سند افتتاحیه و اختتامیه

صدور سند افتتاحیه و اختتامیه بر طبق فرض دوره مالی ، شرکت ها در پایان سال مالی موظف به بستن حساب های خود وانتقال به سال مالی بعد هستند.به جهت این که عملیات مذکور به درستی انجام شود ابتدا بایستی از صحت اسناد اطمینان حاصل نمود و کلیه اسناد شماره گذاری و قطعی شده باشد. شرکت ها برای این عملیات ابتدا حساب های موقت (حساب های سود زیانی) را بسته ومانده آن را به یک حساب ترازنامه ای منتقل می کنند. این عملیات می تواند در یک یا چند مرحله انجام شود و نهایتاً مانده آن به حسابی مانند سود و زیان سال جاری بسته می شود . در مرحله بعد نیز بایستی حساب های تراز نامه ای بسته شود و به سال بعد منتقل شود که این کار با صدور سند اختتامیه انجام می شود . پس از صدور سند اختتامیه بایستی حساب های ترازنامه ای بسته شده در سند اختتامیه به سال بعد منتقل شود و این امر با صدور سند افتتاحیه محقق می شود. صدور سند افتتاحیه پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت حسابداری شده و در قسمت عملیات روی گزینه ” صدور سند اختتامیه و افتتاحیه” کلیک کنید . فرمی که در اختیار شما قرار می گیرد شما می توانید اطلاعات را وارد نموده و عملیات صدور سند افتتاحیه را انجام دهید . جهت صدور سند افتتاحیه ، موارد و نکات زیر را مدنظر داشته باشید : ۱-در صورتیکه برای کاربر ، حقوق دسترسی صدور سند افتتاحیه تعریف شده باشد ، کاربرمی تواند اقدام به صدور سند افتتاحیه نماید . ۲- ابتدا باید سال مالی جدید را ایجاد نموده و در سال مالی ایجاد شده اقدام به صدور سند افتتاحیه نمایید . ۳- سند افتتاحیه با وضعیت موقت صادر گردیده و در لیست اسناد با وضعیت موقت نمایش داده می شود . شما می توانید مانند بقیه سندها اقدام به تبدیل اسناد موقت به دائم نمایید و وضعیت سند را تغییر دهید . ۴- جهت صدور سند افتتاحیه ، لازم است که در سال مالی قبل سند اختتامیه صادر شده باشد . ۵-با باز شدن فرم ، سیستم به صورت پیش فرض “نوع سند” را اختتامیه نمایش می دهد که شما باید نوع سند را تغییر داده و افتتاحیه را انتخاب نمایید . ۶- “تاریخ سند” اجباری است . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ سند” را با تاریخ روز نمایش می دهد . شما می توانید تاریخ را خالی نموده و تاریخ را به صورت دستی وارد نمایید و یا با زدن کلید “تاریخ سند” با تاریخ روز پر خواهد شد . ۷- بعد از وارد نمودن تاریخ سند افتتاحیه شما می توانید با زدن کلید بالای فرم ، سند افتتاحیه را صادر نموده و همچنین با زدن کلید بالای فرم ، سند افتتاحیه صادر شده را مشاهده نمایید . ۸-بعد از صدور سند افتتاحیه ، می توان سند مربوطه را ویرایش نمود ( امکان اضافه و یا حذف نمودن قلم سند وجو دارد). ۹-شما می توانید با کلیک بر روی علامت سپیدار بالای فرم و انتخاب گزینه ، سند افتتاحیه را حذف نمایید . صدور سند اختتامیه پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت حسابداری شده و در قسمت عملیات روی گزینه ” صدور سند اختتامیه و افتتاحیه” کلیک کنید . فرمی که در اختیار شما قرار می گیرد شما می توانید اطلاعات را وارد نموده و عملیات صدور سند اختتامیه را انجام دهید . جهت صدور سند اختتامیه ، موارد و نکات زیر را مدنظر داشته باشید: ۱-در صورتیکه برای کاربر ، حقوق دسترسی صدور سند اختتامیه تعریف شده باشد ، کاربرمی تواند اقدام به صدور سند اختتامیه نماید . ۲- قبل از صدور سند اختتامیه حتما بایستی اسناد سال مالی مربوطه قطعی شده باشند . ۳-قبل از صدور سند اختتامیه حتما بایستی مانده حساب های سود و زیانی صفر شده باشد ( از طریق صدور سند بستن حساب های سود وزیانی ) . ۴- سند اختتامیه با وضعیت دائم صادر گردیده و در لیست اسناد با وضعیت دائم نمایش داده می شود و امکان تغییر وضعیت آن توسط کاربر وجود ندارد . ۵- سند اختتامیه را می توان با در نظر گرفتن شماره پیگیری و یا بدون در نظر گرفتن شماره پیگیری صادر نمود . اگر در قسمت تنظیمات سیستم حسابداری ، گزینه “صدور سند تسعیر و اختتامیه به تفکیک شماره پیگیری” فعال شده باشد ، سنداختتامیه با در نظر گرفتن شماه پیگیری صادر خواهد شد . ۶- با باز شدن فرم ، سیستم به صورت پیش فرض “نوع سند” را اختتامیه نمایش می دهد که شما می توانید با توجه به نوع عملیات (اختتامیه یا افتتاحیه) آن را تغییر دهید . ۷- “تاریخ سند” اجباری است . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ سند” را با تاریخ روز نمایش می دهد . شما می توانید تاریخ را خالی نموده و تاریخ را به صورت دستی وارد نمایید و یا با زدن کلید “تاریخ سند” با تاریخ روز پر خواهد شد . ۸-بعد از وارد نمودن تاریخ سند اختتامیه شما می توانید با زدن کلید بالای فرم ، سند اختتامیه را صادر نموده و همچنین با زدن کلید بالای فرم ، سند اختتامیه صادر شده را مشاهده نمایید . ۹-شما می توانید با کلیک بر روی علامت سپیدار بالای فرم و انتخاب گزینه ، سند اختتامیه را حذف نمایید . ۱۰-بعد از صدور سند اختتامیه امکان صدور سند در سال مالی که سند اختتامیه صادر شده است، وجود نخواهد داشت .