• درباره ما
  • پشتیبانی
Instagram Facebook Twitter Linkedin
لوگو سپید حساب ویرا

آدرس ما

تهران - سهروردی شمالی خیابان هویزه پلاک 18 واحد 15

با ما تماس بگیرید

021-58194000

  • خانه
  • نرم افزار سپیدار
    • لیست قیمت سپیدار
    • نرم افزار حسابداری خدماتی
    • نرم افزاری تولیدی
    • نرم افزار حسابداری پیمانکاری
    • نرم افزار حسابداری بازرگانی
    • نرم افزار حسابداری پخش مویرگی
  • نرم افزار دشت
    • لیست قیمت دشت
  • درخواست دمو
  • مقالات
منو
  • خانه
  • نرم افزار سپیدار
    • لیست قیمت سپیدار
    • نرم افزار حسابداری خدماتی
    • نرم افزاری تولیدی
    • نرم افزار حسابداری پیمانکاری
    • نرم افزار حسابداری بازرگانی
    • نرم افزار حسابداری پخش مویرگی
  • نرم افزار دشت
    • لیست قیمت دشت
  • درخواست دمو
  • مقالات
قیمت سپیدار

حسابدار حرفه ای برای دفتر نویسی به چه نکاتی توجه می کند?

آموزش حسابداری ، حسابداری مالی
ارسال شده توسط علی مرادی
۲۷ فروردین, ۱۳۹۷
61 بازدید

فهرست موضوعات

  • اصول مهم دفتر نویسی
  • نکات مهم در نحوه ثبت دفتر روزنامه
  • نکات مهم در نحوه ثبت دفتر کل

تحریر دفاتر قانونی یکی از مهمترین وظایف حسابداران است. در نوشتن دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و کل باید دقت فراوانی انجام گیرد زیرا این دفاتر فقط یکبار برای هر سال مالی نوشته می شوند و امکان تکرار و تعویض نخواهند داشت. دفاتر قانونی حسابداری مبنای حل و فصل مسائل و اختلافات احتمالی فی مابین مدیران و صاحبان شرکتها از یک طرف و بانکها، بستانکاران و مقامات مالیاتی و دولت و غیره از طرف دیگر هستند و به همین دلیل ثبت و ضبط آنها بر اساس مقررات و اسلوب صحیح دفترداری دارای الزام قانونی و اهمیت خاص است.چنانچه موارد قانونی به طور کامل و دقیق رعایت نشده باشد مشکلات متعددی از جمله رد دفاتر از سوی دارایی پیش خواهد آمد.

در این مقاله بعضی نکات بسیار مهم در نوشتن دفاتر قانونی حسابداری (دفتر نویسی)  را مورد بررسی قرار می دهیم.

اصول مهم دفتر نویسی

نکات مهم در نحوه ثبت دفتر روزنامه

دفتر نویسی

  • هنگام ثبت آرتیکل، ابتدا حساب یا حسابهای بدهکار و سپس حساب یا حسابهای بستانکار و هر حساب در یک سطر دفتر روزنامه ثبت می شود. مبالغ مربوط به حسابهای بدهکار و مقابل نام حساب و مبالغ مربوط به حسابهای بستانکار در ستون بستانکار و مقابل نام حساب ثبت خواهد شد.
  • سفید گذاشتن سطری از سطرهای دفتر روزنامه ، درج نام حسابها بین سطور، کشیدن خط تفکیک کننده آرتیکلها بین خطوط جایز نیست.
  • تراشیدن، لاک گرفتن و هرگونه مخدوش کردن عنوان حساب یا اقلام ثبت شده به منظور انجام اصلاحات یا هر اقدام دیگر ممنوع است. در صورت بروز اشتباه در ثبت، خط روشن و باریکی ترجیحا به رنگ قرمز روی ثبت اشتباه کشیده شده و رقم درست بالای آن درج می شود.
  • جمع پایان هر صفحه باید به ابتدای صفحه بعد انتقال داده شود. بنابراین در انتهای صفحات جمع ستونهای بدهکار و بستانکار باید مساوی باشد.
  • شماره سریال اسناد حسابداری در هر سال از شماره یک شروع و به طور مسلسل تا پایان سال ادامه خواهد یافت.

نکات مهم در نحوه ثبت دفتر کل

دفتر نویسی

  • در ابتدای سال تعداد صفحات مورد نیاز برای هر حساب با توجه به پیش بینی گردش و حجم آن مشخص و به حساب موردنظر اختصاص می یابد.
  • اقلام ثبت شده در دفتر روزنامه به ترتیب از سند شماره یک به بعد به دفتر کل منتقل می شوند تا از جا افتادن اقلامی که موجب ثبت آن در اقلام و تاریخ واقعی خود می شودجلوگیری به عمل آید.
  • برای محاسبه مانده هر حساب از دو روش توامان استفاده می شود:

اول: محاسبه جمع اقلام ثبت شده در ستون بدهکار و محاسبه جمع اقلام ثبت شده در ستون بستانکار و محاسبه تفاوت این دو جمع.

دوم: بعد از ثبت اولین رقم، حساب دارای مانده ای می شود، اگر این مانده بدهکار باشد اقلام ثبت شده بعدی برحسب این که اقلام بدهکار یا بستانکار باشند به آن اضافه یا کسر می شوند. حاصل این افزایش و کاهش اگر مثبت باشد حساب دارای مانده بدهکار و اگر منفی باشد حساب دارای مانده بستانکار خواهد بود. هم چنین بعد از ثبت اولین رقم حساب، اگر حساب دارای مانده بستانکار شود اقلام ثبت شده بعدی برحسب این که اقلام بستانکار یا بدهکار باشند به آن اضافه یا کسر می شوند. حاصل این افزایش و کاهش اگر مثبت باشد حساب دارای مانده بستانکار و اگر منفی باشد حساب دارای مانده بدهکار خواهد بود.

نتیجه کار از هر دو روش باید یکسان باشد تا به این ترتیب از صحت عملیات مانده گیری اطمینان حاصل شود.

  • دفتر کل نیز مانند دفتر روزنامه از زمره دفاتر قانونی است که امکان تغییر و تکرار و تعویض در آن وجود ندارد و بنابراین باید نهایت دقت را در نوشتن آن به کار برد.

اگر در ثبت دفتر کل اشتباهی رخ داد باید روی مطلب خط نازکی کشیده و رقم درست را بالای آن وارد کرد و از مخدوش کردن، پاره کردن صفحات، لاک گرفتن، تراشیدن و هر کاری که مطلب را ناخوانا کند جدا خودداری شود.

اشتراک گذاری:
مطالب زیر را حتما بخوانید
  • تنخواه گردان چه وظایفی دارد
    تنخواه چیست؟ وظیفه تنخواه گردان چیست؟

    180 بازدید

  • اصطلاحات حسابداری
    اصطلاحات حسابداری به انگلیسی و فارسی

    270 بازدید

  • دادرسی مالیاتی
    آشنایی با فرایند دادرسی مالیاتی

    161 بازدید

  • قیمت گذاری
    قیمت گذاری

    188 بازدید

  • صورت جریان وجوه نقد
    صورت جریان وجوه نقد

    211 بازدید

  • دفاتر حسابداری
    دفاتر قانونی حسابداری

    174 بازدید

قدیمی تر مفهوم حسابرسی و وظایف یک حسابرس
جدیدتر چرا مهارت تهیه اظهارنامه مالیاتی مهم و سازنده است؟

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

درباره سپید حساب ویرا
شرکت سپید حساب ویرا، به عنوان نمایندگی سپیدار همکاران سیستم، از سال ۱۳۹۵ به صورت حرفه ای در بازارهای مالی و نرم افزار حسابداری فعالیت خود را آغاز کرد. مدیر عامل این مجموعه، آقای بهنام مرادی، نویسنده کتاب رایانه کار مالی سپیدار سیستم و مدرس انجمن حسابداران خبره، دانشگاه تهران، مدیر پشتیبانی و مدیر محصول اسبق مجموعه سپیدار همکاران سیستم که به یاری خداوند و تمرکز به روی ارائه سرویس با کیفیت بالا به مشتریان گرامی از لحاظ فنی، قدرتمندترین نمایندگی در سطح کشور شناخته می‌شود.
سپید حساب ویرا در شبکه های اجتماعی
Whatsapp Telegram پشتیبانی ایتا
لینک های مفید
  • اتصال به مودیان سپیدار
  • دمو سپیدار سیستم
  • مقالات آموزشی
  • قیمت سپیدار
  • قیمت دشت
  • سپیدار ابری
با ما در ارتباط باشید
  • تهران-خیابان سهروردی شمالی خیابان هویزه پلاک 18 طبقه ششم واحد 15
  • تماس:02158194000
  • تماس: 02188449244
  • واتساپ: 09012908079
  • ایمیل: Sale@ViraTeam.com
سپید حساب ویرا

تمامی حقوق برای شرکت سپید حساب ویرا محفوظ می باشد.

    • تماس تلفنی
    • تلگرام
    • ایمیل
    • واتساپ
جستجو

جستجو با زدن Enter و بستن با زدن ESC