سپید_حساب_ویرا

چگونگی ایجاد طرف حساب ها

فهرست مطالب

 

چگونگی ایجاد طرف حساب ها

 

کلید «طرف حساب جدید» را از بخش اطلاعات پایه انتخاب کنید.

24 1
در فرم باز شده، ابتدا مشخص کنید فرد موردنظر ماهیت حقیقی دارد یا حقوقی؟

10
در بخش «کد» کدی را که می خواهید به طرف حساب موردنظر بدهید، وارد کنید.
در بخش بعدی می توانید نام و نام خانوادگی فرد موردنظر را وارد کنید.
در بخش «مانده حساب اول دوره» می توانید میزان مانده حساب (بدهکاری یا بستانکاری) فرد موردنظر را وارد کنید.
در بخش «نقش» شما می توانید با زدن تیک، نوع ارتباط فرد موردنظر (تأمین کننده، مشتری، فروشنده) با خودتان را مشخص كنید.
با زدن تیک «طرف حساب فعال است»، شما می توانید فعال یا غیرفعال بودن طرف حساب را مشخص كنید.
در بخش بعدی شما می توانید کد اقتصادی یا کد ملی فرد موردنظر را وارد کنید.
در بخش «اعتبار مشتری» در صورت تعریف طرف حساب از نوع مشتری می توانید اطلاعات مربوط به اعتبار وی را مشخص نمایید.
در بخش تلفن، شما می توانید با زدن کلیدy16 شماره تلفن یا تلفن های فرد موردنظر را وارد کنید و با زدن تیک اصلی برای یکی از شماره های وارد شده، آن را به عنوان شماره اصلی فرد موردنظر انتخاب كنید.
در تب سایر اطلاعات می توانید اطلاعات شخصی طرف حساب موردنظر (جنسیت، تاریخ تولد و تاریخ ازدواج) را وارد کنید.
همچنین شما می توانید در تب (صفحه) سایر اطلاعات، اطلاعات آدرس و حساب های بانکی طرف حساب موردنظر را در سیستم وارد كنید.
در نهایت با زدن کلید «ذخیره»، شما می توانید اطلاعات وارد شده را در سیستم ذخیره كنید و فرم را ببندید.
کد: 1. کد یک طرف حساب برای هر طرف حساب منحصربه فرد است و نمی توان آن را به طرف حساب دیگری اختصاص داد.

2. کاربر اگر بخواهد می تواند بخش کد را در فرم های مختلف سیستم فروشگاهی سپیدار خالی بگذارد که این بخش توسط سیستم تکمیل گردد.

نام و نام خانوادگی: در صورتی که طرف حساب شما فرد حقوقی (شرکت) باشد، گزینه نام خانوادگی غیرفعال می شود.

فعال یا غیرفعال: در صورت غیرفعال بودن یک طرف حساب، شما نمی توانید برای فرد موردنظر هیچ نوع فاکتوری صادر كنید.

کد اقتصادی یا کد ملی: در صورتی که فرد حقیقی باشد، کد اقتصادی و در صورتی که فرد حقوقی باشد، کد ملی برایش غیرفعال است.

اطلاعات شخصی طرف حساب: در صورتی که طرف حساب شما فرد حقوقی (شرکت) باشد، گزینه های جنسیت، تاریخ تولد و تاریخ ازدواج غیرفعال می شود.

اعتبار مشتری: – اعتبار مشتری مشخص می كند كه فرد طرف حساب در صورت داشتن نقش مشتری تا چه میزان می تواند به فروشگاه بدهی داشته باشد.

– با انتخاب گزینه اعتبار مشتری و ورود سقف اعتبار، حداكثر مبلغی كه فرد به عنوان مشتری نزد شما دارای اعتبار است را مشخص می كنید. در صورت عدم ورود سقف اعتبار، حداكثری برای اعتبار فرد در نظر گرفته نمی شود.

– همچنین می توانید برای هر فرد مشخص كنید كه در صورت بیشتر شدن حساب بدهیِ وی از ثبت اسناد برای او جلوگیری شود یا به صندوقدار هشداری نمایش داده شود.

– همچنین معتبر بودن چك دریافتی از مشتری در این بخش مشخص می شود. در صورت عدم انتخاب این گزینه، امكان دریافت چك از این مشتری در سیستم وجود ندارد.

توجه: برای مشاهده لیست طرف حساب ها در سیستم می توانید در بخش اطلاعات پایه، بر روی گزینه «طرف حساب» کلیک کنید.

توجه: ورود اطلاعات برای بخش هایی که با علامت 2017 08 22 11 34 38 مشخص شده اند، الزامی است.

 

این صفحه را به اشتراک بگذارید .

به این مطلب امتیاز دهید .

مطالب مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

تماس با سپید حساب ویرا

بسته سپیدار خدماتی

  • یک
  • دو
  • سه 
  • چهار
دسته بندی های بلاگ