نحوه تغییر سال مالی
آیا شما از امکان تغییر سال مالی شرکت خود اطلاعات کافی دارید؟
آیا می دانید کدام شرکت ها شرایط کافی برای تغییر سال مالی خود را دارند؟
آیا می دانید تغییر سال مالی شرکت ها چه مزایایی برای آن ها دارد؟
در قانون تجارت، به صراحت مواد ۱۰۰، ۱۰۱، ۱۱۰ و ۱۲۶ قانون مالیات های مستقیم تعریفی از سال مالی و مالیاتی نشده است. صریح ترین اشاره در بند ۱۹ ماده ۸ اصلاحیه قانون تجارت با تنها با این مضمون ارائه شده است، «تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت در موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان به مجمع عمومی سالانه» که باید صاحبان سهام در طرح اساسنامه شرکت سهامی درج کنند. همچنین در مواد ۲۳۲، ۲۳۷، ۸۹ و ۱۳۸ به سال مالی اشاره و تاکید شده است. در استانداردهای حسابداری تمامی مباحث بر مبنای سال مالی تدوین شده است. در استاندارد نحوه ارائه صورت های مالی برای تعریف دوره گزارشگری آمده است «صورت های مالی باید حداقل به طور سالانه ارائه شود»، بر طبق توضیحات موجود در قوانین و مقررات اشاره شده، انتخاب سال مالی برای شرکت ها آزاد است، بدین ترتیب که هم می تواند یک سال شمسی انتخاب شود یا می تواند از هر تاریخی شروع و به سال بعد منتهی شود. بنابراین صاحبان سهام شرکت ها در موقع تاسیس شرکت و یا در ادامه فعالیت خود می توانند محدوده سال مالی شرکت خود را به دلخواه انتخاب، یا تغییر دهند. طبق عادت دیرینه انتخاب سال مالی از ابتدای فروردین لغایت اسفند ماه بدلیل منطبق بودن با سال شمسی در بیشتر شرکت ها اتفاق افتاده است اما تغییر آن، یا انتخاب سال مالی که منطبق با سال شمسی نباشد فوایدی دارد که تاکنون مورد توجه صاحبان شرکت ها قرار نگرفته است. بیشتر آن ها حتی از امکان تغییر سال مالی خود اطلاع ندارند. در اینجا میخواهیم شرکت هایی که شرایط تغییر سال مالی که منطبق با سال شمسی نباشد، را با هم بررسی نمائیم:
- شرکت هایی که در ماه منتهی به پایان سال مالی کمترین میزان موجودی انبار را دارند، می توانند محدوده ای را انتخاب کنند که انجام و هزینه انبارگردانی آن به سهولت و ارزان تر تمام شود
- شرکت هایی که تمایل دارند اطلاعات مالی سالانه آنها منطبق با شرکت های همکار خارجی باشد، می توانند سالی منطبق با سال میلادی انتخاب کنند یعنی از ۱۱/۱۰ لغایت ۱۰/۱۰ سال بعد
- در هلدینگ ها، شرکت های زیر مجموعه که عضو شرکت مادر هستند و سال مالی آنها با همدیگر منطبق نیست می توانند با تغییر سال مالی با یکدیگر هماهنگ شوند
- شرکت هایی که بطور مثال در ۴ یا ۶ ماهه ابتدای سال شمسی ترافیک کاری دارند و باید پاسخگوی مشتریان و یا ارباب رجوع های خود باشند نیز، می توانند سال مالی خود را به نیمه دوم سال تغییر دهند. با مطالعه ای که بر روی سال های مالی موسسات حسابرسی انجام شده است، به این نتیجه رسیده اند که، عمده موسسات حسابرسی سال مالی متفاوتی نسبت به سال شمسی دارند و علت آن تنها به دلیل ترافیک فعالیت ۴ ماهه آنها است که با آن آشنا هستید
- شرکت هایی که قصد دارند دوره بستن حساب ها، انجام حسابرسی مالی ، برگزاری مجمع و انجام حسابرسی مالیاتی تا ۲۹ اسفند ماه تمام شود، می توانند سال مالی منتهی به ۳۱ مرداد ماه را انتخاب کنند
در این صورت واحد مالی، وظیفه بستن حساب ها، تهیه صورت های مالی و اظهارنامه مالیاتی را در فصل پاییز انجام می دهد و همچنین حسابرسی مالی و مالیاتی با هزینه کمتری صورت می پذیرد (در نیمه دوم سال معمولا حسابرسان ظرفیت مازاد دارند) و کارکنان و مدیران از تعطیلات نوروزی و تابستان استفاده کامل می برند و ضمنا زمان رسیدگی ممیزین محترم مالیاتی معمولا در نیمه دوم سال صورت می پذیرد. بنابراین با فرصت مناسب، طرفین به بحث های مالیاتی می پردازند. از طرف دیگر تهیه دفاتر قانونی و تحویل اظهار نامه مالیاتی در زمانی انجام می شود که حضور ارباب رجوع در ادارات مربوطه کاهش یافته است.
بنابراین هر شرکتی می تواند تعریفی برای سال مالی خود انجام دهد و نسبت به تغییر آن اقدام کند. بیش از ۹۹ درصد شرکت ها بصورت پیش فرض سال مالی شمسی را انتخاب کرده اند که با مطالعه موضوع فعالیت شرکت، ترافیک کاری، مباحث پرسنلی، مراجعات به ادارات و سازمان های دولتی و سایر مثال هایی که در این جا به آن اشاره است، می توانند نسبت به تغییر سال مالیشرکت خود اقدام نمایند. اگر این اقدام صورت پذیرد پله ای از ارتقای فرهنگ شرکت داری طی شده است، در ضمن در مورد نحوه تغییر آن حتما با بازرس شرکت مشاوره شود.
منبع:سایت سپیدار سیستم