چگونه یک کالا را در سیستم تعریف کنیم؟
چگونه یک کالا را در سیستم تعریف کنیم؟
کليد «کالا و خدمات جدید» را از بخش اطلاعات پایه انتخاب کنید.
در بخش نوع، مي‌توانید «کالا» یا «خدمت» را انتخاب کنید.
کد کالای موردنظر را در بخش «کد» وارد کنید.
نام کالا را در بخش «عنوان» وارد كنيد.
واحد سنجش را از ليست «واحدهاي سنجش» انتخاب كنيد.
درصد مالیات و عوارض مربوط به کالا را وارد کنید.
اگر کالای شما از مالیات خرید یا فروش و یا هردو معاف است، در بخش «معاف از مالیات و عوارض» تیک مربوط به نوع معافیت آن را انتخاب نمایید.
با زدن یا برداشتن تیک «کالا فعال است» شما مي‌توانید کالا را فعال یا غیرفعال كنيد.
در قسمت «بارکد» و «ایران‌کد» می‌توانید، اطلاعات بارکد و ایران‌کُدِ کالای موردنظر را ثبت كنيد.
اگر کد یا بارکد کالای شما از الگوی بارکد دوبعدی که در سیستم تعریف شده است پیروی می نماید با زدن کلید 
و باز کردن لیست الگوهای بارکد دوبعدی، الگوی مورد نظر را انتخاب نمایید.
در قسمت تصویر شما می‌توانید با زدن کلید 
تصویر کالای مربوطه را انتخاب و تایید كنید.
حالا تب (صفحه) موجودی و قیمت را انتخاب كنید.
در صورت فعال بودن تیک «موجودی کالا در سطح قیمت خرید نگهداری شود»، شما نمی‌توانید قیمت فروش را تغییر دهید، ولی در غیر این صورت شما می‌توانید قیمت فروش موردنظرتان را در بخش قیمت فروش وارد کنید.
در بخش «موجودی اول دوره» شما می‌توانید موجودی کالای موردنظرتان را در زمان ثبت اطلاعات وارد و قیمت خرید قبلی این کالا را نیز مشخص كنيد.
در بخش «حداقل موجودی» و «حداکثر موجودی» می توانید برای کالای مورد نظر حداقل و حداکثر موجودی را تعیین نمایید که در صورت رسیدن موجودی این کالا به هریک از این موارد توسط سیستم به شما پیغام داده شود.
در پايان، با زدن گزینة «ذخیره اطلاعات»، کالای موردنظر در سیستم ثبت می‌شود و شما می‌توانید فرم را ببندید.
کد:
کد یک کالا برای هر کالا منحصربه‌فرد است و نمی‌توان آن را به کالای دیگری اختصاص داد.
کاربر اگر بخواهد می تواند بخش «کد» را در فرم های مختلف سیستم فروشگاهی سپیدار خالی بگذارد که این بخش توسط سیستم تکمیل گردد.
واحد سنجش: واحد سنجش بیانگر واحد شمارش کالای موردنظر است. برای آشنایی با نحوة تعریف واحد سنجش به سرفصل «چگونه یک واحد سنجش در سیستم تعریف کرد؟» مراجعه كنید.
درصد ماليات و عوارض: در صورت وارد کردن میزان مالیات و عوارض در بخش تنظیمات، این اعداد به‌طور پیش‌فرض در فرم تعریف کالا قابل مشاهده است.
بارکد و ایران‌کدِ: برای چاپ کردن (پرینت گرفتن) بارکد برای کالای موردنظرتان، باید مراحل زیر را طی كنید:
ابتدا فهرست کالا و خدمات را از بخش اطلاعات پایه باز نمایید.
کالا یا کالاهایی را که می خواهید بارکدشان چاپ شود را با زدن تیک کنار آن کالا (کالاها) انتخاب نمایید.
سپس کلید گزارش چاپ بارکد را انتخاب نمایید.
در فرم باز شده تنظیمات مربوط به رول و برچسب هایی که می خواهید بارکد بر روی آنها چاپ شود را وارد نمایید. در این فرم می توانید تنظیمات را به صورت دلخواه تعیین نمایید.
پس از اطمینان از درستی تنظیمات انجام شده گزینه ارسال به صورت گزارش را انتخاب نمایید.
حال می توانید پیش نمایش چاپ بارکد و اطلاعات خواسته شده را مشاهده نمایید.
در صورت مورد تأیید بودن پیش نمایش می توانید با زدن کلید چاپ در بالای صفحه بارکدهای مورد نظر را چاپ نمایید.
توجه: اعداد بارکد می‌توانند توسط خودتان تعیین شود، به شرطی که استانداردهای تعریف بارکد در آنها رعایت شده باشد.
الگوی بارکد دوبعدی: برای آشنایی با الگوی بارکد دوبعدی به سرفصل «الگوی بارکد دو بعدی چه کاربردی دارد و چگونه می توان این الگو را درسیستم ایجاد نمود؟» مراجعه كنید.
موجودی کالا در سطح قیمت خرید نگهداری شود: فعال بودن تیک «موجودی کالا در سطح قیمت نگهداری شود» بیانگر این است که شما می‌خواهید کالای موردنظر را با توجه به قیمت‌های خرید آن به فروش برسانید، نه با یک قیمت یکسان و مشخص.
موجودی اول دوره: موجودی اول دوره بیانگر مقداری از کالای موردنظر است که در زمان شروع به کار سیستم کامپیوتری (ثبت اطلاعات در سیستم کامپیوتری) در فروشگاه شما موجود است.
قیمت خرید قبلی: باید توجه داشته باشید قیمت خریدی که شما در این بخش ثبت می‌كنيد با ثبت اولین فاکتور خرید ـ در صورت تغییر قیمت ـ تغییر خواهد كرد.
فعال یا غیرفعال بودن کالا: زمانی که کالا غیرفعال است، نمی‌توان هیچ‌گونه عملیاتی در مورد آن انجام داد.
توجه: برای مشاهده لیست کالاهای موجود در سیستم می‌توانید در بخش اطلاعات پایه، بر روی گزینة «کالاها و خدمات» کلیک کنید.
توجه: ورود اطلاعات برای بخش‌هایی که با علامت 
مشخص شده‌اند، الزامی است.
دیدگاهتان را بنویسید