فایل خرید و فروش فصلی

فایل خرید و فروش فصلی ، فایلی است كه اطلاعات اقلام خریداری شده و فروخته شده توسط شركت با فرمتی خاصی كه وزارت دارایی برای این گزارش اعلام كرده است در آن درج میشود و باید از طرف شركت شما به .زارت دارایی در زمانهای مشخص ارائه شود .

۱- تهیه فایل خرید و فروش فصلی :

پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت مشتریان و فروش شده و در قسمت عملیات روی گزینه “فایل خرید و فروش فصلی جدید” كلیك كنید .

در پنجره ای كه در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد كنید.

جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زیر را مدنظر داشته باشید :

۱- ورود اطلاعات “سال” الزامی است .

۲- انتخاب حداقل یكی از فصول “بهار” ، “تابستان” ، “پاییز” یا “زمستان” الزامی است .

۳- انتخاب حداقل یكی از انواع “خرید” یا “فروش” الزامی است .

۴- با انتخاب “سال” ، “فصل”و “نوع” و زدن كلید ، كلیه اطلاعات اسناد خرید و فروش كه تاریخ آنها در بازه انتخاب شده باشد ، نمایش داده میشود .

۵- از اسناد فروش ، اطلاعات فاكتور ها و فاكتور برگشتی هایی كه تاریخ آنها بین بازه انتخاب شده باشد نمایش داده میشود .

۶- اطلاعات فاكتورهای باطل شده در این گزارش درج نمیشود .

۷- فقط اطلاعات فاكتورها و فاكتور برگشتی ها كه نوع فروش آنها از نوع فروش داخلی باشد در این گزارش درج میشود (فروش صادراتی نمایش داده نمیشود) .

۸- از اسناد خرید ، اطلاعات رسیدهای انبار از نوع خرید داخلی و برگشت رسیدهای از نوع خرید داخلی كه تاریخ آنها بین بازه انتخاب شده باشد نمایش داده میشود .

۹- فقط اطلاعات رسیدهای انبار از نوع خرید داخلی و خرید خارجی و برگشت رسیدی های انبار از نوع خرید داخلی و خرید خارجی در این گزارش درج میشود (رسیدها و برگشت رسیدها از نوع خرید خارجی ، سایر و تولید درج نمیشود) .

۱۰- اطلاعات خرید ، برگشت خرید ، فروش و برگشت فروش در صفحه های مجزا نمایش داده میشوند .

۱۱- بصورت پیش فرض همه اسناد در گظارش درج میشوند ولی با غیر فعال كردن كنار هر سند ، اطلاعات آن در دیسكت درج نخواهد شد .

۱۲- با Double Click روی هر خط ، سند فروش یا انبار مربوطه باز میشود و میتوانید آن را مشاهده كنید .

۱۳- پس از ورود اطلاعات كلید ذخیره یا Ctrl+S را بزنید . پس از ذخیره اطلاعات ، در سمت راست نوار پایین فرم پیغام نمایش داده میشود .

۱۴- با زدن كلید در بالای فرم ، فرم زیر در اختیار شما قرار میگیرد تا مسیر تهیه فایل را مشخص كنید .

۱۵- با تعیین مسیر و زدن كلید ، فایل WFK… .txt در مسیر انتخاب شده ساخته میشود .

۱۶- پس از ثبت گزارش ، امكان ویرایش و حذف اسنادی كه در گزارش شركت كرده اند وجود ندارد.

۱۷- توجه داشته باشید كه كلیه اطلاعات و مشخصات ثابتی كه در فایل درج میشوند از قبیل شماره پرونده ، نوع شخصیت كارفرما و … از صفحه “فایل خرید و فروش فصلی” در قسمت “تنظیمات” خوانده میشوند .