مدیریت پیام-بخش (4)

چگونه مي­توانم يك الگوي ارسال پيام جديد ايجاد كنم؟

1- براي ايجاد الگوي پيام جديد، دو راه وجود دارد:

1-1- از درختواره­ي سمت راست الگوي پيام را انتخاب كنيد و سپس گزينه­ي جديد را انتخاب كنيد:

1-2- از منوي بالاي فرم مديريت پيام گزينه را انتخاب كنيد، فرم زير باز خواهد شد:

2- عنوان الگو را وارد كنيد

3- منبع الگو را در صورتيكه مايل به استفاده از پارامترهاي سيستمي هستيد انتخاب كنيد:

4- پارامترهايي كه مايليد در متن پيام استفاده شوند را از بخش پارامترها در سمت راست انتخاب كنيد:

زمان ارسال پيام از روي الگو پارامترهاي انتخابي شما به ازاي هر مخاطب مقدار خواهند گرفت.

5- مخاطبين پيام را انتخاب كنيد، مخاطب پيام مي­تواند در يكي از دو دسته زير قرار گيرد:

5-1- اتوماتيك: مخاطب اتوماتيك با توجه به منبع الگو متغير بوده و براي مثال زمان ارسال پيام از روي الگويي كه با استفاده از منبع فاكتور فروش ساخته شده است، در صورتيكه طرف حساب به عنوان مخاطب انتخاب شود، پيام ايجاد شده با استفاده از اطلاعات فاكتور به مشتري فاكتور فروش ارسال خواهد شد، در صورتيكه ايجاد كننده را انتخاب كنيد پيام به ايجاد كننده­ي فاكتور ارسال مي شود.

5-2- ثابت: از ليست مخاطبين موجود در سيستم انتخاب مي­شود، هر پيامي كه ايجاد مي­شود به تمامي افرادي كه در ليست مخاطبين ثابت انتخاب شده­اند ارسال مي­شود

6- فيلترهاي مورد نظر خود را اعمال كنيد:

6-1- براي اعمال فيلتر در بخش شروط مورد نظر را انتخاب كنيد، در صورتيكه پارامترها را در اين بخش انتخاب كنيد به اين معناست كه شما مايليد تنها در صورتي پيام شما ارسال شود كه تمامي شرايط حاكم باشند، براي مثال: هم تاريخ فاكتور برابر با تاريخ روز جاري باشد و سرجمع فاكتور بزرگتر از 1000000 ريال باشد

6-2- در صورتيكه در بخش شروط مورد نظر را وارد كنيد، تنها در صورت وجود يكي از شرايط مورد نظر شما پيام ارسال خواهد شد، براي مثال: يا تاريخ فاكتور برابر با روز جاري باشد، يا سرجمع فاكتور، بزگتر از 1000000 باشد

6-3- در صورتيكه مايل باشيد دو يا چند شرط حتماً برقرار باشند، و با دو يا چند شرط ديگر در بخش يكي از شرايط زير وجود داشته باشد تجميع شوند از بالاي شرايط فيلتر استفاده كنيد.

براي مثال اگر مي­خواهيد پيام در شرايطي كه تاريخ فاكتور برابر با روز جاري باشد و سرجمع فاكتور بزرگتر از 1000000 باشد، همچنين اين فاكتورها داراي ماليات بزگتر از صفر باشند يا اينكه عوارض بزرگتر از صفر داشته باشند، از اين روش فيلتر كردن استفاده كنيد

6-4- در صورتيكه مي خواهيد يا دو يا چند شرط (همگي برقرار بوده) يا يكي از شرايط ديگر برقرار باشد بايد از گزينه بالاي فرم شروط فيلتر استفاده كنيد:

براي مثال اگر مي­خواهيد هم تاريخ فاكتور برابر با تاريخ جاري باشد و هم مبلغ فاكتور بزرگتر از 1000000 باشد يا ماليات فاكتور بزگتر از صفر باشد، بايد از اين فيلتر استفاده كنيد. در اين صورت سيستم هم فاكتورهايي كه تاريخي برابر با تاريخ جاري دارند و مبلغشان بزرگتر از 1000000 است را به شما نمايش خواهد داد و هم فاكتورهايي كه ماليات بزرگتر از صفر دارند.

7- رويدادهايي كه مايليد پس از رخ دادن آن­ها در سيستم مطابق با الگوي تعريف شده­ي شما براي مخاطبين پيام ارسال شود را انتخاب كنيد:

رويدادها نيز با توجه به منبع انتخاب شده در تعريف الگو تغيير خواهند كرد، در صورتيكه شما از منبع فاكتور فروش استفاده كرده­ايد و رويداد بعد از ثبت فاكتور را انتخاب كنيد، پس از هر بار ثبت فاكتور پيامي مطابق با الگوي شما به مخاطبين انتخابي شما ارسال خواهد شد.

8- زمانبندي مورد نظر خود را انتخاب كنيد:

از اين گزينه زماني استفاده كنيد كه نيازمند ارسال پيام در زمانهاي از پيش تعيين شده هستيد، براي مثال اگر مي خواهيد الگوي خاصي را روزهاي اول هر ماه ارسال نماييد مي­توانيد از زمانبندي در اين بخش استفاده كنيد.

9- الگوي مورد نظر را ذخيره كنيد.

چگونه يك زمانبندي جديد ايجاد كنم…

-ادامه مطلب در بخش پنجم