همان طور که قبلا گفته شد ، اغلب شرکت ها و یا فروشگاهها به جای دریافت وجه نقد دستی از مشتری ، در یافت های خود را از طریق دستگاه کارت خوان انجام می دهند . عملیات مربوط به دریافت از طریق کارت خوان ، در فرم رسید دریافت صورت می گیرد . همان طور که می دانید ، بر روی دستگاه کارت خوان کلیدی با نام “تسویه” تعبیه شده است ، که این امکان را به شما می دهد که با زدن این کلید ، مبالغ دریافتی از مشتری ، به حساب بانکی واریز گردد . شما می توانید در فواصل زمانی مختلف این کار را انجام دهید . فرم تسویه کارت خوان ، دقیقا مشابه کلید “تسویه” بر روی دستگاه کارت خوان عمل می کند . در این فرم شما می توانید عملیات تسویه را انجام داده و مبالغ دریافتی از طریق دستگاه کارت خوان را به حساب بانکی واریز نمایید .
تصویر ۱ : کلیک بر روی قسمت دریافت و پرداخت ۲. وارد قسمت دریافت و پرداخت شده و در قسمت عملیات روی گزینه “تسویه کارت خوان جدید” کلیک کنید . (تصویر۲).
تصویر ۲ : کلیک بر روی گزینه “تسویه کارت خوان جدید” در قسمت عملیات ۳. در صورت دستی بودن روش شماره گذاری تسویه کارت خوان ، “شماره” فعال بوده و شماره تسویه را وارد نمایید . توجه داشته باشید که در صورت خودکار بودن روش شماره گذاری تسویه کارت خوان ، شماره غیر فعال خواهد بود و سیستم به صورت اتوماتیک به اعلامیه ذخیره شده ، شماره اختصاص خواهد داد (تصویر ۳).۴. “دستگاه کارت خوان” را از سلکتور آن انتخاب نمایید (تصویر ۳).۵. با انتخاب دستگاه کارت خوان ، گزینه “حساب کارت خوان” ، حساب بانکی مربوط به دستگاه کارت خوان انتخابی را نمایش خواهد داد . این گزینه غیر فعال بوده و شما نمی توانید آن را تغییر دهید (تصویر ۳).
۶. “تاریخ” عملیات را وارد نمایید . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد (تصویر ۳).۷. “تسویه تا تاریخ” را وارد نمایید . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد (تصویر ۳).۸. قسمت اقلام عملیات تسویه کارت خوان متشکل از دو صفحه شامل : “رسید های مرتبط” و “اسناد مرتبط” می باشد (تصویر ۳).
تصویر ۳ : ورود اطلاعات هدر عملیات تسویه کارت خوان ۹. برای نمایش رسید های دریافت کارت خوان که قبلا در رسید دریافت ثبت نموده اید ، کلید “نمایش اقلام” 
پایین فرم را بزنید . با این کار اگر در محدوده تاریخی تعیین شده در بالای فرم ، رسید دریافت کارت خوانی را در رسید دریافت ثبت نموده باشید در صفحه “رسید های مرتبط” نمایش داده می شود (تصویر ۴).۱۰. جهت حذف رسید های مرتبط ، می توانید از کلید “حذف اقلام” استفاده نمایید . با این کار کلیه رسید های مرتبط نمایش داده شده حذف خواهند شد (تصویر ۴).۱۱. در بالای فرم “استرداد چک” ، کلید ذخیره را کلیک کنید (تصویر ۴).۱۲. شما میتوانید همزمان با ثبت تسویه کارت خوان در سیستم ، رسید دریافت حواله آن را هم در سیستم ثبت کنید . برای ثبت رسید دریافت تسویه مرتبط با یک تسویه کارت خوان و یا مشاهده رسید دریافت ، در لیست تسویه کارت خوان روی آن رسید قرار بگیرید یا اینکه آن تسویه کارت خوان را باز کنید . سپس در بالای فرم کلید “ثبت/ویرایش رسید تسویه” 
را بزنید تا فرم رسید دریافت باز شود . فرمی که در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید (تصویر ۴). ۱۳. برای حذف رسید دریافت تسویه ، در لیست تسویه کارت خوان روی آن رسید قرار بگیرید یا اینکه آن تسویه کارت خوان را باز کنید . سپس در بالای فرم کلید “حذف رسید تسویه” را بزنید . دقت داشته باشید که وقتی بر اساس یک تسویه کارت خوان ، رسید دریافت تسویه ثبت میکنید ، اگر بعدا تسویه کارت خوان را حذف کنید ، سیستم با حذف تسویه کارت خوان رسید دریافت تسویه را نیز حذف خواهد نمود (تصویر ۴).
تصویر ۴ : ورود اطلاعات قلم تسویه کارت خوان و ذخیره اطلاعات ۱۴. در فرم تسویه کارت خوان در صفحه “اسناد مرتبط” ، می توانید مشخصات رسید تسویه را مشاهده کنید (تصویر ۵).
تصویر ۵ : صفحه اسناد مرتبط ۱۵. برای مشاهده لیست تسویه های انجام شده ، وارد قسمت دریافت وپرداخت شده و در قسمت فهرست ، روی گزینه “تسویه های کارت خوان” کلیک کنید (تصویر ۶).
تصویر ۶: تسویه های کارت خوان
ثبت عملیات تسویه کارت خوان در نرم افزار سپیدار
۱. پس از ورود به سیستم در منوی عمودی ، بر روی قسمت “دریافت و پرداخت” کلیک کنید (تصویر۱).
تصویر ۱ : کلیک بر روی قسمت دریافت و پرداخت ۲. وارد قسمت دریافت و پرداخت شده و در قسمت عملیات روی گزینه “تسویه کارت خوان جدید” کلیک کنید . (تصویر۲).
تصویر ۲ : کلیک بر روی گزینه “تسویه کارت خوان جدید” در قسمت عملیات ۳. در صورت دستی بودن روش شماره گذاری تسویه کارت خوان ، “شماره” فعال بوده و شماره تسویه را وارد نمایید . توجه داشته باشید که در صورت خودکار بودن روش شماره گذاری تسویه کارت خوان ، شماره غیر فعال خواهد بود و سیستم به صورت اتوماتیک به اعلامیه ذخیره شده ، شماره اختصاص خواهد داد (تصویر ۳).۴. “دستگاه کارت خوان” را از سلکتور آن انتخاب نمایید (تصویر ۳).۵. با انتخاب دستگاه کارت خوان ، گزینه “حساب کارت خوان” ، حساب بانکی مربوط به دستگاه کارت خوان انتخابی را نمایش خواهد داد . این گزینه غیر فعال بوده و شما نمی توانید آن را تغییر دهید (تصویر ۳).
۶. “تاریخ” عملیات را وارد نمایید . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد (تصویر ۳).۷. “تسویه تا تاریخ” را وارد نمایید . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد (تصویر ۳).۸. قسمت اقلام عملیات تسویه کارت خوان متشکل از دو صفحه شامل : “رسید های مرتبط” و “اسناد مرتبط” می باشد (تصویر ۳).
تصویر ۳ : ورود اطلاعات هدر عملیات تسویه کارت خوان ۹. برای نمایش رسید های دریافت کارت خوان که قبلا در رسید دریافت ثبت نموده اید ، کلید “نمایش اقلام” 
پایین فرم را بزنید . با این کار اگر در محدوده تاریخی تعیین شده در بالای فرم ، رسید دریافت کارت خوانی را در رسید دریافت ثبت نموده باشید در صفحه “رسید های مرتبط” نمایش داده می شود (تصویر ۴).۱۰. جهت حذف رسید های مرتبط ، می توانید از کلید “حذف اقلام” 
استفاده نمایید . با این کار کلیه رسید های مرتبط نمایش داده شده حذف خواهند شد (تصویر ۴).۱۱. در بالای فرم “استرداد چک” ، کلید ذخیره را کلیک کنید (تصویر ۴).۱۲. شما میتوانید همزمان با ثبت تسویه کارت خوان در سیستم ، رسید دریافت حواله آن را هم در سیستم ثبت کنید . برای ثبت رسید دریافت تسویه مرتبط با یک تسویه کارت خوان و یا مشاهده رسید دریافت ، در لیست تسویه کارت خوان روی آن رسید قرار بگیرید یا اینکه آن تسویه کارت خوان را باز کنید . سپس در بالای فرم کلید “ثبت/ویرایش رسید تسویه” 
را بزنید تا فرم رسید دریافت باز شود . فرمی که در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید (تصویر ۴). ۱۳. برای حذف رسید دریافت تسویه ، در لیست تسویه کارت خوان روی آن رسید قرار بگیرید یا اینکه آن تسویه کارت خوان را باز کنید . سپس در بالای فرم کلید “حذف رسید تسویه” 
را بزنید . دقت داشته باشید که وقتی بر اساس یک تسویه کارت خوان ، رسید دریافت تسویه ثبت میکنید ، اگر بعدا تسویه کارت خوان را حذف کنید ، سیستم با حذف تسویه کارت خوان رسید دریافت تسویه را نیز حذف خواهد نمود (تصویر ۴).
تصویر ۴ : ورود اطلاعات قلم تسویه کارت خوان و ذخیره اطلاعات ۱۴. در فرم تسویه کارت خوان در صفحه “اسناد مرتبط” ، می توانید مشخصات رسید تسویه را مشاهده کنید (تصویر ۵).
تصویر ۵ : صفحه اسناد مرتبط ۱۵. برای مشاهده لیست تسویه های انجام شده ، وارد قسمت دریافت وپرداخت شده و در قسمت فهرست ، روی گزینه “تسویه های کارت خوان” کلیک کنید (تصویر ۶).
تصویر ۶: تسویه های کارت خوانسوالات متداول
برای ثبت عملیات تسویه کارت خوان در سپیدار، باید از قسمت “دریافت و پرداخت” در منوی عمودی و سپس در قسمت عملیات بر روی گزینه “تسویه کارت خوان جدید” کلیک کرد.
برای وارد کردن تاریخ و تسویه تا تاریخ در سپیدار برای عملیات تسویه کارت خوان، باید این اطلاعات را در فرم مربوطه وارد کرد، که به صورت پیش‌فرض تاریخ را با تاریخ روز نشان می‌دهد.
