623 - وصول چك پرداختني

وصول چك پرداختني

ثبت عمليات وصول چك پرداختني
طبق قانون ، پرداخت چك مدت دار تخلف محسوب مي شود ولي در عمل به صورت بسيار گسترده استفاده مي شود . به هر حال در زمان رسيدن سررسيد چك بايد معادل مبلغ مزبور از موجودي بانك كسر گردد چه ذينفع چك ، چك را وصول كرده باشد چه وصول نكرده باشد .

1. پس از ورود به سيستم در منوي عمودي ، بر روي قسمت “دريافت و پرداخت” كليك كنيد (تصوير1).
t11 1 - وصول چك پرداختني
تصوير 1 : كليك بر روي قسمت دريافت و پرداخت
2. وارد قسمت دريافت و پرداخت شده و در قسمت عمليات روي گزينه “وصول چك پرداختني” كليك كنيد . (تصوير2).
t12 1 - وصول چك پرداختني
تصوير 2 : كليك بر روي گزينه “وصول چك پرداختني” در قسمت عمليات
3. در صورت دستي بودن روش شماره گذاري وصول چك پرداختني ، “شماره” فعال بوده و شماره اعلاميه را وارد نماييد . توجه داشته باشيد كه در صورت خودكار بودن روش شماره گذاري وصول چك پرداختني ، شماره غير فعال خواهد بود و سيستم به صورت اتوماتيك به اعلاميه ذخيره شده ، شماره اختصاص خواهد داد (تصوير 3).
4. “تاريخ” وصول چك پرداختني را وارد نماييد . سيستم به صورت پيش فرض “تاريخ” را با تاريخ روز نمايش مي دهد (تصوير 3).
5. “حساب بانكي” مورد نظر را از سلكتور آن انتخاب نماييد . (تصوير 3).
6. قسمت اقلام وصول چك پرداختني متشكل از دو صفحه شامل : چك و اسناد مرتبط مي باشد (تصوير 3).
7. سيستم به صورت پيش فرض اطلاعات قلم صفحه “چك” را نمايش مي دهد . با زدن كليد t1 1 - وصول چك پرداختني پايين فرم ، اطلاعات قلم چك را وارد نماييد (تصوير 3).
t13 - وصول چك پرداختني
تصوير 3 : ورود اطلاعات هدر عمليات وصول چك پرداختني
8. در قسمت قلم ، شماره چك پرداختي را از سلكتور “شماره” انتخاب نماييد . با انتخاب شماره چك ، ساير اطلاعات چك پرداختي به صورت خودكار توسط سيستم نمايش داده مي شود (تصوير 4).
9. در بالاي فرم “وصول چك پرداختني” ، كليد ذخيره را كليك كنيد . در صورتي كه در تنظيمات سيستم دريافت و پرداخت ، گزينه “صدور خودكار سند حسابداري وصول چك پرداختني” فعال شده باشد ، به محض ثبت عمليات مربوطه ، سند حسابداري آن نيز صادر خواهد شد (تصوير 4).
10. در صورتي كه در تنظيمات سيستم دريافت و پرداخت ، گزينه “صدور خودكار سند حسابداري وصول چك پرداختني” فعال نشده باشد ، بعد از ذخيره عمليات مربوطه ، مي توانيد سند حسابداري آن را به سيستم حسابداري ارسال نماييد . براي اين كار در بالاي فرم “عمليات بانكي چك دريافتني” ، كليد “صدور سند حسابداري” t2 1 - وصول چك پرداختني را كليك كنيد (تصوير 4).
11. براي مشاهده سند حسابداري صادر شده براي وصول چك پرداختني ، در بالاي فرم يا ليست وصول چك پرداختني كليد “نمايش سند حسابداري” t3 1 - وصول چك پرداختني را بزنيد (تصوير 4).
12. براي حذف سند حسابداري صادر شده براي وصول چك پرداختني ، در بالاي فرم يا ليست وصول چك پرداختني كليد “حذف سند حسابداري” t4 1 - وصول چك پرداختني را بزنيد (تصوير 4).
13. در قسمت پايين فرم وصول چك پرداختني كليد”تاريخچه” t5 1 - وصول چك پرداختني تعبيه شده است . با استفاده از اين كليد ، امكان مشاهده تاريخچه چك مورد نظر وجود دارد (تصوير 4).
t14 - وصول چك پرداختني
تصوير 4 : ورود اطلاعات قلم وصول چك پرداختني و ذخيره اطلاعات
14. با انتخاب گزينه تاريخچه ، فرمي در اختيار شما قرار مي گيرد و شما مي توانيد تاريخچه چك را مشاهده نماييد (تصوير 5).
t15 - وصول چك پرداختني
تصوير 5 : تاريخچه چك
15. در فرم وصول چك پرداختني در صفحه اسناد مرتبط ، مي توانيد مشخصات سند حسابداري صادر شده براي عمليات مربوطه را مشاهده كنيد (تصوير 6).
t16 - وصول چك پرداختني
تصوير 6 : صفحه اسناد مرتبط
16. براي مشاهده ليست وصول چك پرداختني ، وارد قسمت دريافت وپرداخت شده و در قسمت فهرست ، روي گزينه “وصول چك پرداختني” كليك كنيد (تصوير 7).
t17 - وصول چك پرداختني
تصوير 7 : فهرست عمليات وصول چك پرداختني

0 پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

می خواهید در گفت و گو شرکت کنید؟
خیالتان راحت باشد :)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *