نمایندگی جسابداری سپیدار
  • خانه
  • نرم افزار سپیدار
    • سپیدار سیستم آسیا
      • لیست قیمت سپیدار
      • نرم افزار حسابداری خدماتی
      • نرم افزاری تولیدی
      • نرم افزار حسابداری پیمانکاری
      • نرم افزار حسابداری بازرگانی
      • نرم افزار حسابداری پخش مویرگی
  • نرم افزار دشت
    • لیست قیمت دشت
  • درخواست دمو
  • مقالات
  • تماس با ما
  • تماس با ما
0
ورود به حساب
نمایندگی جسابداری سپیدار

حذف داده های تکراری (Remove Duplicates)

آموزش اکسل
ارسال شده توسط علی مرادی
۳ مهر, ۱۳۹۶
34 بازدید

حذف داده های تکراری یکی از پر تکرارترین مسائلی هست که افراد با اون مواجه میشن. مثلا دیتابیسی داریم از اطلاعات شناسنامه ای افراد که بنا به دلایلی این اطلاعات چندین بار تکرار شده است و ما میخوایم از هر فرد، یک بار اطلاعات داشته باشیم. یعنی کدهای ملی تکراری رو پیدا کنیم و کل ردیف مربوط به اون کد ملی رو حذف کنیم.

به شکل ۱ توجه کنید. در ستون کد ملی، کدهای تکراری داریم که میخواهیم کل ردیف مربوط به کدهای تکراری حذف بشه و از هر کد واطلاعات مربوطه فقط یکی بمونه. برای این کار از ابزار Remove Duplicate استفاده می کنیم. از تب Data گزینه Remove Duplicate رو انتخاب میکنیم.

اگر ستون خاصی رو انتخاب کرده باشیم، و گزینه Remove Duplicate رو بزنیم پیامی مطابق شکل ۱ ظاهر می شه. که از ما می پرسه میگه میخوای این کار رو روی همین ستون انجم بدی، یا میخوای کل داده های مربوط به هر داده تکراری هم حذف بشه؟

چون حالت دوم (یعنی حذف کل ردیف مربوط به داده تکراری) مد نظر ماست پس گزینه Expand the Selection رو انتخاب میکنیم و گزینه Remove Duplicates رو میزنیم.Remove duplicate Expand the selection

شکل ۱- حذف داده های تکراری – انتخاب محدوده مورد نظر برای حذف تکراری ها

بعد از زدن Remove Duplicates پنجره شکل ۲ باز میشه. در این پنجره ستونهایی رو انتخاب میکنیم که معیار ماست برای تعیین تکراری ها. در اینجا معیار ما برای تکراری بودن، کد ملی است. چون هیچ دو نفری نیستن که کد ملی مشترک داشته باشن. پس ستون کد ملی رو انتخاب میکنیم.

Remove Duplicate criteria

شکل ۲- حذف داده های تکراری – انتخاب ستون معیار برای تعیین داده های تکراری

بعد از زدن OK، ردیف های مربوط به کدهای ملی تکراری حذف میشه و از هر کد ملی یک ردیف باقی خواهد موند. پیامی مطاب شکل ۳ ظاهر میشه با این مضمون که چند داده تکراری حذف شده و چند داده یونیک، در نهایت باقی موندن.Remove Duplicate unique codes

شکل ۳- حذف داده های تکراری – حذف ردیف های مربوط به کد ملی تکراری

حالا فرض کنید بخوایم داده های تکراری رو بر اساس نام و نام خانوادگی تعیین کنیم. برای این کار، در جدول نشون داده شده در شکل ۲، ستون نام و نام خانوادگی رو کلیک میکنیم. بعد از زدن Ok داده ها مطبق شکل ۴ نمایش داده میشن.

Remove Duplicate unique codes

شکل ۴- حذف داده های تکراری – حذف داده های تکراری بر اساس نام و نا خانوادگی تکراری

در شکل ۴ مشاهده میکنید که علی راد و علی رادی، با اینکه کد ملی مشابه دارند، باقی موندن. چرا؟ چون معیار ما تکراری بودن نام و نام خانوادگی بوده که در اینجا، فامیل ها با هم تفاوت دارن.

نکته:
یکی از راه های تهیه لیست یونیک از داده ها همین Remove Duplicate است. مثلا ستونی از نام شهر ها رو داریم که میخوایم از هر کدوم یکی داشته باشیم. برای این کار کل ستون شهر رو ی جادیگه کپی (برای اینکه بانک اطلاعاتی تغییر نکنه) میکنیم. بعد، با استفاده از توضیحات بالا، داده های تکراری رو حذف میکنیم. اینطوری یک لیست منحصر بفرد از داده های تکراری موجود در یک بانک اطلاعاتی خواهیم داشت.
اشتراک گذاری:
مطالب زیر را حتما بخوانید
  • فرمول‌نویسی اکسل
    فرمول‌نویسی اکسل

    20 بازدید

  • اکسل برای حسابداران مهم است؟
    چرا مهارت بالا در اکسل برای حسابداران مهم است؟

    34 بازدید

  • PIVOT TABLE در اکسل
    PIVOT TABLE در اکسل چیست؟

    41 بازدید

  • superexcel
    با ارزش‌ترین مهارت‌های اکسل برای حسابداران

    28 بازدید

  • تابع RAND در اکسل تولید اعداد تصادفی 850x478
    فرمول randbetween در اکسل

    24 بازدید

  • Sheet Right to Left in Microsoft Office Excell 2013 Cover
    فونت سلول ها در اکسل

    32 بازدید

قدیمی تر ایجاد پیوند یا Hyperlink
جدیدتر هدفهاي مهم اقتصاد کلان‌

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

 

ارتباط با ویرا در شبکه های اجتماعی

Whatsapp Telegram
ویرا ایتا
پیام رسان ایتا
درباره سپید حساب ویرا
شرکت سپید حساب ویرا، به عنوان نمایندگی سپیدار همکاران سیستم، از سال ۱۳۹۵ به صورت حرفه ای در بازارهای مالی و نرم افزار حسابداری فعالیت خود را آغاز کرد. مدیر عامل این مجموعه، آقای بهنام مرادی، نویسنده کتاب رایانه کار مالی سپیدار سیستم و مدرس انجمن حسابداران خبره، دانشگاه تهران، مدیر پشتیبانی و مدیر محصول اسبق مجموعه سپیدار همکاران سیستم که به یاری خداوند و تمرکز به روی ارائه سرویس با کیفیت بالا به مشتریان گرامی از لحاظ فنی، قدرتمندترین نمایندگی در سطح کشور شناخته می‌شود.
لینک های مفید
  • درخواست دمو
  • مقالات آموزشی
  • قیمت سپیدار
  • قیمت دشت
  • سپیدار ابری
با ما در ارتباط باشید
  • تهران-خیابان سهروردی شمالی خیابان هویزه پلاک 18 طبقه ششم واحد 15
  • تماس:02158194000
  • تماس: 02188449244
  • واتساپ: 09012908079
  • ایمیل: Sale@ViraTeam.com

تمامی حقوق برای شرکت سپید حساب ویرا محفوظ می باشد.

    • تماس تلفنی
    • تلگرام
    • ایمیل
    • واتساپ
  • قیمت
  • دمو
جستجو

جستجو با زدن Enter و بستن با زدن ESC