623 - تسويه كارت خوان

تسويه كارت خوان

ثبت عمليات تسويه كارت خوان
همان طور كه قبلا گفته شد ، اغلب شركت ها و يا فروشگاهها به جاي دريافت وجه نقد دستي از مشتري ، در يافت هاي خود را از طريق دستگاه كارت خوان انجام مي دهند . عمليات مربوط به دريافت از طريق كارت خوان ، در فرم رسيد دريافت صورت مي گيرد . همان طور كه مي دانيد ، بر روي دستگاه كارت خوان كليدي با نام “تسويه” تعبيه شده است ، كه اين امكان را به شما مي دهد كه با زدن اين كليد ، مبالغ دريافتي از مشتري ، به حساب بانكي واريز گردد . شما مي توانيد در فواصل زماني مختلف اين كار را انجام دهيد . فرم تسويه كارت خوان ، دقيقا مشابه كليد “تسويه” بر روي دستگاه كارت خوان عمل مي كند . در اين فرم شما مي توانيد عمليات تسويه را انجام داده و مبالغ دريافتي از طريق دستگاه كارت خوان را به حساب بانكي واريز نماييد .

1. پس از ورود به سيستم در منوي عمودي ، بر روي قسمت “دريافت و پرداخت” كليك كنيد (تصوير1).
H11 - تسويه كارت خوان
تصوير 1 : كليك بر روي قسمت دريافت و پرداخت
2. وارد قسمت دريافت و پرداخت شده و در قسمت عمليات روي گزينه “تسويه كارت خوان جديد” كليك كنيد . (تصوير2).
H12 - تسويه كارت خوان
تصوير 2 : كليك بر روي گزينه “تسويه كارت خوان جديد” در قسمت عمليات
3. در صورت دستي بودن روش شماره گذاري تسويه كارت خوان ، “شماره” فعال بوده و شماره تسويه را وارد نماييد . توجه داشته باشيد كه در صورت خودكار بودن روش شماره گذاري تسويه كارت خوان ، شماره غير فعال خواهد بود و سيستم به صورت اتوماتيك به اعلاميه ذخيره شده ، شماره اختصاص خواهد داد (تصوير 3).
4. “دستگاه كارت خوان” را از سلكتور آن انتخاب نماييد (تصوير 3).
5. با انتخاب دستگاه كارت خوان ، گزينه “حساب كارت خوان” ، حساب بانكي مربوط به دستگاه كارت خوان انتخابي را نمايش خواهد داد . اين گزينه غير فعال بوده و شما نمي توانيد آن را تغيير دهيد (تصوير 3).
6. “تاريخ” عمليات را وارد نماييد . سيستم به صورت پيش فرض “تاريخ” را با تاريخ روز نمايش مي دهد (تصوير 3).
7. “تسويه تا تاريخ” را وارد نماييد . سيستم به صورت پيش فرض “تاريخ” را با تاريخ روز نمايش مي دهد (تصوير 3).
8. قسمت اقلام عمليات تسويه كارت خوان متشكل از دو صفحه شامل : “رسيد هاي مرتبط” و “اسناد مرتبط” مي باشد (تصوير 3).
H13 - تسويه كارت خوان
تصوير 3 : ورود اطلاعات هدر عمليات تسويه كارت خوان
9. براي نمايش رسيد هاي دريافت كارت خوان كه قبلا در رسيد دريافت ثبت نموده ايد ، كليد “نمايش اقلام” H1 - تسويه كارت خوان پايين فرم را بزنيد . با اين كار اگر در محدوده تاريخي تعيين شده در بالاي فرم ، رسيد دريافت كارت خواني را در رسيد دريافت ثبت نموده باشيد در صفحه “رسيد هاي مرتبط” نمايش داده مي شود (تصوير 4).
10. جهت حذف رسيد هاي مرتبط ، مي توانيد از كليد “حذف اقلام” H2 - تسويه كارت خوان استفاده نماييد . با اين كار كليه رسيد هاي مرتبط نمايش داده شده حذف خواهند شد (تصوير 4).
11. در بالاي فرم “استرداد چك” ، كليد ذخيره را كليك كنيد (تصوير 4).
12. شما ميتوانيد همزمان با ثبت تسويه كارت خوان در سيستم ، رسيد دريافت حواله آن را هم در سيستم ثبت كنيد . براي ثبت رسيد دريافت تسويه مرتبط با يك تسويه كارت خوان و يا مشاهده رسيد دريافت ، در ليست تسويه كارت خوان روي آن رسيد قرار بگيريد يا اينكه آن تسويه كارت خوان را باز كنيد . سپس در بالاي فرم كليد “ثبت/ويرايش رسيد تسويه” H3 - تسويه كارت خوان را بزنيد تا فرم رسيد دريافت باز شود . فرمي كه در اختيار شما قرار ميگيرد ، در صفحه اطلاعات اصلي ، اطلاعات مورد نياز را وارد كنيد (تصوير 4).

13. براي حذف رسيد دريافت تسويه ، در ليست تسويه كارت خوان روي آن رسيد قرار بگيريد يا اينكه آن تسويه كارت خوان را باز كنيد . سپس در بالاي فرم كليد “حذف رسيد تسويه” H4 - تسويه كارت خوان را بزنيد . دقت داشته باشيد كه وقتي بر اساس يك تسويه كارت خوان ، رسيد دريافت تسويه ثبت ميكنيد ، اگر بعدا تسويه كارت خوان را حذف كنيد ، سيستم با حذف تسويه كارت خوان رسيد دريافت تسويه را نيز حذف خواهد نمود (تصوير 4).
H14 - تسويه كارت خوان
تصوير 4 : ورود اطلاعات قلم تسويه كارت خوان و ذخيره اطلاعات
14. در فرم تسويه كارت خوان در صفحه “اسناد مرتبط” ، مي توانيد مشخصات رسيد تسويه را مشاهده كنيد (تصوير 5).
H15 - تسويه كارت خوان
تصوير 5 : صفحه اسناد مرتبط
15. براي مشاهده ليست تسويه هاي انجام شده ، وارد قسمت دريافت وپرداخت شده و در قسمت فهرست ، روي گزينه “تسويه هاي كارت خوان” كليك كنيد (تصوير 6).
H17 - تسويه كارت خوان

0 پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

می خواهید در گفت و گو شرکت کنید؟
خیالتان راحت باشد :)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *