برای انجام محاسبات حقوق ، عملیات طبق روال زیر انجام میشود.
۱- ترتیب تعیین مقدار و محاسبه عوامل در محاسبات بصورت زیر است :
· تعیین مقدار عوامل کارکرد یا از نوع ورود دستی
· تعیین مقدار ثابت عوامل
· مقدار محاسبه شده بر اساس فرمول
· بیمه تامین اجتماعی
· بیمه تکمیلی
· مالیات حقوق
· اقساط وام
· مبلغ قابل پرداخت ، روند حقوق و خالص پرداختی
· مانده مرخصی افراد در پایان ماه
نکته : عوامل قراردادی-ثابت دو مقدار دارند ، یکی مقداری که در قرارداد برای آنها تعریف میشود و دیگر مقداری که در نتیجه محاسبات برای آنها به دست می آید . مثلا حقوق پایه در قرارداد برای فرد ۳.۰۰۰.۰۰۰ ریال تعیین شده است و فرد در این ماه ۲۲ روز کارکرده است . هر جا نیاز به مقدار ثابت حقوق داشتیم همان ۳.۰۰۰.۰۰۰ ریال در نظر گرفته میشود ولی اگر به مقدار محاسبه شده احتیاج داشته باشیم ۲.۲۰۰.۰۰۰ ریال (با توجه به فرمول) در نظر گرفته میشود .
۱- ۱ – تعیین مقدار عوامل کارکرد یا از نوع ورود دستی
· مقدار عوامل کارکرد یا عوامل از نوع ورود دستی برای یک فرد همان مقداری است که در اطلاعات ماهانه مربوط به آن ماه ثبت شده است .
۱- ۲ – نحوه تعیین مقدار ثابت یک عامل
برای هر شخص در هر ماه قراردادهای زیر در محاسبات در نظر گرفته میشوند :
· اگر برای شخص به تاریخ ابتدای ماه انتخاب شده قراردادی صادر نشده باشد ، اطلاعات آخرین قرارداد صادر شده برای فرد که تاریخ اجرای آن کوچکتر از ماه انتخاب شده باشد و برای آن تاریخ پایان خدمت ثبت نشده باشد یا تاریخ پایان خدمت آن در محدوده ماه انتخاب شده باشد به همراه همه قراردادهایی که تاریخ اجرای آنها بزرگتر از ابتدای ماه انتخاب شده و کوچکتر یا مساوی با تاریخ انتهای ماه انتخاب شده باشد . در این حالت برای قراردادی که قبل از ماه جاری صادر شده ، تاریخ ابتدای ماه جاری در نظر گرفته میشود .
· اگر برای شخص به تاریخ ابتدای ماه انتخاب شده قراردادی صادر شده باشد ، اطلاعات این قرارداد به همراه همه قراردادهایی که تاریخ اجرای آنها بزرگتر از ابتدای ماه انتخاب شده و کوچکتر یا مساوی با تاریخ انتهای ماه انتخاب شده باشد .
· اگر طی روال فوق در یک ماه برای فرد یک قرارداد فعال به دست بیاید ، مقدار عوامل در همان قرارداد ملاک کار قرار میگیرد .
· اگر طی روال فوق در یک ماه برای فرد بیش از یک قرارداد فعال به دست بیاید ، باید قرارداد معادل ماه محاسبه شود و آن قرارداد ملاک قرار بگیرد .
قرارداد معادل برابر است با میانگین مقادیر یک عامل در قراردادهای مختلف در یک ماه به نسبت تعداد روزهای فعال هر قرارداد در آن ماه
مثال : اگر برای یک فرد قراردادهای زیر صادر شده باشد :
تاریخ ۱۵/۰۲ با حقوق پایه ۳.۰۰۰.۰۰۰ ریال و حق اولاد صفر
تاریخ ۰۵/۰۳ با حقوق پایه ۴.۰۰۰.۰۰۰ ریال و حق اولاد صفر
تاریخ ۲۱/۰۳ با حقوق پایه ۴.۷۰۰.۰۰۰ ریال و حق اولاد ۲۰۰.۰۰۰ ریال
مبلغ ثابت حقوق پایه و حق اولاد در ماه ۳ برابر است با :
مبلغ ثابت حقوق پایه = (۳۰÷۱۰×۴.۷۰۰۰۰۰)+(۳۰÷۱۶×۴.۰۰۰.۰۰۰)+(۳۰÷۴×۳.۰۰۰.۰۰۰)
= ۴.۱۰۰.۰۰۰ ریال
مبلغ ثابت حق اولاد = (۳۰÷۱۰×۲۰۰.۰۰۰)+(۳۰÷۱۶×۰)+(۳۰÷۴×۰)
= ۶۶.۶۶۷ ریال
۱- ۳ – نحوه انجام محاسبات بر اساس فرمول نوشته شده
محاسبات هر عامل بر اساس فرمول A × B × C ÷ D که از قسمت تنظیمات عوامل استخراج میشود به دست می آید .
A : برابر است با جمع مقدار ثابت عواملی که در قسمت تنظیمات عوامل/عوامل قراردادی برای این عامل انتخاب شده اند . مثلا برای محاسبه عامل “اضافه کاری” ، از مقدار ثابت عامل “حقوق پایه” استفاده میشود .
B : برابر است با جمع ” مقدار عوامل کارکرد × ضریب تاثیر ” عواملی که در قسمت تنظیمات عوامل/کارکردهای موثر برای این عامل تعیین شده اند . مثلا برای محاسبه عامل “اضافه کاری” ، از “کارکرد اضافه کاری ×۱ ” استفاده میشود . یا برای محاسبه حقوق پایه از “کارکرد روزانه×۱ + غیبت×۱-” استفاده میشود .
· اگر گزینه “بدون ارتباط با کارکرد” برای عاملی فعال شده باشد ، برای این قسمت عدد ” ۱ ” در نظر گرفته میشود . این حالت برای عواملی استفاده میشود که قرار است بدون توجه به کارکرد بطور کامل محاسبه شوند مثل بیمه تکمیلی در حالتی که باید ماهی بدون توجه به کارکرد بصورت ثابت از فرد کسر شود .
· اگر گزینه “محاسبه کامل با کمترین مقدار کارکرد” برای عاملی فعال شده باشد ، برای این قسمت عدد ” ۱ ” یا “۰” در نظر گرفته میشود . این حالت برای عواملی استفاده میشود که قرار است اگر فرد کارکردی داشت بطور کامل محاسبه شوند مثل بن کارگری که اگر فرد کارکردی نداشته باشد ، محاسبه نمیشود ولی اگر کارکردی داشته باشد ، بطور کامل محاسبه میشود .
· در صورتیکه در قسمت تنظیمات عوامل/مبنای محاسبه گزینه “روزانه” انتخاب شده باشند ، مقدار تمام عوامل کارکردی انتخاب شده به روز تبدیل میشوند مثلا اگر مبنا روز باشد و برای حقوق پایه در قسمت کارکردهای موثر ، “کارکرد روزانه ×۱ + کسرکار×۱-” را تعیین کرده باشیم و کسر کار بر اساس ساعت و دقیقه باشد ، اگر فردی ۳۰ روز کارکرد و ۱۱:۳۰ کسر کار داشته باشد ، مقدار کارکرد موثر برابر خواهد بود با ۲۸.۴=)]۷:۲۰) ÷ (۱-×۱۱:۳۰)[+(۱×۳۰)
· در صورتیکه در قسمت تنظیمات عوامل/مبنای محاسبه گزینه “ساعتی” انتخاب شده باشند ، مقدار تمام عوامل کارکردی انتخاب شده به ساعت تبدیل میشوند مثلا اگر مبنا ساعت باشد و برای کارکرد ساعتی در قسمت کارکردهای موثر ، “کارکرد ساعتی ×۱ + غیبت×۱-” را تعیین کرده باشیم و غیبت بر اساس روز باشد ، اگر فردی ۱۸۹:۵۰ کارکرد ساعتی و ۲ روز غیبت داشته باشد ، مقدار کارکرد موثر برابر خواهد بود با ۱۷۵:۱۰=)]۷:۲۰)×(۱-×۲)[+(۱×۱۸۹:۵۰)
· در صورتیکه در قسمت تنظیمات عوامل/مبنای محاسبه گزینه “عدد/درصد” انتخاب شده باشند ، مقدار تمام عوامل کارکردی انتخاب شده به هیچ عددی تبدیل نمیشوند و همان اعداد وارد شده ملاک قرار میگیرند مثلا اگر مبنا عدد/درصد باشد و برای کارکرد ساعتی در قسمت کارکردهای موثر ، “کارکرد ساعتی ×۱ + غیبت×۱-” را تعیین کرده باشیم و غیبت بر اساس روز باشد ، اگر فردی ۱۸۹:۵۰ کارکرد ساعتی و ۲ روز غیبت داشته باشد ، مقدار کارکرد موثر برابر خواهد بود با ۱۸۷:۱۰=](۱-×۲)[+(۱×۱۸۹:۵۰)
C : برابر است با ضریبی که در قسمت تنظیمات عوامل/سایر/ضریب ثابت برای این عامل تعیین شده است . این ضریب در مقدار به دست آمده از قسمتهای قبلی ضرب میشود . مثلا برای محاسبه عامل “اضافه کاری” ، از ضریب ” ۱.۴ ” استفاده میشود . یا برای محاسبه حقوق پایه از ضریب ” ۱ ” استفاده میشود .
D : برابر است با مخرج تعیین شده برای این عامل در تنظیمات عوامل/سایر/مخرج کسر .
· اگر گزینه نوع مخرج “عدد ثابت” باشد ، تمام مبالغ به دست آمده بر عدد تعیین شده در قسمت تنظیمات عوامل/سایر/مخرج کسر تقسیم میشود . مثلا برای حقوق پایه این عدد ۳۰ و برای اضافه کار این عدد ۲۲۰ است .
· اگر گزینه نوع مخرج “روزهای ماه” باشد ، تمام مبالغ به دست آمده بر عدد روزهای آن ماه تقسیم میشود . مثلا برای محاسبه حق اولاد در شش ماه اول سال در مخرج عدد ۳۱ ، در ماه های ۷ تا ۱۱ عدد ۳۰ و در ماه ۱۲ عدد ۲۹ در نظر گرفته میشود .
۱- ۴ – نحوه انجام محاسبات بیمه تامین اجتماعی
محاسبات بیمه فقط برای افرادی انجام میشود که در آخرین قراردادی که در ماه جاری ملاک محاسبه قرار میگیرد ، گزینه “مشمول بیمه تامین اجتماعی است” برای آن فرد فعال باشد .
۱- جمع مزایای مشمول بیمه برابر است با :
جمع مقدار محاسبه شده عوامل محاسباتی که گزینه “مشمول بیمه است” آنها فعال است
+
جمع مقدار وارد شده در اطلاعات ماهانه عوامل ورود دستی که گزینه “مشمول بیمه است” آنها فعال است .
۲- کارکرد بیمه برابر است با :
جمع عوامل تعیین شده در “تنظیمات حقوق و دستمزد” در صفحه مالیات کارکرد برای کارکرد قانونی بیمه و مالیات.
۳- سقف بیمه این ماه برابر است با :
کارکرد بیمه × مبلغ سقف بیمه روزانه مندرج در تنظیمات حقوق در صفحه بیمه تامین اجتماعی
۴- ماخذ بیمه برابر است با :
کمترین مقدار بین سقف بیمه ماه و مشمول بیمه ماه جاری)
۵- مبلغ بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند برابر است با :
ماخذ بیمه × “نرخ بیمه سهم کارمند” در تنظیمات حقوق در صفحه بیمه تامین اجتماعی ÷ ۱۰۰
۶- مبلغ بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما برابر است با :
ماخذ بیمه × “نرخ بیمه سهم کارفرما” در تنظیمات حقوق در صفحه بیمه تامین اجتماعی ÷ ۱۰۰
۷- مبلغ بیمه بیکاری برابر است با :
ماخذ بیمه × “نرخ بیمه بیکاری” در تنظیمات حقوق در صفحه بیمه تامین اجتماعی ÷ ۱۰۰
۸- مبلغ بیمه مشاغل سخت برابر است با :
ماخذ بیمه × “نرخ بیمه مشاغل سخت” در تنظیمات حقوق در صفحه بیمه تامین اجتماعی ÷ ۱۰۰
نکته : مبلغ بیمه تامین اجتماعی مشاغل سخت فقط برای پرسنلی محاسبه میشود که در قرارداد برای آنها گزینه “شغل شخص سخت و زیان آور است” فعال باشد .
۹- مبلغ دستمزد روزانه بیمه برابر است با :
جمع مبالغ عوامل در قرارداد که گزینه مشمول بیمه آنها فعال است در آخرین قرارداد بدست آمده برای ماه فرد ÷ ۳۰
۱۰- مبلغ دستمزد ماهانه بیمه برابر است با :
جمع مبالغ محاسبه شده عوامل ثابت-قراردادی که گزینه مشمول بیمه آنها فعال است در آخرین حکم بدست آمده برای ماه فرد
۱۱- مبلغ معافیت بیمه کارفرما برابر است با :
(مبلغ جمع حق بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما برای همه پرسنل در یک شعبه بیمه + مبلغ جمع حق بیمه بیکاری برای همه پرسنل در یک شعبه بیمه )
× تعداد افراد معاف آن شعبه ÷ تعداد کل افراد آن شعبه
نکته : مبلغ معافیت بیمه کارفرما به ازای یک فرد محاسبه نمیشود ، به ازای شعبه های تامین اجتماعی محاسبه میشود .
۱۲- مبلغ کل حقوق و مزایا برابر است با :
جمع مبالغ محاسبه شده برای عوامل مزایا در ماه جاری برای فرد + جمع مبالغ وارد شده در اطلاعات ماهانه برای عوامل مزایا در ماه جاری برای فرد
۱۳- مبلغ مزایای مشمول برابر است با :
اگر (دستمزد ماهانه کوچکتر از سقف بیمه باشد) و (دستمزد ماهانه کوچکتر از ماخذ بیمه باشد)
آنگاه
( ماخذ بیمه – دستمزد ماهانه )
۱۴- مبلغ سایر کسور برابر است با :
جمع عوامل کسور محاسبه شده + جمع همه عوامل کسور وارد شده در اطلاعات ماهانه + مالیات + جمع اقساط وام + روند ماه جاری
۱- ۵ – نحوه انجام محاسبات بیمه تکمیلی
محاسبات بیمه تکمیلی فقط برای افرادی انجام میشود که در آخرین قراردادی که در ماه جاری ملاک محاسبه قرار میگیرد ، گزینه “مشمول بیمه تکمیلی است” برای آن فرد فعال باشد .
۱- بیمه تکمیلی سهم کارمند برابر است با :
مقدار محاسبه شده عاملی که در “تنظیمات حقوق و دستمزد” در صفحه بیمه تکمیلی به عنوان عامل “بیمه تکمیلی سهم کارمند” انتخاب شده است .
۲- بیمه تکمیلی سهم کارفرما برابر است با :
مقدار محاسبه شده عاملی که در “تنظیمات حقوق و دستمزد” در صفحه بیمه تکمیلی به عنوان عامل “بیمه تکمیلی سهم کارفرما” انتخاب شده است .
۱- ۶ – نحوه انجام محاسبات مالیات حقوق
۱- جمع مزایای مشمول مالیات ماه جاری هر فرد برابر است با :
جمع مقدار محاسبه شده عوامل قراردادی-ثابت که گزینه “مشمول مالیات است” آنها فعال است
۲- جمع درآمد مستمر مشمول مالیات ماه جاری فرد برابر است با :
جمع مزایای مشمول مالیات
–
(بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند × ضریب معافیت بیمه تامین اجتماعی از مالیات در تنظیمات)
–
(بیمه تکمیلی سهم کارمند × ضریب معافیت بیمه تکمیلی سهم کارمند از مالیات در تنظیمات)
–
مبلغ قسط وام مسکن معاف از مالیات در آخرین قرارداد در نظر گفته شده فرد برای محاسبه ماه تعیین شده
۳- جمع مزایای غیر مستمر مشمول مالیات ماه جاری هر فرد برابر است با :
جمع مقدار محاسبه شده عوامل محاسباتی که گزینه “مشمول مالیات است” آنها فعال است
+
جمع مقدار وارد شده در اطلاعات ماهانه عوامل ورود دستی که گزینه “مشمول مالیات است” آنها فعال است .
۴- جمع درآمد غیر مستمر مشمول مالیات ماه جاری فرد برابر است با :
جمع عوامل غیر مستمر مشمول مالیات
۵- جمع عوامل معاف از مالیات ماه جاری هر فرد برابر است با :
جمع مقدار محاسبه شده عوامل مزایا از نوع ثابت-قراردادی
+
جمع مقدار اطلاعات ماهانه عوامل مزایا
–
جمع مقدار محاسبه شده عوامل مزایا از نوع ثابت-قراردادی و محاسباتی که گزینه “مشمول مالیات است” آنها فعال است
–
جمع مقدار اطلاعات ماهانه عوامل مزایا که گزینه “مشمول مالیات است” آنها فعال است
۶- جمع درآمد مشمول مالیات ماه جاری فرد برابر است با :
جمع درآمد مستمر مشمول مالیات ماه جاری
+
جمع درآمد غیر مستمر مشمول مالیات ماه جاری
۷- جمع درآمد مشمول مالیات سال فرد برابر است با :
جمع درآمد مشمول مالیات ماه جاری
+
جمع درآمد مشمول مالیات درج شده در اطلاعات استقرار (که تاریخ آنها مساوی یا بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
+
جمع درآمد عیدی مشمول مالیات (که تاریخ آنها مساوی یا بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
+
جمع درآمد بازخرید مرخصی مشمول مالیات (که تاریخ آنها مساوی یا بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
۸- روزهای مالیات ماه جاری برابر است با :
جمع کارکرد قانونی ماه جاری در تنظیمات حقوق در صفحه سایر
۹- روزهای مالیات سال برابر است با :
کارکرد مالیات ماه جاری
+
جمع کارکرد مالیات ماه جاری از اول سال تا ماه قبل (بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
+
جمع روزهای کارکرد سال درج شده در اطلاعات استقرار (که تاریخ آنها مساوی یا بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
۱۰- روزهای کامل سال برابر است با :
روزهای کامل ماه جاری (از تنظیمات در صفحه تقویم کاری)
+
جمع روزهای کامل از اول سال تا آخر ماه قبل (بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد از تنظیمات در صفحه تقویم کاری)
۱۱- ماه های مالیات سال برابر است با :
۱ + تعداد ماه ها از اول سال تا آخر ماه قبل (بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
۱۲- میانگین درآمد مشمول مالیات برابر است با :
( جمع درآمد مشمول مالیات سال ÷ ماه های مالیات سال )
×
( روزهای کامل سال ÷ روزهای مالیات سال )
۱۳- خروجی جدول مالیات برای میانگین درآمد برابر است با :
( میانگین درآمد مشمول مالیات – مبلغ شروع آخرین پله کوچکتر از این مبلغ ) × نرخ آن پله
+ “مبلغ کل” پله قبلی جدول مالیات
نکته : برای هر فرد آخرین جدول مالیاتی مربوط به گروه مالیاتی که در آخرین قرارداد مربوط به آن ماه درج شده است استفاده میشود .
۱۴- مالیات کل برابر است با :
( خروجی جدول مالیات برای میانگین درآمد × ماه های مالیات سال × روزهای مالیات سال ÷ روزهای کامل سال )
۱۵- اگر شعبه مالیات شخص در قرارداد از نوع شعبه های محاسبه مالیات تعدیل ماهانه باشد مالیات برابر است با :
مالیات کل
–
جمع مالیات های حقوق پرداخت شده از اول سال تا ماه قبل (بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
–
جمع مالیات های عیدی پرداخت شده از اول سال تا ماه قبل (بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
–
جمع مالیات های بازخرید مرخصی پرداخت شده از اول سال تا ماه قبل (بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
–
جمع مالیات پرداخت شده سال جاری درج شده در اطلاعات استقرار (که تاریخ آنها مساوی یا بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
۱۶- اگر شعبه مالیات شخص در قرارداد از نوع شعبه های محاسبه مالیات بدون تعدیل باشد مالیات برابر است با :
خروجی جدول مالیات برای جمع درآمد مشمول مالیات ماه جاری
۱۷- اگر شعبه مالیات شخص در قرارداد از نوع شعبه های محاسبه مالیات تعدیل در پایان سال باشد مالیات در ماه های ۱ تا ۱۱ برابر است با :
خروجی جدول مالیات برای جمع درآمد مشمول مالیات ماه جاری
۱۸- اگر شعبه مالیات شخص در قرارداد از نوع شعبه های محاسبه مالیات تعدیل در پایان سال باشد مالیات در ماه ۱۲ برابر است با :
مالیات کل
–
جمع مالیات های حقوق پرداخت شده از اول سال تا ماه قبل (بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
–
جمع مالیات های عیدی پرداخت شده از اول سال تا ماه قبل (بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
–
جمع مالیات های بازخرید مرخصی پرداخت شده از اول سال تا ماه قبل (بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
–
جمع مالیات پرداخت شده سال جاری درج شده در اطلاعات استقرار (که تاریخ آنها مساوی یا بعد از تاریخ آخرین قرارداد استخدام فرد باشد )
۱- ۷ – نحوه انجام محاسبات وام
اطلاعات اقساط وام هر پرسنل که ماه قسط آن برابر ماه محاسبه و در وضعیت جاری باشد از فرم تقسیط وام های پرسنلی دریافت می شود .
جمع اقساط وام به عنوان یک عامل از کسور عمل می نماید .
پس از انجام محاسبات حقوق اقساطی که در محاسبات شرکت کرده اند به وضعیت تسویه شده توسط حقوق تبدیل می شود .
۱- ۸ – نحوه محاسبه مبلغ قابل پرداخت
۱- جمع مزایا برابر است با :
جمع مبالغ محاسبه شده عوامل عادی طبقه مزایا از نوع قراردادی-ثابت
+
جمع مبالغ محاسبه شده عوامل عادی طبقه مزایا از نوع محاسباتی
+
جمع مبالغ وارد شده در اطلاعات ماهانه عوامل عادی طبقه مزایا از نوع ورود دستی
+
روند حقوق کسر شده در ماه قبل
+
روند پرداخت نشده درج شده در اطلاعات استقرار (که تاریخ آنها مساوی ماه محاسبه باشد)
۲- جمع کسور برابر است با :
جمع مبالغ محاسبه شده عوامل عادی طبقه کسور از نوع قراردادی-ثابت
+
جمع مبالغ محاسبه شده عوامل عادی طبقه کسور از نوع محاسباتی
+
جمع مبالغ وارد شده در اطلاعات ماهانه عوامل عادی طبقه کسور از نوع ورود دستی
+
بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند
+
بیمه تکمیلی سهم کارمند
+
مالیات ماه جاری
+
جمع اقساط وام ماه جاری
۳- مبلغ قابل پرداخت برابر است با :
جمع مزایا – جمع کسور
۴- روند حقوق ماه جاری برابر است با :
اگر مبلغ قابل پرداخت بزرگتر از صفر باشد
آنگاه
روند به پایین مبلغ به تعداد ارقام تعیین شده در تنظیمات حقوق
۵- مبلغ خالص پرداختی برابر است با :
مبلغ قابل پرداخت
–
روند حقوق ماه جاری
۱- ۹ – نحوه محاسبه مانده مرخصی در پایان ماه
۱- کارکرد مرخصی ماه جاری فرد برابر است با :
اگر در تنظیمات عوامل برای کارکرد مرخصی تعیین شده باشد
آنگاه
جمع مقادیر وارد شده برای کارکردهای انتخاب شده با ضرایب مشخص شده
اگر در تنظیمات عوامل برای کارکرد مرخصی تعیین نشده باشد
آنگاه
کارکرد کامل آن ماه با توجه به تقویم کاری
۲- مرخصی تعلق گرفته به فرد برابر است با :
کارکرد مرخصی ماه جاری
×
سقف مرخصی تعیین شده در تنظیمات
÷
کارکرد کامل ماه در تقویم کاری
۳- مانده مرخصی فرد در پایان ماه برابر است با :
مانده مرخصی ماه قبل در صورت وجود و در غیراینصورت مقدار مانده مرخصی از استقرار
+
مرخصی تعلق گرفته به فرد
–
مرخصی وارد شده برای فرد در اطلاعات ماهانه
