در فرم رسید دریافت امکان ثبت رسید های دریافت وجه نقد ، چک ، حواله و کارت خوان با انواع دریافت های مختلف ” دریافت از مشتری” ، “دریافت از تامین کننده” ، “سایر دریافت ها” و “تضمین” وجود دارد . و شما به راحتی می توانید در این فرم با توجه به نوع دریافتی که انجام می دهید ، عملیات مربوطه را ثبت نموده و سند حسابداری آن را به سیستم حسابداری ارسال نمایید .
مراحل ثبت عملیات رسید دریافت در سپیدار
۱. پس از ورود به سیستم در منوی عمودی ، بر روی قسمت “دریافت و پرداخت” کلیک کنید (تصویر۱).
تصویر ۱ : کلیک بر روی قسمت دریافت وپرداخت
۲. وارد قسمت دریافت و پرداخت شده و در قسمت عملیات روی گزینه “رسید دریافت جدید” کلیک کنید . (تصویر۲).
تصویر ۲ : کلیک بر روی گزینه “رسید دریافت جدید” در قسمت عملیات
۳. در فرم رسید دریافت “نوع” دریافت را از سلکتور آن انتخاب نمایید . در رسید دریافت ، چهار نوع دریافت وجود دارد که عبارت است از : “دریافت از مشتری” ، “دریافت از تامین کننده” ، “سایر دریافت ها” و “تضمین” . شما می توانید با توجه به نوع دریافت چکی که انجام داداه اید ، یکی از انواع دریافت را انتخاب نموده و به تکمیل اطلاعات فرم رسید ادامه بدهید (تصویر ۳).
۴. “طرف مقابل” را از سلکتور آن انتخاب نمایید (تصویر ۳).
۵. در صورت دستی بودن روش شماره گذاری رسید دریافت ، “شماره” فعال بوده و شماره رسید را وارد نمایید . توجه داشته باشید که در صورت خودکار بودن روش شماره گذاری رسید دریافت ، شماره غیر فعال خواهد بود و سیستم به صورت اتوماتیک به رسید دریافت ذخیره شده ، شماره اختصاص خواهد داد (تصویر ۳).
۶. “تاریخ” دریافت را وارد نمایید . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد (تصویر ۳).
۷. “حساب معین” را مشخص نمایید .معین انتخابی ، سمت بستانکار سند رسید دریافت خواهد بود . در صورتی که در “قسمت تنظیمات/تنظیمات نرم افزار مشتریان و فروش” معین های مربوط به حساب های فروش به درستی ارتباط داده شده باشد ، با انتخاب “نوع در یافت از مشتری” ، سیستم به صورت پیش فرض ، معین مربوط به حساب های دریافتنی را نمایش خواهد داد . همچنین در صورتی که در “قسمت تنظیمات/تنظیمات نرم افزار تامین کنندگان و انبار” معین های مربوط به حسابداری انبار به درستی ارتباط داده شده باشد ، با انتخاب “نوع دریافت از تامین کنندگان” ، سیستم به صورت پیش فرض ، معین مربوط به حساب های پرداختنی را نمایش خواهد داد و شما می توانید درصورت نیاز معین مربوطه را تغییر دهید . ولی با انتخاب نوع در یافت “سایر دریافت ها” و “تضمین” حساب معین خالی بوده و شما می توانید معین مورد نظرتان را از سلکتور معین انتخاب نمایید (تصویر ۳).
۸. “صندوق” دریافت را از سلکتور آن انتخاب نمایید (تصویر ۳).
۹. با انتخاب صندوق ، گزینه “ارز” با ارز صندوق انتخابی پر خواهد شد و غیر قابل تغییر می باشد (تصویر ۳).
۱۰. اگر دریافت خود را به صورت وجه نقد انجام داده اید ، در گزینه “مبلغ نقد” ، مقدار آن را وارد نمایید (تصویر ۳).
۱۱. “شرح” رسید دریافت را وارد نمایید (تصویر ۳).
۱۲. در صورتی که از امکانات زبان دوم در سیستم استفاده می کنید ، “شرح (۲)” رسید دریافت را وارد نمایید (تصویر ۳).
۱۳. قسمت اقلام رسید دریافت متشکل از چهار صفحه شامل : چک ، حواله ، کارت خوان و اسناد مرتبط می باشد (تصویر ۳).
تصویر ۳ : ورود اطلاعات هدر رسید دریافت
۱۴. سیستم به صورت پیش فرض اطلاعات قلم صفحه “چک” را نمایش می دهد . اگر دریافت خود را به صورت چک انجام داده اید ، بر روی صفحه “چک” قرار گرفته و با زدن کلید 
پایین فرم ، اطلاعات قلم چک دریافتی را وارد نمایید (تصویر ۴).
۱۵. در قسمت قلم چک دریافتی : “شماره چک ، شماره پشت نمره ، مبلغ ، تاریخ (یعنی تاریخ سررسید چک) ، بانک ، کد شعبه ، شعبه ، شماره حساب ، شرح و شرح (۲)” را وارد نمایید (تصویر ۴).
تصویر ۴ : ورود اطلاعات قلم چک دریافتی
۱۶. اگر دریافت خود را از طریق حواله انجام داده اید ، بر روی صفحه “حواله” قرار گرفته و با زدن کلید پایین فرم ، اطلاعات قلم حواله دریافتی را وارد نمایید (تصویر ۵).
۱۷. در قسمت قلم حواله دریافتی : “شماره حواله ، تاریخ حواله ، مبلغ ، تفصیل حساب بانکی ، شرح و شرح (۲)” را وارد نمایید (تصویر ۵).
تصویر ۵ : ورود اطلاعات قلم حواله
۱۸. اگر دریافت خود را از طریق دستگاه کارت خوان انجام داده اید ، بر روی صفحه “کارت خوان” قرار گرفته و با زدن کلید پایین فرم ، اطلاعات قلم کارت خوان را وارد نمایید (تصویر ۶).
۱۹. در قسمت قلم کارت خوان، “شماره ترمینال” و “مبلغ” را وارد نمایید (تصویر ۶).
تصویر ۶: ورود اطلاعات قلم کارت خوان
۲۰. اگر نوع دریافت را “دریافت از مشتری” و یا “دریافت از تامین کننده” انتخاب نموده باشید ؛ در پایین فرم ، “تخفیف” فعال شده و شما می توانید در صورت وجود تخفیف در زمان دریافت ، تخفیف مورد نظر را وارد نمایید . در این صورت مبلغ تخفیف به مبلغ دریافت اضافه شده و جمع کل دریافت را تشکیل می دهد (تصویر ۷).
۲۱.در بالای فرم “رسید دریافت” ، کلید ذخیره را کلیک کنید . در صورتی که در تنظیمات سیستم دریافت و پرداخت ، گزینه “صدور خودکار سند حسابداری رسید دریافت” فعال شده باشد ، به محض ثبت رسید دریافت ، سند حسابداری آن نیز صادر خواهد شد (تصویر ۷).
۲۲. در صورتی که در تنظیمات سیستم دریافت و پرداخت ، گزینه “صدور خودکار سند حسابداری رسید دریافت” فعال نشده باشد ، بعد از ذخیره رسید دریافت ، می توانید سند حسابداری آن را به سیستم حسابداری ارسال نمایید . برای این کار در بالای فرم “رسید دریافت” ، کلید “صدور سند حسابداری” 
را کلیک کنید (تصویر ۷).
۲۳. برای مشاهده سند حسابداری صادر شده برای رسید دریافت ، در بالای فرم یا لیست رسید های دریافت کلید “نمایش سند حسابداری” 
را بزنید (تصویر ۷).
۲۴. برای حذف سند حسابداری صادر شده برای رسید دریافت ، در بالای فرم یا لیست رسید های دریافت کلید “حذف سند حسابداری” 
را بزنید (تصویر ۷).
۲۵. در صورت دریافت چک های متوالی ، می توانید از کلید “چک های متوالی” 
پایین فرم استفاده نمایید (تصویر ۷).
تصویر ۷ : ذخیره اطلاعات رسید دریافت و امکانات موجود در آن
۲۶. بدین صورت که بعد از وارد نمودن اولین چک از سری چک های متوالی ، کلید چک های متوالی را زده و فرم مربوطه را تکمیل و چک های مورد نظر را ایجاد نمایید . (تصویر ۸).
تصویر ۸ : فرم چک های متوالی
۲۷. در قسمت پایین فرم رسید دریافت کلید”تاریخچه” 
تعبیه شده است . با استفاده از این کلید ، امکان مشاهده تاریخچه چک دریافتی مورد نظر وجود دارد (تصویر ۷).
۲۸. با انتخاب گزینه تاریخچه ، فرمی در اختیار شما قرار می گیرد و شما می توانید تاریخچه چک را مشاهده نمایید (تصویر ۹).
تصویر ۹ : فرم تاریخچه چک
۲۹. با استفاده از عملیات راس گیری می توانید میانگین وزنی یک رسید دریافت را به ازای قلم های “وجه نقد ، چک ، حواله و کارت خوان” و نسبت به یک مبدا زمانی خاص استخراج کنید . برای راس گیری یک رسید دریافت ، در بالای فرم رسید دریافت کلید “راس گیری” 
را بزنید (تصویر ۷).
۳۰. با انتخاب گزینه راس گیری فرمی در اختیار شما قرار می گیرد و شما می توانید ، عملیات راس گیری را با زدن کلید محاسبه انجام دهید . ضمنا این امکان وجود دارد که اقلام شرکت کننده در محاسبه راس رسید ، با توجه به نیاز شما تعیین شود (تصویر ۱۰).
تصویر ۱۰ : فرم راس گیری رسید دریافت
۳۱. در رسید دریافت در صفحه اسناد مرتبط ، می توانید مشخصات سند حسابداری صادر شده برای رسید دریافت را مشاهده کنید (تصویر ۱۱).
تصویر ۱۱ : صفحه اسناد مرتبط
۳۲. برای مشاهده لیست رسید های دریافت ، وارد قسمت دریافت وپرداخت شده و در قسمت فهرست ، روی گزینه “رسید های دریافت” کلیک کنید (تصویر ۱۲).
تصویر ۱۲ : فهرست رسید های دریافت
