طبق قانون ، پرداخت چك مدت دار تخلف محسوب می شود ولی در عمل به صورت بسیار گسترده استفاده می شود . به هر حال در زمان رسیدن سررسید چك باید معادل مبلغ مزبور از موجودی بانك كسر گردد چه ذینفع چك ، چك را وصول كرده باشد چه وصول نكرده باشد.
ثبت عملیات وصول چك پرداختنی در سپیدار
1. پس از ورود به سیستم در منوی عمودی ، بر روی قسمت “دریافت و پرداخت” كلیك كنید (تصویر1).
تصویر 1 : كلیك بر روی قسمت دریافت و پرداخت
2. وارد قسمت دریافت و پرداخت شده و در قسمت عملیات روی گزینه “وصول چك پرداختنی” كلیك كنید . (تصویر2).
تصویر 2 : كلیك بر روی گزینه “وصول چك پرداختنی” در قسمت عملیات
3. در صورت دستی بودن روش شماره گذاری وصول چك پرداختنی ، “شماره” فعال بوده و شماره اعلامیه را وارد نمایید . توجه داشته باشید كه در صورت خودكار بودن روش شماره گذاری وصول چك پرداختنی ، شماره غیر فعال خواهد بود و سیستم به صورت اتوماتیك به اعلامیه ذخیره شده ، شماره اختصاص خواهد داد (تصویر 3).
4. “تاریخ” وصول چك پرداختنی را وارد نمایید . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد (تصویر 3).
5. “حساب بانكی” مورد نظر را از سلكتور آن انتخاب نمایید . (تصویر 3).
6. قسمت اقلام وصول چك پرداختنی متشكل از دو صفحه شامل : چك و اسناد مرتبط می باشد (تصویر 3).
7. سیستم به صورت پیش فرض اطلاعات قلم صفحه “چك” را نمایش می دهد . با زدن كلید 
پایین فرم ، اطلاعات قلم چك را وارد نمایید (تصویر 3).
تصویر 3 : ورود اطلاعات هدر عملیات وصول چك پرداختنی
8. در قسمت قلم ، شماره چك پرداختی را از سلكتور “شماره” انتخاب نمایید . با انتخاب شماره چك ، سایر اطلاعات چك پرداختی به صورت خودكار توسط سیستم نمایش داده می شود (تصویر 4).
9. در بالای فرم “وصول چك پرداختنی” ، كلید ذخیره را كلیك كنید . در صورتی كه در تنظیمات سیستم دریافت و پرداخت ، گزینه “صدور خودكار سند حسابداری وصول چك پرداختنی” فعال شده باشد ، به محض ثبت عملیات مربوطه ، سند حسابداری آن نیز صادر خواهد شد (تصویر 4).
10. در صورتی كه در تنظیمات سیستم دریافت و پرداخت ، گزینه “صدور خودكار سند حسابداری وصول چك پرداختنی” فعال نشده باشد ، بعد از ذخیره عملیات مربوطه ، می توانید سند حسابداری آن را به سیستم حسابداری ارسال نمایید . برای این كار در بالای فرم “عملیات بانكی چك دریافتنی” ، كلید “صدور سند حسابداری” 
را كلیك كنید (تصویر 4).
11. برای مشاهده سند حسابداری صادر شده برای وصول چك پرداختنی ، در بالای فرم یا لیست وصول چك پرداختنی كلید “نمایش سند حسابداری” 
را بزنید (تصویر 4).
12. برای حذف سند حسابداری صادر شده برای وصول چك پرداختنی ، در بالای فرم یا لیست وصول چك پرداختنی كلید “حذف سند حسابداری” 
را بزنید (تصویر 4).
13. در قسمت پایین فرم وصول چك پرداختنی كلید”تاریخچه” 
تعبیه شده است . با استفاده از این كلید ، امكان مشاهده تاریخچه چك مورد نظر وجود دارد (تصویر 4).
تصویر 4 : ورود اطلاعات قلم وصول چك پرداختنی و ذخیره اطلاعات
14. با انتخاب گزینه تاریخچه ، فرمی در اختیار شما قرار می گیرد و شما می توانید تاریخچه چك را مشاهده نمایید (تصویر 5).
تصویر 5 : تاریخچه چك
15. در فرم وصول چك پرداختنی در صفحه اسناد مرتبط ، می توانید مشخصات سند حسابداری صادر شده برای عملیات مربوطه را مشاهده كنید (تصویر 6).
تصویر 6 : صفحه اسناد مرتبط
16. برای مشاهده لیست وصول چك پرداختنی ، وارد قسمت دریافت وپرداخت شده و در قسمت فهرست ، روی گزینه “وصول چك پرداختنی” كلیك كنید (تصویر 7).
تصویر 7 : فهرست عملیات وصول چك پرداختنی
