• درخواست دمو
  • درباره ما
  • پشتیبانی
Instagram Facebook Twitter Linkedin
لوگو سپید حساب ویرا

آدرس ما:

تهران - سهروردی شمالی خیابان هویزه پلاک 18 واحد 15

با ما تماس بگیرید

021-58194000

  • خانه
  • نرم افزار سپیدار
    • لیست قیمت سپیدار
    • نرم افزار حسابداری خدماتی
    • نرم افزاری تولیدی
    • نرم افزار حسابداری پیمانکاری
    • نرم افزار حسابداری بازرگانی
    • نرم افزار حسابداری پخش مویرگی
  • نرم افزار دشت
    • لیست قیمت دشت
  • درخواست دمو
  • مقالات
  • تماس با ما
منو
  • خانه
  • نرم افزار سپیدار
    • لیست قیمت سپیدار
    • نرم افزار حسابداری خدماتی
    • نرم افزاری تولیدی
    • نرم افزار حسابداری پیمانکاری
    • نرم افزار حسابداری بازرگانی
    • نرم افزار حسابداری پخش مویرگی
  • نرم افزار دشت
    • لیست قیمت دشت
  • درخواست دمو
  • مقالات
  • تماس با ما
قیمت سپیدار

نامگذاری محدوده در اکسل

آموزش اکسل
ارسال شده توسط علی مرادی
۲ مهر, ۱۳۹۶
30 بازدید

دسترسی سریع

  • نامگذاری محدوده در اکسل
  • نحوه نامگذاری محدوده ها
    • روش اول: نامگذاری از طریق Name Manager
    • روش ۲: نامگذاری از طریق  ‘Create from Selection’
    • روش ۳: نامگذاری از طریق Name Box
نامگذاری محدوده در اکسل

نامگذاری محدوده در اکسل

اگر میخواید اکسل و البته فرمول نویسی رو بصورت حرفه ای دنبال کنید، این آموزش رو جدی بگیرید. یکی از کاربردی ترین تکنیک های اکسل، نامگذاری محدوده در اکسل است. بدلیل قابلیت فرمول نویسی فوق العاده ای که این ابزار داره، اساس ایجاد محدوده های پویا و تهیه داشبوردهای مدیریتی به حساب میاد. ابتدا اصول، مزایا و نحوه نامگذاری محدوده ها رو توضیح میدیم و در آموزش های بعدی حالت های پیشرفته تر و فرمول نویسی در این ابزار حرفه ای رو آموزش خواهیم داد.

یک محدوده نام گذاری شده در اکسل با اختصاص دادن یک نام انتخاب شده به محدوده ای مشخص از سلول ها بوجود میاد. بعد از اینکه برای محدوده سلول ها اسم انتخاب شد، محدوده اسم دار می تونه بجای استفاده از آدرس دهی به سلول در توابع و فرمول ها استفاده بشه (برای استفاده از این نام ها نیازی به “” نیست. چرا که این اسم دیگه یک متن معمولی نیست و ما از قبل به اکسل معرفی کرده ایم).

نحوه نامگذاری محدوده ها

فرض کنید که می خوایم محدوده مربوط به میزان فروش رو نامگذاری کنیم. (محدوده B2:B8)

روش اول: نامگذاری از طریق Name Manager

  • محدوده ای که می خوایم نام گذاری کنیم رو انتخاب کنیم (سلول های B2:B8).
  • از مسیر زیر Define Name رو می زنیم.

Formula/ Defined Names

  • مطابق شکل ۱ پنجره ‘New Name’ برای شما باز میشه و نام محدوده رو در قسمت Name وارد میکنیم.
  • 1 18
  • شکل ۱- نامگذاری محدوده در اکسل – نامگذاری محدوده ها از طریق Name manager

    Comment: توضیحات مربوط به این محدوده رو در این قسمت ثبت میکنیم.

    Scope: در قسمت Scope محدوده ای که این نام باید شناخته بشه رو مشخص میکنیم. مثلا اینکه این نام فقط مخصوص یک شیت (Sheet) هست یا اینکه کل فایل (Workbook).

    • در آخر که از همه تنظیمات مطمئن شدیم Ok را میزنیم. از این به بعد اکسل نام جدید میزان_فروش رو بوجود میاره که به محدوده B2:B8 اشاره داره.

    نکته:

    بصورت پیشفرض، اکسل نام سلول بالای محدوده انتخاب شده رو (در صورت پر بودن) به عنوان نام محدوده و محدوده انتخابی رو به عنوان محدوده نامگذاری شده در نظر میگیره، که هر دو مورد قابل ویرایش و تغییر هستند.

     

    اصول نامگذاری محدوده ها

    • نام ها نباید بیشتر از ۲۵۵ کاراکتر باشند؛
    • نام ها باید با یک حرف، خط تیره یا بک اسلش شروع بشن؛
    • بقیه اسم باید از حروف، اعداد، خط تیره تشکیل بشن (کاراکتر های دیگه مجاز نیستن)؛
    • آدرس سلول مثلا B1 یا حروف تنها، “C”, “c”, “R” یا “r” نمی تونن به عنوان نام استفاده بشن؛
    • در صورتی که نام محدوده بیش از یک قسمت باشد باید با _ به هم متصل شوند زیرا استفاده از Space در نامگذاری محدوده ها غیرمجاز هست.
    • ترجیحا از حروف فارسی در نامگذاری محدوده ها استفاده نشه. مثلا در این مثال بجای میزان_فروش نام Sale انتخاب بشه.

     

    نکته:

    اصول نامگذاری حتما باید رعایت شوند. در غیر اینصورت با خطا مواجه خواهیم شد.

     

    روش ۲: نامگذاری از طریق  ‘Create from Selection’

    اکسل دستور ‘Create from Selection’ رو نیز در اختیارمون گذاشته، که به ما اجازه میده تا خیلی سریع یک محدوده نام گذاری شده از سلول هایی که حاوی سرستون (Header) هستن بوجود بیاریم.

  • یک محدوده نام گذاری شده از مقادیر فروش مثال بالا رو می تونیم به صورت زیر بوجود بیاریم:
    • محدوده ای که می خوایم براش اسم بذاریم رو انتخاب می کنیم طوری که شامل هدر ستون هم باشه ( یعنی سلول های B1:B8 ).
    • گزینه Create from Selection رو از ریبون بالای صفحه، در تب Formulas انتخاب میکنیم.
    • مطابق شکل ۲ پنجره ‘Create Names From Selection’ باز میشه
    • 2 18
    • شکل ۲- نامگذاری محدوده در اکسل – نامگذاری محدوده ها از Create from selection

      در این پنجره می تونیم ردیف بالایی، ستون چپ، ردیف زیرین یا ستون راست رو به عنوان نام محدوده نام گذاری شده انتخاب کنیم.

      در این مثال، ردیف بالا شامل نام محدوده هست، بنابراین گزینه Top row رو انتخاب کرده OK می کنیم.

      چون اسم یک محدوده نامگذاری شده نمی تونه شامل فاصله باشه، اکسل یک _ رو بجای فاصله قرار می ده.

      روش ۳: نامگذاری از طریق Name Box

      روش سوم و راحت ترین روش برای نامگذاری محدوده ها استفاده از Name Box هست.Name Box در بالای صفحه، سمت چپ نوار Formulas  قرار داره.

      • محدوده سلول هایی رو که میخواید نام گذاری کنید انتخاب کنید.
      • نام مورد نیاز رو در Name Box بنویسید و دکمه Enter روفشار بدید.

      نامگذاری محدوده در اکسل - نامگذاری از طریق Name Box

      شکل ۳- نامگذاری محدوده در اکسل – نامگذاری از طریق Name Box

      اگه در حال حاضر برای نامی که نوشتید، محدوده ای وجود داشته باشه، محدوده موجود انتخاب خواهد شد. درغیر این صورت، یک محدوده نام گذاری شده جدید بوجود میاد که به انتخاب جاری شما اشاره خواهد کرد.

      ویرایش و یا حذف محدوده های نامگذاری شده

    • برای ویرایش نام، محدوده و یا حذف محدوده های از قبل نامگذاری شده از تب Formula گزینه Name Manager رو انتخاب میکنیم. در پنجره Name Manager لیست همه محدوده های نامگذاری شده قابل مشاهده هستند محدوده مورد نظر برای ویرایش و یا حذف را انتخاب کرده و گزینه Delete (حذف) و یا Edit (ویرایش) رو میزنیم.

      نکته:

      Table هم نوعی محدوده نامگذاری شده است که ویژگی های خاصی دارد و نحوه ایجاد، حذف و ویرایش آن با نامگذاری معمولی متفاوت است.

       

      اگر محدوده های نامگذاری شده زیاد باشن و بخوایم محدوده هایی با ویژگی های خاص رو پیدا کنیم میتونیم مطابق شکل ۴ از Filter استفاده کنیم. از این ویژگی برای فیلتر محدوده های نامگذاری شده در شیت/فایل، محدوده های نامگذاری شده ای که با خطا مواجه هستن/نیستن و Tableها استفاده کرد.

    • 3 15
    • شکل ۴- نامگذاری محدوده در اکسل – فیلتر محدوده های نامگذاری شده

      در این آموزش مزایا، اصول و روشهای نامگذاری محدوده ها رو با هم مرور کردیم. در قسمت های بعدی، در مورد نحوه استفاده از این نام ها و همچنین فرمول نویسی در Name Manager صحبت خواهیم کرد.

اشتراک گذاری:
مطالب زیر را حتما بخوانید
  • فرمول‌نویسی اکسل
    فرمول‌نویسی اکسل

    25 بازدید

  • اکسل برای حسابداران مهم است؟
    چرا مهارت بالا در اکسل برای حسابداران مهم است؟

    40 بازدید

  • PIVOT TABLE در اکسل
    PIVOT TABLE در اکسل چیست؟

    50 بازدید

  • superexcel
    با ارزش‌ترین مهارت‌های اکسل برای حسابداران

    31 بازدید

  • تابع RAND در اکسل تولید اعداد تصادفی 850x478
    فرمول randbetween در اکسل

    27 بازدید

  • Sheet Right to Left in Microsoft Office Excell 2013 Cover
    فونت سلول ها در اکسل

    35 بازدید

قدیمی تر چگونه با یکپارچه سازی اطلاعات در وقت و هزینه سازمان شما صرفه جویی می شود؟
جدیدتر انجام محاسبات بر روی تاریخ شمسی

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

 

ارتباط با ویرا در شبکه های اجتماعی

Whatsapp Telegram
ویرا ایتا
پیام رسان ایتا
درباره سپید حساب ویرا
شرکت سپید حساب ویرا، به عنوان نمایندگی سپیدار همکاران سیستم، از سال ۱۳۹۵ به صورت حرفه ای در بازارهای مالی و نرم افزار حسابداری فعالیت خود را آغاز کرد. مدیر عامل این مجموعه، آقای بهنام مرادی، نویسنده کتاب رایانه کار مالی سپیدار سیستم و مدرس انجمن حسابداران خبره، دانشگاه تهران، مدیر پشتیبانی و مدیر محصول اسبق مجموعه سپیدار همکاران سیستم که به یاری خداوند و تمرکز به روی ارائه سرویس با کیفیت بالا به مشتریان گرامی از لحاظ فنی، قدرتمندترین نمایندگی در سطح کشور شناخته می‌شود.
لینک های مفید
  • اتصال به مودیان سپیدار
  • دمو سپیدار سیستم
  • مقالات آموزشی
  • قیمت سپیدار
  • قیمت دشت
  • سپیدار ابری
با ما در ارتباط باشید
  • تهران-خیابان سهروردی شمالی خیابان هویزه پلاک 18 طبقه ششم واحد 15
  • تماس:02158194000
  • تماس: 02188449244
  • واتساپ: 09012908079
  • ایمیل: Sale@ViraTeam.com

تمامی حقوق برای شرکت سپید حساب ویرا محفوظ می باشد.

    • تماس تلفنی
    • تلگرام
    • ایمیل
    • واتساپ
  • قیمت
  • دمو
جستجو

جستجو با زدن Enter و بستن با زدن ESC