فایل خرید و فروش فصلی ، فایلی است که اطلاعات اقلام خریداری شده و فروخته شده توسط شرکت با فرمتی خاصی که وزارت دارایی برای این گزارش اعلام کرده است در آن درج میشود و باید از طرف شرکت شما به .زارت دارایی در زمانهای مشخص ارائه شود .
۱- تهیه فایل خرید و فروش فصلی
پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت مشتریان و فروش شده و در قسمت عملیات روی گزینه “فایل خرید و فروش فصلی جدید” کلیک کنید .
در پنجره ای که در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
جهت ورود اطلاعات ، موارد و نکات زیر را مدنظر داشته باشید :
۱- ورود اطلاعات “سال” الزامی است .
۲- انتخاب حداقل یکی از فصول “بهار” ، “تابستان” ، “پاییز” یا “زمستان” الزامی است .
۳- انتخاب حداقل یکی از انواع “خرید” یا “فروش” الزامی است .
۴- با انتخاب “سال” ، “فصل”و “نوع” و زدن کلید 
، کلیه اطلاعات اسناد خرید و فروش که تاریخ آنها در بازه انتخاب شده باشد ، نمایش داده میشود .
۵- از اسناد فروش ، اطلاعات فاکتور ها و فاکتور برگشتی هایی که تاریخ آنها بین بازه انتخاب شده باشد نمایش داده میشود .
۶- اطلاعات فاکتورهای باطل شده در این گزارش درج نمیشود .
۷- فقط اطلاعات فاکتورها و فاکتور برگشتی ها که نوع فروش آنها از نوع فروش داخلی باشد در این گزارش درج میشود (فروش صادراتی نمایش داده نمیشود) .
۸- از اسناد خرید ، اطلاعات رسیدهای انبار از نوع خرید داخلی و برگشت رسیدهای از نوع خرید داخلی که تاریخ آنها بین بازه انتخاب شده باشد نمایش داده میشود .
۹- فقط اطلاعات رسیدهای انبار از نوع خرید داخلی و خرید خارجی و برگشت رسیدی های انبار از نوع خرید داخلی و خرید خارجی در این گزارش درج میشود (رسیدها و برگشت رسیدها از نوع خرید خارجی ، سایر و تولید درج نمیشود) .
۱۰- اطلاعات خرید ، برگشت خرید ، فروش و برگشت فروش در صفحه های مجزا نمایش داده میشوند .
۱۱- بصورت پیش فرض همه اسناد در گظارش درج میشوند ولی با غیر فعال کردن کنار هر سند ، اطلاعات آن در دیسکت درج نخواهد شد .
۱۲- با Double Click روی هر خط ، سند فروش یا انبار مربوطه باز میشود و میتوانید آن را مشاهده کنید .
۱۳- پس از ورود اطلاعات کلید ذخیره 
یا Ctrl+S را بزنید . پس از ذخیره اطلاعات ، در سمت راست نوار پایین فرم پیغام 
نمایش داده میشود .
۱۴- با زدن کلید 
در بالای فرم ، فرم زیر در اختیار شما قرار میگیرد تا مسیر تهیه فایل را مشخص کنید .
۱۵- با تعیین مسیر و زدن کلید
، فایل WFK… .txt در مسیر انتخاب شده ساخته میشود .
۱۶- پس از ثبت گزارش ، امکان ویرایش و حذف اسنادی که در گزارش شرکت کرده اند وجود ندارد.
۱۷- توجه داشته باشید که کلیه اطلاعات و مشخصات ثابتی که در فایل درج میشوند از قبیل شماره پرونده ، نوع شخصیت کارفرما و … از صفحه “فایل خرید و فروش فصلی” در قسمت “تنظیمات” خوانده میشوند .
