چگونگی ایجاد طرف حساب ها
چگونه مي‌توان یک طرف حساب (تامین کننده/ مشتری/ فروشنده) را در سیستم ایجاد کرد؟
کلید «طرف حساب جدید» را از بخش اطلاعات پایه انتخاب کنید.
در فرم باز شده، ابتدا مشخص کنید فرد موردنظر ماهیت حقیقی دارد یا حقوقی؟
در بخش «کد» کدی را که مي‌خواهید به طرف حساب موردنظر بدهید، وارد کنید.
در بخش بعدی مي‌توانید نام و نام خانوادگی فرد موردنظر را وارد کنید.
در بخش «مانده حساب اول دوره» مي‌توانید میزان مانده حساب (بدهکاری یا بستانکاری) فرد موردنظر را وارد کنید.
در بخش «نقش» شما مي‌توانید با زدن تیک، نوع ارتباط فرد موردنظر (تأمین‌کننده، مشتری، فروشنده) با خودتان را مشخص كنيد.
با زدن تیک «طرف حساب فعال است»، شما مي‌توانید فعال یا غیرفعال بودن طرف حساب را مشخص كنيد.
در بخش بعدی شما مي‌توانید کد اقتصادی یا کد ملی فرد موردنظر را وارد کنید.
در بخش «اعتبار مشتري» در صورت تعريف طرف حساب از نوع مشتري مي توانيد اطلاعات مربوط به اعتبار وي را مشخص نماييد.
در بخش تلفن، شما مي‌توانید با زدن کلید
شماره تلفن يا تلفن‌های فرد موردنظر را وارد کنید و با زدن تیک اصلی برای یکی از شماره‌‌های وارد شده، آن را به عنوان شماره اصلی فرد موردنظر انتخاب كنيد.
در تب سایر اطلاعات مي‌توانید اطلاعات شخصی طرف حساب موردنظر (جنسیت، تاریخ تولد و تاریخ ازدواج) را وارد کنید.
همچنين شما مي‌توانید در تب (صفحه) سایر اطلاعات، اطلاعات آدرس و حساب‌های بانکی طرف حساب موردنظر را در سیستم وارد كنيد.
در نهایت با زدن کلید «ذخیره»، شما مي‌توانید اطلاعات وارد شده را در سیستم ذخیره كنيد و فرم را ببندید.
کد: 1. کد یک طرف حساب برای هر طرف حساب منحصربه‌فرد است و نمي‌توان آن را به طرف حساب دیگری اختصاص داد.
2. کاربر اگر بخواهد می تواند بخش کد را در فرم های مختلف سیستم فروشگاهی سپیدار خالی بگذارد که این بخش توسط سیستم تکمیل گردد.
نام و نام خانوادگی: در صورتی که طرف حساب شما فرد حقوقی (شرکت) باشد، گزینه نام خانوادگی غیرفعال می‌شود.
فعال یا غیرفعال: در صورت غیرفعال بودن یک طرف حساب، شما نمي‌توانید برای فرد موردنظر هیچ نوع فاکتوری صادر كنيد.
کد اقتصادی یا کد ملی: در صورتی که فرد حقیقی باشد، کد اقتصادی و در صورتی که فرد حقوقی باشد، کد ملی برایش غیرفعال است.
اطلاعات شخصی طرف حساب: در صورتی که طرف حساب شما فرد حقوقی (شرکت) باشد، گزینه‌های جنسیت، تاریخ تولد و تاریخ ازدواج غیرفعال مي‌شود.
اعتبار مشتري: – اعتبار مشتري مشخص مي كند كه فرد طرف حساب در صورت داشتن نقش مشتري تا چه ميزان مي تواند به فروشگاه بدهي داشته باشد.
– با انتخاب گزينه اعتبار مشتري و ورود سقف اعتبار، حداكثر مبلغي كه فرد به عنوان مشتري نزد شما داراي اعتبار است را مشخص مي كنيد. در صورت عدم ورود سقف اعتبار، حداكثري براي اعتبار فرد در نظر گرفته نمي شود.
– همچنين مي توانيد براي هر فرد مشخص كنيد كه در صورت بيشتر شدن حساب بدهيِ وي از ثبت اسناد براي او جلوگيري شود يا به صندوقدار هشداري نمايش داده شود.
– همچنين معتبر بودن چك دريافتي از مشتري در اين بخش مشخص مي شود. در صورت عدم انتخاب اين گزينه، امكان دريافت چك از اين مشتري در سيستم وجود ندارد.
توجه: برای مشاهده لیست طرف حساب‌ها در سیستم مي‌توانید در بخش اطلاعات پایه، بر روی گزینه «طرف حساب» کلیک کنید.
توجه: ورود اطلاعات برای بخش‌هایی که با علامت 
مشخص شده‌اند، الزامی است.
دیدگاهتان را بنویسید
می خواهید در گفت و گو شرکت کنید؟خیالتان راحت باشد :)