دسته چک جدید

۱-     دسته چك جديد :

شركت ها اغلب به منظور امنيت و كنترل داخلي خود سازمان ، براي پرداخت با مبالغ بالا از دسته چك استفاده مي نمايند . بدين صورت كه بعد از افتتاح يك حساب جاري نزد يكي از شعبات بانكي ، دسته چك را از بانك اخذ نموده و عمليات پرداخت را از طريق دسته چك انجام مي دهند . شما مي توانيد در اين فرم ، دسته چك هاي اخذ شده از بانك را تعريف نموده و عمليات مربوط به پرداخت چك را در فرم مخصوص به خود ثبت نماييد .

پس از ورود به سيستم در منوي سمت راست ، وارد قسمت عمليات بانكي شده و در قسمت عمليات روي گزينه “دسته چك جديد” كليك كنيد .

فرمي كه در اختيار شما قرار ميگيرد ، در صفحه اطلاعات اصلي ، اطلاعات مورد نياز را وارد كنيد.

جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :

۱-         انتخاب “حساب بانكي” اجباري است  . براي اين كار سلكتور حساب بانكي  را باز نموده و از ليست حساب بانكي  تعريف شده ، حساب بانكي مربوطه را انتخاب نماييد .

۲-         ورود “سريال شروع” اجباري است . در اين قسمت سريال شروع دسته چك اخذ شده از بانك را وارد نماييد .

۳-         ورود “تعداد” اجباري است . در اين قسمت تعداد برگ دسته چك اخذ شده از بانك را وارد نماييد .

۴-         در صورتي كه دسته چك اخذ شده از بانك ، داراي “سري” مي باشد ، شما مي توانيد در گزينه “سري” آن را وارد نماييد . اين گزينه اختياري است ، يعني در صورت وارد ننمودن سري چك ، اطلاعات دسته چك قابل ذخيره مي باشد .

۵-         براي اينكه بتوانيد هنگام پرداخت چك ، به جاي نوشتن چك پرداختي به صورت دستي ، اطلاعات آن را بر روي چك چاپ نماييد ، بايستي از گزينه “قالب چاپ“ ، قالب مربوط به بانك مورد نظر را انتخاب نماييد . توجه داشته باشيد كه اگر قالب مورد نظر شما در سلكتور موجود نبود ، بايستي از طريق گزارش ساز قالب مربوطه را ايجاد نماييد .

۶-         اطلاعات “سريال شروع” وارد شده براي “دسته چك هاي” مختلف از يك حساب بانكي نميتوانند تكراري باشند .

۷-         دسته چك قابل حذف است.

۸-         در صورتيكه براي كاربر ، حقوق دسترسي ويرايش اطلاعات دسته چك تعريف شده باشد ، كليه اطلاعات تعريف دسته چك در هر شرايطي امكان پذير است .

۲-     يادداشت و اطلاعات تكميلي :

براي مشاهده نحوه استفاده از قسمتهاي “يادداشت” و “اطلاعات تكميلي” ، به راهنماي قسمتهاي عمومي سيستم مراجعه نماييد .

۳-     ليست دسته چك ها :

براي مشاهده ليست ” دسته چك هاي” تعريف شده ، وارد قسمت عمليات بانكي شده و در اين فهرست روي گزينه ” دسته چك ها ” كليك كنيد .

با انتخاب اين گزينه ، ليستي از “دسته چك ها” به همراه خلاصه اطلاعات تعريف شده براي هر يك نمايش داده ميشود.

با دابل كليك بر روي هر يك از دسته چك ها در فهرست ، مي توانيد همه اطلاعات تعريف شده براي آن دسته چك را مشاهده كنيد .