0
سبد خرید خالی است.

ثبت های حسابداری برگشت از خرید

حسابداری برگشت از خرید

فهرست مطالب

آموزش سپیدار به صورت فردی و وبینار گروهی : ۰۲۱۵۸۱۹۴۰۰۰

ثبت برگشت از خرید در برنامه سپیدار

 

کالای برگشت از خرید که در اصطلاح به کالای مرجوعی نیز معروف می باشد به کالا یا محصولی اشاره دارد که خریدار بنا به هر دلیلی تصمیم بر بازگرداندن کالا به فروشنده مد نظر را دارد و در ازای آن یا وجه را طلب کرده و یا اعتبار دریافت می کند.
در حالت کلی کالاهای برگشتی یک مورد مهم در فعالیت های یک مجموعه می باشد و با کمک نرم افزارهای مالی سپیدار می توان این دسته از فعالیت ها را به خوبی ثبت و نگه داری کرد و در صورت لزوم با گزارش گیری از محصول مورد نظر به اطلاعات دقیقی از آن کالا دسترسی پیدا کرد.

برای ثبت برگشت از خرید در نرم افزار سپیدار ،روی تامین کنندگان و انبار کلیک می کنیم سپس از بخش عملیات بر روی برگشت رسید انبار جدید کلیک کرده و تمامی فیلدهای مربوطه را پر می کنیم.
برای درج کالای برگشتی بر روی علامت بعلاوه که در پایین فرم برگشت رسید انبار درج شده است کلیک می کنیم،نام کالا را جستجو کرده ،تعداد برگشتی را وارد و در نهایت بر روی دکمه  ذخیره که در بالای فرم درج شده است کلیک می نماییم.
به این ترتیب هر عنوان و تعداد کالایی که ثبت برگشتی آنها در نرم افزار سپیدار صورت پذیرفته به موجودی انبار ما اضافه می گردد.

 

 

مثال ثبت برگشت از خرید

در هر موسسه و فروشگاهی ممکن است به هر دلیلی قسمتی از کالای خریداری شده برگشت داده شود و در این مورد میتوان معادل کالای برگشت داده شده حساب موجودی کالا را کاهش داد ، یعنی بستانکار کرد.در این حالت و وقتی که کالایی برگشت داده می شود حساب معین حسابهای پرداختنی بدهکار می شود و معین موجودی کالا بستانکار می گردد که در ادامه با یک مثال ثبت های مربوط به برگشت از خرید را مشاهده خواهید کرد.

مثال ۱) فرض کنید در تاریخ ۱۷ آبان ماه معادل ۷۰۰۰ ریال از کالایی که در تاریخ ۲ آبان خریداری شده برگشت داده شود ثبت زیر در دفتر روزنامه انجام میپذیرد.

 

 

دفتر روزنامه عمومی دو ستونی

تاریخ شرح بدهکاربستانکار
۱۷۸صندوق/موجودی نقد و بانک۷/۰۰۰ 
موجودی کالا ۷/۰۰۰
بابت برگشت قسمتی از کالای خریداری شده                       

و چنانچه کالای مذکور بطور نسیه خریداری شده باشد ثبت آن به شرح زیر خواهد بود:

 

دفتر روزنامه عمومی دو ستونی

تاریخ شرح بدهکاربستانکار
۱۷۸حسابهای پرداختنی۷/۰۰۰ 
موجودی کالا ۷/۰۰۰
بابت برگشت قسمتی از کالای خریداری شده به طورنسیه                                                      

مانده حساب برگشت از خرید در پایان دوره مالی حاکی از جمع برگشت از خرید در طی دوره مالی است و هنگام تعیین قیمت تمام شده کالای خریداری شده ، در صورت سود و زیان ، از مانده حساب خرید کالا کسر می شود.

 

مثال ۲) در تاریخ اول آذرماه موسسه شایان تصمیم می گیرد که مقداری از کالای خریداری شده در تاریخ بیستم شهریور ماه از فروشگاه سهیل را که با نوع سفارش داده شده مطابقت ندارد را برگشت دهد ولی این فروشگاه پیشنهاد می کند که موسسه شایان بجای برگشت کالای فوق ، آنرا به مصرف برساند و در عوض تخفیفی به مبلغ ۸۰۰/۰۰۰ ریال دریافت کند .ثبت آن در موسسه شایان این چنین است :

 

دفتر روزنامه عمومی دو ستونی

 

تاریخ شرح بدهکاربستانکار
۱۹صندوق۸۰۰/۰۰۰ 
برگشت از خرید و تخفیفات ۸۰۰/۰۰۰
دریافت تخفیف از فروشگاه سهیل به دلیل مطابقت نداشتن کالای خریداری شده

 

شناسایی اصول و روش گزارش مانده حسابهای خرید و فروش در پایان دوره مالی (سود ناویژه)

در موسساتی که به ارائه خدمات اشتغال دارند ، سود ناویژه دوره مالی از تفریق جمع هزینه از جمع درآمدها به دست می آید.اما در موسساتی که به خرید و فروش کالا می پردازند تعیین سود ویژه دوره مالی نیاز به محاسیه سود ناویژه دوره مالی دارد . منظور از سود ناویژه سودی است که در اثر خرید و فروش کالا عاید می گردد.مانده حساب حساب خرید در پایان دوره مالی حاکی از جمع خرید کالا در طی دور مذکور می باشد که این جمع در محاسبه سود ناویژه و تهیه صورت و سود و زیان مورد استفاده قرار می گیرد و تمام فروشها در یک موسسه در بستانکار حساب فروش ثبت می شود.و در پایان دوره مالی این حساب که حاکی از جمع فروش کالا در طی دوره مذکور است ، در بالای صورت سود و زیان قرار میگیرد ، سود ناویژه دوره مالی به ترتیب زیر محاسبه می شود:

قیمت تمام شده کالا در پایان دوره مالی – فروش خالص در طی دوره مالی=سود ناویژه دوره مالی

برگشت از فروش – فروش =فروش خالص

موجودی کالا در پایان دوره مالی-قیمت تمام شده کالای آماده برای فروش در طی دوره مالی =قیمت تمام شده کالای فروش رفته در طی دوره مالی

آشنایی با حسابهای تولید و اختلاف آن با حسابهای خرید

حسابهای تولیدی در یک شرکت تولیدی به شرح ذیل می باشد :

  • موجودیها (موجودی مواد خام -کالای در جریان ساخت-کالای ساخته شده )
  • داراییهای ثابت (ماشین آلات و وسایل موثر در تولید )
  • هزینه های تولید (هزینه مواد خام -هزینه دستمزد – هزینه سربار)

فعالیت یک شرکت بازرگانی در ارائه خدمات خرید و فروش کالا ، بدون اینکه تغییری در آن داده شود، خلاصه میشود.یک شرکت تولیدی ، برعکس در یک فراگرد تولید ، مواد خام را با کمک نیروی کار و هزینه های سربار به کالای ساخته شده تبدیل می نماید، به دلیل همین طبیعت متفاو ، یک شرکت تولیدی نیازمند حسابهای هزینه و دارایی بیشتری می باشد که خلاصه این حسابها در بالا نام برده شده است .

 

 

شناسایی اصول تشخیص و ثبت حساب خاص موسسات

برخی موسسات بنا به تولید و فعالیت خود یکسری حسابهای خاص برای شرکت یا موسسه تعریف و افتتاح می نمایند که این حسابها با توجه به نوع تولید و زمان متغیر می باشد و شاید پس از گذشت دوره مالی کلا حذف گردند(مانند حساب اشخاص در یکسری از شرکتهای بازرگانی ) . به طور کلی هر فعالیت مالی حداقل دارای دو طرف می باشد یعنی حداقل بر دو عامل اثر می گذارد و اثر هر طرف فعالیت مالی ممکن است بر اقلام خاصی از ترازنامه ، سود و زیان و یا برداشت باشد.

حسابداری خرید چیست؟

هر نرم‌افزار حسابداری از اجزای متفاوتی تشکیل شده است، یکی از اجزای مهم آن حسابداری خرید می‌باشد.
در این نوع حسابداری با مفاهیمی چون کالا، ثبت فاکتور خرید، کنترل موجودی، تسویه‌حساب، تخفیفات آشنا می‌شویم.
ماهیت حساب خرید بدهکار است که با افزایش حساب در قسمت بدهکار و با کاهش حساب در قسمت بستانکار سند حسابداری درج می‌گردد.

برگشت از خرید و تخفیفات خرید

 

برگشت از خرید به خریدار و مصرف کننده این امکان را می دهد تا کالایی را که از فروشنده خریداری کرده به وی بازگرداند و در قبال آن وجه خود را دریافت کند .در نرم افزار مالی سپیدار ثبت برگشت از خرید توسط ماژول تامین کنندگان و انبار صورت می پذیرد.ماهیت برگشت از خرید بستانکار است که با افزایش حساب در قسمت بستانکار و با کاهش حساب در قسمت بدهکار سند حسابداری درج می گردد.

تخفیفات خرید گزینه مهم دیگر در نرم افزارهای مالی است.این تخفیف ها انواع مختلفی دارند مانند : تخفیفات نقدی، تخفیفات توافقی،تخفیفات فروش های  دوره ای و مناسبتی و …

فاکتور برگشت از فروش چیست؟



گاهی اوقات ممکن است مشتری همه خرید خود را کنسل نماید یا در مواردی به علت معیوب بودن کالا،آسیب دیدگی کالا به دلیل بسته بندی نامطلوب، نامرغوب بودن و یا هر دلیل منطقی دیگر خواستار برگشت آن کالای مورد نظر باشد.در این صورت باید برای مشتری سند حسابداری برگشت از فروش صادر گردد.ماهیت حساب برگشت از فروش بدهکار است.

سازمان امور مالیاتی کشور برای موارد برگشت از فروش قوانین و دستورالعملهایی را در نظر می گیرد که تمامی فروشندگان باید آنها را رعایت کنند.
بخشنامه سازمان امور مالیاتی کشور در خصوص برگشت از فروش شرکت ها و سازمان ها :

((حسب اطلاعات واصله در مواردی که مودیان اقدام به صدور فاکتور یا پیش فاکتور برای عرضه کالا و یا ارائه خدمت می نمایند، لیکن به دلایلی و با توافق طرفین معامله و با ارائه اسناد و مدارک مثبته معامله محقق نگردیده و یا نسبت به برگشت آن اقدام شده است، به منظور هماهنگی و ایجاد وحدت رویه مقرر می دارد))

 

ثبت برگشت از خرید در روش دائمی

لازم است در خصوص روش ثبت دائمی مختصر توضیح دهیم تا با فرآیند برگشت از خرید در روش دائمی نیز آشنا شوید.

زمانی که روش ثبت دائمی باشد با هر بار تغییر موجودی کالا در انبار که به واسطه رسید انبار،فاکتور خرید،حواله خروج از انبار،انتقال بین انبارها و تعدیل موجودی صورت می گیرد باید در سیستم حسابداری موجودی ریالی آن کالا نیز تغییر کند.

در ثبت برگشت از خرید به روش دائمی  موجودی کالا بستانکار و شخص بدهکار در نظر گرفته می‌شود.

در ادامه مراحل ثبت برگشت از خرید به روش دائمی معرفی می شود :


ثبت محصول برگشت شده در سیستم که شامل شماره فاکتور اصلی،کالای برگشتی،تعداد و علت برگشت آن است.

اصلاح موجودی که به صورت خودکار توسط سیستم با ثبت برگشتی صورت می گیرد.
اصلاح سند حسابداری در صورتی که برای محصول وجه نقد پرداخت شده بوده است.

 

ثبت برگشت از خرید در سپیدار

به منظور ثبت برگشت از خرید در نرم افزار مالی سپیدار بایستی روی ماژول تامین کنندگان و انبار کلیک نمایید، از بخش عملیات ، برگشت رسید انبار جدید را کلیک نمایید،انبار، تحویل گیرنده را وارد کرده و با زدن + شروع به وارد کردن اقلام برگشتی نمایید.تعداد و مبلغ کالاهای برگشتی را وارد کرده و در نهایت رسید برگشت از خرید را ذخیره نمایید.



ماهیت برگشت از خرید و تخفیفات



اقلام برگشت از خرید با ماهیت بستانکار در اسناد حسابداری ثبت می گردد.
تخفیفات نقدی خرید چون کاهنده حساب خرید می باشد ماهیت بستانکار دارد.

 

کدینگ حساب برگشت از خرید و تخفیفات

 

کدینگ تخفیفات در سپیدار به شرح زیر است :

گروه : سایر هزینه ها و درآمدهای غیر عملیاتی

کل : سایر درآمدها و هزینه های غیر عملیاتی
معین : تخفیفات نقدی فروش/تخفیفات نقدی خرید


کدینگ برگشت از خرید در سپیدار به شرح زیر است :

 

گروه : بدهی های جاری
کل : حسابها و اسناد پرداختنی تجاری
معین : حسابهای پرداختنی تجاری

ثبت برگشت از خرید با ارزش افزوده

 

برگشت از خرید در حسابداری

 

در نرم‌افزار مالی سپیدار سیستم ثبت برگشت از خرید در قسمت تأمین‌کنندگان و انبار قابل ثبت است. بدین منظور وارد ماژول تأمین‌کنندگان و انبار شده و از قسمت برگشت رسید انبار جدید اقدام به ثبت فاکتور برگشت از خرید نمایید.

 

سرفصل تخفیفات خرید در حسابداری

 

تخفیفاتی که بابت خرید کالا دریافت می‌شود شامل موارد زیر است:


تخفیفات توافقی

در این مدل از تخفیف خریدار کالا را با قیمتی پایین‌تر از قیمت اعلامی خریداری می‌کند.


تخفیفات نقدی 

در این مدل از تخفیف خریدار بدهی خود را زودتر از موعد مقرر به فروشنده پرداخت می‌کند.
این حالت بیشتر زمانی استفاده می‌شود که فروشنده دچار کسری نقدینگی شده و می‌خواهد با ایجاد روش‌های انگیزشی خریدار را به پرداخت وجه نقد صورت‌حساب و بدهی خود سوق دهد.

تخفیفات تجاری

در این مدل از تخفیف طبق توافقی که بین فروشنده و خریدار برقرار شده قیمت کالا نسبت به قیمت مصوب آن کاهش پیدا می‌کند و زمانی که فاکتور فروش برای آن کالا یا کالاهای توافق شده صادر گردید تخفیف در کل فاکتور یا فقط روی آیتم مورد تخفیف لحاظ می‌گردد.

تخفیفات به علت معیوب و ناقص بودن کالا

گاهی ممکن است در انجام معاملات خریدوفروش،  کالا یا کالاهایی دچار نقص شوند که این نقص باتوجه‌به نوع کالا می‌تواند متفاوت باشد مثل شکستگی، پارگی، فرورفتگی و… که در اصطلاح به این کالاها کالای معیوب گفته می‌شود و خریدار درخواست بازگشت کالا به فروشنده را خواهد داشت. گاهی بنا به دلایلی بازگشت کالا انجام نمی‌شود و خریدار مبلغ خرید خود بابت آن کالا را کاهش می‌دهد.


ثبت خرید نسیه در دفتر روزنامه

ثبت خرید نسیه در دفتر روزنامه امری حیاتی برای دقت و شفافیت در حسابداری است. برای این منظور به یک دفتر روزنامه نیاز دارید، در صفحه اصلی دفتر روزنامه باید عنوان خرید نسیه را بالای صفحه درج نمایید و برای تاریخ، شرح، مبلغ و حساب‌های مرتبط مانند حساب فروشنده و حساب موجودی ستون‌هایی را ایجاد نمایید.
برای خریدهای نسیه به‌صورت مجزا تمامی جزئیات را به شکل دقیق وارد نمایید. این جزئیات باید شامل تاریخ خرید، نام و اطلاعات فروشنده، شرح کالاها و خدمات خریداری شده و همچنین مبلغ پرداختی آنها باشد.

 

این صفحه را به اشتراک بگذارید .

به این مطلب امتیاز دهید .

مطالب مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

تماس با سپید حساب ویرا

حسابداری تولیدی سپیدار

بسته تولیدی سپیدار

  •  کاهش اتلاف مواد اولیه در خط تولید
  • کنترل خروج مواد اولیه از انبار
  • کنترل ورود محصولات به انبار محصول
  • تعیین حداقل و حداکثر موجودی هر کالا
دسته بندی های بلاگ
question