نحوه تعریف کاربر در سیستم دشت

تعريف كاربر و تغيير كلمه عبور

۱- تعريف كاربر :

پس از ورود به سيستم در از منوي تنظیمات در قسمت کاربر / صندوق دار، گزینه کاربر جدید را انتخاب کنید .

در پنجره‌اي كه در اختيار شما قرار ميگيرد ، در صفحه اطلاعات اصلي ، اطلاعات مورد نياز را وارد كنيد.

جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :

۱- ورود اطلاعات “نام و نام خانوادگي” و “نام كاربر” اجباري است .

۲- اطلاعات “نام و نام خانوادگي” و “نام كاربر” وارد شده براي كاربران مختلف نميتوانند تكراري باشند .

۳- در صورت عدم انتخاب گزينه “كاربر فعال” ، كاربر تعريف شده قادر به ورود به سيستم نخواهد بود ولي سوابق آن در سيستم همچنان باقي خواهد ماند و در صورت نياز ميتوانيد بعدا مجددا آن را فعال كنيد .

۲- ايجاد دسترسي كاربر :

پس از تعريف مشخصات كاربر ، در پنجره حقوق دسترسي در قسمت چپ صفحه بر روي شاخه‌هاي مورد نظر قرار گرفته و Right Click كنيد و گزينه “فعال شود” يا “غير فعال شود” را انتخاب كنيد .

جهت تنظيم دسترسي ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :

۱- وقتي كاربري تعريف ميشود تا وقتي دسترسي براي وي تعريف نشده است به هيچ امكاني در سيستم دسترسي نخواهد داشت .

۲- كاربر به هر شاخه اي دسترسي داشته باشد آن شاخه با علامت و اگر دسترسي نداشته باشد نمايش داده ميشود .

۳- با انتخاب گزينه “فعال شود” ، دسترسي فقط براي همان شاخه اي كه روي آن قرار گرفته شده ايجاد ميشود.

۴- با انتخاب گزينه “كل شاخه فعال شود” ، دسترسي براي همان شاخه اي كه روي آن قرار گرفته شده و تمام زير شاخه هاي آن ايجاد ميشود.

۵- با انتخاب گزينه “همه موارد فعال شود” ، دسترسي براي همه شاخه ها و زير شاخه هاي آنها ايجاد ميشود.

۶- با انتخاب گزينه “غير فعال شود” ، دسترسي همان شاخه اي كه روي آن قرار گرفته شده از كاربر گرفته ميشود.

۷- با انتخاب گزينه “كل شاخه غير فعال شود” ، دسترسي شاخه اي كه روي آن قرار گرفته شده و تمام زير شاخه هاي آن از كاربر گرفته ميشود.

۸- با انتخاب گزينه “همه موارد غير فعال شود” ، دسترسي همه شاخه ها و زير شاخه هاي آنها از كاربر گرفته ميشود.

۹- حتي اگر كاربر به هيچ جاي سيستم دسترسي نداشته باشد ، ميتواند وارد سيستم شود ولي هيچ عملياتي نميتواند انجام دهد . در صورتيكه كاربر نبايد اصلا وارد سيستم شود ، بايد كاربر را غيرفعال كرده يا حذف كنيد .

۱۰- در زير انتهاي هر شاخه اي براي ايجاد دسترسي گزينه هاي “جديد” ، “ويرايش” و “حذف” بع همراه كليه عمليات آن فرم وجود دارند .

با ايجاد دسترسي براي گزينه “جديد” ، كاربر ميتواند از اين فرم ، يك فرم جديد ايجاد كرده و ثبت كند ولي نميتواند اطلاعات آنهايي را كه قبلا ثبت شده تغيير دهد يا آنهايي را كه قبلا ثبت شده اند حذف كند .

با ايجاد دسترسي براي گزينه “ويرايش” ، فرمهايي را كه قبلا ثبت شده را مشاهده كرده و ويرايش كند ولي نميتواند فرم جديدي ثبت كند يا آنهايي را كه قبلا ثبت شده اند حذف كند .

با ايجاد دسترسي براي گزينه “حذف” ، فرمهايي را كه قبلا ثبت شده را مشاهده كرده و حذف كند ولي نميتواند فرم جديدي ثبت كند يا آنهايي را كه قبلا ثبت شده اند را ويرايش كند .

با ايجاد دسترسي براي هر يك از گزينه هاي عملياتي نيز كاربر امكان انجام آن عمليات از داخل فرم مورد نظر را بدست مي آورد مثلا ميتون به يك كاربر دسترسي ثبت رسيد دريافت مرتبط با فاكتور فروش را داد يا از آن كاربر گرفت .

۳- تغيير كلمه عبور :

هر كاربري ميتواند كلمه عبور خودش را تغيير دهد . در منوي سمت راست ، وارد قسمت تنظيمات شده و در قسمت عمليات روي گزينه “تغيير كلمه عبور” كليك كنيد .

در پنجره‌اي كه در اختيار شما قرار ميگيرد ، اطلاعات مورد نياز را وارد كنيد و كليد را بزنيد.

۵- ليست كاربران :

براي مشاهده ليست كاربران تعريف شده ، وارد منوی تنظیمات شده و روي گزينه ” کاربر / صندوقدار ” كليك كنيد .

با انتخاب اين گزينه ، ليستي از كاربران تعريف شده در سيستم به همراه خلاصه اي از اطلاعات تعريف شده براي آنها نمايش داده ميشود .