خرید قبلی: باید توجه داشته باشید قیمت خریدی که شما در این بخش ثبت می‌كنيد با ثبت اولین فاکتور خرید ـ در صورت تغییر قیمت ـ تغییر خواهد كرد.

فعال یا غیرفعال بودن کالا: زمانی که کالا غیرفعال است، نمی‌توان هیچ‌گونه عملیاتی در مورد آن انجام داد.

توجه: برای مشاهده لیست کالاهای موجود در سیستم می‌توانید در بخش اطلاعات پایه، بر روی گزینة «کالاها و خدمات» کلیک کنید.