فایل خرید و فروش فصلی

فايل خريد و فروش فصلي ، فايلي است كه اطلاعات اقلام خريداري شده و فروخته شده توسط شركت با فرمتي خاصي كه وزارت دارايي براي اين گزارش اعلام كرده است در آن درج ميشود و بايد از طرف شركت شما به .زارت دارايي در زمانهاي مشخص ارائه شود .

۱- تهيه فايل خريد و فروش فصلي :

پس از ورود به سيستم در منوي سمت راست ، وارد قسمت مشتريان و فروش شده و در قسمت عمليات روي گزينه “فايل خريد و فروش فصلي جديد” كليك كنيد .

در پنجره‌اي كه در اختيار شما قرار ميگيرد ، در صفحه اطلاعات اصلي ، اطلاعات مورد نياز را وارد كنيد.

جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :

۱- ورود اطلاعات “سال” الزامي است .

۲- انتخاب حداقل يكي از فصول “بهار” ، “تابستان” ، “پاييز” يا “زمستان” الزامي است .

۳- انتخاب حداقل يكي از انواع “خريد” يا “فروش” الزامي است .

۴- با انتخاب “سال” ، “فصل”و “نوع” و زدن كليد ، كليه اطلاعات اسناد خريد و فروش كه تاريخ آنها در بازه انتخاب شده باشد ، نمايش داده ميشود .

۵- از اسناد فروش ، اطلاعات فاكتور ها و فاكتور برگشتي هايي كه تاريخ آنها بين بازه انتخاب شده باشد نمايش داده ميشود .

۶- اطلاعات فاكتورهاي باطل شده در اين گزارش درج نميشود .

۷- فقط اطلاعات فاكتورها و فاكتور برگشتي ها كه نوع فروش آنها از نوع فروش داخلي باشد در اين گزارش درج ميشود (فروش صادراتي نمايش داده نميشود) .

۸- از اسناد خريد ، اطلاعات رسيدهاي انبار از نوع خريد داخلي و برگشت رسيدهاي از نوع خريد داخلي كه تاريخ آنها بين بازه انتخاب شده باشد نمايش داده ميشود .

۹- فقط اطلاعات رسيدهاي انبار از نوع خريد داخلي و خريد خارجي و برگشت رسيدي هاي انبار از نوع خريد داخلي و خريد خارجي در اين گزارش درج ميشود (رسيدها و برگشت رسيدها از نوع خريد خارجي ، ساير و توليد درج نميشود) .

۱۰- اطلاعات خريد ، برگشت خريد ، فروش و برگشت فروش در صفحه هاي مجزا نمايش داده ميشوند .

۱۱- بصورت پيش فرض همه اسناد در گظارش درج ميشوند ولي با غير فعال كردن كنار هر سند ، اطلاعات آن در ديسكت درج نخواهد شد .

۱۲- با Double Click روي هر خط ، سند فروش يا انبار مربوطه باز ميشود و ميتوانيد آن را مشاهده كنيد .

۱۳- پس از ورود اطلاعات كليد ذخيره يا Ctrl+S را بزنيد . پس از ذخيره اطلاعات ، در سمت راست نوار پايين فرم پيغام نمايش داده ميشود .

۱۴- با زدن كليد در بالاي فرم ، فرم زير در اختيار شما قرار ميگيرد تا مسير تهيه فايل را مشخص كنيد .

۱۵- با تعيين مسير و زدن كليد ، فايل WFK… .txt در مسير انتخاب شده ساخته ميشود .

۱۶- پس از ثبت گزارش ، امكان ويرايش و حذف اسنادي كه در گزارش شركت كرده اند وجود ندارد.

۱۷- توجه داشته باشيد كه كليه اطلاعات و مشخصات ثابتي كه در فايل درج ميشوند از قبيل شماره پرونده ، نوع شخصيت كارفرما و … از صفحه “فايل خريد و فروش فصلي” در قسمت “تنظيمات” خوانده ميشوند .