عامل و فرمول محاسبه در برنامه سپیدار
برای کالا هایی که محاسبه مقدار آنها نیازمند استفاده از فرمول است می توان از” فرمول محاسبه” استفاده کرد. جهت استفاده از فرمولها باید ابتدا عوامل به کار رفته در آنها را تعریف نمایید. در این سیستم تنها فرمول هایی که در آن از چهار عمل اصلی استفاده شده است قابل محاسبه هستند.
فرآیند استفاده از این ویژگی سیستم سپیدار به صورت زیر است:
تعریف عامل محاسبه تعریف فرمول محاسبه گروه بندی کالا قرار دادن کالا در گروه بندی محاسبه مقدار در اسناد انبار/فروش
۱- تعریف عامل محاسبه جدید
پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شده و در قسمت عملیات روی گزینه “عامل محاسبه جدید” کلیک کنید .
در پنجره ای که در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
جهت ورود اطلاعات ، موارد و نکات زیر را مدنظر داشته باشید :
۱- ورود اطلاعات “نماد” و “عنوان” اجباری است .
۲- در صورتیکه از امکانات زبان دوم در سیستم استفاده میکنید ، ورود اطلاعات “عنوان(۲)” اجباری است .
۳- اطلاعات “نماد” ، “عنوان” و “عنوان(۲)” نمیتوانند تکراری باشند .
۴- پس از ورود اطلاعات کلید ذخیره
یا Ctrl+S را بزنید . پس از ذخیره اطلاعات ، در سمت راست نوار پایین فرم پیغام 
نمایش داده میشود .
۲- تعریف فرمول محاسبه جدید
پس از تعریف کردن تمام عوامل مورد استفاده در فرمول، می توانید فرمول را نیز در سیستم تعریف کنید. بنابراین در منوی سمت راست ، وارد قسمت “تامین کنندگان و انبار” شده و در قسمت عملیات روی گزینه “فرمول محاسبه جدید” کلیک کنید .
در پنجره ای که در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
جهت ورود اطلاعات ، موارد و نکات زیر را مدنظر داشته باشید :
۱- ورود اطلاعات “کد” و “فرمول” اجباری است .
۲- در بخش “فرمول”، فرمول محاسبه مورد نظر را با استفاده از چهار عمل اصلی تایپ کنید.
۳- اطلاعات “کد” نمیتواند تکراری باشد .
۴- پس از ورود اطلاعات کلید ذخیره یا Ctrl+S را بزنید . پس از ذخیره اطلاعات ، در سمت راست نوار پایین فرم پیغام نمایش داده میشود .
پس از تعریف کردن عوامل و فرمول محاسبه ، برای استفاده از آنها در محاسبه مقادیر کالا می توانید با تعریف گروهی از کالاهای مورد نظر، فرمول محاسبه مرتبط را به آن تخصیص دهید.
جهت اطلاع از نحوه گروهبندی می توانید به راهنمای بخش گروهبندی مراجعه کنید.
پس از تعریف فرمول در سیستم و تشکیل گروه کالا می توانید از فرمول محاسبه با توجه به موجودیت گروه کالا استفاده کنید. بدین ترتیب که اگر موجودیت گروه کالای شما “کالا/خدمت خرید “باشد فرمول محاسبه در رسید انبار و فاکتور خرید و اگر موجودیت گروه کالای شما ” کالا/خدمت فروش” باشد در فاکتور فروش و خروج انبار قابل استفاده می باشد .
برای استفاده از فرمول در فاکتور ها پس از ایجاد سطر در فاکتور و انتخاب کالایی که در گروه کالای مورد نظر قرار دارد، در قسمت واحد اصلی نماد ماشین حساب را کلیک کنید تا پنجره “محاسبه از روی فرمول” باز شود . در این پنجره با وارد کردن مقدار برای عوامل محاسبه و انتخاب گزینه تایید می توانید مقدار کالای خود را با استفاده از فرمول محاسبه کنید .
۳- یادداشت و اطلاعات تکمیلی
برای مشاهده نحوه استفاده از قسمتهای “یادداشت” و “اطلاعات تکمیلی” ، به راهنمای قسمتهای عمومی سیستم مراجعه کنید .
۴- لیست عوامل و فرمولها
برای مشاهده لیست گروه های تعریف شده ، وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شده و در قسمت فهرست ، روی گزینه “عامل محاسبه” یا “فرمول محاسبه” کلیک کنید.
با انتخاب هر یک از این گزینه ها ، لیستی از عوامل یا فرمولهای تعریف شده در سیستم نمایش داده میشود.
۵- حذف عامل، فرمول :
در صورت نیاز به حذف عامل یا فرمول تعریف شده ، مورد یا موارد مورد نظر را انتخاب کرده و در قسمت کلید را بزنید یا از Ctrl+D استفاده کنید .
اگر عامل محاسبه در فرمول محاسبه به هر نحوی استفاده شده باشد ، امکان حذف آن وجود نخواهد داشت . در اینصورت در صورتی که حتما باید حذف شود ، ابتدا فرمولهای مرتبط را حذف کنید .
اگر فرمول محاسبه در گروههای کالا/خدمت به هر نحوی استفاده شده باشد ، امکان حذف آن وجود نخواهد داشت . در اینصورت در صورتی که حتما باید حذف شود ، ابتدا گروههای مرتبط را حذف کنید .
