سپید_حساب_ویرا

تسویه كارت خوان

فهرست مطالب

همان طور كه قبلا گفته شد ، اغلب شركت ها و یا فروشگاهها به جای دریافت وجه نقد دستی از مشتری ، در یافت های خود را از طریق دستگاه كارت خوان انجام می دهند . عملیات مربوط به دریافت از طریق كارت خوان ، در فرم رسید دریافت صورت می گیرد . همان طور كه می دانید ، بر روی دستگاه كارت خوان كلیدی با نام “تسویه” تعبیه شده است ، كه این امكان را به شما می دهد كه با زدن این كلید ، مبالغ دریافتی از مشتری ، به حساب بانكی واریز گردد . شما می توانید در فواصل زمانی مختلف این كار را انجام دهید . فرم تسویه كارت خوان ، دقیقا مشابه كلید “تسویه” بر روی دستگاه كارت خوان عمل می كند . در این فرم شما می توانید عملیات تسویه را انجام داده و مبالغ دریافتی از طریق دستگاه كارت خوان را به حساب بانكی واریز نمایید .

ثبت عملیات تسویه كارت خوان در نرم افزار سپیدار

1. پس از ورود به سیستم در منوی عمودی ، بر روی قسمت “دریافت و پرداخت” كلیك كنید (تصویر1). كلیك بر روی قسمت دریافت و پرداخت تصویر 1 : كلیك بر روی قسمت دریافت و پرداخت   2. وارد قسمت دریافت و پرداخت شده و در قسمت عملیات روی گزینه “تسویه كارت خوان جدید” كلیك كنید . (تصویر2). كلیك بر روی گزینه "تسویه كارت خوان جدید" در قسمت عملیات تصویر 2 : كلیك بر روی گزینه “تسویه كارت خوان جدید” در قسمت عملیات   3. در صورت دستی بودن روش شماره گذاری تسویه كارت خوان ، “شماره” فعال بوده و شماره تسویه را وارد نمایید . توجه داشته باشید كه در صورت خودكار بودن روش شماره گذاری تسویه كارت خوان ، شماره غیر فعال خواهد بود و سیستم به صورت اتوماتیك به اعلامیه ذخیره شده ، شماره اختصاص خواهد داد (تصویر 3). 4. “دستگاه كارت خوان” را از سلكتور آن انتخاب نمایید (تصویر 3). 5. با انتخاب دستگاه كارت خوان ، گزینه “حساب كارت خوان” ، حساب بانكی مربوط به دستگاه كارت خوان انتخابی را نمایش خواهد داد . این گزینه غیر فعال بوده و شما نمی توانید آن را تغییر دهید (تصویر 3). 6. “تاریخ” عملیات را وارد نمایید . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد (تصویر 3). 7. “تسویه تا تاریخ” را وارد نمایید . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد (تصویر 3). 8. قسمت اقلام عملیات تسویه كارت خوان متشكل از دو صفحه شامل : “رسید های مرتبط” و “اسناد مرتبط” می باشد (تصویر 3). ورود اطلاعات هدر عملیات تسویه كارت خوان تصویر 3 : ورود اطلاعات هدر عملیات تسویه كارت خوان   9. برای نمایش رسید های دریافت كارت خوان كه قبلا در رسید دریافت ثبت نموده اید ، كلید “نمایش اقلام” H1 پایین فرم را بزنید . با این كار اگر در محدوده تاریخی تعیین شده در بالای فرم ، رسید دریافت كارت خوانی را در رسید دریافت ثبت نموده باشید در صفحه “رسید های مرتبط” نمایش داده می شود (تصویر 4). 10. جهت حذف رسید های مرتبط ، می توانید از كلید “حذف اقلام” H2 استفاده نمایید . با این كار كلیه رسید های مرتبط نمایش داده شده حذف خواهند شد (تصویر 4). 11. در بالای فرم “استرداد چك” ، كلید ذخیره را كلیك كنید (تصویر 4). 12. شما میتوانید همزمان با ثبت تسویه كارت خوان در سیستم ، رسید دریافت حواله آن را هم در سیستم ثبت كنید . برای ثبت رسید دریافت تسویه مرتبط با یك تسویه كارت خوان و یا مشاهده رسید دریافت ، در لیست تسویه كارت خوان روی آن رسید قرار بگیرید یا اینكه آن تسویه كارت خوان را باز كنید . سپس در بالای فرم كلید “ثبت/ویرایش رسید تسویه” H3 را بزنید تا فرم رسید دریافت باز شود . فرمی كه در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد كنید (تصویر 4).   13. برای حذف رسید دریافت تسویه ، در لیست تسویه كارت خوان روی آن رسید قرار بگیرید یا اینكه آن تسویه كارت خوان را باز كنید . سپس در بالای فرم كلید “حذف رسید تسویه” H4 را بزنید . دقت داشته باشید كه وقتی بر اساس یك تسویه كارت خوان ، رسید دریافت تسویه ثبت میكنید ، اگر بعدا تسویه كارت خوان را حذف كنید ، سیستم با حذف تسویه كارت خوان رسید دریافت تسویه را نیز حذف خواهد نمود (تصویر 4). ورود اطلاعات قلم تسویه كارت خوان و ذخیره اطلاعات تصویر 4 : ورود اطلاعات قلم تسویه كارت خوان و ذخیره اطلاعات   14. در فرم تسویه كارت خوان در صفحه “اسناد مرتبط” ، می توانید مشخصات رسید تسویه را مشاهده كنید (تصویر 5). صفحه اسناد مرتبط تصویر 5 : صفحه اسناد مرتبط   15. برای مشاهده لیست تسویه های انجام شده ، وارد قسمت دریافت وپرداخت شده و در قسمت فهرست ، روی گزینه “تسویه های كارت خوان” كلیك كنید (تصویر 6). تسویه های كارت خوان تصویر 6: تسویه های كارت خوان

سوالات متداول

برای ثبت عملیات تسویه کارت خوان در سپیدار، باید از قسمت “دریافت و پرداخت” در منوی عمودی و سپس در قسمت عملیات بر روی گزینه “تسویه کارت خوان جدید” کلیک کرد.

برای وارد کردن تاریخ و تسویه تا تاریخ در سپیدار برای عملیات تسویه کارت خوان، باید این اطلاعات را در فرم مربوطه وارد کرد، که به صورت پیش‌فرض تاریخ را با تاریخ روز نشان می‌دهد.

برای مشاهده و حذف رسیدهای دریافت کارت خوان در سپیدار، باید به قسمت “تسویه کارت خوان” در قسمت دریافت و پرداخت شده رفته و از طریق گزینه های موجود در این قسمت، می‌توانید اقدامات لازم را انجام دهید.

این صفحه را به اشتراک بگذارید .

به این مطلب امتیاز دهید .

مطالب مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

تماس با سپید حساب ویرا

حسابداری تولیدی سپیدار

بسته تولیدی سپیدار

  •  کاهش اتلاف مواد اولیه در خط تولید
  • کنترل خروج مواد اولیه از انبار
  • کنترل ورود محصولات به انبار محصول
  • تعیین حداقل و حداکثر موجودی هر کالا
دسته بندی های بلاگ
question