توضیحات
نرم افزار حسابداری متصل به سایت فروشگاهی
از دغدغه های بزرگ شرکت ها در حوزه تجارت الکترونیک و فروش از طریق فروشگاه های اینترنتی سئو و تبلیغات سایت، تامین نیروی انسانی مناسب، نظم دادن به فروش های صورت گرفته و همچنین ثبت اطلاعات در زمینه حسابداری و مالی شرکت است.بسیاری از شرکت های کوچک و متوسط از ابزارهای فروشگاه ساز مطرح در دنیا استفاده میکنند که یکی از مهمترین این ابزار ها فروشگاه های اینترنتی در بستر ورد پرس (ووکامرس) هستند.شرکت رویال در حوزه تجارت الکترونیک به شما کمک میکند تا با قدرت تمام و با کمترین هزینه ممکن قدم بردارید.
جهت کسب اطلاعات بیشتر تماس بگیرید. (۰۲۱۵۸۱۹۴۰۰۰)
اتصال سایت فروشگاهی به سپیدار
این مجموعه با ارئه یکAPI جهت ایجاد ارتباط بین نرم‌افزار سپیدار و فروشگاه های اینترنتی بعلاوه یک افزونه ووکامرسی، امکانی را برای مشتریان سپیدار فراهم نموده که بتوانند فروشگاه اینترنتی ووکامرسی خود را به نرم‌افزار سپیدار متصل نموده و ارتباطی دوطرفه جهت تبادل اطلاعات این دو بستر برقرار نمایند. بدین وسیله کلیه اسناد مالی فروش‌های انجام‌شده در سایت بطور خودکار در نرم‌افزار سپیدار ثبت خواهد شد و نیز موجودی و قیمت محصولات سایت نیز از انبار سپیدار بروزرسانی خواهد شد.
بارگذاری
API چیست؟
برای افرادی که با توسعه نرم‌افزار آشنایی ندارند، API مفهومی گنگ محسوب میشود؛ اما وقتی وارد این حوزه شدید، API به یکی از ابزارهای کاملاً روزمره شما تبدیل میشود. API ازنظر فنی اختصاری برای عبارت «رابط برنامه‌نویسی اپلیکیشن» (Application Programming Interface) محسوب میشود.
ایده کاربرد API سپیدار این است که کاری کنید سرور وب سایت شما به طور مستقیم و از طریق یک درخواست برای ثبت رویداد با جزییات مفروض با سرور سپیدار ارتباط برقرار کند. سرور شما سپس پاسخ سپیدار را دریافت کرده و اطلاعات مرتبط مانند پیام تأیید به کاربر را به مرورگر وی بازمی‌گرداند.
سپیدار API باعث میشود که اگر شرکت سپیدار همکاران سیستم ، نرم افزار مالی خود را آپدیت و یا ارتقاء دهد و یا تغییراتی را در آن ایجاد کند بدون اینکه شما درگیر کد نویسی شوید کلیه موارد آپدیت شده در API ارائه شده منظور میشود و همچنین اطلاعات از سمت فروشگاه به صورت کاملا استاندارد و بدون خطا در نرم افزار سپیدار ثبت میشود که این موضوع بسیار مطلب مهمی است و یکی از دلایل ایجاد API ها در دنیا به وجود آوردن یک بستر ارتباطی استاندارد و مناسب بین نرم افزارها می باشد.
API به صورت یک زیر سیستم به قفل نرم افزاری سپیدار شما اضافه میشود و مابقی کار استفاده از API به صورت کاملا استاندارد توسط افزونه ووکامرس فروشگاه اینترنتی است که در اختیار شما قرار میگیرد و که شما بدون هیچگونه کد نویسی میتوانید از این API سپیدار در فروشگاه اینترنتی خود استفاده کنید
اتصال سایت فروشگاهی به سپیدار
امکانات افزونه ووکامرس مالی پرس (افزونه اتصال وبسایت فروشگاهی به برنامه حسابداری)
بدون دانش برنامه نویسی در کوتاه ترین زمان ممکن سیستم سپیدار را به فروشگاه ووکامرس متصل کنید .
ورود اطلاعات پایه :
- انبارها
- گروه مشتریان
- نوع فروش
- ارز
- شعبات بانک ها
- کالاها
- عامل ردیابی
- موجودی ها
- اعلامیه قیمت
اطلاعات فوق به عنوان اطلاعات پایه از سیستم سپیدار به فروشگاه اینترنتی ووکامرس منتقل میشود و بر اساس مشخص کردن تنظیمات دوره ای یا لحظه ای که توسط مدیریت فروشگاه صورت میگیرد این اطلاعات در سیستم فروشگاه درج و آپدیت میشود.
ورود کالاها از سیستم سپیدار به فروشگاه
به چندین روش امکان ورود کالاها از سایت به برنامه حسابداری سپیدار وجود دارد :
- شما از قبل فروشگاه اینترنتی را داشتید و سپیدار را هم از قبل تهیه کردید ، در هر کدام از دو سیستم سایت و سپیدار اطلاعات کالاها باهم متفاوت است شامل کد و عنوان کالاها ؛ ما برای شما بستری را فراهم میکنیم که این اطلاعات را در کوتاه ترین زمان ممکن یکسان کنید بدون اینکه تغییری در کالا و خدمات سپیدار و فروشگاه شما ایجاد شود
- شما از قبل سیستم سپیدار را تهیه کردید و امروز تازه سیستم فروشگاه اینترنتی خود را راه اندازی کردید و فروشگاه اینترنتی شما خام است ؛ امکانی را فراهم کردیم که کلیه کالا ها از سیستم سپیدار به عنوان محصولات در سایت شما اضافه شود
- شما از قبل فروشگاه اینترنتی را داشتید و سپیدار را هم به تازگی خریداری کردید و اطلاعات در سیستم سپیدار خام است ؛ سیستم سپیدار امکان ورود اطلاعات به صورت اکسل را دارد و ما فهرستی از کالاهای ووکامرس را برای شما قرار میدهیم با قابلیت ارسال اکسل که میتوانید همان اطلاعات را در سیستم سپیدار بار گذاری کنید
- ترکیب ۳ روش بالا با هم هم امکان پذیر است
ثبت اطلاعات بانکی و درگاه ها
با فراخوانی اطلاعات شعبات بانک از سیستم سپیدار به فروشگاه امکان ارتباط هر شعبه به درگاه های فروشگاه وجود دارد مانند اینکه شما میتوانید در قسمت تنظیمات درگاه زرین پال را به شعبه قیطریه بانک ملت متصل کنید
ثبت نام مشتری در فروشگاه :
به محض ثبت نام مشتری در فروشگاه اینترنتی و خرید از سایت اطلاعات مشتری از فروشگاه به سیستم سپیدار (طرف حساب جدید )منتقل میشود و در صورتیکه مشتری قبلا ثبت نام کرده باشد و خرید مججد صورت بگیرید با همان نام قبلی مشتری در سیستم سپیدار ثبت اطلاعات صورت میگیرد
برخی از مشتریان به عنوان مشتری میهمان در ووکامرس ثبت نام میکنند که در این افزونه امکان ثبت اطلاعات مشتریان میهمان به عنوان مشتری متفرقه در سیستم سپیدار وجود دارد
ثبت فاکتور فروش:
کلیه سفارشات در فروشگاه که منجر به خرید قطعی میشوند در سیستم سپیدار به عنوان فاکتور فروش با تمام جزئیات مربوط به فی ، تعداد ، تخفیف و … درج میشود
ثبت رسید دریافت :
کلیه سفارات در فروشگاه که پرداخت از طریق درگاه صورت بگیرید در سیستم سپیدار به عنوان رسید دریافت با تمام جزئیات شماره پیگری ، مبلغ ، شعبه بانک واریز شده و … درج میشود.
در قسمت تنظیمات قابلیت تنظیم کردن ثبت رسید دریافت برای پرداخت های حضوری وجود دارد
تنظیمات ارتباط فروشگاه با سیستم سپیدار
تمام موارد مربوط یه اطلاعات دریافتی از سیستم سپیدار و همچنین اطلاعات ارسالی به سیستم سپیدار را میتوان زمانبندی کرد که بر اساس نیاز شرکت عملیات همگام سازی صورت بگیرید.
در صورتیکه به هر عنوان مانند قطعی اینترنت مجموعه ، خاموش شدن سرور و … ارتباط بین فروشگاه با سیستم سپیدار قطع شود جای نگرانی نیست ، اطلاعات در دوره های زمانی همگام سازی بعدی ارسال میشود و سیستم به صورت هوشمند کلیه موارد را کنترل میکند و از ثبت تکراری اطلاعات اجتناب میکند
گزارشات هم گام سازی :
در یک گزارش جامع کلیه اطلاعات مربوط به همگام سازی اطلاعات به صورت لحظه ای به شما نمایش داده میشود .
اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری دشت
با فعال سازی اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری دشت میتوانید امکاناتی همچون موارد زیر را در فروشگاه اینترنتی خود دریافت کنید:
- کاربران
- حسابهای معین حسابداری
- مناطق جغرافیایی، انبار ها
- گروه مشتریان
- گروه محصولات
- موجودی انبار ها
- اعلامیه قیمت و غیره
همچنین اسنادی مانند :
- پیش فاکتور
- فاکتور فروش
- خروج از انبار
- رسید دریافت حواله
- صدور چک
را بدون نیاز به حسابدار به صورت خودکار ثبت کنید.
برنامه حسابداری متصل به سایت فروشگاهی
افزونه دشت چیست؟
برای افرادی که با توسعه نرم افزار آشنایی ندارند، API مفهومی گنگ محسوب میشود؛ اما وقتی وارد این حوزه شدید، API به یکی از ابزارهای کاملاً روزمره شما تبدیل میشود. API ازنظر فنی اختصاری برای عبارت «رابط برنامه‌نویسی اپلیکیشن» (Application Programming Interface) محسوب میشود.
فرآیند اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری دشت
ایده افزونه دشت این است که شرایطی را فراهم کنید تا وب سایت شما به طور مستقیم و از طریق یک درخواست برای ثبت رویداد با جزییات مفروض با نرم افزار حسابداری دشت ارتباط برقرار کند. در مرحله بعد سرور شما پاسخ دشت را دریافت کرده و اطلاعات مرتبط مانند پیام تأیید به کاربر را به مرورگر وی باز می‌گرداند.
آموزش افزونه همگام ساز وبسایت با نرم افزار سپیدار
همگام سازی چیست؟
همگام سازی ( Synchronization ) به معنای هماهنگ سازی و متصل کردن دو یا بیش از چند دستگاه یا نرم افزار هست.
در فیلم آموزشی زیر که توسط نمایندگی سپیدار, سپید حساب ویرا تهیه شده است نحوه همگاسازی سایت فروشگاهی و سپیدار را مشاهده میکنید.
پادکست معرفی افزونه حسابداری دشت
افزونه حسابداری سایت فروشگاهی (سوالات متداول)
با تهیه ماژول وب سرویس فروشگاه اینترنتی شما می توانید به راحتی نرم افزار سپیدار را به فروشگاه اینترنتی خود متصل نمایید.برای این منظور باید افزونه ای در سایت ووکامرسی خود نصب نمایید تا از آن طریق اطلاعات مربوط به کالاها اعم از قیمت و موجودی به سایت فروشگاه اینترنتی منتقل شده و در نهایت پس از ثبت سفارش توسط مشتری تمامی اسناد مربوط به فروش کالا در سایت اینترنتی به نرم افزار سپیدار منتقل شود.تمامی اسناد از این طریق به صورت خودکار ثبت می گردد و مشکل فروش کالا بدون موجودی به طور کامل از بین خواهد رفت.
تمامی سایت هایی که ووکامرسی (وردپرسی) باشند می توانند به کمک این ماژول و نصب افزونه در سایتشان به نرم افزار سپیدار متصل شوند.همچنین سایتهایی که غیروردپرس و کد نویسی شده باشند با تهیه این ماژول و با استفاده از راهنمای توسعه اتصال به وب سرویس فروشگاه اینترنتی می توانند سایت خود را به نرم افزار سپیدار متصل نمایند.
اگر تا به حال سایت فروشگاه اینترنتی نداشته اید به سادگی می توانید از طریق کلیک روی عبارت طراحی سایت فروشگاهی اقدام به راه اندازی سایت نمایید.
وب سرویس فروشگاه اینترنتی جهت اتصال فروشگاه اینترنتی ووکامرسی به نرم افزار حسابداری می باشد و به تنهایی امکان عملیات حسابداری وجود ندارد.برای استفاده از ماهیت حسابداری باید از افزونه سپیدار یا دشت (متناسب با برنامه مجموعه خود) استفاده نمایید.
شما با تهیه این زیرسیستم به کاهش خطای انسانی کمک کرده که منجر به سرعت و دقت همزمان در کار می شود.
سفارشات در هر ساعت از شبانه روز به صورت سیستمی ثبت و درج می گردند.
تمامی اطلاعات مربوط به کالاها شامل (نام،قیمت و موجودی) در فروشگاه اینترنتی به صورت خودکار بروزرسانی می شوند.
فاکتورهای فروش بر اساس سفارشات در کمترین زمان ممکن صادر می گردد.
قوانین ثبت دیدگاه